2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng.
2.3.1 Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai kì Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của Hội đồng quản trị đợc trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằng hình thức trực tiếp bỏ phiếu kín. Thành viên của Hội đồng quản trị phải là cổ đông hoặc là ngời đại diện hợp pháp cho cổ đông pháp nhân, sở hữu hoặc đại diện cho quyền sở hữu số cổ phần từ 2% vốn điều lệ trở lên. Đồng thời, thành viên Hội đồng quản trị của Công ty không đợc là thành viên Hội đồng quản trị của các tổ chức kinh doanh khác. Thành viên Hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm các chức vụ điều hành trực tiếp sản xuất của Công ty (Điều 3- Điều lệ Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng).
Cơ quan thờng trực của Hội đồng quản trị gồm Chủ tịch và hai Uỷ viên Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày.
+ Triệu tập các phiên họp của Hội đồng quản trị.
+ Chuẩn bị nội dung, chơng trình và điều khiển các buổi họp để thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Lập chơng trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty.
+ Đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm về sự uỷ quyền của mình.
Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc Công ty (Điều 31 - Điều lệ Công ty).
- Thành viên Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã đợc Hội đồng quản trị phân công, không uỷ quyền cho ngời khác. Nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên Hội đồng quản trị nh sau: + Nghiên cứu đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào việc xây dựng phơng hớng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kì.
+ Đợc quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấp đầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động cuả Công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình và chịu trách nhiệm bảo mật về tài liệu trớc chủ tịch Hội đồng quản trị.
+ Tham dự phiên họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật, trớc Đại hội cổ đông và trớc Hội đồng quản trị về những hành vi của mình.
+ Thực hiện Điều lệ của Công ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Nghị quyết của Hội đồng quản trị có liên quan đến từng thành viên theo sự phân công của Hội đồng quản trị.
+ Thành viên Hội đồng quản trị là đại diện quản lý phần vốn Nhà nớc tại Công ty cổ phần thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo qui định tại các điều 50 và 54 của Luật Doanh nghiệp Nhà nớc.
Cả 5 thành viên Hội đồng quản trị đều đã tốt nghiệp đại học hệ chính qui. Ngành nghề đào tạo Hội đồng quản trị rất phù hợp với công việc hàng ngày của các thành viên. Tuy nhiên, trong cơ chế hiện nay, để nâng cao hiệu quả lãnh đạo thì đòi hỏi Hội đồng quản trị phải thờng xuyên trau dồi, nâng cao kiến thức để quản trị Công ty đợc tốt hơn nữa.