2. Những giải pháp kiến nghị.
2.3.4 Văn phòng công ty.
Nhiệm vụ chính của Văn phòng Công ty là quản lý nhân sự và tiền lơng của Công ty. Giúp Giám đốc và Đảng uỷ Công ty nghiên cứu chấp hành và quản lý việc chấp hành đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc. Quản lý và chỉ đạo công tác cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, thi đua, khen thởng.
- Công tác tổ chức cán bộ:
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất bộ máy quản lý trong toàn bộ công ty, tổng hợp chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý trong nội bộ công ty.
+Tham mu giúp Giám đốc Công ty rà soát lại tổ chức quản lý, xây dựng đề án về tổ chức sản xuất, sắp xếp bộ máy quản lý của Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
+Chuẩn bị hồ sơ thủ tục về hợp đồng lao động, cho thôi việc, đề bạt nâng lơng, khen thởng kỷ luật...để Giám đốc Công ty quyết định.
+Quản lý hồ sơ công nhân viên chức toàn Công ty. - Công tác lao động tiền lơng.
+Tham gia xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm của toàn Công ty.
+Dự đoán sự biến động lực lợng lao động của toàn Công ty trong một số năm để có căn cứ bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
+Quản lý lực lợng công nhân, kiểm tra sử dụng công nhân kỹ thuật của các đơn vị, điều phối công nhân trong công tác đáp ứng yêu cầu sản xuất của các đơn vị.
+Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động (tiền lơng bù giá, bảo hiểm xã hội, bảo hội lao động...).
+Đề xuất biện pháp giải quyết lao động d thừa trong công ty.
+Nghiên cứu áp dụng các thang bảng lơng và mức lơng trong Công ty, kiến nghị việc bổ sung các phụ cấp lơng cho các ngành nghề của Công ty.
+Hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện định mức lao động của các bộ phận, tổng hợp các kiến nghị về định mức lao động; đề nghị bổ sung, sửa đổi và ban hành định mức mới cho phù hợp với điều kiện sản xuất.
+Tham mu giúp Giám đốc Công ty quyết định việc khen thởng và hớng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo thống kê lao động tiền lơng quy định, tổng hợp báo cáo lao động tiền lơng của toàn Công ty.
- Công tác đào tạo.
+Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân theo cơ cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
+Theo dõi việc thực hiện nội dung, chơng trình, chất lợng đào tạo các lớp đào tạo công nhân kỹ thuật.
+Tổ chức tuyển sinh, kiểm tra dữ liệu của công nhân và thi nâng bậc kỹ thuật hàng năm. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật- công nghệ -sản xuất chuẩn bị nội dung đề thi; giám sát đánh giá kết quả thi tốt nghiệp các lớp và thi nâng bậc của Công ty.
- Công tác thi đua tuyên truyền.
+Hớng dẫn thực hiện phong trào thi đua trong toàn Công ty. Thờng xuyên theo dõi tổng hợp việc thực hiện các phong trào thi đua của Công ty, làm thủ tục đề nghị các cơ quan chức năng khen thởng các tập thể, cá nhân đạt danh hiệu thi đua.
+Xây dựng quy chế khen thởng của Công ty, tham gia xây dựng quy chế làm việc.
+Phổ biến hớng dẫn các tiêu chuẩn đạt các danh hiệu lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua, quản lý giỏi, để đội lao động xã hội chủ nghĩa.. trong công ty.