MộT Số ý KIếN NHằM HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN BáNH KẹO CAO CấP HữU NGHị

MộT Số ý KIếN NHằM HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN BáNH KẹO CAO CấP HữU NGHị 1. Nhận xét về hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị. Nhận xét chung Qua thời gian nghiên cứu, học hỏi, tiếp cận với thực tế tại công ty, em thấy Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị là một đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô đang trên đà phát triển, và còn có thể tiến xa nhiều hơn nữa. Với kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ và kỹ thuật chế biến ngày càng đổi mới, Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị đã tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt và ngày một phát triển. Vốn là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty thực phẩm Miền Bắc chuyên sản xuất kinh doanh các loại bánh kẹo, lơng khô, trong thời kỳ đổi mới công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tự lập các kế hoạch sản xuất và tự thực hiện các hoạt động thơng mại đặc biệt là kể từ khi công ty tiến hành cổ phần hoá. Bằng sự nỗ lực của mình, công ty đã từng bớc thích ứng với cơ chế mới để đạt đợc những kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh. Cùng với sự trởng thành và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đã không ngừng đợc hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1. Ưu điểm #Về tổ chức bộ máy kế toán Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay, công ty đã đảm bảo đợc sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với đội ngũ kế toán viên có năng lực, nhiệt tình, đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính tại công ty. Công việc kế toán của công ty đã đợc vi tính hoá, mỗi kế toán viên đợc trang bị một máy vi tính. Ngoài việc các máy vi tính trong Phòng kế toán đ- ợc nối mạng với nhau mà chúng còn đợc kết nối với các máy tính của Phòng thị trờng phục vụ cho việc cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng. #Về công tác quản lý nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ lệ tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý nguyên vật liệu và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị, vấn đề này đã và đang đợc ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm. Nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty đã phần nào đáp ứng đợc nhu cầu của quản lý, ở mỗi chừng mực nhất định công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đã phản ánh đúng, phản ánh đủ và đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Cụ thể quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu ở công ty về cơ bản là đã quản lý đợc nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng và d trữ. Sự phối hợp giữa các phòng ban, phân xởng của công ty với sự phối hợp chặt chẽ với Phòng kế toán-tài chính đã đảm bảo công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tiến hành trôi chảy nhịp nhàng, góp phần tăng cờng quản lý nguyên vật liệu, tránh lãng phí nguyên vật liệu, tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động trong công ty. Phòng kỹ thuật kết hợp với Phòng kế hoạch vật t và Phòng kế toán-tài chính để xây dựng nên hệ thống định mức tiêu hao cho mỗi loại nguyên vật liệu đối với từng sản phẩm tơng đối chính xác. Đây là kết quả của quá trình phân tích, tính toán các thông số hết sức phức tạp. Thông qua đó, công ty có thể xác định lợng nguyên vật liệu cần thu mua, cần sản xuất, cần dự trữ một cách hợp lý, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, lãng phí. Phòng kế hoạch vật t: là nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển và nhập kho nguyên vật liệu tại công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các kho nguyên vật liệu của công ty đợc sắp xếp rất hệ thống và hợp lý, đội ngũ thủ kho có trình độ chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập kho bảo quản nguyên vật liệu, tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tiến hành khá tốt. #Về tính giá nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu nhập kho, công ty sử dụng phơng pháp tính theo giá thực tế. Đây là cách tính đơn giản và hợp lý, đồng thời cũng phản ánh đúng đợc giá trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho. Đối với nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ làm, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày của kế toán. Chính vì vậy đây cũng là phơng pháp tính giá xuất kho phù hợp với đặc điểm của công ty khi mà nguyên vật liệu công ty sử dụng có chủng loại hết sức phong phú, trong tháng hoạt động nhập, xuất diễn ra liên tục và thờng xuyên. #Về tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán Công tác tổ chức chứng từ của công ty đợc thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý nh số lợng, chất lợng về các vấn đề nhập vào, xuất ra và hàng tồn kho. Các chứng từ nhập xuất đợc lập, bảo quản, lu trữ theo đúng quy định của chế độ hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ giữa Phòng kế hoạch vật t, Phòng kế toán-tài chính và kho đợc thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả, chính xác và nhanh chóng. #Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện tại công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết Thẻ song song. Phơng pháp này có u điểm là dễ áp dụng và giúp cho kế toán có sự đối chiếu dễ dàng. Ngoài những sổ sách theo quy định, kế toán nguyên vật liệu còn mở thêm Bảng kê chi tiết nhập vật liệu, Bảng kê chi tiết xuất vật liệu, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu Theo em đây là sự sáng tạo hợp lý của công ty vì khi đó việc hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu đợc diễn ra dễ dàng hơn, phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp. #Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán tổng hợp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này có độ chính xác cao, theo dõi đợc chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Phơng pháp này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là số lợng nguyên vật liệu nhiều, hoạt động nhập xuất diễn ra liên tục đòi hỏi phải đợc theo dõi, giám đốc thờng xuyên. 1.2. Hạn chế: #Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Vì vậy công việc tính toán đều dồn vào cuối tháng. Trong khi nguyên vật liệu mà công ty sử dụng lại rất phong phú đa dạng, với hàng trăm danh điểm nguyên vật liệu. Chính vì vậy mặc dù kế toán nguyên vật liệu đã sử dụng Excel để xây dựng công thức tính giá cho từng danh điểm nguyên vật liệu nhng việc tính toán vẫn bị mất nhiều thời gian, ảnh h- ởng đến tiến độ quyết toán hàng kỳ. 2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị. 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Tuy tuổi đời còn non trẻ nhng trong những năm gần đây Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị đã không ngừng lớn mạnh cả về bề rộng và chiều sâu. Trải qua nhiều khó khăn và thử thách nhng công ty vẫn đứng vững trên thị trờng bánh kẹo vốn khắc nghiệt của nớc ta, phát triển hoà nhập với nền kinh tế thị trờng và hội nhập kinh tế quốc tế. Một nguyên tắc làm việc mà công ty không ngừng quán triệt đó là Tiết kiệm, hiệu quả, luôn luôn cố gắng tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm để tăng cờng sức tiêu thụ trên thị trờng. Để làm đợc điều đó công tác kế toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng đợc hoàn thiện, vững chắc. Vì đặc điểm của công ty là sản xuất mặt hàng thực phẩm nên sự đòi hỏi về chất lợng là rất khắt khe. Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất. Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì thờng xuyên liên tục, góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn. Quản lý tốt nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào đặc điểm nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tiến hành lựa chọn cách thức phân loại, phơng pháp tính giá, phơng pháp hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp sao cho phù hợp. Nhng dù áp dụng theo hình thức, phơng pháp nào thì doanh nghiệp cũng phải tuân theo những quy đinh tài chính, kế toán đợc ban hành. Nhìn chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị đã áp dụng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu tơng đối hợp lý và tuân theo những quy định của chế độ kế toán ban hành. Tuy nhiên, nh chúng ta đã biết đối với một doanh nghiệp sản xuất nh Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị thì công tác kế toán nói chung mà đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng, đòi hỏi phải luôn luôn có sự hoàn thiện cho phù hợp với từng hoàn cảnh thực tế. Sự không ngừng hoàn thiện đó là công việc rất cần thiết giúp cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế-xã hội, đồng thời khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng không chỉ trong nớc mà còn quốc tế. 2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị #Về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy Hiện nay công ty cha áp dụng một phần mềm kế toán hoàn chỉnh mặc dù công ty đã trang bị cho Phòng kế toán tài chính hệ thống máy vi tính nối mạng tơng đối hiện đại. Điều này đã làm giảm tiến độ của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là vào dịp cuối tháng, quý, năm khi công ty phải thực hiện các báo cáo quyết toán hàng kỳ. Vì vậy theo em công ty nên lu tâm đến vấn đề này. Hiện nay ngoài thị trờng có khá nhiều phần mềm kế toán đã đợc thiết kế sẵn, song là một công ty sản xuất bánh kẹo quy mô tơng đối lớn, công ty nên thuê một đơn vị chuyên về phần mềm kế toán xây dựng một phần mềm kế toán riêng cho phù hợp với đặc điểm của công ty mình. Điều này sẽ khiến cho công ty phải bỏ ra khoản chi phí ban đầu khá lớn nhng sẽ mang lại những hiệu quả về lâu dài cho công ty. - Vật liệu thiếu khi kiểm kê không hạch toán vào TK 131 mà hạch toán vào TK 138. - Nguyên vật liệu thiếu nằm trong phạm vi hao hụt cho phép ( Hao hụt vật liệu trong định mức) - Nợ TK 642: o Có TK 152 - Nguyên vật liệu thừ a phát hiện khi kiểm kê đã xác định đợc nguyên nhân: - Nợ TK 152 - Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác - Nguyên vật liệu hao hụt phát hiện khi kiểm kê cha xác định đợc nguyên nhân: - Nợ TK 138 - Có TK 152 - Nguyên vật liệu hao hụt phát hiện khi kiểm kê xác định đợc nguyên nhân: - Nợ TK 111 - Nợ TK 138(8) - Nợ TK 334 - Có TK 138(1) - Có TK 152 KếT LUậN Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng, không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất; là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý trong việc nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm. Thông qua việc kế toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, đúng chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành doanh nghiệp sẽ quản lý tốt vật t, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát lãng phí trong việc sử dụng, ghóp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần của mình. Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị, em nhận thấy cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, phần hành kế toán vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Bên cạnh những u điểm đó, trong phân tích tình hình thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản đã đợc trang bị, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Mặc dù đã cố gắng phản ánh đúng thực trạng và đã đa ra một số ph- ơng hớng nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty song bài viết này của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý, bổ sung của thầy cô để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo và sự giúp đỡ của toàn thể thầy cô đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Hà Nội, tháng 5 năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Lan Phơng DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO 1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Chủ biên: PGS. TS Đặng Thị Loan 2. Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp- Chủ biên PGS- TS Nguyễn Thị Đông 3. Hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán - Nhà xuất bản tài chính 10-2002 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp-Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán 5. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC 6. Tạp chí kế toán 7. Tạp chí tài chính 8. Một số tài liệu liên quan khác . MộT Số ý KIếN NHằM HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN BáNH KẹO CAO CấP HữU NGHị 1. Nhận xét về hạch toán nguyên vật liệu tại Công. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị. 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công