MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM

MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN K THUT ELCOM. 3.1. nh hng v mc tiờu phỏt trin ca cụng ty c phn k thut ELCOM trong thi gian ti. 3.1.1. nh hng phỏt trin Cụng ty c phn k thut ELCOM cú nh hng phỏt trin ú l tip tc phỏt trin mng li kinh doanh, xỳc tin vic chim lnh th trng trong nc bng cỏch tng quy mụ sn xut, nõng cao cht lng sn phm, ci tin mu mó, sn xut sn phm mi. ng thi hon thnh tt cỏc mc tiờu ó t ra, lm vic theo quy nh ca hin phỏp v phỏp lut ra. Ngoi ra phn u t cỏc thnh tớch khỏc, c gng khc phc nhng yu kộm cũn sút li trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. 3.1.2. Mc tiờu phỏt trin Công ty kỹ thuật ELCOM hiểu đợc rằng để hoạt động và thành công trong lĩnh vực điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin thì công tác nghiên cứ và phát triển công nghệ đóng vai trò quan trọng. Bộ phận R&D của ELCOM có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển công nghệ, ứng dụng công nghệ mới để sản xuất ra các sản phẩm độc đáo. Công ty có đội ngũ chuyên gia đông đảo và có chuyên môn cao trong các lĩnh vực nh lĩnh vực điện tử viễn thông, công nghệ thông tin. Chính vì vậy Công ty sẽ nghiên cứu và tìm hiểu công nghệ mới hớng tới nhu cầu khách hàng. Các lĩnh vực mà công ty đang tiến hành nghiên cứu, đã và đang áp dụng đó là: - Mạng viễn thông công cộng . - Phần mềm ứng dụng trong hệ thống viễn thông. - Mạng doanh nghiệp tích hợp. - Hệ thống quản lý mạng. - Đo lờng và điều khiển tự động. - Cung cấp giải pháp phần mềm. - Chuyển giao công nghệ. - T vấn và đào tạo. 3.2. ỏnh giỏ chung cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn k thut ELCOM ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn nguyên vật liệu ở công ty c phn kỹ thuật ELCOM. Qua đợt kiến tập này em đã biết đựơc một phần của công tác kế toán mà em đang quan tâm. Thực trạng nguyên vật liệu của công ty đã có những u điểm và nhợc điểm. -Ưu điểm : NVL trong kho đợc sắp xếp hợp lý thuận lợi cho quá trình bảo quản dự trữ và sử dụng, trình tự nhập xuất NVL đợc tiến hành hợp lý, việc vào sổ sách theo dõi tình hình đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ. Qua thi gian thc tp cụng ty thỡ em thy cụng ty cú mt s u im c th sau: - V hỡnh thc thu mua, vn chuyn, bo qun vt liu: Vic thu mua, vn chuyn bo qun vt liu do cú nh hng khụng nh n chi phớ vt liu, cht lng vt liu t ú cú nh hng sõu sc n cht lng sn phm, giỏ thnh sn phm. T thc t ú, hng nm cựng vi vic lp k hoch sn xut, cụng ty ó tớnh c chớnh xỏc nhu cu v vt liu, ú l c sr tin hnh cõn i nhu cu vi kh nng xõy dng k hoch thu mua vt liu. Phũng cng tin hnh giao cho cỏc cỏn b t chc thu mua ó chuyờn mụn húa, gn tng ngi vi cụng vic c th nht nh, h nm rừ nhng thụng tin cn thit v ngun hng cung cp, chng loi vt t. Ngoi ra vt liu thu mua v cũn c qun lý v khi lng, quy cỏch chng loi, giỏ mua v chi phớ thu mua bng s kim tra ca ban kim nghim vt t qua biờn bn kim nghim vt t *Biểu số : Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập-tự do- hạnh phúc Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số: 05- VT Đơn vị: Công ty kỹ thuật ELCOM. Ngày 3/12/2006. Căn cứ vào hoá đơn 0006845 ngày 13/12/2006 của công ty TNHH Nam X- ơng . Biên bản kiểm nghiệm gồm: Ông Nguyễn Duy Thanh: Cán bộ phòng cung ứng Trởng ban Ông Hoàng Quốc Minh : Kỹ s-uỷ viên. Bà Nguyễn Ngân Giang: Thủ quỹ-Uỷ viên. Đã kiểm nghiệm các loại vật t sau: Danh điển vật t Tên vật t Đơn vị tính Phơng thức kiểm Sl theo chứng từ SL theo thực tế kiểm Sl đúng quy cách Sl sai quy cách Nẹp sắt thẳng dùng cho senson khí m Đo 297 297 297 0 Nẹp sắt dùng cho nam châm m Đo 231 231 231 0 Kết luận của ban kiểm nghiệm vật t: Đạt tiêu chuẩn nhập kho. Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nh vy, cung cp nguyờn vt liu v n nh v s lng cng nh cht lng. - Yờu cu qun lý vn lu ng: L s dng mt s vn va phi m bo sn xut kinh doanh lien tc, m bo t khõu d tr n khõu sn xut v lu thụng phõn phi c nhp nhng, tỡm mi cỏch cho vn lu ng c chu chuyn nhanh chúng vi phng chõm vn b ra l ớt nht m to ra c hiu qu kinh t cao nht. Nhn thc rừ iu ny, cụng ty ó s dng hp lý v tit kim gim tiờu hao nguyờn vt liu cho sn phm, ci tin nh mc tiờu hao v nh mc d tr vt liu nờn cụng ty m bo c kh nng cung ng vt t để từ đó công ty có kế hoạch dự trữ đầy đủ các loại vật liệu đồng bộ, có đủ số hàng hóa tồn kho cần thiết, kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu cung cấp. Công ty đã không để tồn kho một số lượng vật liệu quá lớn để vốn lưu động trở thành vốn bất động, gây kho khăn cho các doanh nghiệp khác đang có nhu cầu nhưng lại bị thiếu vốn, gây kho khăn giả tạo trên thị trường, để làm cho những người đầu cơ có dịp tăng giá làm mất ổn định nền kinh tế. Để đạt được kết quả như hiện nay, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty cũng như sự phấn đấu không ngừng của cả đội ngũ cán bộ công nhân viên. Riêng đội ngũ kế toán được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đưa ra thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để có được những quyết định đúng đắn trong sản xuất. Cụ thể, kế toán vật liệu đã thực hiện được việc theo dõi tình hình nhập xuất và sử dụng vật liệu, không để hạch toán bị ùn tắc. - Phòng kế toán được trang bij đầy đủ máy vi tính, nhân viên của phòng kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính nên khi cần kế toán vật liệu có thể thu nhận thông tin của các phần hành kế toán khác một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. - Kế toán quản trị sử dụng các thước đo khác nhau để trong hạch toán: Thước đo hiện vật, lao động, thước đo giá trị để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo các đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể để phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức hoạt động kế hoạch và hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu của công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:Tổ chức tốt công tác kế toán: Xuất phát từ những đặc điểm vốn có của mình, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hoạt động của các phân xưởng cũng như phục vụ tốt công tác quản lý của toàn công ty. - Phân loại vật liệu: Việc xây dựng một hệ thống mã số cho từng thứ vật liệu ở từng kho theo đặc điểm sử dụng tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra tỉ mỉ từng loại vật liệu bằng cách xử lý trên máy vi tính. - Giá thực tế xuất kho của vật liệu được tính theo giá bình quân di động nên đã thực hiện đầy đủ các chức năng của kế toán là thực hiện việc giám đốc bằng tiền, làm cho việc theo dõi vật liệu được linh hoạt. Công tác đánh giá vật liệu, kế toán sử dụng thống nhất một loại giá là giá thực tế của vật liệu, cách đánh giá này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán không phải hạch toán giá vật liệu hàng ngày rồi đến cuối tháng lại phải điều chỉnh lại giá. Công ty tổ chức việc thu mua theo hình thức trọn gói. Khi vật liệu về nhập kho, kế toán có thể tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó. Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu là phù hợp với tình hình cụ thể của công ty. Các chứng từ kế toán công ty sử dụng: * Chế độ ghi chép ban đầu: Từ việc lập chứng từ tới việc luân chuyển chứng từ cụ thể như sau: Phiếu nhập vật tư Phiếu xuất kho vật tư Hóa đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ này được công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng quy định đã được ban hành. * Tổ chức chứng từ, tài khoản phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sự biến động tăng giảm đó được phản ánh trung thực qua báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật liệu, bảng kê chi tiết nhập vật liệu, báo cáo chi tiết xuất vật liệu. Trong phần thực tế đã trình bày, nguyên vật liệu của công ty nhập kho chủ yếu từ nguồn mua ngoài. Kế toán sử dụng tài khoản 331 “Phải trả người bán” phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với người bán không kể vật liệu đó mua đã trả tiền hay chưa trả tiền. Vật liệu nhập kho đều được phản ánh trên sổ kế toán theo định khoản. Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu ) Có TK 331 ( chi tiết người bán) Thông qua tài khoản 331 lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được tình hình vật tư, tài sản của công ty từ đó sẽ đưa ra các quyết định đúng đắn với công tác thu mua vật liệu trong kỳ tiếp theo. + Hệ thống sổ sách của công ty được trình bày rõ rang, không bị tẩy xóa, việc hạch toán từng bước được công khai ghi rõ rang trên từng tờ sổ. Các số liệu tổng hợp khớp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM là một đơn vị nhạy bén trong công tác quản lý, phát huy ưu điểm vốn có của công ty đã và đang tìm cho mình những bước đi mới , có chỗ đứng vững vàng trong nền kinh tế thị trường. Hàng năm, công ty không ngừng tìm kiếm các đối tác, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM được tiến hành khá quy củ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác kế toán, tập hợp chi phí một cách kịp thời đầy đủ 3.2.2. Nhược điểm Vấn đề quản lý vật liệu chưa chặt chẽ Nguyên vật liệu chưa được tiết kiệm đúng mức Hệ thống danh điểm vật liệu: Hiện tại công ty chưa xây dựng danh điểm vật liệu chi tiết. Việc lập danh điểm, quản lý vật liệu đơn giản chỉ là việc đánh số thứ tự cho các vật liệu. Vì vậy, việc ghi chép còn cồng kềnh, đôi lúc sự đối chiếu giữa kho và phòng kế toán còn xảy ra môt số nhầm lẫn. Do đó phải xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty. Lập dự phòng: Với số lượng chủng loại vật liệu nhiều, có khối lượng lớn, giá cả luôn biến động mà công ty chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu nên khi có biến động về giá cả nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh. Tổ chức kho tang về nhập- xuất vật liệu: Việc sắp xếp, bố trí kho tang của công ty tương đối hợp lý. Tuy nhiên, hệ thống kho của công ty hơi nhỏ nên việc bảo quản, lưu trữ vật liệu cũng gặp khó khăn. Vì vậy công ty cần sớm nâng cấp, mở rộng hệ thông kho tàng việc bảo quản, lưu trữ vật liệu đạt hiệu quả cao hơn. Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, công ty không sử dụng tài khoản 151- hàng mua đang đi đường. Chỉ khi nào có đầy đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập thì mới được ghi vào sổ sách và được hạch toán. Trong khi đó nhà cung cấp ở khắp mọi nơi, do đó có trường hợp xảy ra là hoá đơn về nhưng hàng chưa về cuối tháng hoặc hàng đã về ở cuối tháng nhưng phòng vật tư chưa kiểm nghiệm xong để hoàn tất thủ tục giấy tờ nhập kho. Như vậy thông tin cuối tháng về hàng tồn kho không đầy đủ. Vì vậy công ty nên mở thêm tk 151 để phản ánh hàng mua đang đi đường. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 3.4.1. Vấn đề quản lý vật liệu Công ty nên sàng lọc và lựa chọn ra những khách hàng gần có đủ khả năng cung cấp vật liệu, có tài chính lành mạnh thành những bạn hàng cung cấp thường xuyên, tín nhiệm. Điều này sẽ có lợi cho công ty không những tiết kiệm về chi phí vận chuyển, khả năng dự trữ….Mà còn có lợi trong việc thanh toán bởi công ty có thể thanh toán chậm tiền hàng, hơn nữa việc công ty là bạn hàng lâu năm, quen thuộc thì còn được hưởng một số ưu đãi trong việc mua hàng như được hưởng chiết khấu. Trong hình thức thu mua vật tư, ngoài các hình thức đã và đang được thực hiện, công ty nên mở rộng hợp tác đôi bên cùng có lợi như hình thức đối lưu sản phẩm hay hợp tác liên doanh. 3.4.2. Vấn đề tiết kiệm vật liệu. Vật liệu dùng cho sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại như vật liệu chính, vật liệu phụ….và phần lớn các loại vật liệu này đều là đối tượng lao động tham gia quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong sản xuất, chi phí vật tư chiếm một tỷ trọng trong giá thành sản phẩm. Công ty phải tính chính xác định mức sử dụng vật liệu cho sản xuất và tiết kiệm cho quá trình sản xuất. 3.4.3. Hoàn thiện công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục công ty luôn có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất. Một sự biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, tới kết quả của doanh nghiệp. Để hạn chế sự biến động của nguyên vật liệu, giúp cho việc hạch toán được dễ dàng, nhanh chóng cho việc tính giá thành đơn giản, phù hợp, công ty nên thực hiện trích lập dự phòng giảm giá tồn kho vật liệu. 3.4.4. Một số ý kiến khác. Xuất phát từ nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là khá cao. Do vậy, chỉ dựa vào thông tin của kế toán tài chính để quản lý nguyên vật liệu là chưa đảm bảo, mà công ty cần xem xét đưa kế toán quản trị vào để có thể bổ sung những thiếu sót hạn chế của kế toán tài chính. . đường. 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. 3.4.1. Vấn đề quản lý vật liệu Công ty nên. năm, công ty không ngừng tìm kiếm các đối tác, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận. Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần kỹ thuật