MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. ĐÁNH GIÁ CHUNG. Vật tư kỹ thuật xi măng đến nay đã hoạt động được hơn 15 năm vừa xây dựng và phát triển cùng với nền kinh tế mở cửa, công ty đã đứng vững. Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Công ty đã cung cấp cho nền kinh tế những sản phảm xi măng có giá trị và đã được nhà nước tặng thưởng huân trương và giấy khen, điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc khẳng định mình trong ngành vật te xi măng và góp phần đắc lực vào việc phục vụ nhu câu cho nhân dân. Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm công ty đã nhanh chóng sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao. Để đạt được những kết quả trên không thể không kể đến sự phấn đấu nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nói chung và những kết quả đạt được của tập thể phòng kế toán nói riêng. Về cơ bản, việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp là phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị có quy mô. Doanh nghiệp luôn luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, tổ chức mở các sổ, thẻ kế toán phù hợp để phản ánh và kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Nhờ đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần bảo vệ tài sản của công ty. Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu phải lập các chứng từ như: - Phiếu xuất kho. - Phiếu nhập kho. - Thẻ kho. - Hoá đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ và việc ghi chép của công ty rất rõ ràng và theo đúng quy định của nhà nước. Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán doanh nghiệp đã áp dụng đúng chế độ và biểu mẫu quy định 1141/ TC/ QĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính. Như đã trình bày ở phần II, vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do mua ngoài, nên khi vật liệu về nhập kho kế toán sử dụng TK 331" phải trả người bán" để phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với người bán. Tất cả các vật liệu nhập kho được phản ánh trên nhật ký chứng từ số 5 theo bút toán: Nợ TK 152. Có TK 331. Như vậy qua TK 331, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình vật liệu, tài sản có của công ty. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với công tác thu mua vật liệu ở những kỳ tiếp theo. Bên cạnh những ưu điểm, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty vẫn còn có những nhược điểm như: các mẫu sổ kế toán sử dụng vẫn chưa khoa học và thuận lợi, việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu chưa thật chuẩn, chứng từ luân chuyển còn chậm. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. 1. Giải pháp 1: Xây dựng danh điểm vật liệu. Để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ và thống nhất, sự đối chiếu kiển tra được thuận lợi, khi có sai sót thì dễ phát hiện công ty nên xây dựng và mở sổ danh điểm vật tư để theo dõi. Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu quy định các vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu. Các vật liệu có tác dụng và tính năng tương đồng được xếp thành một nhóm chính sau đó chi tiết theo từng loại vật liệu cụ thể. Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có sự nghiên cứu sắp xếp của phòng kỹ thuật vật tư về sự đặt tên phân nhóm của vật liệu, sau đó trình lên cấp chủ quản biết để quản lý. Việc mở sổ danh điểm vật tư có tác dụng và ý nghĩa lớn trong công tác quản lý và hạch toán. 2. Giải pháp 2: Tổ chức kế toán tạm ứng thu mua nguyên vật liệu. Thực tế tại doanh nghiệp, việc tạm ứng tiền cho cán bộ phòng kỹ thuật vật tư để mua nguyên vật liệu là nghiệp vụ thường xuyên, việc xuất vật tư cho các đội để sửa chữa đều sử dụng TK 141. Do đó ta nên theo dõi riêng trên một quyển sổ. MẪU SỔ THEO DÕI NHƯ SAU STT Diễn giải Chứng từ Nợ TK 141 ghi Có TK liên quan Có TK 141 ghi Nợ TK liên quan Số hiệu Ngày tháng . 111 . 627 111 334 . - Cột diễn giải: Ghi nội dung tạm ứng và thời hạn thanh toán tạm ứng. - Cột ghi Nợ TK 141, ghi có TK liên quan: Khi nhận các chứng từ liên quan đến phiếu tạm ứng ghi sổ theo nội dung sau: Ghi số hiệu ngày tháng của phiếu chi vào cột chứng từ, ghi Có tiền tạm ứng vào cột ghi Có TK liên quan, đối ứng ghi Nợ TK 141. - Cột ghi Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan: Căn cứ vào các phiếu xuất kho cho sửa chữa hay thu hồi lại tạm ứng để ghi tài khoản liên quan đối ứng Có TK 141. 3. Giải pháp 3: Mở sổ chi tiết vật liệu. Doanh nghiệp có thể dùng sổ chi tiết vật liệu để theo dõi số tiền của vật tư chi tiết theo từng kho, từng người bảo quản. Còn việc theo dõi số lượng do thủ kho theo dõi trên thẻ kho. Mẫu sổ như sau: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Kho: (Bộ phận quản lý). Tồn đầu kỳ . Chứng từ Nợ TK 152 ghi Có TK liên quan Có TK 152 ghi Nợ TK liên quan Tồn kho Số Ngày 111 . Cộng Nợ 627 . Cộng Có Cộng 4. Giải pháp 4: áp dụng công nghệ tin học. Hoà nhập cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, hoà nhập với xu hướng phát triển chung của toàn thế giới. Việc áp dụng công nghệ tin học trong hạch toán là tương đối phổ biển và thực sự cần thiết đối vơí mỗi doanh nghiệp.Ơ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng việc trang bị máy vi tính cũng đã được đầu tư đáng kể và đang dần được hoàn thiện. Riêng đối với kế toán nguyên vật liệu, khi xác định được danh điểm vật tư trên cơ sở đó người lập trình viết chương trình cho máy. Công việc tiếp theo là kế toán trưởng phân công người lập dữ liệu của kế toán vật tư vào máy, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ kế toán và báo cáo vật tư khi được in ấn ra. TRÌNH TỰ KẾ TOÁN ĐƯỢC KHÁI QUÁT NHƯ SAU Dữ liệu đầu vào  Nhập chứng từ vật tư.  Các thông tin máy yêu cầu( mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng). Khai báo những yêu cầu thông tin đầu ra cho máy tính. Máy vi tính sử lý thông tin và đưa ra sản phẩm.  Sổ kế toán liên quan.  Sổ chi tiết.  Bảng tổng hợp chi tiết.  Báo cáo nhập - xuất - tồn vật tư. Trong công việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán cũng như công tác quản lý phải có sự đồng bộ, thống nhất thì mới mang lại hiệu quả. Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức tốt một số nội dung sau: - Tổ chức mua máy vi tính và trang bị phần mềm kế toán phù hợp với chức năng, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải phù hợp với trình độ sử dụng của nhân viên kế toán và khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh. - Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu sắc về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. - Để thực hiện việc sử lý thông tin trên máy vi tính đòi hỏi cần phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, xây dựng hệ thống sổ kế toán với kết cấu đơn giản, ít cột để phù hợp với việc in ra trên máy. Như vậy kết quả thực hiện thông tin trên máy là việc in ra các báo biểu, các sổ kế toán, các báo cáo tài chính. Theo yêu cầu thực hiện, từng bước cơ giới hoá công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn trên máy vi tính, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở tất cả các bộ phận quản lý khác của doanh nghiệp. Đó là yêu cầu mới cấp bách đặt ra trong nền kinh tế thị trường nhằm đáp ứng thông tin một cách chính xác và kịp thời. KẾT LUẬN Vật liệu là một trong ba yếu tố của sản xuất, nó là yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong việc cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu là một nôị dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế. Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, do nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý doanh nghiệp tôi đã tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng lý luận vào thực tiễn và nhận thấy những mặt tồn tại cần khắc phục trong cách hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Là một sinh viên, Qua thời gian thực tập ơ công ty, với sự gúp đỡ của các cán bộ trong công ty và đặc biệt là sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, tôi đã mạnh dạn phân tích tình hình tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty và đề đạt một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty vật tư ky thuật xi măng . Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn và trình độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ xí nghiệp để bài viết này được hoàn chỉnh. Và tôi cũng hy vọng rằng công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty trong những năm tới ngày càng thuận lợi hơn. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. ĐÁNH GIÁ CHUNG. Vật tư kỹ thuật xi măng đến. chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty và đề đạt một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty vật