Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam - Công ty than Hạ Long

Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam - Công ty than Hạ Long

Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng muốn tham gia vào quá trình sản xuất mỗi doanh nghiệp phải có một đội ngũ cán bộ tay nghề cao,cán bộ có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.Đối với một doanh nghiệp có máy móc thiết bị tiên tiến, nguồn vốn dồi dào thì cha thể tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Đặc biệt với điều kiện nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển nh hiện nay, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau không những chỉ vì chất lợng, mẫu mã mà còn cạnh tranh nhau về giá cả sản phẩm, hàng hoá. Vậy cái gì là cốt lõi, là quan trọng để tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hàng hoá và có thể trả lời rằng cái không thể thiếu đợc đó chính là nguyên vật liệu. Nguyên Vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và trong giá thành sản phẩm. Vì thế muốn giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải quản lý tốt nguyên vật liệu tránh tình trạng cung cấp thừa gây lãng phí, ứ đọng vốn cũng nh tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất. Để đa nguyên vật liệu vào quá trình sản xuất sản phẩm đạt đợc hiệu quả cao doanh nghiệp cần phải có phơng pháp quản lý và sử dụng vật liệu một cách hợp lý, sử dụng đúng mục đích . Xí nghiệp than Khe Tam công ty than Hạ Long là doanh nghiệp nhà nớc chuyên khai thác, chế biến than. Vì vậy vật liệu sử dụng cũng có thể bao gồm các -vật liệu độc hại nh thuốc nổ cho nên các lãnh đạo của xí nghiệp đã đặt mục tiêu hàng đầu cho việc sử dụng vật liệu vừa an toàn vừa hiệu quả Trong quá trình nghiên cứu lý luận cũng nh thực tế công tác kế toán tại xí nghiệp than khe tam, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý và sử dụng vật liệu. Vì vậy tôi xin đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề hoàn Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 1 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam công ty than Hạ Long . Trong bài viết này, ngoài lời mở đầu và kết luận bài viết gồm 3 chơng Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam Công ty than Hạ Long. Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam công ty than Hạ Long. Do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên khó tránh khỏi những sai sót, em mong có đợc nhiều sự đóng góp ý kiến của tất cả các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để luận văn của em đạt đợc kết quả tốt. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo trong khoa kinh tế nói chung cũng nh sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Dung. Và em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo xí ngiệp, sự chỉ bảo tận tình của các anh chị, cô chú, phòng kế toán xí nghiệp than Khe Tam đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 2 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm, vị trí và vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh : Sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, vải sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Những đặc điểm trên đây là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết . 1.1.1.2.Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất diễn ra là sự kết hợp của các yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động. Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, nó là thành phần chủ yếu để cấu thành nên thành phẩm, dịch vụ, và nó là đầu vào của quá trình sản xuất. Xét trên các phơng diện khác nhau ta thấy rõ đặc điểm, vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: - Nguyên vật liệu là đối tợng lao động biểu hiện dới dạng vật hoá, là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, là cơ Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 3 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế sở vật chất tạo thành sản phẩm mới. Kế hoạch sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời, đúng chất lợng hay không. Nếu nguyên vật liệu có chất lợng tốt, đúng qui định sẽ tạo điều kiện cho sản xuất đợc tiến hành thuận lợi, chất lợng sản phẩm tạo khả năng cạnh tranh trên thị trờng . - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định, khi tham gia vào sản xuất thì nguyên vật liệu chịu sự tác động của lao động, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn, giá trị của nó đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm và nó không còn hình thái ban đầu. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Điều này thể hiện ở chỗ chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí phân bổ một lần. - Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ của doanh nghiệp, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng, chỉ tiêu lợi nhuận, chỉ tiêu giá thành, chất lợng sản phẩm. Nh vậy nguyên vật liệu có một vị trí và vai trò đặc biệt quan trọng không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất. Xuất phát từ tầm quan trọng này trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay thì việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý có ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp. Việc giảm chi phí nguyên vật liệu đồng thời không làm ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm từ đó hạ giá thành tăng đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi cách quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hạn chế tối đa mức tiêu hao nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất. Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 4 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại có công dụng riêng, để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu. Hệ số danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tơng ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. Nh thế mới quản lý chặt chẽ về số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả và chi phí mua để sao cho nguyên vật liệu khi mua về phải đủ về số lợng, tốt về chất lợng. Kế hoạch mua nguyên vật liệu phải đợc thực hiện theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạnh thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Để đảm bảo tốt nguyên vật liệu dự trữ giảm thiểu h hao mất mát, các doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kĩ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nhiệm vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật t. Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 5 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong khâu sử dụng cần phải sử dụng tiết kiệm hợp lý dựa trên các cơ sở định mức tiêu hao, định mức kinh tế kĩ thuật và dự toán chi phí, từ đó phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nâng cao chất lợng sản phẩm. Trong khâu này cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Tóm lại quản lý nguyên vật liệu là cần thiết và là yếu tố tất nhiên của doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Nhng trên thực tế vẫn có những doanh nghiệp còn để thất thoát một lợng nguyên vật liệu khá lớn do không quản lý tốt ở các khâu, không xây dựng đợc các định mức hoặc có xây dựng nhng không thc hiện đúng. Vì vậy cần phải luôn luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. 1.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số liệu, chất lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao của nguyên vật liệu. - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 6 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Các sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra thờng phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại lại có một vai trò, công dụng và tính năng hoá khác nhau. Để có thể quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp là khác nhau vì thế nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cũng đợc phân chia khác nhau. Căn cứ vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ): Là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. Ví dụ: sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng - Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng thích hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất liệu của sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Ví dụ: các loại sơn, bao bì đóng gói - Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ tuy nhiên nó đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỷ trọng lớn và đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các vật liệu phụ thông thờng. - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa bảo dỡng tài sản cố định nh máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 7 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài nh: gỗ mục, thép vụn, vải vụn - Vật liệu khác: là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên nh: bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng *Ngoài các cách phân loại trên, doanh nghiệp còn có thể sử dụng cách phân loại theo yêu cầu quản lý ( theo công dụng ) - Nguyên vật liệu trực tiếp: tạo lên thực thể chính - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất khác - Theo nguồn nhập: mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài, gia công, nhận góp vốn, biếu tặng, viện trợ, tài trợ, phế liệu thu hồi. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng tính đúng, tính đủ chi phí trong quá trình đánh giá nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán chính xác những khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm, điều này thúc đẩy doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu ngày càng có hiệu quả hơn. Về nguyên tắc: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thuộc tài sản lu động phải đợc đánh giá theo giá thực tế của nguyên vật liệu mua sắm gia công hoặc chế biến. Song do đặc điểm của nguyên vật liệu là có nhiều loại, nhiều thứ, kích cỡ chủng loại khác nhau lại thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất và do yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu nên trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 8 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Nội dung giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. Theo thông t hớng dẫn của bộ tài chính qui định việc áp dụng luật thuế giá trị gia tăng vào quá trình hạch toán từ ngày 1/1/1999 thì việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho sẽ áp dụng một trong hai phơng pháp tuỳ theo đặc trng của từng loại hình doanh nghiệp. Theo phơng pháp khấu trừ thuế. Các đơn vị tổ chức kinh doanh khi áp dụng phơng pháp này phải sử dụng hoá đơn thuế giá trị gia tăng. Hoá đơn này phải đầy đủ ba yếu tố: - Giá bán cha có thuế (kể cả phụ thu và phí ngoài giá bán nếu có) - Thuế giá trị gia tăng - Tổng giá thanh toán với ngời mua Khi lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ cơ sở kinh doanh phải ghi rõ: giá bán cha có thuế, thuế giá trị gia tăng và tổng tiền ngời mua phải thanh toán. Trong trờng hợp hoá đơn chỉ ghi tổng số tiền ngời mua phải thanh toán thì giá tính thuế là số tiền ngời mua phải thanh toán đồng thời đơn vị mua hàng hoá dịch vụ cũng không đợc tính khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào trong trờng hợp này cụ thể việc áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế khi đánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho nh sau: Trong trờng hợp nguyên vật liệu mua ngoài: căn cứ vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 (giá mua cha có thuế) Nợ TK 133 (1331) (Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ) Có TK 111, 112, 331, 141, (Tổng giá thanh toán) Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 9 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Với nguyên vật liệu mua ngoài: Trong đó: chi phí thu mua có thể tính trực tiếp cho từng loại, từng thứ, từng chuyến hàng và cũng có thể phải tính toán phân bổ cho từng đối tợng, từng loại, từng thứ, từng chuyến hàng thu mua nhập kho trong tháng. Chi phí thu mua nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho lu hàng, lu bãi, số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có) Với NVL tự sản xuất: Trong đó: chi phí gia công chế biến gồm tiền lơng, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện,nớc, điện thoại ), chi phí vận chuyển, bốc dỡ Với NVL thuê ngoài gia công chế biến: Trong đó : chi phí liên quan gồm có: tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp 10 Giá vốn thực tế = giá thực tế NVL + chi phí gia công NVL nhập kho xuất cho gia chế biến công chế biến Giá vốn thực tế = giá thực tế NVL + chi phí liên quan NVL nhập kho xuất thuê ngoài gia công chế biến Giá trị thực = giá mua + thuế nhập + chi phí - các khoản giảm Tế NVL ghi trên khẩu (nếu có) thu mua giá hàng mua Nhập kho hoá đơn thực tế đợc hởng Phát sinh (nếu có) [...]... nguyên vật liệu +TK 6112: Mua hàng hoá Tài koản 152 Nguyên liệu, vật liệu Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kinh tế - Công dụng: dùng để phản ánh giá trị vật t tồn kho và đợc chi tiết theo từng loại - Kết cấu, nội dung: Bên nợ: Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ Bên có: Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kỳ Số d nợ: Phản ánh giá trị vật t... viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 21 Khoa Kinh tế Phơng pháp sổ số d là một bớc cải tiến căn bản trong việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán ở kho chỉ hạch toán về mặt số lợng, ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của NVL... từng danh điểm vật t + Tại phòng kế toán: Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính... chi tiết nguyên vật liệu: Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nớc ta nói chung và các DN nói riêng đang áp dụng 3 phơng pháp hạch toán chi tiết NVL - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp có u điểm, nhợc điểm và phạm vi áp dụng riêng, ở một số nh Mỹ việc hạch toán chi tiết rất đơn giản nh một dạng hạch toán phụ, kế toán Mỹ chỉ dùng... đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp Ngoài... tục nhập- xuất- tồn về số lợng, đơn giá, thành tiền và dùng để đối chiếu với sổ cái tại mọi thời điểm Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kinh tế Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này để hạch toán nghiệp vụ nhập - xuất- tồn kho NVL, ở kho thủ kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi... giá hạch toán hàng ngày tình hình N-X- T kho NVL, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của DN tơng đối cao Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kinh tế Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho Phiếu xuất kho nhập kho Bảng kê nhập Sổ số d Bảng kê xuất Bảng luỹtổng kê kế Bảng N- X- T lũy kế hợp... sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Giá hạch toán là loại giá ổn định do Doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài Việc nhập xuất kho hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính đổi sang giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán sang... chứng từ kế toán về NVL bao gồm - Phiếu nhập kho ( Mẫu 0 1- VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 - VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03 VT ) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 VT ) - Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho ( Mẫu 02 BH ) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển ( Mẫu 03 BH ) - Hoá đơn GTVT - Phiếu mua hàng ( Mẫu 13 PH ) Sinh viên: Nguyễn Bích Hợi - CĐKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp. .. theo chỉ tiêu giá trị Từ các chứng từ nhập - xuất kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi lập bảng tổng hợp N- X- T kho theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, . kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam Công ty than Hạ Long. . 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam công ty than Hạ Long. Do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực