Việc xuất kho vật liệu của xí nghiệp chủ yếu cho các phân xởng để khai thác than, ngoài ra xuất vật liệu cho xây dựng cơ bản và dùng cho chi phí sản xuất chung.
Khi các đơn vị có nhu cầu sử dụng vật t, phòng kế toán lập phiếu xuất kho thành 03 liên: 1 liên phòng kế toán lu lại, 1 liên chuyển cho thủ kho và 1 liên chuyển cho phân xởng sử dụng vật t làm căn cứ để tính giá thành. Phân xởng xin lĩnh vật t mang đến các bộ phận liên quan (Giám đốc, Kế toán tr-
ởng ) ký nhận sau đó mang xuống kho để nhận vật t… . Thủ kho và ngời nhận
phải ký xác nhận số vật t xuất dùng (1 liên thủ kho giữ, 1 liên giao cho phân xởng sử dụng vật t từ đó làm căn cứ để tính giá thành).
Sơ đồ 16
Sơ đồ biểu diễn trình tự xuất kho vật liệu
Yêu cầu
Biểu số 10
Xí Nghiệp Than Khe Tam
Mẫu số: 02-VT Bộ tài chính
Phiếu xuất kho
Ngày 18 tháng 9 năm 2004
Số: 13 Nợ: 241 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Đ/c Kiều Văn Trang – Phân xởng 1
Lý do xuất kho: Phục vụ xây dựng cơ bản Xuất tại kho: Đ/c Khiếu
STT Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Kíp vi sai Chiếc 400 6353,5 2.541.400
2 Thuốc AD1 Kg 1.200 13.678 16.413.600
Cộng 18.955.000
Xuất, ngày 18 tháng 9 năm 2004
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho