Trởng phòng kế toán là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức, hớng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra việc ghi chép chi tiết ở tất cả các phần hành kế toán của xí nghiệp. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp và cấp trên về công tác kế toán tài chính của xí nghiệp. Căn cứ vào trình độ đào tạo, năng lực chuyên môn trởng phòng kế toán phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên nh sau:
Kế toán theo dõi chi tiết TSCĐ, chi tiết các khoản thanh toán tiền mặt tiền gửi cụ thể: Mở thẻ chi tiết TSCĐ cho từng đối tợng ghi TSCĐ. Mở
sổ theo dõi sử dụng TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng và theo nhóm tài sản phục vụ việc quản lý tài sản và tính khấu hao lợi nhuận. Mở sổ chi tiết theo dõi các tài khoản thanh toán với nha cung cấp hàng quý đối chiếu xác minh công nợ, dịch vụ mua ngoài, tài khoản tạm ứng, tiền mặt, tiền gửi.
Kế toán lơng và theo dõi các khoản phải thu phải trả khác: căn cứ
các chứng từ về lơng, các chứng t liên quan và nguồn lơng do phòng tổ chức cung cấp kế toán tính toán lơng trả cho CBCNV toàn xí nghiệp. Mở sổ chi tiết theo dõi thanh toán lơng, các khoản phụ cấp theo chế độ, theob dõi quyết toán các khoản thu của ngời lao động.
Kế toán bán hàng : Mở thẻ kho theo dõi chi tiết cho sản phẩm của xí
nghiệp theo từng chủng loại, kiểm kê định kỳ, lập báo cáo thống kê tháng nộp công ty, xuất hoá đơn bán hàng, mở sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu với khách hàng và đối chiếu công nợ phải thu theo quý.
Kế toán thuế GTGT : lập bảng và báo cáo quyết toán thuế hàng tháng
với công ty.
Kế toán vật liệu, đầu t XDCB (chủ yếu là đầu t xây dựng tự làm) gia công chế biến khác (cơ khí, VLXD): Mở sổ chi tiết tính toán, theo dõi vật
liệu, sổ chi tiết tính giá thành các sản phẩm gia công chế biến, tất cả các sổ trên đợc thực hiện trên hệ thống máy tính. Đối với hạch toán vật liệu tiến hành theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển hàng tồn kho đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc tính giá xuất kho theo phơng pháp
bình quân cuối kỳ. Những phần hành kế toán trên đợc bố trí do một kế toán viên đảm nhận vì có sự liên quan mật thiết với nhau, vật liệu không thể thiếu trong xây dựng và chế biến các sản phẩm. Hiện tại xí nghiệp đang bố trí kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật liệu, đầu t xây dựng cơ bản, gia công chế biến khác là cha hợp lý chứng tỏ trình độ kế toán viên cha đều tay còn thiếu hoặc có sự phân công cha hợp lý.
Do điều kiện địa bàn hoạt động phân tán: Văn phòng xí nghiệp thuộc thị xã Cẩm Phả cách khai trơng 15 km, các bộ phận sản xuất, phục vụ thuộc xã Dơng Huy, bộ phận kho tiêu thụ sản phẩm thuộc xã Hoà Bình các khu vực trên đều thuộc khu vực vùng núi cao văn hoấ thấp, cũng nh điều kiện về truyền dẫn thông tin lạc hậu (chủ yếu bằng giao thông đờng bộ: ô tô, xe máy không áp dụng đợc hệ thống hoá thông tin bằng mạng máy tính) nên ảnh h- ởng trực tiếp đến việc tổ chức hạch toán kế toán: luân chuyển chứng từ còn nhiều bất cập, hệ thống thông tin kế toán cha đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý kinh tế nhất là trong nền kinh tế thị tròng hiện nay, việc kiểm kê, đối chiếu, kiểm tra rất mất nhiều thời gian nên không tránh khỏi việc thiếu chính xác trong từng kỳ báo cáo. Đồng thời các nhân viên kinh tế của các phân xởng sản xuất không trực thuộc phòng kế toán mà thuộc sự quản lý của phân xởng nên việc cung cấp thông tin thiếu độ tin cậy và chậm về mặt thời gian gây ảnh hởng không nhỏ đến việc hạch toán giá thành công xởng. Đây cũng là mặt hạn chế của công tác tổ chức kế toán tại xí nghiệp.