Cùng với quá trình cơ chế đổi mới kinh tế tài chính, cải cách nền hành chính quốc gia, hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành than đã phát sinh một số vấn đề vớng mắc mang tính đặc thù trong cơ chế tài chính và hạch toán kế toán. Tổng công ty than VN đã có những văn bản đề nghị chính phủ và các bộ ban ngành liên quan giải quyết và đã dần đợc tháo gỡ cùng với sự thay đổi của các cơ chế chính sách tài chính và việc ban hành các luật thuế mới, ban tổ chức có những văn bản hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 114 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và ban hành chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000 thay thế chế độ báo cáo tài chính ban hành theo quyết định số 141.
Tổng công ty than VN đã soạn thảo quy định cụ thể áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, chế độ báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán nội bộ với sự giúp đỡ của vụ kế toán – Bộ tài chính các ý kiến đóng góp của các công ty kiểm toán, các cục thuế địa phơng, các đơn vị trong tổng công ty, hệ thống chế độ kế toán áp dụng trong tổng công ty than Việt Nam đã hoàn thành và đợc ban tổ chức chấp nhận tại công văn số 9441 TC/CĐKT ngày 02/10/2001.
Việc hạch toán vật liệu đợc thực hiện trên cơ sở quyết định 1195 của tổng công ty than Việt Nam, các văn bản hớng dẫn của công ty có sửa đổi theo chuẩn mực kế toán ban hành gần nhất và xí nghiệp đã vận dụng theo điều kiện thực tế phù hợp với trình độ chuyên môn, điều kiện cơ sở vật chất, địa lý của xí nghiệp.
Là xí nghiệp khai thác than theo công nghệ khai thác lò bằng vật liệu sử dụng bao gồm:
-Vật liệu chống lò: vì chống sắt, vì chống ma sát, cột chống thuỷ lực,
-Nhiên liệu: Dầu gadoan, xăng 90, xăng A92.
-Vật liệu nổ: AD1, AH1, AH2, kíp điện các loại, phụ kiện nổ
- Dầu mỡ các loại: mỡ bơm, mỡ láp các loại dầu máy…
-Phụ tùng thay thế: Ôtô, máy xúc, máy gạt, các loại máy mỏ khác…
Các loại vật liệu đợc lu dữ bảo quản tại các kho chia thành 2 khu vực: Công trờng và cảng Cái Món (cách công trờng 13km). Khu vực công trờng gồm 4 kho: Kho vật liệu nổ, nhiên liệu, dầu mỡ phụ, phụ tùng thay thế thờng xuyên đợc bố trí cách xa nhau do một thủ kho chính và một phụ kho quản lí. Khu vực cảng Cái Món gồm 2 kho: Nhiên liệu, phụ tùng thay thế thờng xuyên do một thủ kho quản lí.