Qua bảng kiểm kể vật liệu tồn kho cuối kỳ tháng 9 năm 2004 của doanh nghiệp ta thấy số lợng vật liệu tồn kho lớn: 1.880.217.483 đ. Để hạn chế rủi do trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, cần thực hiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau.
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng hàng hóa, vật t tồn kho thực tế và khả năng giảm giá của từng loại, từng thứ để xác định số tiền trích lập dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hoàn nhập toàn bộ số đã trích lập dự phòng cuối niên độ trớc vào thu nhập khác.
Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 711 – Thu nhập khác.
Những giải pháp trên muốn thực hiện tốt ngoài sự cố gắng của phòng tài chính kế toán lãnh đạo xí nghiệp cần phải chú trọng đúng mức đến công tác này. quan trọng hơn là năng lực chuyên môn đã đợc đào tạo cán bộ kế toán phải nêu cao tinh thần trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp thì công tác quản lý tài chính mới đạt hiệu quả cao và bộ máy kế toán xí nghiệp mới thực sự hoàn thiện.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp không còn là một cấp quản lý chỉ biết chấp hành và sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao
mà nó còn là chủ thể kinh doanh hàng hoá trong khuôn khổ phấp luật. Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất sao cho sản phẩm làm ra có giá thành thấp đủ khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Những năm gần đây xí nghiệp than Khe Tam đã chú trọng đến vấn đề hạch toán chi phí giá thành sản xuất sản phẩm, thiết chặt và quản lý tốt hơn các loại vật t vật liệu, phát động mọi ngời tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí trực tiếp và giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí vật liệu phần nào đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý của đơn vị giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí này, từ đó có biện pháp tích cực trong việc thực hiện khoán chi phí do công ty giao để hạ giá thành sản phẩm.
Với đề tài “hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than
Khe Tam ” đã đễ xuất một số biện pháp bổ sung cho công tác hạch toán vật liệu của xí nghiệp nhằm nâng cao tính pháp lý, tăng cờng kiểm tra, kiểm soát trong hệ thống quản lý của xí nghiệp. Mặc dù cha thể hiện đợc tỉ mỉ chi tiết nhng bài luận văn đã phản ánh tơng đối đầy đủ thực trạng SXKD của xí nghiệp. Nội dung của các phần đã thể hiện đợc những vấn đề chủ yếu của đề tài, đã học hỏi và áp dụng kiến thức lý thuyết trong nhà trờng vào thực tế SXKD của xí nghiệp và đợc sự hớng dẫn cặn kẽ của cô giáo Trần Thị Dung cùng với sự đóng góp ý kiến của các thầy cô bạn bè đồng nghiệp. Luận văn đã thể hiện khá đầy đủ về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán cũng nh thực trạng về hạch toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam qua đó thấy đợc những mặt u điểm và nhợc điểm của công tác này.
Bài luận văn này đã giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức đã đợc học hỏi và biết áp dụng những kiến thức này vào hoàn cảnh thực tế SXKD của một doanh nghiệp. Nếu là một cán bộ đang công tác tại xí nghiệp than Khe Tam em hi vọng bài luận văn này sẽ góp một phần nhỏ bé và công tác quản lý nói chung , công tác quản lý tài chính nói riêng để doanh nghiệp có thể tồn tại lâu dài trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Em xin cảm ơn sự hớng dẫn tận tình chu đáo của cô giáo trần Thị Dung và các thấy cô giáo trong trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội, các anh chị,
các bạn đồng môn đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Cẩm Phả, 08 năm 2005
Sinh viên thực hiện
Mục lục
Trang
Lời nói đầu...1
Chơng 1...3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.3 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu ...3
1.1.1. Khái niệm, vị trí và vai trò nguyên vật liệu ...3
1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu ...3
1.1.1.2.Vị trí và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh...3
1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ...5
1.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ...6
1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ...7
1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu ...7
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu...8
1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế ...9
1.2.2.1.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:...9
1.2.2.1.2. Giá thực tế NVL xuất kho:...11
1.2.2.2. Đánh giá NVL theo giá hạch toán:...15
1.3. Kế toán chi tiết NVL...16
1.3.1. Chứng từ sử dụng...16
1.3.2. Sổ chi tiết nguyên vật liệu ...17
1.3.3. Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:...17
1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:...22
1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...23
1.4.1.1. Tài khoản sử dụng...23
1.4.1.2. Hạch toán tăng NVL...25
1.4.1.2.1. Hạch toán tăng nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ...25
1.4.1.2.2. Hạch toán tăng NVL trong DNSX tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp...25
1.4.1.3. Hạch toán giảm NVL...26
1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...28
1.4.2.1. Đặc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ :...28
1.4.2.2. Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...29
1.4.2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng ...29
1.4.2.2.2. Phơng pháp hạch toán:...30
1.5. Tổ chức kiểm kê và hạch toán kết quả kiểm kê, đánh giá NVL....32
1.5.1. Kế toán kiểm kê NVL:...32
1.5.2. Kế toán đánh giá lại NVL...34
1.6. Hệ thống sổ sách kế toán dùng trong kế toán tổng hợp NVL...34
1.6.1. Hình thức nhật ký sổ cái...34
1.6.2. Hình thức chứng từ ghi sổ...35
1.6.3. Hình thức nhật ký chung...37
1.6.4. Hình thức nhật ký chứng từ...38
1.6.5. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:...40
Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp
than khe tam...42
2.1. Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán VL tại xí nghiệp than Khe Tam...42
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp than Khe Tam ...42
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh...45
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...45
2.1.2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý...47
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp than Khe Tam ...48
2.2.1. Mô hình bộ máy kế toán:...48
2.2.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán: 13...48
2.2.1.2. Phân công lao động...49
2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ...51
2.3. Thực trạng kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam...52
2.3.1. Đặc điểm vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam...52
2.3.2. Phân loại vật liệu:...53
2.3.2. Đánh giá vật liệu:...54
2.3.3.1. Giá thực tế của vật liệu nhập kho...54
2.3.3.2. Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho...54
2.3.4. Kế toán chi tiết vật liệu: ...55
2.3.4.1. Thủ tục nhập kho vật liệu tại xí nghiệp...56
2.3.4.2. Thủ tục xuất vật liệu tại xí nghiệp...66
Cộng...67
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho...67
2.3.4.3. Trình tự kế toán chi tiết vật liệu tại xí nghiệp:...68
2.4. kế toán tổng hợp vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam ...74
2.4.1. Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng: ...74
2.4.2. Phơng pháp kế toán ...75
2.4.2.1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu...75
2.4.2.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu...76
Số TT...78
Hạch toán...78
TK 621...78
Chơng III...87
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam...87
3.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam ...87
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than khe tam...89
3.2.1. Về việc lập sổ danh điểm vật liệu...89
3.2.2. Về việc lập phiếu...90
3.2.3. Về việc tính giá thành thực tế...90
3.2.3.4. Về dự phòng giảm giá vật t , hàng hóa tồn kho...91
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Họ và tên: ...
Chức vụ: ...
ý kiến nhận xét luận văn do: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Hợi Lớp: CĐKT3 – K4 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam – Công ty than Hạ Long” Nội dung nhận xét: ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
Chủ biên PTS. Nguyễn Văn Công – NXB Tài chính 2000
2. Giáo trình Kinh tế thơng mại
Chủ biên PGS. PTS. Đặng Đình Đào
3. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán
Chủ biên PTS. Nguyễn Thị Đông – NXB Tài chính 1998.
4. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Danh mục chữ viết tắt
1. NVL Nguyễn vật liệu
2. SXKD Sản xuất kinh doanh
3. GTGT Giá trị gia tăng
4. N-X-T Nhập xuất tồn
5. DN Doanh nghiệp
6. XDCB Xây dựng cơ bản
7. TK Tài khoản
8. KKTX Kê khai thờng xuyên
9. KKĐK Kiểm kê định kỳ
10. TM Tiền mặt