Dự phòng giảm giá đợc lập cho các loại NL, Vl chính dùng cho sản xuất, các loại vật t hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán. Những loại vật t, hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu của DN, có chứng cứ hợp lý chứng minh giá vốn vật t, hàng hoá tồn kho. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ quỹ kiêm báocác quỹ Bảng kê Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết Nhật kýchứng từ
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp Chi tiết Sổ cái
Việc lập dự phòng có ý nghĩa quan trọng cả về phơng diện kinh tế và ph- ơng diện tài chính:
-Trên phơng diện kinh tế: Việc lập dự phòng giúp DN phản ánh chính
xác hơn giá trị tài sản của DN. Dự phòng đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận trớc thuế, do đó giảm thuế thu nhập DN.
-Trên phơng diện tài chính: Dự phòng có tính chất nh một nguồn tài
chính của DN, tạm thời nằm trong các TSLĐ trớc khi sử dụng thực thụ. Nếu DN tích luỹ đợc một số đáng kể, số này đợc sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá trị tài sản thực thụ phát sinh và tài trợ cho các khoản chi phí khi các chi phí này phát sinh ở liên độ sau
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc xác định theo công thức
Kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán. Tài khoản này là nội dung phản ánh và kết cấu nh sau:
- Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá
-Bên Có: Trích lập d phòng giảm giá
- D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn. TK 159 đợc mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho. Sơ đồ 11:
Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 711 TK 159 TK 642( 6426) Mức dự phòng Số lợng hàng Mức giảm
cần lập năm = kho i cuối X giá của tới cho hàng tồn niên độ hàng tồn kho i kho i Hoàn nhập dự Phòng vào cuối niên độ kế toán Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm sau
Chơng 2
Thực trạng công tác kế toán vật liệu