liệu tại xí nghiệp than Khe Tam
Xí nghiệp than Khe Tam là đơn vị trực thuộc Công Ty than Hạ long, sau 10 năm thành lập với chức năng khai thác, chế biến và tiêu thụ than đã liên tục phát triển từ một mỏ nhỏ đến nay là mỏ vừa, là đơn vị luôn đứng đầu trong công ty về các mặt quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng.
Quản lý tài chính với mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng chứng tỏ sự tồn tại của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của xí nghiệp than Khe Tam với số lợng, trình độ hiện có là một bộ máy tơng đối hoàn chỉnh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Việc tổ chức hạch toán tại các phần hành nhìn chung tuân thủ đúng chế độ báo cáo tài chính của nhà nuớc, của ngành ban hành. Mặc dù thiếu điều kiện để có thể đa phần mềm kế toán vào thực tế quản lý tài chính của xí nghiệp xong việc ứng dụng những phần mềm đã giúp cho công tác kế toán đạt hiệu quả nhất định trong đó có hạch toán vật liệu.
Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo cách của xí nghiệp là khoa học và hợp lý giúp cho hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thuận lợi và đạt độ chính xác cao đồng thời giúp tập hợp chi phí đợc chi tiết làm tiền đề cho hạch toán giá thành công xởng, theo dõi chi tiết cho từng kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối l- ợng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho với kế toán giữa kế toán vật liệu và các phần hành kế toán khác. trên cơ sở đó cung cấp thông tin về tình hình tăng giảm, tình hình dự trữ bảo quản và sử dụng để cùng các bộ phận chức năng liên quan tiến hành phân
tích, đánh giá tình hình đảm bảo cung ứng, sử dụng bảo quản, dự trữ vật liệu và tình hình thanh toán với ngời bán. cách lập phiếu đánh số thứ tự chứng từ theo kho vật t thuận lợi cho việc lu trữ và đối chiếu.
Tuy nhiên, vì là đơn vị SXKD có đặc thù riêng của ngành than, đặc điểm của vật liệu khó có thể phân biệt rạch ròi dẫn đến còn nhầm lẫn. Xí nghiệp không có số danh điểm mà sử dụng tên gọi trực tiếp của chủng loại vật liệu hơn thế tên gọi lại không thống nhất theo một chủng loại nào dẫn đến việc hạch toán gặp nhiều khó khăn, kế toán vật liệu phải đối chiếu lại rất mất thời gian. để phục vụ sản xuất kịp thời và tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, xí nghiệp đã vận chuyển thẳng những vật t khó bốc xếp đến những nơi không qua kho, do đó việc lập phiếu xuất kho chỉ là thủ tục, cán bộ lập phiếu không kiểm soát đợc hàng dẫn đến độ tin cậy chứng từ không đảm bảo. Cán bộ lập phiếu thuộc phòng kế hoạch vật t xảy ra hiện tợng “vừa đá bóng vừa thổi còi” làm giảm chức năng kiểm tra, kiểm soát điều này đòi hỏi đạo đức phẩm chất nghề nghiệp phải thực sự đặt lên hàng đầu. Nhiều trờng hợp vật t không còn trong kho nhng vẫn lập phiếu, hoặc vật t cha có hoá đơn cha lập phiếu nhập nhng đã lập phiếu xuất xí nghiệp xử lý bằng cách hạch toán những chi phí chuyển sang kỳ sau làm ảnh hởng dẫn đến phản ánh giá thành trong kỳ cha đầy đủ, mặc dù chi phí không lớn nhng vi phạm nguyên tắc hạch toán kế toán, nghiêm trọng hơn là còn tạo điều kiện cho việc gian lận trong việc quản lý. Việc tính giá thực tế nhập kho một số vật liệu cha đủ do chi phí vận chuyển tập hợp vào chi phí chung xí nghiệp đã tiến hành định mức vật t cho
các đơn vị phục vụ nh: phân xởng sản xuất phụ và bảo vệ tổ sửa chữa dẫn…
đến tình trạng sử dụng thiếu trách nhiệm gây lãng phí, phơng pháp tính giá xuất kho không nhất quán .