Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Xí nghiệp than Khe Tam

Chứng từ sử dụng

Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể mở thêm các bảng kê nhập – xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất và lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL phục phụ kịp thời cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.

Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền, sau đó lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan. + Điều kiện áp dụng: áp dụng phù hợp với các DN có khối lợng các nghiệp vụ nhập - xuất NVL diễn ra thờng xuyên, nhiều chủng loại và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm NVL, dùng giá hạch toán hàng ngày tình hình N-X- T kho NVL, yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán của DN tơng đối cao.

Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 152 khác với phơng pháp KKTX, đối với các doanh nghiệp hàng tồn kho theo phơng phỏp KKĐK thỡ cỏc TK 152 khụng dựng để theo dừi tỡnh hình nhập – xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị thực tế NVL và hàng mua đi đờng vào lúc đầu kỳ, cuối kỳ vào TK 611 “ mua hàng ”. Phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) cũng hạch toán tơng tự nh trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nhng chỉ khác là phơng pháp này không hạch toán tài khoản 133, tức là giá mua thực tế ghi vào tài khoản 152 là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.

Kế toán kiểm kê NVL

(8) Cuối kỳ kết chuyển số NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh (9) Tính NVL xuất cho SX chung, bán hàng, quản lí doanh nghiệp. Biên bản đợc lập cho từng kho, từng địa điểm sử dụng, từng ngời phụ trách. NVL thiếu trong định Mức hay ngoài định Mức nhng đợc cấp Thẩm quyền cho phép Tính vào chi phí KD.

Kế toán đánh giá lại NVL

Hình thức nhật ký sổ cái

-Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc từng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ“ trớc khi ghi vào sổ cái. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là loại sổ kế toán tổng hợp ghi theo thứ tự thời gian, dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ, đảm bảo an toàn cho chứng từ ghi sổ và có tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi ở sổ cái. - Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các DN có quy mô kinh doanh nhỏ, có tính chất kinh doanh đơn giản, tài khoản sử dụng ít, trình độ quản lý cha cao, ít lao động kế toán và không có nhu cầu chuyên môn hoá giữa các phần hành.

- Đặc điểm tổ chức: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế nhằm phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán và ghi sổ cái. -Đặc điểm tổ chức: Kết hợp giữa việc ghi chép thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng.

Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

Việc lập dự phòng có ý nghĩa quan trọng cả về phơng diện kinh tế và ph-. -Trên phơng diện kinh tế: Việc lập dự phòng giúp DN phản ánh chính xác hơn giá trị tài sản của DN. Dự phòng đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận trớc thuế, do đó giảm thuế thu nhập DN.

-Trên phơng diện tài chính: Dự phòng có tính chất nh một nguồn tài chính của DN, tạm thời nằm trong các TSLĐ trớc khi sử dụng thực thụ. Nếu DN tích luỹ đợc một số đáng kể, số này đợc sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá trị tài sản thực thụ phát sinh và tài trợ cho các khoản chi phí khi các chi phí này phát sinh ở liên độ sau.

Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán VL tại xí nghiệp than Khe Tam

Khu vực quản lý của xí nghiệp từ những ngày đầu bị t nhân hoá khai thác trái phép, đồng thời với việc đầu t trang thiết bị cha đồng bộ nếu không nói là thô sơ, quy mô khai thác còn hạn hẹp, vừa khai thác vừa thăm dò nên trong những năm 1994 và 1995 tình hình sản xuất của xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Xí Ngiệp đã phối hợp giữa chính quyền địa phơng và công an tỉnh, thị xã và các ngành chức năng đã trục xuất trên 150 lò t nhân khai thác than trái phép. Đợc sự quan tâm chỉ đạo từ Tổng Công Ty than và đặc biệt là Công Ty Than Hạ Long, song song với việc kiện toàn bộ máy lãnh đạo, tham mu xí nghiệp dần dần đợc đầu t một cách tơng đối đồng bộ kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể CBCNV xí nghiệp, xí nghiệp than Khe Tam đã tự vơn lên và tự khẳng định mình.

-Năm 1996 cùng với việc xây dựng lại bộ máy quản lý lãnh đạo (đề bạt giám đốc xí nghiệp mới), xí nghiệp đã mạnh dạn trong việc thử nghiệm công nghệ khai thác mới : công nghệ khai thác hầm lò. -Trong năm 2002 do khó khăn chung của toàn ngành nhng xí nghiệp vẫn tự khẳng định mình với nhịp độ sản xuất ổn định, tăng cờng đầu t và mở rộng sản xuất, đảm bảo thu nhập của CBCNV.

Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán vật liệu tại xí nghiệp than Khe Tam

Tuy nhiên, vì là đơn vị SXKD có đặc thù riêng của ngành than, đặc điểm của vật liệu khó có thể phân biệt rạch ròi dẫn đến còn nhầm lẫn. Xí nghiệp không có số danh điểm mà sử dụng tên gọi trực tiếp của chủng loại vật liệu hơn thế tên gọi lại không thống nhất theo một chủng loại nào dẫn đến việc hạch toán gặp nhiều khó khăn, kế toán vật liệu phải đối chiếu lại rất mất thời gian. Cán bộ lập phiếu thuộc phòng kế hoạch vật t xảy ra hiện tợng “vừa đá bóng vừa thổi còi”.

Nhiều trờng hợp vật t không còn trong kho nhng vẫn lập phiếu, hoặc vật t cha có hoá đơn cha lập phiếu nhập nhng đã lập phiếu xuất xí nghiệp xử lý bằng cách hạch toán những chi phí chuyển sang kỳ sau làm ảnh hởng dẫn đến phản ánh giá thành trong kỳ cha. Việc tính giá thực tế nhập kho một số vật liệu cha đủ do chi phí vận chuyển tập hợp vào chi phí chung xí nghiệp đã tiến hành định mức vật t cho các đơn vị phục vụ nh: phân xởng sản xuất phụ và bảo vệ tổ sửa chữa dẫn….

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp than

Việc lập sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Về mặt tổ chức cán bộ lập phiếu phải thuộc phòng kế toán để tăng cờng tính kiểm tra, kiểm soát đối với vật liệu nhập – xuất kho tránh tình trạng buông lỏng dẫn đến gian lận trong quản lý kho. Để hạn chế rủi do trong quá trình sản xuất, kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, cần thực hiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau.

Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng hàng hóa, vật t tồn kho thực tế và khả năng giảm giá của từng loại, từng thứ để xác định số tiền trích lập dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Những giải pháp trên muốn thực hiện tốt ngoài sự cố gắng của phòng tài chính kế toán lãnh đạo xí nghiệp cần phải chú trọng đúng mức đến công tác này.