Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

68 378 0
Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Chơng i Cơ sở lý luận hạch toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất , vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật chất hoá nh sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp Dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc Vì , vật liệu ba yếu tố trình sản xuất,là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị tạo ra,nên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá trị thành phẩm doanh nghiệp Bởi vậy, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến tiªu quan träng nhÊt cđa doanh nghiƯp nh chØ tiªu sản lợng, chất lợng sản phẩm , tiêu doanh thu, giá thành, tiêu lợi nhuận Doanh nghiêp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lợng tồn đợc Vì vậy, đảm bảo cung ứng vật t, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn để đảm bảo cho cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu , tăng xuất lao động Xuất phát từ đặc điểm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng lu trữ Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động Các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí thu theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tỉ chøc tèt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh bị h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Vật liệu đợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự đoán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm , tăng thu nhạp tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất dùng sử dụng vật liệu trình s¶n xt kinh doanh ViƯc qu¶n lý vËt liƯu khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn việc cung ứng thu mua không kịp thời gây tình trạn ứ đọng vốn dự trữ nhiều Yêu cầu quản lý nguyên vËt liƯu ë c¸c doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị tờng nay, công tác quản lý nguyên vật liệu ngày đợc coi trọng phát huy tác dụng Nguyên vật liệu doanh nghiệp chủ yếu đợc quản lý khâu: khâu thu mua, khâu bảo quản, khâu sử dụng khâu dự trữ khâu thu mua: quản lý số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, phơng thức toán khâu bảo quản: cần có hệ thống kho tàng bến bÃi tốt, bảo quản theo chế độ quy định, xếp vật t theo thứ tự quy đinh, hợp lý khâu sử dụng: phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao giá thành khâu dự trữ: phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Phân loại vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân loại sau đây: .Nguyên liệu vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hoá, ví dụ nh sợi mua doanh ngiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu .Vật liệu phụ Là nhũng loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị,hình dáng bề sản phẩm, để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, tạo diều kiện cho trình chế tạo sản phẩm đợc thực bình thờng, phục vụ cho nhu cầu, kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức ( dÇu nhên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy, thuèc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Về thực chất loại vật liệu phụ, nhng đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm mét tØ träng lín nỊn kinh tÕ qc d©n, nhiên liệu có yêu cầu quản lý kỹ thuật hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình sản xuất, kinh danh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng thể khí Phụ tùng thay Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất .Vật liệu thiết bị xây dng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt) Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ nguyên vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Tính giá vật liệu: Tính giá vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Lựa chọn phơng pháp tính giá kỳ hợp lý để đảm bảo phản ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ vËt liƯu gi¸ thµnh sản phẩm độ lứn dự trữ vật liệu ngày cuối kỳ Vì vậy, đánh giá vật liệu nhiệm vụ thiếu tổ chức hạch toá, tiền đề để hình thành hệ thống thông tin xác vật liệu tiêu dùng dự trữ Trong hạch toán, vật liệu đợc tính theo giá thùc tÕ ( gi¸ gèc) T theo doanh nghiƯp tÝnh thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có thuế VAT ( tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp ) hay kh«ng cã thuÕ VAT ( nÕu tÝnh thuÕ VAT theo phơng pháp khấu trừ) a Giá thực tế nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, giá thực tế nhập kho vật liệu đợc xác định theo nguồn thu nhập: Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn ngời bán hàng ( vật liệu tự nhập ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh, cộng thuế nhập khoản phụ thu, có) cộng với chi phÝ vËn chun, phÝ bèc xÕp, phÝ b¶o qu¶n, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý đờng đi, tiền thuê kho bÃi, phí gia công trớc nhËp kho ( nÕu cã0, phÝ chon läc, t¸i chÕ, trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Đối với vật liệu gia công xong nhập kho: Giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gÝ c«ng chÕ biÕn Víi vËt liƯu doanh nghiƯp tù chế biến: Tính theo giá thành sản xuất thực tế Với vật liệu thuê gia công chế biến gồm giá vật liệu thực tế xuất kho đem gia c«ng céng víi chi phÝ gia c«ng nh chi phÝ vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm tiền trả cho ngời gia công Đối với vật liêụ nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá thực tế vật = Giá trị vốn góp + Chi phí liên quan đến Liệu nhập kho thoả thuận tiếp nhận ( có) Đối với vật liệu nhận tặng, thởng, viện trợ: Giá thực tế vật = Giá hội đồng bàn giao xác định + Chi phí liên liêụ nhập kho sở giá thị trờng quan(nếu có) Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế giá ớc tính, giá thực tế sử dụng đợc hay giá bán thu hồi Giá loại vật liệu chi phí gia công chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua nói phải ghi hoá đơn, chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Trờng hợp vật liệu sản phẩm nông, lâm, thuỷ sản mua ngời trực tiếp sản xuất, hoá đơn ngời mua hàng phải lập bảng kê mua hàng ghi rõ họ tên địa ngời bán, số lợng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký ngời bán hàng, giám đốc doanh nghiệp duyệt chi b Giá thực tế xuất kho: Đối với vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ ràng Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lợng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định gi¸ thùc tÕ xuÊt kú Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho =Lợng vật liệu xuất kho x Giá bình quân đơn vị vật liệu Giá thực tế đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Giá bình quân = đơn vị vật liệu Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Phơng pháp giảm nhẹ hạch toán chi tiết vật liệu việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập xuất kỳ Tuy nhiên, tiến hành phơng pháp vào cuối kì hạch toán, dồn công việc tính giá vào cuối kỳ, làm chậm tiến độ thực khâu kế toán khác, đồng thời phơng pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm vật liệu Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất nhiều, giá biến động đột ngột Phơng pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo phơng pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lợng vật liệu xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Giá đơn vị Giá thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng sè nhập bình quân sau = lần nhập Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng lợng nhập Theo phơng pháp việc tính gía xác, phản ánh kịp thời biến động giá Việc tính giá đợc tiến hành đặn kỳ Tuy vậy, kế toán phải tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Phơng pháp tính toán phức tạp nên áp dụng với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất không nhiều, thực kế toán máy vi tính Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa thực tế lợng vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lợng vật liệu xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế vật liệu xuất kho theo danh điểm Phơng pháp cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán kế toán, đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhng độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá vật liệu, trờng hợp giá thi trờng vật liệu có biến động lớn việc tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp trở nên thiếu xác có trờng hợp gây bất hợp lý ( tồn kho âm) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO): Theo phơng pháp vật liệu đợc tính giá xuất sở giả định lô vật liệu nhập kho trớc đợc xuất dùng trớc, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập đó, xuất hÕt thø nhËp tríc míi ®Õn thø nhËp sau theo giá trị tơng ứng lần nhập Việc tính giá theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc đơn giản, dễ làm, cho phép kế toán tính giá vật liệu xuất kho kịp thời Tuy nhiê, kế toán phải tính giá theo danh điểm vật liệu phải hạch toán chi tiết vật liệu tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp tính gía vật liệu xuất kho sở giả định lô vật liệu nhËp kho sau th× xt tríc, xt hÕt thø nhËp sau đến thứ nhập trớc Về bản, u nhợc điểm điều kiện vận dụng phơng pháp giống nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, xuất kho lô vật liệu tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Nh vậy, công tác tính giá vật liệu đợc thực kịp thời thông qua việc tÝnh gi¸ vËt liƯu xt kho, kÕ to¸n cã thĨ theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô vật liệu Phơng pháp đòi hỏi công tác quản lý bảo quản hạch toán chi tiết, tỉ mỉ Phong pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: Với phơng pháp trên, để tính đợc giá thực tế vật liệu xuất kho đòi hỏi kế toán phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho vào chứng từ xuất Tuy nhiên thực tế có doanh nghiệp có nhiều chủng loại vậ liệu với mẫu mà khác nhau, giá trị thấp, lại đợc xuất dùng thờng xuyên điều kiện để kiểm kê nghiệp vụ xuất kho.Trong điều kiện đó,doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng vật liƯu tån kho ci kú , sau dã míi x¸c dịnh dợc giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ: Giá thực tế vật Số lượng tồn kho Đơn giá vật liệu x liệu tồn kho = cuối kỳ nhập kho lần cuối cuối kỳ vật = Giá thùc tÕ vËt + Gi¸ thùc tÕ vËt – Gi¸ thùc tÕ vËt Gi¸ thùc tÕ LiƯu xt kho liƯu nhập kho liệu tốn đầu khỳ liệu tốn cuối kì Phơng pháp giá hạch toán : Đối với doanh nghiêp có nhiều loai vật liệu, giá thờng xuyên biÕn ®éng , nghiƯp vơ nhËp xt vËt liƯu diƠn thớng xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức vaf nhiều khoong thực dợc Do , việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định , doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng thêi gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu cha tính đợc giá thực tế nó.Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua vật liệu thời điểm đó, hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngàynhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch to¸n cđa vËt liƯu xt, tån kho theo gi¸ thùc tế Việc chuyển dựa sở hệ số giá thuực tế giá hạch toán Gtt vật liệu tồn đầu kỳ + Gtt vật liệu nhập kỳ HƯ sè gi¸ vËt liƯu= Gtt vËt liệu tồn đầu kỳ + Gtt vật liệu nhập kú Gtt vËt liƯu xt kho = HƯ sè gi¸ vật liệu * Gtt vật liệu xuất kho Phơng pháp kết hợp dợc hạch toán chi tiết vật liệu hạch toán tổng hợp để tính giá vật liệu, không phụ thuộc cấu vật liệu sử dụng nhiều hay Tuy nhiên, kế toán phải tổ chức hạch toían tỉ mỉ, khối lợng công việc dồn nhiều vào cuối kỳ hạch toán , phải xây dựng dợc giá hạch toán khoa học Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật liệu, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng cho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu, tình hình có biến động nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, scung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua toán với ngời bán tình hình sử dụng nguyên vật liệu II Hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng , chất lợng thứ ( danh điểm ) vËt liƯu theo tõng kho vµ tõng ngêi phơ tr¸ch vËt chÊt Trong thùc tÕ hiƯn nay, cã phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau: 1.Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất tồn kho vật liệu, kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt khối lợng phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiêt vật liệu ghi chép mă số lợng giá trị Thẻ kho kế hạch toán lập theo mẫu quy dịnh thèng nhÊt ( mÉu 06-V) Cho tõng danh ®iĨm vËt liệu phát cho thủ kho sau đà đăng ký vào sổ ký thẻ kho Tại kho: Hàng ngày, nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu , thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi số lợng thực nhập thực xuất vào chứng từ thẻ kho Ci ngµy thđ kho tiÕn hµnh tỉng céng sè nhập, xuất tính số tồn kho thẻ kho Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Đối với phiếu xuất vật t theo hạn mức, sau lần xuất thủ kho phải ghi số thực xuất vào thẻ kho mà không đợi đến kết thúc chứng từ ghi lần Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi thẻ kho với số liệu thực tế lại kho để dảm bảo sổ sách vật khớp Hàng ngày định kỳ 3, ngày lần thủ kho chuyển toàn chứng từ nhập, xuất đà đợc phân loại theo thứ vật liệu cho phòng kế toán Tại phòng kế toán: Kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm vật liệu tơng ứng với thủ kho mở kho Kế toán sử dụng sổ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu vật giá trị Thẻ kế toán chi tiết vật liệu có nội dung giống nh thẻ kho, khác theo dõi giá trị vật liệu Hàng ngày định kỳ 3, ngày lần, nhận đợc chứng từ nhập xuất kho thủ kho chuyển lên, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ®èi chiÕu c¸c chøng tõ nhËp, xt kho víi c¸c chứng từ có liên quan (nh hoá đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển) ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ nhập xuất Căn vào chứng từ nhập, xuất kho đà kiểm tra tính thành tiền, kế toán lần lợt ghi nghiệp vụ nhập xuất kho vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu liên quan giống nh trình tự ghi thẻ thủ kho Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè chi tiÕt vËt liệu kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho Ngoài ®Ĩ cã sè liƯu ®èi chiÕu, kiĨm tra víi kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kÕ to¸n chi tiÕt tõ c¸c sè kÕ to¸n chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu giá trị số lợng theo nhóm loại vật liệu Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau : PhiÕu nhËp kho PhiÕu xt kho ThỴ kho Sỉ kế toán tổng hợp vật liệu (bảng kê tính giá) Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hỵp nhËp – xt tån kho vËt liƯu Ghi chó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo cho xác thông tin có khả cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Ngoài ra, việc kiểm tra, đôí chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu Khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không thờng xuyên trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên kế toán cha cao 2.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành sở cải tiến bớc phơng pháp thẻ song song Tại kho: 10 Giá trị tính tiền = Giá trị tồn đầu tháng + Giá trị nhập tháng Giá trị xuất th¸ng = 1084158 + 52759728 - 21280560 = 42263326 * KÕ to¸n theo dâi to¸n víi ngêi b¸n Vật liệu Công ty mua thờng cha đợc toán với ngời bán Vì Công ty kế toán toán mở sổ chi tiết để theo dõi toán với đối tợng bán Hàng ngày phiếu chi trả cho ngời bán số hàng đà mua mua, phiếu nhập kho hàng mua cha toán kế toán ghi vào sổ chi tiết khách hàng Căn vào phiếu nhập kho số 205 ngày 14 tháng 12 nhập kho 29,75 bột mỳ BĐ với số tiền cha toán 95.586.750 phiếu nhập kho khác Công ty lơng thực TP HCM phiếu chi số Và phiếu chi sè 715 ngµy 7/12/1998, phiÕu chi sè 80 ngµy 30/12/1998 trả cho Công ty lơng thực TP HCM tổng số tiền 118.870.300 (biểu số 22a) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết ngời bán Công ty lơng thực TP HCM Biểu số 22a Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh - PhiÕu chi Sè 715 (KÌm theo chøng tõ gèc) Tªn, hä ngêi lÜnh Lý chi Sè tiỊn TK Nợ Trần Hồng Tuyến Thanh toán tiền mua 18.870 (Cán phòng Kế bột mỳ BĐ Công ty 300 hoạch vật t) lơng thực TP HCM 331 ấn định chi : Mời tám triệu, tám trăm bảy mơi nghìn ba trăm đồng Ngày tháng 12 năm 2002 Ngời lĩnh tiền Thủ quỹ Phụ trách KT Giám đốc C¸ch ghi sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n nh sau: Các cột 2.3 vào dòng số ngàytháng năm phiếu nhập kho vật liệu phiếu chi tiền trả cho ngời bán 54 Cột sè dùa vµo cét ''sè tiỊn'' cđa phiÕu chi tiền để ghi Cột số dựa vào cột ''số tiền'' phiếu nhập kho để ghi Cột số 10 = cét 10+ dßng céng cét - Dßng cột số (cuối kỳ) (đầu kỳ) Cuối tháng kế toán vào phiếu chi toán với ngời bán để lập thành bảng kê loại chứng từ phiÕu chi tiỊn mua vËt liƯu BiĨu sè 22 C bảng kê loại chứng từ phiếu chi tiền mua vật liệu Tháng 12năm 2001 Dòng Số Ngày CT Diễn giải TK Nỵ TK Cã CT 715 7/12 331 111 68 9/12 331 112 717 9/12 331 111 718 10/12 331 111 72 20/12 331 Sè tiÒn 112 Céng 2.3 KÕ toán tổng hợp vật liệu 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán vật liệu Công ty KD & CBLT ViƯt TiÕn KÕ to¸n vËt liƯu sư dụng số tài khoản sau: -TK 152''Nguyên liệu, vật liệu'' Kế toán vật mở tài khoản cấp 2sau: 1521- VËt liƯu chÝnh 1522- VËt liƯu phơ 1523- Nhiªn liƯu 1524- Phơ tïng thay thÕ 1525- PhÕ liƯu thu håi - C¸c nghiƯp vơ nhËp vËt t, kÕ to¸n sử dụng tài khoản TK 1 - Tiền mặt TK 1 - Tiền gửi Ngân hàng 55 TK 3 - Phải trả ngời bán TK - Phải thu khách hàng TK 1368 - Phải thu nội khác (chi nhánh) - Các nghiệp vụ xuất vật t dùng cho sản xuất kinh doanh phản ánh tài khoản : TK 621 - Chi phÝ nguyªn liƯu trùc tiÕp TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK641 - Chi phÝ bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý doang nghiÖp TK821 - Chi phÝ bÊt thêng TK721 - Thu nhập bất thờng Phơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu sử dụng Công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên Hàng ngày kế toán vật liệu phiếu nhập kho vật liệu, phiếu xuất kho vật liệu phiếu chi toán tiền mua để lập sổ nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ nhập xuất vật t tháng Quá trình hạch toán tổng hợp vật liệu Công ty đợc biểu diễn nh sau: 56 Sơ đồ số sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu công ty Kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến Phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu chi PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu chi PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiếu chi Ghi hàng ngàyGhi cuối thángGhi cuối quý Bảng cân đối số phát sinh tài khoản 57 BiĨu sè 23 (TrÝch sỉ) nhËt ký chung th¸ng 12/ 2001 Ngày Chứng tháng từ ghi sổ Số Đà ghi Diễn giải Ngày Trangtrớcchuyển sang Số Hiệu TK 2096 1.12 621 1521 6212 1521 2099 1.12 6211 1521 6212 1521 199 5.12 715 7.12 6211 1521 6212 1521 331 111 58 Số phát sinh Nợ Có nhật ký chung Tháng 12/2001 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Đà Số ghi Số phát sinh Nợ Có ghi sổ 200 7.12 1521 331 2133 7.12 6211 1521 6212 1521 201 1523 331 6272 1523 12.12 12.12 2217 21.12 6211 1521 6212 1522 2221 21.12 6211 1521 6212 1521 Cuèi th¸ng kÕ to¸n vào số liệu sổ Nhật ký chung để tổng hợp nghiệp vụ nhập xuất vật liệu toán với ngời bán làm sở để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Số liệu tổng hợp số liệu đợc biểu dòng cộng bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ xuất vật liệu bảng tổng hợp đà toán với ngời bán 2.3.2 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu Vật liệu đợc nhËp kho mua tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, cã nhiỊu loại vật liệu khác Cuối tháng kế toán vật liệu có nhiệm vụ tổng cộng giá trị thực 59 tÕ cđa vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ,nhiªn liƯu tõ phiếu nhập kho sổ nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản Số liệu tổng hợp nhập vật liệu đợc biểu bảng luỹ kế nhËp vËt liƯu chÝnh (BiĨu sè 20 a), kÕ to¸n định khoản: Nợ TK 1521: Có TK 331: Số liệu tổng hợp nhập vật liệu phụ đợc biểu dòng cộng bảng luỹ kế nhập vật liệu phụ (vỏ lô nớc, cao su, keo dán ) kế toán định khoản Nợ TK 1522 Có TK 331, 111, 112 Đó trờng hợp nhập vật liệu phụ xảy nhng tháng 12 năm 2001 Công ty nghiệp vụ Số liệu tổng hợp nhập nhiên liệu (xăng, dầu) đợc biểu dòng cộng bảng luỹ kê nhập nhiên liệu (biểu số 20b) Kế toán định khoản: Nợ TK 1522: Có TK 331: 2.3.3- Kế toán tổng hợp xuất, phân bổ vật liệu Kế toán tổng hợp xuất vật liệu đợc tiến hành dựa vào việc tổng cộng giá trị thực tế cđa vËt liƯu xt kho tõ c¸c phiÕu xt kho Sổ nhật ký chung Kế toán vào đối tợng sử dụng để xuất phân bổ vật liệu theo loại a- Kế toán tổng hợp xuất phân bổ vật liệu cho sản phẩm kinh doanh Vật liệu Công ty bột mỳ dầu short Công ty đợc xuất dùng cho phân xởng để sản xuất nhiều loại sản phẩm nên đợc phân bổ theo hợp đồng đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Còn bột mỳ dầu short, phòng Kế toán vật t đà tính toán cụ thể để xuất cho loại sản phẩm nào, sau viết phiếu cấp vật t chuyển cho Kế toán vật t phiếu xuất Trên phiếu xuất đà ghi rõ lợng bột, dầu short xuất cho loại sản phẩm Kế toán vật t vào phiếu xuất vật liệu cho sản xuất sổ nhật ký chung để tổng hợp giá trị thực tế bột, dầu xuất dùng cho hợp đồng Biểu 24a: bảng tổng hợp xuất vật liệu 60 TT Tên hợp đồng Làm mỳ bóng kính 100 gói Mú bãng kÝnh 30 gãi Mú bãng kÝnh 50 gãi Bét mú 6.043.428 DÇu Tỉng céng Short 207.168 6.250.596 38.844 152.338 8.590.363 3.357.497 1.986.069.747 Céng 8.551.519 3.205.159 39.320.593 2.025.390.340 Căn vào dòng cộng bảng Kế toán định khoản Nợ TK 6211 1.986.069.747 Nợ TK 6212 89.320.593 Có TK 1521 2.025.390.340 b- Kế toán tổng hợp xuất phân bổ vật t khác Vật liệu khác Công ty đợc xuất dùng cho phân xởng sản xuất để sản xuất nhiều loại sản phẩm nên đợc phân bổ theo hợp đồng Sau xác định đợc giá trị thực tế toàn vật t khác xuất kho sổ nhật ký chung Kế toán tiến hành phân bổ giá trị vật t cho hợp đồng nh sau: Vật t khác dùng cho hợp Tổng giá trị thực tế vật t = khác xuất tháng Tổng giá trị thực tế bột = xuất dùng cho sản xuất tháng Giá trÞ x thùc tÕ bét xt cho x Cơ thĨ Kế toán vào tổng giá trị thực tế bột, lấy dòng cộng cột bột bảng tổng hợp xuất vật liệu 1.986.069.747 giá trị thực tế bột xuất cho bảng tổng hợp xuất vật liệu (biểu 24a) Căn số liệu tổng cộng xuất vật t (bảng luỹ kế xuất vật t khác, biểu số 20) 34.447.419 Kế toán phân bổ vật t khác cho hợp đồng Định khoản: Nợ TK 6271 Có TK 1522 c- Kế toán tổng hợp xuất phân bổ nhiên liệu Nhiên liệu Công ty đợc xuất cho phân xởng xuất để lau, rửa lô máy xuất cho phận lái xe để phục vụ cho việc bán hàng Kế toán tiến 61 hành phân bổ nhiên liệu theo tiêu thức bột cho loại sản phẩm giống nh việc phân bổ vËt t kh¸c Ci th¸ng kÕ to¸n vËt liƯu céng giá trị thực tế nhiên liệu xuất kho từ phiếu xuất kho sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Số liệu tổng hợp xuất nhiên liệu đợc biểu bàng luỹ kế xuất nhiên liƯu (biĨu sè 20d) Theo sè liƯu ë dßng céng kế toán lập định khoản Nợ TK 641 Có TK 1523 Nỵ TK 6272 Cã TK 1523 1.959.477 d KÕ toán tổng hợp xuất phân bổ phụ tùng thay Cuối tháng kế toán tổng cộng giá trị thực tế loại phụ tùng thay từ phiÕu xt kho phơ tïng trªn sè nhËt ký chung để lập định khoản ghi vào sổ tài khoản Nợ TK 641, 642 Nợ TK 6272 Có TK 1524 Đó trờng hợp xuất phụ tùng thay cho thể xảy nhng nghiên cứu tháng 12 năm 2001 không phát sinh nghiệp vụ e- Kế toán tổng hợp xuất bán phế liệu Ngoài nghiệp vơ xt vËt liƯu dïng cho s¶n xt kinh doanh Công ty phát sinh nghiệp vụ xuất bán phế liệu Tiền bán phế loại thờng đợc khách hàng trả tiền mặt cuối tháng Kế toán tiến hành tổng hợp tất hoá đơn kiêm phiếu xuất kho bán phế liệu tháng sổ nhật ký chung để xác định tổng số tiền bán hàng đà thu đợc Số tiền đồng thời tổng giá bán tất phế liệu ®· xuÊt b¸n th¸ng, ®ã kÕ to¸n lËp định khoản Nợ TK 111 Có TK 721 Trong tháng 12 Công ty không phát sinh nghiệp vụ xuất bán phế liệu Nghiệp vụ xuất bán phế liệu đợc hạch toán chung với khoản thu nhập bất thờng khác f Kế toán tổng hợp xuất vật liệu dïng néi bé Ci th¸ng kÕ to¸n vËt t tỉng hợp phiếu xuất kho vật liệu tiêu dùng nội tháng sổ nhật ký chung để xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng nội để lập định khoản ghi vào sổ cái: 62 Nợ TK 1368 Có TK 152 g Kế toán theo dõi toán Cuối tháng kế toán tổng hợp phiếu chi sổ nhật ký chung để xác định số tiền đà toán với ngời bán Số tiền đợc biểu dòng cộng bảng tổng hợp đà toán với ngời bán (biểu số 22c ) kế toán lập định khoản: Nợ TK 331 Có TK 111 Có TK 112 Căn vào số liệu tổng hợp nghiệp vụ phát sinh tháng kế toán tổng hợp ghi vào sổ tài khoản liên quan Trên sổ kế toán ghi tất số phát sinh nợ nh số phát sinh có đổi với tài khoản xác định số d cuối tháng 63 Biểu số 25a Sổ (Trích) Năm 2001 Tên tài khoản: Phải trả ngời bán Số hiệu TK: 331 Ngày tháng Chøng tõ Sè Ngµy 31/12 323 31/12 324 31/12 325 DiƠn gi¶i Trang NK 31/12 31/12 31/12 Số hiệu Số phát sinh Nợ Có 1521 1523 111 112 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2001 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 64 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Phần thứ ba số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu công ty KD&cblt việt tiến I- Một số nhận xét công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty kinh doanh chế biến lơng thực VIệt tiến Công ty kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến 10 năm xây dựng phấn đấu đến trởng thành mặt Sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng quy cách, mẫu mÃ, số lợng nh chất lợng Cùng với phát triển Công ty, công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý kế toán ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn Công ty có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật liệu đợc xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hoá học thứ, loại việc bảo quản vật liệu tơng đối tốt để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kho có dấu niêm phong giá thu kho, tránh tợng xâm phạm tài sản từ bên Công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Công ty nhìn chung đà đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành Tình hình nhập, xuất, tồn vật t Công ty đợc theo dõi phản ánh cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời với việc quản lý số liệu sổ sách, chứng từ, việc quản lý công tác hạch toán, kế toán máy vi tính đà giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc nhng đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật t Đây thực cố gắng lớn đội ngũ kế toán công ty Ngoài ra, máy quản lý nh máy kế toán Công ty đợc xếp bố trí gọn nhẹ liªn kÕt mèi quan hƯ mËt thiÕt víi từ xuống dới nh tác động qua lại cá nhân, phận chức với Điều giúp cho ban lÃnh đạo Công ty thuận tiện cho việc quản lý, giám sát đồng thời phận có kiểm tra đôn đốc lẫn Tuy nhiên, bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán vật liệu Công ty kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến có số hạn chế cần cải tiến hoàn thiện, cụ thể là: 65 1- Về công tác quản lý vật liệu: Vật liệu Công ty gồm nhiều loại, nhiỊu thø, nhiỊu quy c¸ch kh¸c khã cã thĨ nhớ đợc hết Mặc dù Công ty đà tạo lập đợc mà vật t để phục vụ công tác quản lý nh với việc xây dựng sổ "danh ®iĨm " vËt t sÏ gióp cho kÕ to¸n theo dõi đợc loại vật t cách dễ dàng chặt chẽ Mặt khác, Công ty không thành lập kiểm nghiệm vật t vật t mua không đợc kiểm tra tỷ mỉ khách quan số lợng, chất lợng nh chủng loại Điều dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất 2- Về việc đánh giá vật liệu: Nh đà trình bày, vật liệu Công ty mua ngoài, mà nguồn mua nớc Kế toán đà không phản ánh xác giá trị vật liệu thực tế nhập kho Giá trị vật liệu thực tế nhập kho giá ghi hoá đơn mà ë C«ng ty kh«ng céng víi chi phÝ vËn chun công ty chịu Chi phí vận chuyển công ty chịu đợc kế toán hoạch toán vào nợ TK 627 Nh vËy trÞ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho không xác dẫn đến giá trị vật liệu xuất kho để xuất kho để sản xuất kinh doanh không xác 3- Tổ chức theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Công ty, phế liệu thu hồi nhập kho không đợc làm thủ tục nhập kho Trong kho có tất loại phế liệu thu hồi Công ty tận thu đợc Phế liệu Công ty thu đợc để vào kho, không đợc phản ánh giấy tờ sổ sách số lợng nh giá trị Điều dẫn đến tình trạng bị mát, hao hụt phế liệu, làm thất thoát nguồn thu cho Công ty Khi bán phế liệu thu hồi, số thu nhập từ việc bán phế liệu lại hoạch toán vào bên có TK 721 4- Về thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất: Đối với vật t dùng cho sản xuất sở viết phiếu yêu cầu cấp vật t phận sản xuất gửi lên phòng kế toán để viết phiếu xuất kho vật t Nh đà làm cho thủ tục xuất kho cồng kềnh, trùng lặp, khối lợng công việc nhiều lên 5- Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Nhìn chung công tác Công ty kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến nói chung kế toán vật liệu nói riêng không ngõng hoµn thiƯn ViƯc 66 sư dơng hƯ thèng tµi khoản kế toán nh việc phản ánh nội dung kinh tế kết cấu tài khoản tơng đối xác Tuy nhiên, có số tài khoản kế toán cha đợc sử dụng nội dung kinh tÕ vµ kÕt cÊu cđa nã ViƯc sư dụng không nội dung kinh tế tài khoản đà làm cho số liệu bị đặt không chỗ dẫn đến tình hình tài Công ty đợc phản ánh không xác 6- Về việc vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng Công ty phơng pháp ghi thể song song Công ty đà vận dụng hệ thống sổ chi tiết phơng pháp nhng lại cha vận dụng trình tự hạch toán phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng pháp ghi thẻ song song sau sỉ chi tiÕt vËt liƯu, kÕ to¸n phải tổng hợp số liệu theo nhóm, loại vật liệu Nhng kế toán vật liệu Công ty lại chứng từ nhập vật t, xuất vật t phát sinh để lập bảng luỹ kế nhËp-xt-tån chung cho nhiỊu nhãm vËt t ViƯt ghi sỉ kế toán nh vậy, không đảm bảo phơng pháp ghi thẻ song song mà làm cho khối lợng ghi chép trở nên cồng kềnh trùng lặp Cùng số liệu lấy từ phiếu nhập phiếu xuất đợc ghi vào sổ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp vật liệu 7- Về việc vận dụng phơng pháp kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Ngoài việc mở sổ nhật ký chung, C«ng ty cã thĨ më sỉ nhËt ký chuyên dùng nh nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền để hạch toán riêng nghiệp vụ liên quan đến đối tợng kế toán Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán vật liệu Công ty kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến cần nghiên cứu sửa đổi Cùng với cán kế toán, cán kỹ thuật, cán kế hoạch vật t tìm biện pháp nhằm làm tốt công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty, thân em sinh viên thực tập Công ty KD & CBLT Việt Tiến có suy nghĩ đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác II- Những đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu C«ng ty KD & CBLT ViƯt tiÕn : I- ý kiến thứ nhất: hoàn thiện công tác quản lý vật liƯu: 67 1.1- LËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu: "Sỉ danh điểm vật liệu" sổ tổng hợp toàn loại vật liệu mà Công ty đà ®ang sư dơng sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®ỵc theo dâi tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø, tõng quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu đợc quy định cách riêng, sẵp xếp cách trật tự thuận tiện cần tìm thông tin thứ, nhóm, loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng đợc mà vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp có dự trữ để bổ xung vật liệu thuận tiện hợp lý Công ty đà xây dựng đợc mà vật t theo c¸c ký hiƯu A, B, C, D, M nhng cha thể rõ đợc thứ, nhóm, loại vật liệu cần tìm Do Công ty xây dựng cụ thể mà vật liệu đa vào đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu: Dựa vào nhóm vật liệu loại Dựa vào thứ vật liệu nhóm Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trớc hết mà vật liệu đợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp vật liệu: - Vật liệu chÝnh: 1521 - VËt liƯu phơ : 1522 - Nhiªn liƯu : 1523 - Phơ tïng thay thÕ : 1524 - Phế liệu : 1525 Trong nhóm vật liệu ta phân thành nhóm lập mà cho nhóm, Công ty số nhóm vật liệu loại thờng dới 10 nhóm nên dùng chữ số để biểu thị - Trong loại vật liệu tá phân thành nhóm đặt mà nh sau: Nhóm bột : 1521-1 Nhóm dầu : 1521-2 - Trong loại vËt liƯu phơ: Nhãm h¬ng liƯu : 1522-1 Nhãm vá thùng : 1522-2 Nhóm vật liệu (Băng keo,chun, dây bc) : 1522-3 Nhãm vËt liƯu phơ kh¸c : 1522-4 - Trong nhãm nhiªn liƯu: 68 ... động Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty KD & CBLT Việt Tiến Công ty kinh doanh chế biến lơng thực Việt Tiến đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, vào điều kiện thực tế tổ chức kinh doanh, trình... thị trờng * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kinh doanh & Chế biến lơng thực Việt Tiến Công ty Kinh doanh & Chế biến lơng thực ViệtTiến Công Ty TNHH nên vốn hoạt động ban đầu cổ đông... hạch toán nguyên vật liệu Công ty kinh doanh chế biến lơng thực việt tiến I đặc ®iĨm kinh tÕ – kü tht cđa C«ng ty kinh doanh chế biến lơng thực việt tiến Quá trình thành lập phát triển Công ty kinh

Ngày đăng: 01/02/2013, 14:38

Hình ảnh liên quan

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành trên cơ sở cải tiến một bớc phơng pháp thẻ song song. - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

h.

ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành trên cơ sở cải tiến một bớc phơng pháp thẻ song song Xem tại trang 10 của tài liệu.
Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ do thủ kho chuyển tới. - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

c.

ó số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ do thủ kho chuyển tới Xem tại trang 11 của tài liệu.
Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho NVL - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng lu.

ỹ kế nhập xuất tồn kho NVL Xem tại trang 14 của tài liệu.
- Hình thức thanh toán: Tiền gửi Ngân hàng. - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Hình th.

ức thanh toán: Tiền gửi Ngân hàng Xem tại trang 37 của tài liệu.
- Họ tên ngời mua: Công ty KD và CBLT Việt tiến - Địa chỉ : Khu công nghiệp Gia lâm - Hà Nội - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

t.

ên ngời mua: Công ty KD và CBLT Việt tiến - Địa chỉ : Khu công nghiệp Gia lâm - Hà Nội Xem tại trang 37 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Hình th.

ức thanh toán: Tiền mặt Xem tại trang 45 của tài liệu.
Bảng luỹ kế xuất vật tư Bảng luỹ kế  - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng lu.

ỹ kế xuất vật tư Bảng luỹ kế Xem tại trang 47 của tài liệu.
Cuối tháng kế toán lập bảng luỹ kế nhập vật t, bảng luỹ kế xuất vậ tt cho từng loại vật t theo chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lợng - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

u.

ối tháng kế toán lập bảng luỹ kế nhập vật t, bảng luỹ kế xuất vậ tt cho từng loại vật t theo chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lợng Xem tại trang 51 của tài liệu.
Bảng luỹ kế nhập vật liệu chính - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng lu.

ỹ kế nhập vật liệu chính Xem tại trang 51 của tài liệu.
Bảng luỹ kế xuất vật liệu BộT Mỳ Và DầU SHORT - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng lu.

ỹ kế xuất vật liệu BộT Mỳ Và DầU SHORT Xem tại trang 52 của tài liệu.
bảng kê loại chứng từ phiếu chi tiền mua vật liệu - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

bảng k.

ê loại chứng từ phiếu chi tiền mua vật liệu Xem tại trang 55 của tài liệu.
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng c.

ân đối số phát sinh các tài khoản Xem tại trang 57 của tài liệu.
Căn cứ vào dòng cộng của bảng này Kế toán định khoản - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

n.

cứ vào dòng cộng của bảng này Kế toán định khoản Xem tại trang 61 của tài liệu.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn  - Hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán vật liệu tại Công ty kinh doanh & chế biến lương thực Việt Tiến

Bảng t.

ổng hợp nhập - xuất - tồn Xem tại trang 72 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan