- Nhập vào kho: Liên
c)Thủ tục xuất bán phế liệu.
Khi có khách hàng đến mua phế liệu, đại diện cho các bộ phận: Kho, tài vụ, hành chính và công đoàn có mặt tại kho phế liệu để tổ chức phân loại phế liệu, sau đó cân từng loại phế liệu cho khách hàng và lập biên bản bán hàng (xem biểu số 13)
Khi đã thoả thuận giá với ngời mua và phế liệu đã cân xong kế toán trên cơ sở biên bản bán hàng viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho thành 2 liên (xem biểu số 14) mang lên thủ trởng ký duyệt và đóng dấu rồi chuyển cho thủ kho và ngời mua ký nhận. Sau khi ký nhận đầy đủ, kế toán giao cho khách hàng 1 liên, còn 1 liên dùng để kế toán thanh toán viết phiếu thu tiền bán hàng (xem biểu số 15).
Biểu số 13.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
...o0o--- Biên bản bán hàng Chúng tôi gồm :
Đại diện công đoàn : Ông Lã Mạnh Hồng Đại diện phòng Tài vụ : Bà Đinh Thị Lan Đại diện phòng Hành chính : Đại diện kho : Tổ chức cân phế liệu bán cho khách hàng Ngời mua phế liệu : Bà út
Địa chỉ : Công ty giấy Lam Sơn
Số lợng : + Vỏ thùng dầu hỏng : 1.652kg + Vỏ thùng rách : 185kg +Lõi giấy : 93 kg
Công đoàn Hành chính Tài vụ Thủ kho
Biểu 14a.
Đơn vị : Công ty KD&CBLT Việt tiến
Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho
Ngày 15 tháng 11 năm 2001 số : 560 Họ và tên ngời nhận : Chị Nguyễn Thị út
Địa chỉ khách hàng : Công ty giấy lam sơn Xuất tại kho : Liên
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên nhãn hiệu, qui cách sản phẩm
Đơn vị tính
Mã vật t
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3