THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ GIA LÂM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ GIA LÂM I-ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XK KIÊU KỴ - GIA LÂM 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ là một đơn vị sản xuất kinh doanh còn rất trẻ trực thuộc Công ty xuất khẩu mây tre Việt Nam ( BAROTEX). Sau khi được Bộ thương mại phê duyệt dự án đầu tư xuất khẩu giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Ktj số 162/TM-KH ngày 13 tháng 3 năm 1995 và có quyết định số 2122 TM/TCCB ngày 20 tháng 7 năm 1995 cho phép Công ty XNK Mây tre Việt Nam được phép thành lập Xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ. Ngày 22 tháng 7 năm 1995 xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ - Gia Lâm chính thức được thành lập với quyết định số 296/ MT-TCCB. Xí nghiệp có trụ sở giao dịch tại địa bàn xã Kiêu Kỵ - Huyện Gia Lâm - TP Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 301031 cấp ngày 9/9/1995. Có thể nói quá trình hình thành của Xí nghiệp là một bức tranh phản ánh rõ nét bước chuyển mình của doanh nghiệp nhà nước từ việc kinh doanh thương mại đơn thuần tới việc kết hợp giữa sản xuất với kinh doanh. Để hiểu rõ bước chuyển biến này trước hết phải nói tới Công ty XNK Mây tre và bối cảnh hình thành xí nghiệp giầy thể thảo xuất khẩu Kiêu Kỵ mà dưới đây gọi tắt là xí nghiệp giầy. Công ty XNK mây tre Việt Nam là một công ty chuyên doanh xuất khẩu hàng mây tre và thủ công mỹ nghệ; hàng may mặc nhập khẩu; các nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trong nước. Tính đến năm 1993 Công ty đã có gần 23 năm hoạt động xuất nhập khẩu, đã mang lại cho Nhà nước hàng tỷ Rúp, Đô la và tạo được công ăn việc làm cho hàng chục vạn người lao động trong phạm vi cả nước. Tuy nhiên đến cuối năm 1993, đầu năm 1994 toàn thể Công ty phải đương đầu với những khó khăn to lớn do sự sụp đổ của thị trường xuất khẩu Đông Âu và Liên Xô cũ (một trong những thị trường lớn của Công ty). Bên cạnh đó Công ty còn phải đương đầu với những thử thách to lơn trong cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, Công ty đã nghiên cứu phương án chuyển đổi sang cơ cấu sản xuất với kinh doanh để mở rộng mặt hàng xuất khẩu, chiếm lĩnh thị trường. Do đó Xí nghiệp giầy đã được thành lập tại Kiêu Kỵ - Gia Lâm. Đối tượng sản xuất của Xí nghiệp là Giầy thể thao xuất khẩu. Khách hàng của Xí nghiệp là Công ty FREEDOM TRADING một trong những công ty có nhiều năm hoạt động và kinh doanh giầy có uy tín trên thị trường giầy thể thao quốc tế. Xí nghiệp sản xuất dựa trên nguồn nguyên liệu do FREEDOM cung cấp, ngoài ra còn một số nguyên liệu phụ phục vụ cho việc sản xuất giầy được mua ở trong nước. Toàn bộ sản phẩm sản xuất ra đều được bao tiêu theo hợp đồng với các kế hoạch tháng, quý, năm đã được ký kết. Khi thành lập xí nghiệp giầy được đầu tư, trang bị đầy đủ về máy móc, thiết bị, dụng cụ, nhà xưởng. Cụ thể trên diện tích sử dụng là 22.000 m2, XN được xây mới hơn 4.400 m2 nhà xưởng hiện đại, cải tạo và nâng cấp gần 1.600m2 nhà kho, xây mới 2.00 m2 nhà ăn, nhà xe và các công trình phụ khác. Toàn bộ 2 dây chuyền sản xuất của Xí nghiệp được nhập mới và hiện đại từ hàng SUNSTAR; KUK DONG của Hàn Quốc. Việc đầu tư cơ sở vật chất cho XN do Công ty XNK mây tre đứng ra lo liệu dựa trên một phần vốn tự có và một phần vốn đi vay. Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật của xí nghiệp đều là những kỹ sư, cử nhân được đào tạo cơ bản về quản lý kỹ thuật, được cử đi học tập tại các xí nghiệp giầy, trung tâm kỹ thuật da giầy và đặc biệt là đã được đào tạo ngắn hạn tại Hàn Quốc về chuyên ngành sản xuất giầy. Đội ngũ công nhân của xí nghiệp đều được tuyển chọn, có đào tạo và kiểm tra tay nghề trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất. Xí nghiệp đã sản xuất thử nghiệm gần 3 tháng sau đó mới bắt đầu đi vào sản xuất. Một thuận lợi nữa cho xí nghiệp đó là kinh nghiệm tích luỹ từ hơn 20 năm kinh doanh xuất nhập khâủ khiến xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ kinh doanh vững chắc và dày dạn kinh nghiệm. Có thể nói rằng, xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ công nhân viên và cơ sở vật chất hàng đầu so với các xí nghiệp trên miền bắc. Tuy vậy không phải xí nghiệp không có những khó khăn, đó là việc xí nghiệp phải đương đầu với những thử thách khắc nghiệt của kinh tế thị trường, duy trì sản xuất thường xuyên liên tục cho trên dưới 800 công nhân, trả lãi và khấu hao cơ bản hàng chục tỷ đồng vốn đầu tư . Song hơn 2 năm hoạt động với cố gắng nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể anh chị em cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, xí nghiệp đã đạt được những thành tích đáng kế. Tính đến tháng 3/1998, sau hai nẵm rưỡi hoạt động ( với số vốn lưu động bằng không) xí nghiệp đã sản xuất, xuất khẩu được 2 triệu đôu giầy đạt kim ngạch xuất khẩu gần 19 triệu USD, nộp khấu hao và trả lãi gần 1 triệu USD, tạo công ăn việc làm ổn định cho 800 cán bộ công nhân viên của xí nghiệp với mức thu nhập bình quân đầu người gần 500.000đ/ người/ tháng. Với phương châm kinh doanh lấy chưa tín làm đầu, đa dạng về mẫu mã; sản xuất lấy chất lượng làm đầu, giao hàng đúng hạn, đủ trong hợp đồng nên xí nghiệp đã tạo được sự tín nhiệm cao của khách hàng nước ngoài. Sản phẩm của xí nghiệp hiện đã có mặt tại hơn 15 nước trên thế giới trong đó có những nước có công nghệ làm giầy cao như Đức, ý, Mỹ, Hà Lan, úc . Để tạo thêm sự phát triển của xí nghiệp, ban lãnh đạo xí nghiệp đã chủ động sáng tạo, phát triển thêm mặt hàng sản xuất phụ như sản xuất các loại túi du lịch, đệm ghế ô tô, mũ . nhằm nâng cao kim ngạch xuất khẩu, tận dụng tối đa năng lực sẵn có của xí nghiệp bên cạnh đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Có thể nói sau hơn 2 năm phấn đấu xây dựng và phát triển xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã đứng vững và khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. 2. Mô hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giầy Do thực tế không có vốn lưu động, hoạt động tín chấp ngân hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. - Trên cơ sở giá trị L/C xuất khẩu dự kiến nhận được từ khách hàng và trị giá nguyên vật liệu nhập khẩu tại một International BANK. - Sau khi giao dịch ký kết hợp đồng, khách hàng sẽ mở IRR L/C AT SIGHT về ngân hàng nói trên. - Trên cơ sở L/C nói trên xí nghiệp sẽ mở L/C BACK TO BACK hoặc dùng L/C nói trên làm tín chấp để mở L/C nhập khâu NVL ( trên cơ sở định mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất giầy thể thao xuất khẩu mà XN đã đăng ký với cơ quan thuế và cơ quan Hải quan). Bên cạnh các nguyên vật liệu nhập khẩu là nguyên vật liệu được mua trong nước và quá trình gia công sản xuất sản phẩm được tiến hành. Tất cả các thành phẩm đều được xuất khẩu 100%. Như vậy có thể nói mô hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là: Nhập khẩu nguyên vật liệu→Sản xuất sản phẩm→Xuất khẩu sản phẩm ( giầy thể thao các loại). 3. Đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ, sự luân chuyển nguyên vật liệu trong sản xuất. - Do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp là sản xuất các loại giầy thể thao để xuất khẩu. Nguyên vật liệu để sản xuất giầy rất nhiều loại, nguồn nguyên vật liệu chính được nhập khẩu từ Hà Quốc, đơn hàng sản xuất lớn nên có thể nói xí nghiệp sản xuất trên quy mô rất lớn với chất lượng đạt tiêu chuẩn cao. - Đặc điểm tổ chức sản xuất + Theo dõi đơn đặt hàng của người nước ngoài, sản xuất và giao hàng gọn cho từng đơn hàng. + Kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng đều được theo sát. - Quy trình sản xuất, sự luân chuyển nguyên vật liệu trong sản xuất + Đặc điểm sản xuất là sản xuất theo đơn đặt hàng nên sự chuẩn bị nguyên vật liệu mang tính đồng bộ cao. + Nguyên vật liệu cho sản xuất được nhập theo 2 nguồn chính Một là: NVL chính được nhập khẩu từ Hàn Quốc hoặc Đài Loan. Chúng được nhập khẩu theo định mức tiêu hao của từng đơn đặt hàng. Nó bao gồm da thật, giả da, vải hoá học, tricot, hoá chất ( keo, nước tẩy), một số loại tem nhãn, vật liệu đóng gói theo yêu cầu của khách ngoại . Hai là: Vật liệu phụ được mua từ các cơ sở trong nước nó bao gồm các nguyên liệu phụ phục vụ cho đóng gói sản phẩm, dây giầy, hòm caston, nylon, chun buộc . + Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu được diễn ra như sau: Trên cơ sở đơn đặt hàng và định mức đã ký với khách, xí nghiệp nhập khẩu các nguyên vật liệu chính . Các nguyên vật liệu này chuẩn bị đồng bộ và giao hàng phù hợp với tiến độ sản xuất của xí nghiệp. Toàn bộ nguyên vật liệu này được nhập về kho nguyên vật liệu của xí nghiệp. Tại đây quá trình kiểm tra chất lượng và định lượng được tiến hành. Sau khi kiểm tra, các nguyên vật liệu này được phân loại theo nhóm chủng loại, mầu sắc và phân theo từng đơn đặt hàng. Các hướng dãn sử dụng nguyên vật liệu và định mức tiêu hao cũng được lập và kiểm chứng trong thời gian này. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và các định mức đã được kiểm chứng, kế hoạch cấp phát vật tư được trình lên Ban giám đốc xí nghiệp cùng với các phiếu xuất kho theo hạn mức. Các nhóm vật tư thuộc các loại như mút xốp, giả da, da thật, tricot, texion . được chuyển qua kho nguyên vật liệu bán thành phẩm phân xưởng cắt để gia công chi tiết và xử lý in, thêu . Các nguyên phụ liệu cho may như chỉ, keo may, dầu ngân chỉ được chuyển qua kho nguyên liệu bán thành phẩm phân xưởng may để may thành mũ giầy. Các loại keo gò, đế, dây giầy .được chuyển qua kho nguyên liệu bán thành phẩm phân xưởng gò để hoàn thiện sản phẩm. Các nguyên vật liệu trên cùng một số vật liệu phụ khác được cấp phát theo đơn hàng cho từng phân xưởng và tuỳ thuộc vào tiến độ sản xuất mà các phân xưởng sẽ có kế hoạch luân chuyển. Một điểm lưu ý là mọi nguyên vật liệu đều được cấp phát theo định mức. Các nguyên vật liệu thừa do tiết kiệm định mức sẽ được quay lại kho nguyên vật liệu chính để sắp xếp, phân loại chờ đơn hàng mới. Quy trình công nghệ sản xuất giầy của xí nghiệp có thể được tóm tắt theo sơ đồ sau: Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca xớ nghip giy th thao xut khu kiờu k Nguyên vật liệu Da, vải, mút xốp . Cán sấy Cắt các chi tiết In thêu chi tiết Gò mũ + Đế giầy KCS, đóng gói - nhập kho Kéo may, chỉ . Đế giầy Đế hoàn chỉnh May thành mũ 4. c im t chc b mỏy qun lý ca xớ nghip giy m bo sn xut cú hiu qu v qun lý tt quỏ trỡnh sn xut. Xớ nghip c xõy dng vi mt b mỏy qun lý rt gn nh, qun lý theo ch mt th trng ó lm chú xớ nghip pỏh trin v ng vng trờn thng trng. ng u xớ nghip l Giỏm c, ngi cú quyn hnh cao nht v chu trỏch nhim vi cỏc c quan chc nng, cỏc khỏch hng v cỏn b cụng nhõn viờn trong xớ nghip. Giỳp vic cho Giỏm c l hai phú giỏm c, mt l phú giỏm c ph trỏch k thut, hai l phú giỏm c ph trỏch vn ti chớnh v kinh doanh. Bờn di l h thng cỏc b phn chc nng. Gm cú 5 phũng: - Phũng t chc hnh chớnh - Phòng Kế toán tài vụ - Phòng kỹ thuật, KCS - Phòng kế hoạch vật tư - Phòng kinh doanh và 4 phân xưởng: - Phân xưởng cắt - Phân xưởng may - Phân xưởng gò ráp - Phân xưởng cơ điện Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: - Ban Giám đốc: + Giám đốc: Là người phụ trách chung về tình hình sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo vấn đề sản xuất và chất lượng sản phẩm. Phó Giám đốc kỹ thuật và sản xuất phải đánh giá được kết quả sản xuất liên tục từ đầu tới cuối qúa trình sản xuất, đồng thời là người được uỷ quyền cùng phó giám đốc tài chính và kinh doanh giải quyết các vấn đề có liên quan khi giám đốc vắng mặt. + Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của xí nghiệp. Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh phải có trách nhiệm làm cho xí nghiệp luôn hoạt động sản xuáat tức là chỉ đạo về tái chính và tìm kiếm những đơn đặt hàng. Là người cùng phó giám độc kỹ thuật - sản xuất giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt. - Các bộ phận chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận được tập hợp từ các ban tổ chức lao động tiền lương, hành chính quản trị. Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí, sắp xếp lao động trong xí nghiệp về số lượng, trình độ tay nghề từng phòng, từng phân xưởng. Xây dựng những nội quy, quy chế, hướng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế dộ chính sách của Nhà nước. + Phòng kế toán tài vụ: Làm công cụ quản lý trong xí nghiệp, giúp Giám độc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho xí nghiệp. Ngoài ra phòng này còn có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cso tài chính theo quy định. + Phòng kỹ thuật - KCS: có nhiệm vụ giám sát và đưa ra các định mức, tiêu chuẩn về kỹ thuật, ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát minh sáng kiến cho cải tiến sản phẩm. Phòng kỹ thuật - KCS chịu trách nhiệm về kỹ thuật, an toàn trong sản xuất. Ngoài ra phòng này còn có nhiệm vụ quan trọng nữa là kiểm tra chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn sản xuất. + Phòng kế hoạch - vật tư: dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật tư từ phòng kỹ thuật chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm dự trữ, cấp phát vật tư sau khi đã kiểm tra lại các định mức. Phải tính toán, cân đối điều chỉnh để sao cho luôn đủ vật tư để sản xuất được thông suốt. Bên cạnh đó lập các báo cáo kế hoạch thực hiên. + Phòng kinh doanh tổng hợp: Nhiệm vụ tiếp cận thị trường, thu thập số liệu , xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết liên quan tới việc nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm một cách trôi chảy. + Phân xưởng cắt, may, gò ráp là nhứng phân xưởng sản xuất chính thực hiện sản xuất sản phẩm theo “quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp”. + Phân xưởng cơ điện: có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong toàn xí nghiệp khi có sự hỏng hóc. Thực hiện bảo dưỡng thường xuyên theo định kỳ đối với hệ thống đó. Ngoài ra còn tham gia chế tạo mẫu, dưỡng phục vụ sản xuất. Bên cạnh đó phân xưởng còn chịu trách nhiệm toàn bộ khâu lắp đặt, bảo dưỡng hệ thống an toàn điện của xí nghiệp. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp giầy Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất và kỹ thuật Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Phòng kế hoạch vật tư Phòng kinh doanh Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng gò Phân xưởng cơ điện 5. c im t chc b mỏy k toỏn ti xớ nghip giy th thao xut khu Kiờu K 5.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti xớ nghip Do c im t chc sn xut cng nh c im qun lý ca xớ nghip nờn b mỏy k toỏn ca xớ nghip giy c t chỳc theo hỡnh thc k toỏn tp trung, mi cụng tỏc k toỏn c thc hin b phn k toỏn ca xớ nghip, t vic hch toỏn ban u ( thu thp, kim tra chng t, ghi s chi tit) n vic lp cỏc bỏo cỏo k toỏn, cung cp thụng tin k toỏn phc v cho yờu cu qun lý. Phũng k toỏn cú cỏc chc nng v nhim v: Mt l: Lp k hoch ti chớnh ng thi thng nht vi k hoch sn xut, k thut ca xớ nghip. Hai l: Huy ng cỏc ngun vn thớch hp, s dng vn hp lý v tit kim m bo hot ng sn xut kinh doanh cú hiu qu kinh t cao. Ba là: Tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất. Bốn là: Thực hiện hướng dẫn và giám sát việc quản lý tiền tệ của xí nghiệp theo quy định của Nhà nước. Năm là: Phân tích các hoạt động kinh tế của xí nghiệp Sáu là: Giúp Giám đốc xí nghiệp xây dựng giá bán sản phẩm, quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh. Bảy là: Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với các khách hàng đặc biệt trong việc quy định các điều kiện tài chính ở hợp đồng. Chính vì có chức năng và nhiệm vụ như vậy mà cơ cấu bộ máy kế toán tại xí nghiệp được sắp xếp như sau: * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, là người giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp, chế độ tài chính hiện hành. Là người kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra tình hình tài chính về vốn và huy động vốn. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách thật chính xác, kịp thời và toàn diện để Ban Giám đốc quyết định trong kinh doanh. Kế toán trưởng còn cùng các bộ phận liên quan tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính cho xí nghiệp. Ngoài ra kế toán trưởng tại xí nghiệp giầy còn đồng thời là kế toán tổng hợp, là người ghi sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán. Kế toán trưởng cũng là người tham mưu cho Giám đốc về việc áp dụng các chế độ quản lý của nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất của xí nghiệp. * Kế toán thanh toán và kế toán lương:Theo dõi về vấn đề thanh toán, các khoản thu chi có liên quan tới tiền mặt tại xí nghiệp, là người tính lương để trả cho cán bộ công nhân viên, phân bổ các chi phí về tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho các đối tượng, tính giá thành theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ, thanh lý hợp đồng với từng khách hàng. * Kế toán vật liệu: Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ hạch toán, tính giá nhập - xuất - tồn kho của chúng để ghi vào các chứng từ, sổ sách có liên quan. Hướng dẫn, kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư hàng hoá. Là [...]... TSC, tỡnh hỡnh khu hao TSC Cú th mụ t b mỏy k toỏn ti xớ nghip giy th thao xut khu Kiờu K qua s sau: S t chc b mỏy k toỏn ti xớ nghip giy th thao xut khu kiờu k - gia lõm Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Kế toán giá thành sản phẩm và tiêu thụ - Kế toán TSCĐ - Thủ quỹ Thủ kho, nhân viên thống kê ở các phân xưởng Quan... th kho + Th tớnh giỏ thnh + S chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn, ngi mua - S k toỏn tng hp, s cỏi 5.3 Phng phỏp np thu: Xớ nghip Giy th thao xut khu Kiờu K np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr thu II-THC T CễNG TC K TON VT LIU TI X NGHIP GIY TH THAO XUT KHU KIấU K - GIA LM 1.Tỡnh hỡnh qun lý nguyờn vt liu ti xớ nghip giy 1 1 c im ca vt liu ti xớ nghip giy: - Do vic sn xut theo n t hng, mu mó liờn... nhp ghi vo ct s lng ri cn c vo giỏ trờn hoỏ n ngoi ghi vo ct giỏ n v v ct thnh tin Phiu nhp kho phi c ngi giao vt t, th kho, ngi vit phiu, ph trỏch cung tiờu v th trng n v ký Biu s 03 Xớ nghip Giy th thao xut khu Kiờu K - Gia Lõm PHIU NHP KHO Ngy 2 thỏng 5 nm 2000 S: 35 H v tờn ngi giao hng: Nguyn Bỏ Quang - Phũng KHVT n hng: JS - 905 Nhp ti kho: Anh Minh T T Tờn, nhón hiu, quy cỏch Mó s... chi phớ vn chuyn bc d (nu cú) Vớ d: Biu s 02 HO N (GTGT) Ngy 2 thỏng 5 nm 2000 n v bỏn hng: Cụng ty XNK tp phm HN a ch: 36 B Triu Mó s: 0100106717-1 H tờn ngi mua hng: XN Giy th thao xut khu Kiờu K Gia Lõm -HN a ch: Xó Kiờu K Gia Lõm - HN Mó s: 0100107194 - 1 Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt T Tờn hng hoỏ, dch v T T n v tớnh S lng n giỏ Thnh tin 1 Giy gúi Kg 500 9.000 4.500.000 2 Dõy giy trũn trng 1,2m ụi... S thu XNK v thu GTGT c Hi quan tớnh trờn t khai hi quan v thi gian õn hn np thu l 9 thỏng (275 ngy) k t ngy nhn c thụng bỏo thu ca c quan Hi quan v s thu phi np Trong thi gian õn hn 275 ngy, nu XN ó thc xut khu s giy thỡ XN khụng phi np thu XNK, thu GTGT i vi s nguyờn vt liu ó nhp khu tng ng vi s giy ó thc xut Thc t ti XN, trong thi gian õn hn np thu , XN thng ó xut c s giy tng ng (n hng) vi s NVL... 0 Chuyờn gia (Specialist) Chuyờn gia (Specialist) Ph trỏch cung tiờu Th kho b Xut kho vt t khụng nh mc Loi ny bao gm: - Vt t sn xut ( k c xut b sung khi dựng quỏ nh mc) - Vt t thay th, sa cha, bo trỡ, v sinh MMTB - VPP Khi xut kho vt t loi ny phi cn c vo d trự ó c duyt, th tc vit phiu v s lng phiu vit cho mt ln xut kho tng t nh vic vit phiu xut kho vt t theo hn mc Biu s 05 Xớ nghip Giy th thao xut... thit, Phũng KHVT tin hnh lm th tc nhp kho Phiu nhp kho c vit lm 4 liờn: + Mt liờn lu ti Phũng KHVT + Mt liờn do ngi i mua, ngi cung cp gi cựng hoỏ n ti chớnh lm th tc thanh toỏn + Mt liờn giao cho k toỏn vt t + Mt liờn giao cho th kho Hỡnh thc ghi chộp trờn phiu nhp kho cng tng t nh vic ghi trờn phiu nhp kho vt liu np khu * Ghi chỳ: Khi vt t v nhp kho, th kho cú trỏch nhim sp xp cỏc loi vt liu trong kho... liu nhp kho l 12.900.000 1.3.3 Giỏ tr nguyờn liu xut kho: Ti XN giy th thao xut khu Kiờu K, giỏ thc t vt liu xut kho c tớnh theo phng phỏp nhp trc - xut trc (FIFO) = S kho theo tngx kho trong k thuc Tr giỏ thcGiỏca NVLn v caNVL nhplng NVL xutln nhp kho trc s lng tng ln n t thc t xut kho 2 T chc k toỏn vt liu xớ nghip giy th thao xut khu Vt liu ca XN bin ng thng xuyờn ( hng ngy, hng gi) v rt nhiu... bin ng ca vt liu, th kho cn c vo cỏc chng t nhp, xut kho vt liu ( liờn do kho gi) kim tra thc xut vo cỏc th, tớnh s tn vo cui ngy hoc cui tun vo tng t th kho ú Vớ d: Biu s 06 Xớ nghip Giy th thao xut khu Kiờu K - Gia Lõm TH KHO Lp ngy 2 thỏng 5 nm 2000 S: 15 Tờn vt liu: Giy gúi giy n v tớnh: Kg Quy cỏch, phm cht: tt Chng t S 1 2 3 4 5 6 7 8 35 77 38 88 119 67 180 181 Trớch yu Ngy 2/5 3/5 5/5 9/5... 302.946.849 VN 3/ Nhp nguyờn liu ca Cụng ty TRANS WORLD theo INVOICE 980205 Tr giỏ 24,100$ = 336.195.000VN Phiu nhp kho s 38 ngy 28/5/2000 Cui thỏng k toỏn lp chng t ghi s: Biu s 08 Xớ nghip giy th thao Xut khu Kiờu k - gia lõm Chng t Din gii CHNG T GHI S Thỏng 5 nm 2000 Ghi N Loi: Nhp kho 1521 T s 1/5 Ghi Cú cỏc TK TK 1521 Nguyờn t (USD) S ngy 33 12/5 34 19/5 35 19/5 36 19/5 37 19/5 38 28/5 S tin TK Nhp NVL . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ GIA LÂM I-ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XK KIÊU KỴ - GIA. thuế. II-THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP GIẦY THỂ THAO XUẤT KHẨU KIÊU KỴ - GIA LÂM 1.Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại xí nghiệp giầy 1.