Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn.

Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn. Đánh giá về công tác hạch toán tiền lơng các khoản trích theo lơng. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán Kế toán đã đợc trang bị tại trờng học, em xin đa ra một số nhận xét sau: 3.1. Công tác Kế toán chung: Việc tổ chức công tác thanh toán Kế toán tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT là tơng đối tốt. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu và phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi Kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài chính. Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành đợc Kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác đúng chế độ. 3.1.1. Công tác hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng . 3.1.1.1. Hạch toán chi tiết. Cách tính tiền lơng cho ngời lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của ngời lao động. 3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp. Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái đợc Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy định. Công ty đã làm tốt việc trính BHXH và BHYT đợc đa vào bảng thanh toán lơng do vậy Kế toán đã không phải tách rời. Bảng tổng hợp phần chi lơng 1 1 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập giảm bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lơng. Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính. Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán. 3.1.2. Thuận lợi và khó khăn, ph ơng h ớng mục tiê của Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn trong việc sử dụng Quỹ l ơng . 1. Những u điểm và thuận lợi : + Trong công tác quả lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra đ- ợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nhân, + Công ty đợc áp dụng hình thức trả lơng theo từng côngtrình của các đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác đợc khẳ năng tiềm tàng của mỗi ngời công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập của ngòi lao động cao,đồng thời từ đó ngày càng làm cho công ty phát triển. + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho ngời lao động thực sự tin tởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể hiện sự quan tâm của nhà nớc đối với hiện tại và tơng lai của nguời lao động. + Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lợng thực tế hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: làm theo năng lực, hởng theo năng lựccủa một xã hội hiện đại. Bên cạnh lơng sản phẩm, họ còn đợc hởng lơng thởng trên lơng bằng 8% lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp là hoàn toàn phù hợp với sức lao động đã bỏ ra của ngời lao động. + Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính lơng theo sản phẩm bình quân ngày và theo hệ số qui định cho từng ngời là một 2 2 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất của họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt nhất cho công tác sản xuất của công ty. + Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chỉ có 5 ngời nhng quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toán của công ty. Có sự phân cấp trong tính toán tiền lơng: tại phòng tổ chức tiền lơng, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm và sản phẩm hoàn thành. Từ đó chia trên Bảng kê thanh toán l- ơng sản phẩm, tính lơng sản phẩm cho từng công nhân phân xởng. Cuối tháng, phòng kế toán mới làm khâu cuối cùng là kiểm tra, tính các khoản khấu trừ và thanh toán tiền lơng. Chính sự phân cấp này đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ của toàn bộ phận khâu tính lơng và thanh toán lơng của công ty. Hình thức sổ kế toán của công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ nghi sổ. Đây là hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lợng công việc cho nhân viên đợc giảm bớt, đảm bảo chính xác hợp lý. Những nhợc điểm và khó khăn: + Do Công ty T vấn Xây dựng và PTNT áp dụng việc trả lơng theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xởng, đã tạo điều kiện cho các xởng năng độg sáng tạo tự chủ trong việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tãc quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu về dịch vụ, mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc. Công ty đã sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động là 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co ngời lao động có khả năng thanh toán các khoản chi phí sinh hoạt gia tăng. Tuy nhiên Công ty để các xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của ngời lao động không đồng đều gia các xởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong ngời lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chinhs xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng x- ởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực. 3 3 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập + Về thời gian thanh toán lơng cho công nhân viên : Việc thanh toán lơng cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lơng cha tới. + Về cách tính lơng tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tơng đối lớn với số lợng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thờng xuyên, lợng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhng quá trình tính lơng công ty đã không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy, việc này có ảnh hởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm. + Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có ngời lơng cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xởng, Công ty vẫn đảm bảo doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. + Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đa ra đợc mức lơng hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty. 2. Ph ơng h ớng, mục tiêu : Công ty T vấn Xây dựng và PTNT đang có kế hoạch trang bị thêm một số máy móc in phun màu hiện đại đáp ứng nhu cầu mới thị trờng, tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Bên cạnh đó Công ty đang xem xét đa ra giải pháp hữu hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động. Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động công tác tại các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động tại Công ty cũng nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn. 4 4 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT : Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán. 1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính l ơng : + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. + Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lơng khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT, + Mỗi bảng ứng lơng công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lơng mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu t nên khi kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy đợc sự nhầm lẫn đó. + Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng ngời, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lơng vào những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lơng cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án. 2. Về tài khoản kế toán : 5 5 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập + Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xởng thiết kế, các phòng ban nh một đơn vị nội bộ cần xácđịnh công. Thoe tôi, làm đợc nh vậy có 3 u điểm sau: Thứ nhất, Công ty quản lý đợc vốn của mình đợc chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán. Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng nh là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng. Thứ ba, Kế toán tiền lơng sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lơng hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ nh: TK136.1 - Phải thu xởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xởng TK Số 2;. + Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lơng ví dụ nh: 334.1 - Lơng cơ bản; TK334.2 - Lơng sản lợng; TK334.3 - Lơng chi cộng tác viên;. 3. Về vấn đề công nghệ, nhân lực : + Công ty nên đa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán,. + Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu t phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán. + Công ty cần chú ý tăng lơng thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoán lơng 25% là còn thấp đối với ngành nghề thiết kế chi phí chủ yếu là nhân công + Hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất. Việc tăng lơng thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với ngời lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng/. 6 6 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Kết luận Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị. Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lơng cũng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học đợ c ở trờng cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT. Với sự giúp đỡ chỉ bảo của thầy hớng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty T vấn Xây dựng và PTNT . Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến của ngời đọc. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy hỡng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức 7 7 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập nhân sự Công ty T vấn Xây dựng và PTNT trong việc hoàn thành bản chuyên đề này. Hà Nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thuỷ 8 8 Học viện tài chính Chuyên đề thực tập Tài liệu tham khảo 1. Lý thuất và thực hành Kế toán tài chính (PTS. Phạm Văn Công-NXB tài chính Hà Nội 2000) 2. Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính NXB tài chính Hà Nội 2000) 3. Đổi mới cơ chế chính sách quản lý lao động tiền lơng (NXB chính trị Quốc gia 1995) 4. Chi phí tiền lơng của doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị tr- ờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chính trị Quốc gia 1997) 5. Các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) 6. Hệ thống các văn bản hiện hành lao động Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) 7. Tạp chí lao động xã hội 8. Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài chính Kế toán). 9. Giáo trình Kế toán tài chính của PGS.TS Ngô Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài chính Kế toán 9 9 Häc viÖn tµi chÝnh Chuyªn ®Ò thùc tËp 10 10