Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quốc tế rb

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, có tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lời ích doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp , người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc làm công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề này, Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hach toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Từ nhận thức nên thời gian thực tập công ty Cổ phần Quốc tế R&B em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Quốc tế R&B” Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phòng kế toán Công ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu hiết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu Chương 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu công ty Cổ phần Quốc tế R&B Chương 3: Một số Biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Quốc tế R&B Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính chất định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Lao động phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, phận nguồn thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương cần thực nhiệm vụ sau: • Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động • Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp, kiểm tra tình hình huy động lao động sử dụng lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình toán khoản cho người lao động • Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương • Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương khoản liên quan khác vào chi phí sản xuất kinh doanh • Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương • Lập báo cáo lao động, tiền lương báo cáo khác thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa dù thực chế độ tiền lương nào, muốn phát huy đầy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế sản xuất đời sống phải thực đầy đủ nguyên tắc sau: • Trả lương cho lao động Nguyên tắc bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động Trả lương cho lao động có nghĩa quy định tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên chức thiết không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải trả cho người đồng số lượng, chất lượng mà họ cống hiến cho xã hội • Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân phải nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân toàn đơn vị kỳ kế hoạch Tiền lương bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu nâng cao suất lao động nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động, suất lao động tăng nhân tố mà trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan như: áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức tốt lao động trình sản xuất Như tốc độ tăng suất lao động rõ ràng có điều kiện khách quan để lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương Có tạo sở giảm giá thành, hạ giá cả, tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng • Đảm bảo thu nhập tiền lương hợp lý ngành nghề khác kinh tế Khi trả lương cho công nhân cần ý vấn đề sau: Mỗi ngành nghề kinh tế quốc dân có tính chất phức tạp kỹ thuật khác Do người lao động làng nghề làm việc ngành có yêu cầu kỹ thuật phức tạp phải trả lương cao người lao động làm việc ngành yêu cầu kỹ thuật cao Tiền lương bình quân ngành có điều kiện lao động khác cần có chênh lệch khác nhau.Công nhân làm việc điều kiện nặng nhọc có hại đến sức khỏe phải trả lương cao người làm việc điều kiện bình thường Những ngành chủ đạo có tính chất định phát triển kinh tế quốc dân cần đãi ngộ mức tiền lương cao nhiều nhằm khuyến khích công nhân yên tâm phấn khởi làm việc lâu dài ngành nghề đó, khuyến khích phải phù hợp với yêu cầucủa việc phân phối sức lao động cách có kế hoạch thời kỳ phát triển kinh tế Đối với sở sản xuất vùng xa xôi hẻo lánh, điều kiện khí hậu xáu, sinh hoạt đắt đỏ, đời sống gặp khó khăn, nhân lực thiếu,…Cần đãi ngộ tiền lương cao thêm khoản phụ cấp thu hút công nhân đến làm việc Khuyến khích lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục tư tưởng cho người lao động 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hiện phần lớn nhà máy, xí nghiệp nước ta áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương vào số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất người đơn giá lương sản phẩm để trả lương cho cán công nhân viên chức Sở dĩ chế độ lương cấp bậc khoản phụ cấp chưa kiểm tra giám sát chặt chẽ sức lao động người để đãi ngộ tiền lương cách đắn Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Để quán triệt đầy đủ nguyên nhân, nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động nghĩa trực tiếp vào kết lao động người sản xuất Ai làm nhiều, chất lượng sản phẩm tốt, hưởng nhiều lương, làm chất lượng sản phẩm xấu hưởng lương Những người làm việc phải hưởng lương Mặt khác chế độ trả lương theo sản phẩm phải vào số lượng lao động, chất lượng lao động kết tinh sản phẩm công nhân làm để trả lương cho họ, làm cho quan hệ tiền lương suất lao động, lao động hưởng thụ có mối quan hệ chặt chẽ với 2.2.1 Tác dụng hình thức trả lương theo sản phẩm: - Làm cho người lao động lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm hoàn thành toàn diện vượt mức kế hoạch nhà nước Vì hình thức lương sản phẩm trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm người sản xuất để tính lương nên có tác dụng khuyến khích người công nhân tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc tăng suất lao động Hơn sản phẩm tốt trả lương cao nên người công nhân cố gắng sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Như suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm bảo đảm giá thành sản phẩm hạ - Khuyến khích người công nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, khoa học kĩ thuật hợp lý hóa sản xuất lao động Tích cực sáng tạo áp dụng phương pháp sản xuất tiên tiến Khi thực trả lương theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thường xuyên đạt vượt mức định mức lao động đề họ không đơn dựa vào lao động mình, tận dụng thời gian làm việc mà phải cố gắng học tập để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật dễ dàng tiếp thu, nắm vững áp dụng phương pháp sản xuất tiên tiến Hơn họ phải biết tìm tòi suy nghĩ để phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất Có sản phẩm làm tăng sức lao động giảm xuống Đẩy mạnh việc cải tiến, tổ chức trình sản xuất, thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kinh tế Khi áp dụng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đòi hỏi có chuẩn bị sản xuất định Phải củng cố kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo cho trình sản xuất cân đối hợp lý Trong trình thực suất lao động công nhân tăng, nhiều vấn đề đặt cần giải cung cấp nguyên vật liệu quy cách, chất lượng, kịp thời gian Kiểm tra nghiệm thu xác số lượng, chất lượng sản phẩm Điều chỉnh lại lao động dây chuyền sản xuất Thống kê toán tiền lương nhanh chóng, xác, kì hạn,…Các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến suất tiền lương công nhân nên họ quan tâm phát yêu cầu giải Bất kì tượng vi phạm đến kỹ thuật công nghệ chế độ phục công tác, người công nhân tìm cách khắc phục kịp thời mà tích cực đề phòng khuyết điểm xảy Đồng thời, đấu tranh chống tượng tiêu cực, làm việc thiếu trách nhiệm cán quản lí công nhân sản xuất - Củng cố phát triển mạnh mẽ phong trào thi đua xã hội chủ nghĩa, xây dựng tác phong thái độ lao động xã hội chủ nghĩa Phong trào thi đua phát triển nhiệt tình yêu nước, ý thức giác ngộ xã hội chủ nghĩa trình độ văn hóa kỹ thuật công nhân, suất lao động nâng cao mà có Muốn thi đua đạt bền bỉ thường xuyên liên tục phải bồi dưỡng vật chất có tác dụng Trả lương theo sản phẩm phương tiện tốt để thực yêu cầu Động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách chế độ tiền lương tính theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ hai mặt khuyến khích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy phát triển sản xuất Hai vấn đề phải dựa vào thúc đẩy lẫn làm cho suất lao động ngày tăng phong trào thi đua xã hội chủ nghĩa ngày mở rộng có chất lượng cao Ngoài chế độ lương sản phẩm góp phần bồi dưỡng giáo dục cho công nhân có hứng thú nhiệt tình lao động _ có ý thức trách nhiệm quan tâm đến việc tập thể Qua tác dụng kể ta thấy chế độ trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế, trị quan trọng Nó động viên mạnh mẽ người tích cực sản xuất với chất lượng tốt suất cao Vừa tăng thu nhập cho cá nhân người lao động vừa làm tăng sản phẩm cho xã hội góp phần thay đổi kinh tế nước 1.2.2.2 Điều kiện hình thức trả lương theo sản phẩm: Muốn tổ chức trả lương theo sản phẩm xí nghiệp chuẩn bị điều kiện sau đây: Công tác chuẩn bị sản xuất: Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 6.7: Chứng từ ghi sổ số 06 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Thanh toán lương cho công nhân viên Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 334 X 111 x Số tiền 26.358.794 26.358.794 Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 6.8: Chứng từ ghi sổ số 07 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho quan 338 Trích yếu quản lý Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc X 112 x Số tiền 8.620.896 8.620.896 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.8: Chứng từ ghi sổ số 08 - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11/2014 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/11 02 28/11 03 28/11 04 28/11 Số tiền 12.870.000 35.920.000 8.980.100 2.079.600 Chứng từ ghi sổ SH NT 05 30/11 06 30/11 07 30/11 08 30/11 Số tiền 2.155.224 5.388.060 26.358.794 8.620.896 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Tài khoản 334 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/11 Diễn giải Số dư đầu tháng Số hiệu Số tiền Nợ TK Có Số phát sinh 02 04 28/11 28/11 Tạm ứng lương kỳ I TL phải trả CNV 111 - TL trả NVQLDN 642 21.611.000 - TL trả VNBH 641 BHXH phải trả CNV 338 14.309.400 2.079.666 tháng 12.870.000 05 06 07 30/11 Khấu trừ lương 30/11 30/11 BHXH Tiền thưởng phải trả Thanh toán lương khoản 3383 2.155.224 431 cho 111 26.155.224 CNV Số phát sinh 5.388.060 41.180.448 Dư cuối tháng 43.388.126 2.207.678 6.11: Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/11 Số hiệu Số tiền Nợ TK Có - Tính vào CPBH 641 2.718.786 - Tính vào CPQLDN 642 4.106.090 - Trừ vào lương 334 BHXH phải trả tháng 334 Nộp BHXH, BHYT, 111 2.155.224 2.079.600 8.620.896 KPCĐ Cộng phát sinh 10.700.496 Dư cuối tháng 1.720.396 Diễn giải Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 04 08 28/11 30/11 8.980.100 CHƯƠNG III CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ R&B I.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ R&B Công tác kế toán chung Trong công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hoạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Là phần công tác hoạch toán công ty, kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ khoản trợ cấp khác.Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương hoàn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi cíh thiết thực người lao động.công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, sách hình thức trả lương công tác hoạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng loa động mà họ bỏ tỏng trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước ban hành 2.Ưu điểm nhược điểm hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong công ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 2.1 Ưu điểm Hơn 30 năm qua công ty đứng vững phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại không lợi cho xã hội, cao đời sống cán công nhân viên công ty.Đó thành khả quan mà công ty đạt Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bới chi phí không cần thiết mà đảm boả chất lượng sản phẩm tạo uy tín thị trường nước Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức mới.Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành Kế toán tiềng lương nhận thức tầm quan trọng trình sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng.Kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ, đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hoạch toán tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấp công, bảng kê khối lượng công việc thực Nhìn chung, kế toán tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty 2.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi công ty khởi khó khăn thị trường ngày cạnh tranh gay gắt Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống nhất.Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lương khoản trich stheo lương đầy đủ , xác.Tuy nhiên công tác hoạch toán tiền lương công ty số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp công ty đạt hiệu công tác cao Công ty Cổ phần quốc tế R&B doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn với số lượng công nhân viên đông đảo có nhiều xí nghiệp thành viên khắp miền đất nước.Như có việc cập nhật kịp thời có nhiều công nhân nghỉ việc mà kế toán tiền lương không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.Như ảnh hưởng tới công việc tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty số dư cuối kỳ nên cấu trúc sổ chi tiết không hợp lý.Mặc dù số dư cuối kỳ mà sổ chi tiết tồn tại; Số dư Nợ đầu kỳ Số dư Nợ cuối kỳ Số dư Có đầu kỳ Số dư Có cuối kỳ Như không cần phải có sổ chi tiết tài khoản Công ty có phân xưởng nên mở chi tiết tài khoản theo phân xưởng để tiện theo dõi II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ R&B Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển công ty Thương mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam Á nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương - Do công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương công nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có việc tính toán lương công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, có công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế toán công nhận mà công ty áp dụng Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình công nghệ sản xuất công ty Đảm bảo lợi ích người loa động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cho cán công nhân viên toàn công ty 2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương GIẢI PHÁP 1: Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty công tu áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ nhiều thiếu sót công ty áp dụng khoa học kỹ thuật cao.Do sử dụng nhật ký cức từ vào công tác kế toán kế toán viên dùng máy tính, công tác hoạch toán phức tạp gặp nhiều trở gại, số liệu ghi chép bị trùng lặp Chính công ty nên chọn hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu cần thiết GIẢI PHÁP 2: Là công ty có quy mô sản xuất lớn vơi số lượng công nhân viên nhiều tính lương trả cho công nhân viên tương đối nhiều, giưũa lương công nhân trược tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân phải hoạch toán riêng biệt.Trong công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp.Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Công ty nên hoạch toán sau: Nợ TK622: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch GIẢI PHÁP 3: Công ty nên bỏ mục số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ thực tế số dư bỏ phần không làm ảnh hưởng đến trình ghi sổ công ty SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (DÙNG CHO TK 622 ) Tháng năm Đơn vị: TK: Trang: Đơn vị tính: Tiểu khoản NT SHCT Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có GIẢI PHÁP 4: Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 334, 338, TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng sản xuất TK 6222 - Phân xưởng sản xuất TK 6223 - Phân xưởng sản xuất TK 6224 - Phân xưởng sản xuất TK 3341 - Phân xưởng sản xuất TK 3342 - Phân xưởng sản xuất TK 3343 - Phân xưởng sản xuất TK 3344 - phân xưởng sản xuất TK 3381 - Phân xưởng sản xuất TK 3382 - Phân xưởng sản xuất TK 3383 - Phân xưởng sản xuất TK 3384 - Phân xưởng sản xuất KẾT LUẬN Công tác kế toán tiền lương vấn đề lớn doanh nghiệp, với người lao động toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lương làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Bởi hoạh toán tiền lương cần quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động hoạch toán tổ chức tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Em xin chân thành cảm TS: Nghiêm Văn Lợi anh chị phòng kế toán công ty Vật liệu nổ công nghiệp thời gian qua giúp đỡ em thực chuyên đề Chuyên đề em nhiều thiếu sót, mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng ban công ty để chuyên đề hoàn chỉnh chất lượng Hải Phòng, tháng năm 2016 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hoạch toán kế toán doanh nghiệp - Khoa kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - Khoa Kế toán Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam - TS Nghiêm Văn Lợi Hướng dẫn thực hành Kế toán đơn vị sản xuất - NXB Thống kê năm 1993 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 2001 Lý thuyết thực hành Kế toán tài - NXB Tài năm 2003 Thông tư "Hướng dẫn Kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán" ban hàng theo Quyết định số 149/2001/QĐ, ngày 31/12/2001 Một số tài liệu tham khảo công ty Vật liệu nổ công nghiệp [...]... phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1.5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH,... thu nhập của CNV Kết cấu TK 334: • Phương pháp hạch toán: TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) và các khoản khác đã ứng trước thưởng) và các khoản phải trả cho cho CNV CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công - Dư nợ ác khoản TK (tiền thưởng) của CNV và các khoản khác còn phải trả CNV - Dư nợ (cá biệt) số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả CNV... Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.5.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản. .. hành theo các phương án khác nhau: - Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từng người lao động trong tập thể đó Các bước tiến hành như sau: • Xác định hệ số chia lương: Tổng tiền lương thực tế được lĩnh của tập thể Hệ số chia = lương • Tổng tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân trong tập thể Tính tiền lương chia cho từng người: Tiền lương theo. .. tượng chi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban... thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán. .. của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động khi họ không làm việc... cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó... tiền Tiền lương theo Thời gian thực tế lương theo cấp = * bậc ( ngày, giờ ) cấp bậc công việc làm việc (ngày, giờ) • Xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lĩnh của tập thể với tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể là phần lương do tăng năng suất lao động, chia theo số điểm được bình của từng công nhân trong tập thể -20 - Tiền lương Tổng tiền lương do tăng năng... căn cứ tính trả lương, BHXH… Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm…) hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33,