Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

Hoạt động thương mại là hoạt động trung gian , cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng...

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Lý DO CHọN CHUYÊN Đề Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn trình sản xuất, kinh doanh đợc diễn liên tục, thu đợc nhiều lợi nhuận, yếu tố sản xuất, toán mua bán hàng yếu tố khác trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh vô quan trọng cần thiết Bán hàng chức chủ yếu Cty thơng mại Bất kỳ Cty thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kện cho bán tốt Để thực tốt nhiệm vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hợp đồng, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu thị trờng Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Chỉ có thông qua bán hàng giá trị hàng hoá dịch vụ đợc thực hiƯn ®ã míi cã ®iỊu kiƯn thùc hiƯn mơc đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao xuất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt đông bán hàng mà hàng hoá đợc đa dến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn yêu cầu ngòi tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thơng mại tính mức lu chuyển hàng hoá mà việc lu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng sức mạnh DN tăng lên Nh Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bán hàng định sống DN có bán đợc hàng thi doanh nghiệp có khả tái sản xuất Xác định kết kinh doanh không phần quan trọng, kế toán phải tổng hợp xác đầy đủ tất chi phí để biết đợc doanh nghiệp hoạt động có lÃi hay không Tất đơn vị hoạt động kinh doanh tiến đến mục đích cuối phải có lÃi Qua việc xác định kết kinh doanh có thực hiệu hay không để có biện pháp kịp thời làm tăng mức lợi nhuận doanh nghiệp lên Bản thân Công ty CP đầu t thơng mại Vinh Quang thực tốt khâu bán hàng xác định kết kinh doanh phơng pháp gián tiếp thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển tăng lợi nhuận cho công ty tạo điều kiện mở rộng kinh doanh Kế toán bán hàng XĐKQKD nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Trong thời gian học tập trờng đà đợc thầy cô trang bị kiến thức lý thuyết vững khâu bán hàng, thực tế đà vận dụng lý thuyết vào thực hành giúp tự tin đờng tới Tôi đà đợc thầy cô dạy bảo bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại Đúng vậy, thực tế hiểu đợc vô quan trọng nh nào, bán hàng bán sản phẩm mà đợc đúc kết từ nhiều khâu khác tạo nên, có bán đợc sản phẩm chu kỳ kinh doanh cđa doanh nghiƯp míi l¹i tiÕp diƠn theo vòng tròn khép kín Khâu bán hàng diễn đợc tốt đẹp chịu ảnh hởng chất lợng sản phẩm hàng hoá mà chịu tác động DN thị trờng Với đội ngũ nhà quản lý tận tâm với nghề nghiệp quan tâm tìm hớng phát triển mới, mở rộng thị trờng nên việc tiêu thụ hàng hoá trung tâm ngày thuận lợi, giúp cho Cty hạch toán gặp nhiều thuận lợi thu lại đợc vốn nhanh giúp cho vòng quay vốn lu động nhanh chu kỳ tái sản xt diƠn nhanh chãng TrÞnh ThÞ Hun Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô cïng quan träng BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo mn tồn phát triển thiếu chức Chính mà chọn chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em đợc chia làm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Phóc Anh Dï cã cè g¾ng nhng hiĨu biÕt hạn chế, chuyờn em không tránh khỏi sai sót mong cô giáo, anh chị bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà Nội, tháng 12 năm 2009 Sinh viên Trịnh Thị Huyền Trang Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Tầm quan trọng kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm tiều thụ Hoạt động thơng mại hoạt động trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Do đó, chức chủ yếu hoạt động thơng mại buôn bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Nhiệm vụ kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đây, vốn doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc thực tức đợc thoả mÃn giá trị sử dụng hàng hoá định đồng thời phải bỏ lợng tiền trả cho ngời bán Bên cạnh đó, ngời bán thực đợc hành vi quyền sở hữu hàng hóa nhận đợc lợng giá trị tơng đơng Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ nhà cung cấp sang tay ngời tiêu dùng thu lợng tiền tơng đơng 1.1.1.2 Đặc trng trình tiêu thụ hàng hoá - Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ - Cã sù chun ®ỉi qun sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận đợc từ họ khoản tiền hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh - Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp 1.1.1.3 ý nghÜa cđa tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa định tồn nh phát triển doanh nghiệp thơng mại Bởi doanh nghiệp kinh doanh bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết kinh doanh Việc xác định xác doanh thu bán hàng sở hoạt động doanh nghiệp, sở để thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc Tiêu thụ hàng hoá hoạt động nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thơng mại thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cho xà hội Chỉ có thông qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định hoàn toàn số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu tiêu dùng Đồng thời, tiêu thụ công tác xà hội, công tác trị, biểu mối quan hệ hàng hoá tiền tệ, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá, xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Trong đó, bốn khâu trình tái sản xuất xà hội có quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu lại Ngoài ra, tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ vấn đề cần quan tâm, trọng ngày quan trọng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi nhuận qui luật thị trờng điều tiết Đặc trng kinh tế thị trờng chủ thể kinh doanh theo đuổi mục đích kinh doanh, tự sản xuất kinh doanh lĩnh vực mà cảm thấy có lợi, sản phẩm có bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện hàng hoá bung nh ngày nay, doanh nghiệp tạo đợc nhiều uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng hoá mà bán đợc với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, đánh uy tín với khách hàng, doanh nghiệp có nguy đến phá sản thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu mà toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đợc bù đắp doanh thu bán hàng có l·i Tõ ®ã, doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn më réng bán hàng, tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt nh 1.1.1.4 Các trờng hợp hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ khi: - Doanh nghiệp giao hàng nhận đựơc tiền khách hàng trả trực tiếp - Khách hàng đà nhận hàng chấp nhận toán - Khách hàng đà ứng trớc số tiền mua hàng số lợng hàng doanh nghiệp chuyển đến - Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1.2 Những điểm cần lu ý kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Thời điểm tiến hành ghi chép tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại, thời điểm tiến hành ghi chép hàng tiêu thụ vào sổ sách kế toán hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ (hàng hoá không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp) Mỗi phơng thức hình thức bán hàng lại có thời điểm ghi chép, cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi chép hàng bán đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Phơng thức bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc báo cáo nhân viên bán hàng - Phơng thức gửi đại lý bán,thời điểm ghi chép hàng bán nhận đợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán 1.1.2.2 Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại, quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trình quản lý hàng hoá số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát biến ®éng cđa thÞ trêng ®Ĩ ®iỊu chØnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa định mức kế hoạch chi phí, kết kinh doanh, suất lao ®éng, thêi gian chu chun vèn Qu¶n lý nghiƯp vơ tiêu thụ hàng hoá quản lý theo mặt sau: Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Quản lý số lợng, chất lợng, trị giá hàng xuất bán, bao gồm: việc quản lý ngời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phận kinh doanh Việc quản lý kết thúc quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển giao doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có quyền đòi tiền - Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hoá hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hoá đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc mức giá hợp lý cho hàng bán - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi bán hàng việc xem xét số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc chuyển đơn vị dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nh nhận đợc tiền trớc khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hoá kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Thứ nhất, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng, phục vụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại Thứ hai, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp cho ngân sách Nhà nớc Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán tiêu thụ cần thực néi dung sau: - Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ bán hàng, tổ chức việc luân chuyển chứng từ ghi sổ sách kế toán cách hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Căn vào trờng hợp hàng hoá đợc coi bán mà phản ánh đắn kịp thời doanh số bán, cung cấp đợc thông tin cho lÃnh đạo quản lý kinh doanh hàng hoá đà bán số kho - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế, thời gian đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý phải giám sát chặt chẽ hàng bán mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền bán hàng cho mục đích cá nhân - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán tiêu thụ hàng hoá thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng nh việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh tơng lai 1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ 1.1.3.1 Phơng thức bán buôn, thủ tục chứng từ phơng thức bán buôn, thờng sử dụng hai hình thức bán hàng sau: Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế a Bán buôn qua kho Tức doanh nghiệp thơng mại mua dự trữ hàng hoá kho, bán hàng hàng hoá đợc xuất từ kho để bán cho ngời mua Trong phơng thức có hai cách giao hàng: - Bán giao hàng trực tiếp qua kho : Doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho bên mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Sau đại diện bên mua đến nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng : Doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến chuyển cho ngời mua theo hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc sở hữu đơn vị, bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi đợc coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ thuộc vào qui định hợp đồng đà ký hai bên b Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho ngời mua mà không cần phải nhập qua kho Phơng thức có hai hình thức sau: - Bán hàng vận chuyển thẳng giao trực tiếp hay gọi giao tay ba, doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho bên mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá đợc coi bán ngời mua đà nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đà ký hai bên - Bán vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: doanh nghiệp thơng mại mua hàng bên cung cấp nhận chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua phơng tiện vận tải tự có thuê chuyển hàng đến giao cho Trịnh Thị Huyền Trang KT1 K6 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa knh tế TậP HợP CHI PHí BáN HàNG(TK 641) Tháng năm 2008 STT Ghi Nợ TK TK 111 TK 334 Ghi Cã TK TK 214 Tæng céng CP thùc tế tháng CP nhân 30.200.000 viên CP dịch vụ 7.700.500 30.200.000 7.700.500 mua CP 2.500.000 2.500.000 tiỊn kh¸c CP khÊu 11.000.000 11.000.000 hao TSCĐ Cộng 10.200.500 30.200.000 11.000.000 51.400.500 2.4.2 Hạch toán chi phÝ qu¶n lý DN Chi phÝ qu¶n lý DN cđa Công ty Vinh Quanh gồm khoản chi phí nhân viên quản lý,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí mua chi phí tiền khác Các chi phí đợc tập hợp vào TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng kế toán kết chuyển toàn sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 91 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa knh tế Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Ngày 2/5/2008 Mẫu số 02 TT Nỵ TK 642 45.000.000 Cã TK 111 45.000.000 Hä tên: Nguyễn Thị Thuý Địa chỉ: Phòng hành Lý do: Trả tiền lơng cho nhân viên quản lý Số tiền: 45.000.000 Bằng chữ: Bốn lăm triệu đồng Kèm theo: 01chứng từ gốc Đà nhân đủ: 45.000.000 (viết chữ) bốn lăm triệu đồng Giám đốc Kế toán Ngời lập trởng Ngời nhận tiền phiếu Đơn vị: Công ty Phúc Anh PHIếU CHI Địa chỉ: 25 Trần Đại Nghĩa Thủ quỹ Ngày 3/5/2008 Mẫu số - 02 Nợ TK 642 6.500.000 Có 111 6.500.000 Họ tên: Nguyễn Thị Hiền Địa chỉ: Lý do: Trả tiền điện Số tiền: 6.500.000 Băng chữ: năm triệu năm trăm nghìn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ : 6.500.000(viết chữ) sáu triệu năm trăm nghìn đồng Giám đốc Kế toán Ngời lập trởng phiếu Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 Ngời nhận tiền 92 Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa knh tế TậP HợP CHI PHí QUảN Lý DN(TK 642) Tháng năm 2008 STT Ghi Nợ TK TK 111 TK 214 TK334 Tæng Ghi Cã TK céng CP thùc tÕ tháng CP đồ dùng 1.800.000 1.800.000 văn phòng CP dich vơ 6.500.000 6.500.000 mua ngoµi CP khấu hao 6.000.000 6.000.000 TSCĐ CP nhân viên Tổng cộng 45.000.000 8.300.000 6.000.000 45.000.000 45.000.000 59.300.000 2.4.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ Cty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh - Doanh thu hoạt động tài hoạt động bất thờng Trong tháng công ty phạt hợp đồng công ty ESYS 10.000.000 đồng Cty doanh thu hoat động tài - Chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng không hay xảy - Kết hoạt động kinh doanh Cty tháng Hàng tháng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh kỳ theo công thức Kết kinh doanh = Tổng doanh thu - Tæng chi phÝ Tæng doanh thu = Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 93 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa knh tế động tài chÝnh + Doanh thu bÊt thêng Trong th¸ng 5: Tỉng doanh thu = 736.107.000 + 10.000.000 = 746.107.000 ®ång Tỉng chi phí = giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí QLDN + chi phí HĐTC + chi phÝ bÊt thêng Trong th¸ng 5: Tỉng chi phÝ = 580.181.500 + 51.400.500 + 59.300.000 = 690.882.000 ®ång Kết kinh doanh tháng = 746.107.000 690.882.000 = 55.225.000 đồng Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 94 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Néi Khoa knh tÕ NHËT Ký CHøNG Tõ Sè - Tháng năm 2008 SH Tk Các Tk ghi Có ghi Nợ Các TK 156 TK 131 TK 511 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Tỉng céng 160.000.00 506.315.06 666.315.068 Ph¶i thu 229.791.93 229.791.932 cđa KH TK 111 131 ghi Nỵ TM 511 DTBH 632 GVHB 911 746.107.00 X§KQKD 746.107.000 580.181.500 580.181.500 580.181.500 51.400.500 59.300.000 Tỉng céng 580.181.500 160.000.00 TrÞnh ThÞ Hun Trang Kt1-K6 736.107.00 55.225.000 580.181.500 51.400.500 59.300.000 746.107.00 55.225.000 2.968.502.500 95 Chuyên đề tốt nghiệp 746.107.000 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa knh tế Sổ CáI TK 632 - GIá VốN HàNG BáN Tháng năm 2008 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Cã c¸c TK T1 T5 Tỉng céng 580.181.500 đối ứng ghi Nợ với TK TK 156 580.181.500 Phát sinh Nợ 580.181.500 580.181.500 Phát sinh Có 580.181.500 580.181.500 Nợ Cã Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 96 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sổ CáI 511 - DOANH THU Tháng năm 2008 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK ®èi øng T1 T2 T3 T4 T5 ghi Nợ với Tk TK 911 746.107.000 Phát sinh Nợ 746.107.000 Phát sinh Cã 746.107.000 Sè d cuèi tháng Nợ Cã Sỉ C¸I TK 641 - CHI PHí BáN HàNG Tháng năm 2008 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng T1 T2 T3 T4 T5 ghi Nợ TK TK111 TK334 TK214 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Nợ Cã 10.200.500 30.200.000 11.000.000 51.400.500 51.400.500 Sỉ C¸I TK 641 - CHI PHí QUảN Lý DN Tháng năm 2008 Số d đầu năm Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 97 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nợ Ghi Có TK ®èi øng Cã T1 T2 T3 T4 T5 TK 111 8.300.000 TK 334 45.000.000 TK214 6.000.000 Ph¸t sinh Nợ 59.300.000 Phát sinh Cã 59.300.000 Nỵ Cã ghi Nợ với TK Sổ CáI TK 911 XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH Tháng năm 2008 Số d đầu năm Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 98 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nợ Khoa kinh tế Có Ghi Có Tk đối ứng T1 T2 T5 ghi Nợ với TK TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 Phát sinh Nỵ … Céng 580.181.500 51.400.500 59.300.000 55.225.000 746.107.000 746.107.000 Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có 580.181.500 51.400.500 59.300.000 50.225.000 746.107.000 746.107.000 BáO CáO KếT QUả BáN HàNG Tháng năm 2008 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mà Cty máy tính Hà Nội Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần(10=01-02) Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuËn gép(20=10-11) sè 01 02 10 11 20 TrÞnh ThÞ Hun Trang Kt1-K6 99 Tỉng céng 746.107.000 746.107.000 580.181.500 75.280.650 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 6.Doanh thu hoạt đông tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động Khoa kinh tÕ 21 22 24 25 30 0 51.400.500 59.300.000 55.225.000 31 32 33 0 55.225.000 kinh doanh (30=20 + (21-22)-(24 + 25) 11.Thu nhËp kh¸c 12.Chi phÝ khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận trớc thuế Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Chơng MộT Số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh TạI Công ty tnHH kỹ nghệ phúc anh 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh 3.1.1 Nhận xét chung Trong gÇn năm xây dựng trưởng thành, Công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh trải qua khơng thăng trầm Đến phát triển tới chi nhánh lớn thành phố lớn hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, Cơng ty TNHH Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 100 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Kü nghƯ Anh khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chun mơn người nhân viên kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau: * Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chưa nhanh chóng * Về hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nước Ngồi tài khoản tổng hợp, kế tốn công ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty chưa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành 3.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 101 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Kết kinh doanh công ty xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Phịng kế tốn cơng ty phận kế tốn cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho ban lãnh đạo cơng ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng Tuy phịng kế tốn cơng ty có người nhờ có gắn kết cơng ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Đó thành tích mà kế tốn cơng ty đạt cần phải phát huy Bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn kết kinh doanh cịn số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý cần hồn thiện - Cơng ty chưa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, ngồi khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý cịn có q nhiều khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch tốn làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà cơng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định TrÞnh ThÞ Hun Trang Kt1-K6 102 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa kinh tÕ Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Thứ ba: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ tư: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế tốn hạch tốn tổng hợp cho tồn công ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ năm: - Kế tốn kết kinh doanh cơng ty khơng mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ 3.2 Một số ý kiền đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kü NghƯ Phóc Anh Trong thời gian thực tập Công ty, sâu tìm hiều phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hoàn thiện Phương hướng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi TrÞnh ThÞ Hun Trang Kt1-K6 103 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa kinh tÕ định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kü nghƯ Phóc Anh tơi mạnh rạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cơng ty 3.2.1 Hồn thiện hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kinh tế trước Hiện công ty,các chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng cơng ty cịn chậm Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xun đơn đốc kế tốn cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết 3.2.2 Hồn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận công ty: Để hồn thiện việc vận dụng hệ thơng tài khoản trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty, xin đề xuất số ý kiến sau: Đối với việc hạch tốn chi phí kinh doanh: Việc hạch tốn chi phí kinh doanh cơng ty cần hồn thiện mặt sau: TrÞnh ThÞ Hun Trang Kt1-K6 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa kinh tÕ + Hiện nay, phận kế tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý cửa hàng vào TK 641.1 “Chi phí nhân viên bán hàng” Qua tìm hiểu tơi biết cơng ty hạch tốn cửa hàng, số lượng nhân viên quản lý hạch tốn để làm gọn nhẹ cơng việc nhân viên kế tốn cửa hàng Hơn việc không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty theo tơi việc hạch tốn hợp lý + Kế tốn cơng ty phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như tồn chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng lại hạch tốn vào chi phí quản lý Hạch toán kế toán sử dụng sai tài khoản làm phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Để khắc phục, kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch tốn sau: - Toàn TSCĐ sử dụng cửa hàng TSCĐ phận bán hàng Khi tính khấu hao TSCĐ phận bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 6414 Có TK 214 Tồn TSCĐ dùng văn phịng cơng ty, sử dụng chung cho tồn cơng ty tính TSCĐ phận quản lý chi phí khấu hao hạch toán vào TK 642, kế toán ghi: Nợ TK 6424 Có TK 214 Cơng ty hạch tốn khoản: chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dưỡng kiến thức, chi khoản bị phạt vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi sau: Trịnh Thị Huyền Trang Kt1-K6 105 Chuyên đề tốt nghiÖp ... sở lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh Chơng... thụ hàng hoá Kết tiêu thụ hàng hoá phần chênh lệch doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh thời kỳ định Nh vậy, chất hạch toán xác định kết kinh doanh xác định lÃi hay lỗ, điều mà doanh nghiệp... lý doanh nghiƯp 1.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.2.4.1 Nội dung Kết kinh doanh phần chêch lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt ®éng kinh doanh ®· ®ỵc thùc hiƯn mét thêi kỳ định Nếu doanh