a. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý : Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trả cho cán bộ, nhân viên quản lý nh tiền lơng, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT...
- Chi phí vật liệu quản lý : Là những khoản chi phí mua vật liệu sử dụng cho công tác quản lý nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa TSCĐ...
- Chi phí đồ dùng văn phòng : Là những khoản chi phí mua sắm và xuất dùng các loại dụng cụ đồ dùng sử dụng ở bộ phận quản lý
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Là chi phí về giá trị hao mòn của TSCĐ dùng ở bộ phận quản lý và các tài sản khác sử dụng chung cho toàn doanh nghiệp
- Thuế , phí, lệ phí : Là những khoản chi nộp thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản phí lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng : Là những khoản chi phí đợc lập dự phòng về giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là những khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho ngời cung cấp dịch vụ để sử dụng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại, tiền thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ...
- Chi phí khác bằng tiền : Là chi phí khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính ngoài các khoản chi phí nh trên nh : chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi đào tạo, bồi dỡng..
Chi phí quản lý doanh nghiệp là bộ phận chi phí gián tiếp trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, để quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý theo từng khoản mục chi phí. Cuối cùng tính toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
b. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết cấu tài khoản 642
- Bên Nợ: Phản ánh các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: . Các khoản thu ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
. Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh hoặc kết chuyển cho kì sau
- Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d
Tài khoản cấp 642 chi tiết thành tám tài khoản cấp 2:
+>TK6423_Chi phí đồ dùng văn phòng
+>TK6424_Chi phí khấu hao TSCĐ +>TK6425- Thuế, phí, lệ phí
+>TK6426_Chi phí dự phòng
+>TK6427_Chi phí dịch vụ mua ngoài
* Phơng pháp hạch toán
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đòi hỏi tất cả các khoản chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Các chứng từ kế toán sử dụng tuỳ thuộc vào nội dung khoản mục chi phí nh : bảng thanh toán tiền lơng, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ, hoá đơn GTGT, hoá đơn đặc thù... các chứng từ cần đợc kiểm tra, phân loại.
Sơ đồ hạch toán
TK334,338 TK642 TK111,152,1388.. Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí
Quản lý doanh nghiệp
TK152,153 TK911 Chi phí vật liệu, công cụ TK1422
Chờ kết chuyển kết chuyển
TK1421,335,139..
Các chi phí khác
