a. Nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ.
Chi phí bán hàng là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh. Đổng thời, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc tiết kiệm chi phí bán hàng là cơ sở quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng : Là toàn bộ số tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho viên bán hàng bao gồm lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp kèm theo...
- Chi phí vật liệu bao bì : Là những khoản chi phí mua vật liệu bao bì để sử dụng cho việc bao gói, bảo quản hàng hoá, sản phẩm trong quá trình tiêu thụ. - Chi phí công cụ, đồ dùng : Là những chi phí mua sắm công cụ, đồ dùng sử dụng ở bộ phận bán hàng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : Là giá trị hao mòn của TSCĐ dùng cho khâu bán hàng nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện đo l- ờng...
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là những khoản chi phí doanh nghiệp phải trả cho ngời cung cấp về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng nh chi phí thuế kho, bãi, cửa hàng, chi phí thuê bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu, dịch vụ thông tin, quảng cáo...
- Chi phí bảo hành sản phẩm : Là chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm bị h hỏng trong thời hạn bảo hành.
- Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ các chi phí ngoài các khoản mục trên nh chi phí giao dịch, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng...
b. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641- chi phí bán hàng
Tài khoản này phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Kết cấu tài khoản 641
- Bên Nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có : . Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
. Kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ hoặc chuyển kỳ sau
- TK641 cuối kỳ không có số d
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
+>TK6411- Chi phí nhân viên +>TK6412- Chi phí vật liệu bao bì +>TK6413- Chi phí công cụ, đồ dùng
+>TK6414- Chi phí khấu hao TSCĐ
+>TK6415- Chi phí bảo hành sản phẩm
+>TK6417-Chi phí dịchvụmua ngoài +>TK6418- Chi phí khác bằng tiền
* Phơng pháp hạch toán
Hạch toán chi phí bán hàng đòi hỏi tất cả các khoản chi phí phát sinh phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Các chứng từ kế toán sử dụng tuỳ thuộc vào nội dung từng khoản chi phí.
Đối với chi phí nhân viên bán hàng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng (02- LĐTL), chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào bảng tính trích khấu hao TSCĐ, chi phí
dịch vụ mua ngoài là hoá đơn GTGT, các hoá đơn đặc thù...các chứng từ cần đợc kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của từng khoản chi phí, phân loại và làm cơ sở ghi sổ kế toán.
Sơ đồ hạch toán:
TK334,338 TK641 TK111,112,138. Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí
TK152,153 Bán hàng Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK214 TK911 Chi phí khấu hao Trừ vào KQ
TK1421,335,331... Kết chuyển TK1422
Các chi phí khác (chi phí phí bán hàng
theo dự toán, chi phí mua ngoàI) Kết TK133 chuyển
