Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin

Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh củamột doanh nghiệp không những là thước đo phản ánh trình độ và năng lựcquản lý mà còn là yếu tố quyết định đến sinh mệnh của một doanh nghiệp Do

đó, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều thậntrọng xác định cho mình những bước đi thích hợp và có tính chiến lược từviệc tổ chức quản lý đến việc tiếp cận, khai thác thị trường

Thực tế nhiều năm qua, với sự phát triển mạnh mẽ của cơ chế thị trường,cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, không ít doanh nghiệp rơi vào tìnhtrạng sa sút, kém hiệu quả Câu hỏi đặt ra là: Nguyên nhân do đâu dẫn đếntình trạng kém hiệu quả như vậy? Quả thật đây là vấn đề làm không ít các nhàquản lý nhức nhối Một trong những yếu tố ảnh hưởng sâu sắc đó chính là tổchức quản lý doanh nghiệp với hệ thống kế toán là xương sống Các nhà quảntrị doanh nghiệp cần phải tổ chức và cải tiến công tác kế toán tại đơn vị mìnhnhư thế nào cho phù hợp nhằm tạo nền tảng, cơ sở cho các quá trình kinh tếkhác diễn ra đúng theo mong đợi

Kế toán là công cụ quản lý quan trọng để quản lý vốn, tài sản và các quátrình sản xuất kinh doanh diễn ra trong các doanh nghiệp, đồng thời cung cấpthông tin kinh tế tài chính tin cậy để các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiệnviệc quản lý, điều hành vĩ mô nền kinh tế và kiểm soát các hoạt động kinh tếdiễn ra trong các ngành, các lĩnh vực, các thành phần kinh tế và toàn bộ nềnkinh tế

Như vậy, không chỉ các doanh nghiệp cần quan tâm đến công tác kếtoán mà Nhà nước cũng cần luôn luôn bổ sung cung cấp những chính sách,hướng dẫn kịp thời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thuận tiện trong việc gianhập thị trường thế giới, nâng vị thế nền kinh tế Việt Nam lên một tầm caomới

Đối với mỗi sinh viên chuyên ngành kế toán, bên cạnh việc nắm vữngnhững kiến thức chuyên ngành đã được các thầy cô truyền đạt trên giảngđường, việc tìm hiểu thực tế về tổ chức và ghi chép kế toán tại các công ty làrất quan trọng, việc này sẽ giúp sinh viên không bị bỡ ngỡ, thụ động khi ratrường và bước vào nghề.

Qua thời gian thực tập tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt NamVinashin,để bổ sung thêm nguồn kiến thức thực tế cho mình em đã lựa chọn

đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ ViệtNam Vinashin” với nội dung chính gồm 3 chương như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của Tập đoàn Côngnghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại Tập đoàn Công nghiệp tàuthuỷ Việt Nam Vinashin

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tập đoàn Công nghiệp tàuthuỷ Việt Nam Vinashin

Trong suốt thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệttình của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và các anh chị phòng Kế toán Ban Tàichính kế toán Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin để em cóthể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này tốt hơn Tuy nhiên do trình

độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề của em chắc hẳn không thểtránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ýkiến, bổ sung của cô giáo hướng dẫn, các thầy cô và các anh chị phòng kếtoán

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Ngọc Giang

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM -

VINASHIN.

1.1 Đặc điểm doanh thu của Tập đoàn

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh tại Tập đoàn

Là Tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam hoạt động trong lĩnh vựchàng hải hiện nay, hoạt động kinh doanh chính của Tập đoàn Vinashin làđóng mới và sửa chữa tàu thuỷ theo các đơn đặt hàng của các đối tác trong vàngoài nước

Các sản phẩm đóng tàu của Vinashin được khách hàng đánh giá cao

về chất lượng, không chỉ phục vụ cho thị trường trong nước mà còn vươn racác thị trường nước ngoài, tàu của Vinashin được đưa vào khai thác tốt trêncác tuyến hàng hải trên toàn thế giới

Vinashin hiện có 11 liên doanh với các doanh nghiệp nước ngoàitrong lĩnh vực đóng tàu (Hyundai Vinashin, Song san - Vinashin), thiết kế(Vinakita, Việt Hàn), sản xuất container (TGC), nắp hầm hàng (Vinashin –McGregor), nội thất tàu thủy (Sejin – Vinashin), vân tải (Baikan), kinh doanhgas (Shell gas Hải Phòng), hệ thống thông tin (Vinashin Plus), phá dỡ tàu cũ(Visco)

Các đối tác trong nước là các công ty, Tập đoàn lớn như: Tổng Công

ty Hàng Hải Việt Nam- Vinalines, Tổng Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuậtDầu khí- PTSC, Tổng Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí- PVtrans…

Bên cạnh đó, do đặc điểm của tổ chức theo mô hình công ty mẹ - công

ty con nên Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam Vinashin còn có thựchiện hoạt động đầu tư tài chính vào các Doanh nghiệp khác, giữ quyền chi

phối các công ty con thông qua vốn, thương hiệu, công nghệ và thị trường Hệthống các công ty con thuộc Tập đoàn gồm có:

- Các Tổng công ty do Tập đoàn nắm giữ 100% vốn điều lệ, hoạtđộng theo mô hình công ty mẹ- công ty con

- Các công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên Tậpđoàn nắm giữ 100% vốn điều lệ, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công

ty con

- Các công ty cổ phần do Tập đoàn nắm giữ trên 50% vốn điều lệ

- Các công ty liên kết do Tập đoàn nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ

- Các đơn vị sự nghiệp

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Tập đoàn

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh như vậy nên doanh thu của Tậpđoàn cũng được hạch toán phù hợp, bao gồm:

- Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường

Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường là toàn bộ số tiền phảithu phát sinh từ việc bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ của Tập đoàn.Trong đó:

 Doanh thu bán hàng có 2 loại chính:

+ Doanh thu từ các hợp đồng đóng tàu

Các hợp đồng đóng tàu được ký kết 03 (ba) bên gồm: Chủ tàu (ngườimua), Công ty mẹ (người bán) và Công ty con đóng tàu (người đóng tàu),doanh thu của Công ty mẹ là giá trị chi phí mà Công ty mẹ trực tiếp chi chosản phẩm đóng tàu đó và số tiền mà Công ty mẹ được hưởng theo tỷ lệ trêngiá trị hợp đồng

Sau khi ký hợp đồng bên đối tác sẽ ứng trước cho Tập đoàn một khoảntiền để thực hiện công việc đóng tàu, và tuỳ theo tiến độ hoàn thành của côngviệc đóng tàu Tập đoàn sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng cho từng tiến độ

+ Doanh thu từ việc cung cấp vật tư, thiết bị đóng tàu cho đơn vị đóngtàu

Tập đoàn sẽ đứng ra mua các vật tư, thiết bị cần thiết cho việc đóng tàu

để cung cấp cho các đơn vị đóng tàu và ghi nhận doanh thu như là một khoảnbán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Do đặc điểm của các sản phẩm đóng tàu là có giá trị lớn và phải thựchiện trong thời gian dài nên khi thực hiện các hợp đồng Tập đoàn cũng đồngthời phải ký các hợp đồng bảo hiểm, bảo lãnh với các đối tác Đây là việc Tậpđoàn- với thương hiệu của mình, đứng ra thay mặt cho các đơn vị đóng tàuthực hiện cam kết bảo hiểm, bảo lãnh Do đó đây được xem là một hoạt độngcung cấp dịch vụ tại Tập đoàn

- Doanh thu tài chính:

Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty mẹ bao gồm:

+ Các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụngtài sản của Công ty mẹ;

+ Tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trảgóp, lãi cho thuê tài chính;

+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ kể cả chênhlệch tỷ giá của các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ có tỷ giá tại thời điểm lậpbáo cáo tài chính thấp hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán và chênh lệch tỷ giá củacác khoản nợ phải trả thu bằng ngoại tệ có tỷ giá tại thời điểm lập báo cáo tàichính cao hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán;

+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn góp tại công ty trách nhiệm hữuhạn, công ty cổ phần;

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngoài Công ty mẹ (baogồm cả lợi nhuận sau thuế khi để lại trích các quỹ của công ty trách nhiệmhữu hạn một thành viên; lợi nhuận sau thuế được chia theo vốn nhà nước vàlợi nhuận sau thuế trích lập Quỹ đầu tư phát triển của Công ty thành viênhạch toán độc lập), trường hợp đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại các đơn

vị này thì Công ty mẹ không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thu nhập khác: thu nhập khác của Tập đoàn bao gồm:

 Các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định;

 Thu tiền bảo hiểm bồi thường, các khoản nợ phải trả nay mấtchủ, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;

 Giá trị tài sản trí tuệ được bên nhận vốn góp chấp nhận được ghi

là thu nhập khác của Công ty;

- Tham mưu cho Lãnh đạo xây dựng đội ngũ Marketing chuyên ngànhtheo cơ cấu ngành dọc trong toàn Tập đoàn Phối hợp với các đơn vị thànhviên lập kế hoạch sản phẩm, kế hoạch xúc tiến bán hàng các loại tàu có lợi thếcạnh tranh.

- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh đối với các hợp đồng đóng tàu

do Tập đoàn và các đơn vị thành viên ký kết

- Theo dõi công tác sản xuất, công tác triển khai hợp đồng đóng tàu tạicác đơn vị thành viên

- Phối hợp các cơ quan liên quan như Chủ tàu, Thiết kế, Đăng kiểm,các nhà cung cấp… trong quá trình thực hiện các hợp đồng đóng tàu

- Tham mưu xây dựng, quản lý tốt công tác Dự án giá thành sản phẩmtại Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác triển khai sản xuất tại Tập đoàn

và các đơn vị thành viên

- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác hợp lý hoá sản xuất

- Giúp Lãnh đạo Ban quản lý tốt công tác kỹ thuật- giá thành sảnphẩm của Tập đoàn và các đơn vị thành viên

- Xây dựng và cập nhật thường xuyên Cơ sở dữ liệu Phương án- Dựtoán của các sản phẩm của Tập đoàn làm tài liệu cơ bản cho công tác bánhàng

- Phối hợp với Ban KT-SX Tập đoàn xây dựng định mức vật tư, tiêuhao để áp dụng cho công tác xây dựng giá thành sản phẩm và công tác địnhmức sản xuất tại các đơn vị thành viên

- Giúp Lãnh đạo Ban quản lý công tác ứng dụng tin học vào nhiệm vụcông tác bán hàng trong Ban

- Quản lý chương trình ISO liên quan đến mảng bán hàng của Ban

- Giúp Lãnh đạo Ban theo dõi và quản lý công tác hành chính liênquan đến mảng bán hàng của Ban.

1.2.1.2 Nhiệm vụ

- Căn cứ vào mục tiêu phát triển để xây dựng kế hoạch SXKD củatoàn Tập đoàn và các đơn vị thành viên để xây dựng kế hoạch sản phẩm chotoàn ngành

- Xây dựng kế hoạch Marketing- bán hàng của Tổng công ty chomỗi giai đoạn kế hoạch và chiến lược bán hàng cho từng loại sản phẩm cụthể trong hàng quý, hàng năm Đề xuất các biện pháp nhằm tối ưu hoá côngtác xúc tiến bán hàng

- Kết hợp với các đơn vị thiết kế lập các hồ sơ kỹ thuật sản giá thành phục vụ việc chào hàng, đấu thầu và định hướng phát triển sảnphẩm

phẩm Thường xuyên cập nhật các thông tin (năng lực, công nghệ) vềngành CN tàu thuỷ trên thế giới để phổ biến rộng rãi trong Tổng Công ty

- Lập danh mục các Chủ tàu tiềm năng, các Nhà sản xuất, các nhàcung cấp, các nhà thiết kế…

- Thực hiện kế hoạch Marketing- bán hàng: Lập hồ sơ chào hàngsản phẩm mẫu- sản phẩm đặc trưng của Tập đoàn bao gồm cả hồ sơ dự thầutrong và ngoài nước

- Lập hệ thống các nhà môi giới đóng- sửa tàu và đại lý bán hàngnhằm đảm bảo để các hợp đồng; sản phẩm lớn tiêu biểu thi công tại các đơn

vị là do Tập đoàn tiếp thị

- Cùng Công ty XNK Vinashin lập Danh mục các nhà cung cấphàng hoá dịch vụ có uy tín, năng lực để phục vụ tốt kế hoạch cung ứngVTTB cho nhu cầu của toàn Tập đoàn và phối hợp Phòng phát triển công

nghiệp tham mưu Lãnh đạo về định hướng chế tạo, lắp ráp; cung ứng trongnước các loại trang thiết bị thuỷ.

- Ký kết và tham mưu ký kết các Hợp đồng kinh tế khác theo sự phâncông của Lãnh đạo

- Phối hợp với Nhà máy, Chủ tàu, Thiết kế, Đăng kiểm, các nhà cungcấp để theo dõi công tác triển khai thực hiện các sản phẩm đóng mới sau khi

ký hợp đồng, các diễn biến của sản phẩm cho đến khi bàn giao chính thức sảnphẩm cho Chủ tàu Xử lý các thông tin phản hồi từ dịch vụ sau bán hàng

- Quản lý theo dõi từng Dự án đóng mới theo yêu cầu nhiệm vụ và củaLãnh đạo Ban giao cho

- Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo quản lý chất lượng theo tiêu chuẩnISO

- Theo dõi và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến và đi liên quan đếnmảng bán hàng

- Đầu mối trong việc kết nối với các đối tác nước ngoài trong việc pháttriển các lĩnh vực kinh doanh khác của Tập đoàn như đào tạo nguồn nhân lực,ứng dụng công nghệ tin học,… trong các chương trình thuộc lĩnh vực này củaTập đoàn

1.2.2 Tổ chức các hoạt động tài chính

Các hoạt động tài chính tại Tập đoàn chủ yếu là hoạt động thu lãi từ tiềngửi, tiền cho vay vốn, chênh lệch tỉ giá hối đoái và thu cổ tức từ việc đầu tư rangoài công ty mẹ Các hoạt động này được tổ chức thực hiện bởi Phòng Tàichính thẩm định thuộc Ban Tài chính kế toán với các chức năng, nhiệm vụđược quy định cụ thể như sau:

- Nghiên cứu, đề xuất phương án đổi mới công tác quản lý, tổ chứcthẩm định, cân đối các nguồn vốn tài trợ cho các dự án; thẩm định phương án

sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư; kiện toàn công tác quản lý tài chínhtrong toàn Tập đoàn; ứng dụng phương pháp quản lý hoặc áp dụng khoa học,công nghệ mới vào lĩnh vực tài chính doanh nghiệp của Tập đoàn.

- Nghiên cứu, xây dựng Quy chế Tài chính của Tập đoàn, quy định vềviệc phê duyệt chi phí quản lý dự án, quản lý đầu tư xây dựng và các quy địnhkhác có liên quan để thống nhất thực hiện trong toàn Tập đoàn

- Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng các nguồn vốn đã huyđộng; nguồn vốn trái phiếu trong và ngoài nước, nguồn tín dụng ngắn hạn vàcác nguồn huy động khác

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách tài chínhhiện hành của Nhà nước và các quy định về quản lý tài chính của Tập đoàn

- Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Ban về công tác thẩm định trongphạm vi chức năng và nhiệm vụ được giao

- Hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện các thủ tục đảm bảo chi phí quản

lý dự án được phê duyệt theo đúng quy định

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêucầu của Lãnh đạo Tập đoàn

- Phối hợp với Phòng Tài chính đối ngoại thuộc Ban Kinh doanh đốingoại và Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ theo dõi thực hiện các hoạtđộng kinh doanh tài chính, kiểm tra, giám sát việc sử dụng, quản lý vốn vàcác hoạt động tài chính có liên quan đến nước ngoài

1.2.3 Tổ chức các hoạt động khác

Các khoản thu nhập bất thường khác của Tập đoàn như thu từ thanh lý,nhượng bán Tài sản cố định, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợpđồng… Các hoạt động này chịu sự kiểm soát của cả Phòng Bán hàng (về tiềnphạt vi phạm hợp đồng) và cả Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản- Ban Tài

chính kế toán (về việc sử dụng và thanh lý các tài sản) Trong đó, Phòng Quản

lý vốn đầu tư và tài sản có chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể nhưsau:

+ Xây dựng các quy định, định chế để quản lý phần vốn đầu tư của Tậpđoàn; xây dựng hệ thống các chỉ tiêu giám sát tài chính, chỉ tiêu đánh giá hiệuquả hoạt động của các công ty con thuộc Tập đoàn

+ Theo dõi, giám sát vốn đầu tư của Tập đoàn vào các Công ty con,phân tích đánh giá tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của cácCông ty con, đề xuất, khuyến nghị lãnh đạo Tập đoàn những biện pháp cầnthiết để điều chỉnh nhằm bảo toàn và phát triển vốn đầu tư của Tập đoàn trongcác doanh nghiệp này

+ Quản lý vốn góp của Tập đoàn vào các Công ty liên doanh, liên kết

và các khoản đầu tư tài chính khác ra ngoài Tập đoàn; đánh giá hiệu quả hoạtđộng đầu tư vốn, đề xuất lãnh đạo Tập đoàn có biện pháp hạn chế rủi ro đốivới các khoản đầu tư tài chính, cơ cấu lại danh mục các khoản đầu tư tài chínhnhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư phù hợp với định hướng và chiến lược đầu tưcủa Tập đoàn

+ Giúp Trưởng ban tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn các vấn đề sau:a) Việc quyết định góp vốn thành lập mới các doanh nghiệp, tăng vốngóp vào các doanh nghiệp đang hoạt động:

b) Việc chuyển đổi, cơ cấu lại tỷ lệ sở hữu của Tập đoàn, chuyểnnhượng vốn của Tập đoàn trong các doanh nghiệp do Tập đoàn đầu tư vốn;

c) Việc tiếp nhận, mua bán doanh nghiệp khác ngoài Tập đoàn; quản lývốn đầu tư, tổng hợp, phân tích, khuyến nghị đối với người đại diện phần vốncủa Tập đoàn tại các doanh nghiệp khác về thủ tục liên quan đến công tác tàichính kế toán khi thực hiện quyền của chủ sở hữu tại doanh nghiệp;

d) Phối hợp kiểm tra, xem xét các nội dung vể tài chính liên quan đếncông tác cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước của Tập đoàn trước khi lãnhđạo Tập đoàn phê duyệt;

e) Tổng hợp tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản của các công

ty con; theo dõi, nắm bắt tình hình thế chấp, cầm cố tài sản của các công tycon cho mục đích huy động vốn và các mục đích trong hoạt động kinh doanh;

f) Việc điều chuuyển, sắp xếp lại tài sản giữa các đơn vị trong Tậpđoàn theo mục tiêu quy hoạch tổ chức và hoạt động kinh doanh của các đơn

vị trong Tập đoàn; việc thanh lý, nhượng bán tài sản của các đơn vị trong Tậpđoàn nhằm bảo toàn vốn đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM VINASHIN

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp nhằm phản ánh quy mô hoạt độngkinh doanh của Công ty Đây là chỉ tiêu cho thấy được sự tăng trưởng và pháttriển của một doanh nghiệp và với Vinashin đây cũng không phải là mộtngoại lệ Doanh thu bán hàng của Tập đoàn được thực hiện thông qua việc kýkết các hợp đồng đóng tàu Trong những năm đầu của thế kỷ 21, từ năm 2004đến năm 2009, Vinashin đã ký được rất nhiều hợp đồng đóng tàu xuất khẩuvới tổng giá trị hợp đồng lớn Chính các hợp đồng này đã mở ra cho Vinashinmột cơ hội lớn để xây dựng, phát triển ngành đóng tàu Việt Nam ngày mộtlớn mạnh, vươn lên đứng hàng thứ 5 trên thế giới về lượng đơn hàng đóngtàu Chính vì vậy mà yêu cầu đặt ra là hạch toán doanh thu như thế nào đểphản ánh được một cách trung thực, chính xác, đảm bảo tính đúng đắn lạicàng trở nên quan trọng

2.1.1 Doanh thu bán hàng từ hợp đồng đóng tàu

Như đã nêu ở phần đặc điểm doanh thu của Tập đoàn, thông thườngmột hợp đồng đóng tàu được ký kết 03 bên, trong đó công ty mẹ là người bán,điều này có nghĩa là Công ty mẹ là người đứng ra ký hợp đồng với đối tác sau

đó khi đã hoàn thành hợp đồng thì Công ty mẹ sẽ chuyển hợp đồng về Công

ty con và bắt đầu thực hiện việc đóng tàu

Doanh thu từ các hợp đồng đóng tàu được tính như sau:

DTĐT = CFTT + THH

Trong đó:

DTĐT: Doanh thu bán hàng của Tập đoàn được thực hiện từ việc đóngtàu

CFTT: Giá trị chi phí mà Công ty mẹ trực tiếp chi cho sản phẩm đóngtàu

THH: Số tiền mà Công ty mẹ được hưởng theo tỷ lệ trên giá trị hợpđồng

 Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành- Biểu 2.1- trang 18

 Hoá đơn giá trị gia tăng

511-TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Và các TK liên quan khác:

TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 131: Phải thu khách hàng

TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đẩu ra…

2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng từ hợp đồng đóng tàu

Đối với các hợp đồng đóng tàu, tuỳ theo quy định của mỗi hợp đồng màdoanh thu được ghi nhận theo từng tiến độ hay giai đoạn hoàn thành Thôngthường quy trình đóng mới một con tàu được thực hiện qua các giai đoạn như:

- Giai đoạn 1: thiết kế

- Giai đoạn 2: lắp ráp phân, tổng đoạn

- Giai đoạn 3: lắp ráp các khí cụ, giá đỡ

- Giai đoạn 4: sơn

- Giai đoạn 5: đấu tổng đoạn trên đà

- Giai đoạn 6: hạ thuỷ

- Giai đoạn 7: lắp hoàn chỉnh thiết bị

- Giai đoạn 8: thử đường dài

- Giai đoạn 9: bàn giao

Quá trình đóng tàu cũng diễn ra trong một thời gian dài và đòi hỏi mộtlượng vốn lớn nên bên đóng tàu cũng như bên đối tác không thể một lúc bỏ ratoàn bộ số tiền của hợp đồng đóng tàu được do đó việc thanh toán theo từnggiai đoạn hay tiến độ của con tàu là điều hoàn toàn hợp lý

Sau khi ký kết hợp đồng, bên đối tác sẽ ứng trước cho Tập đoàn mộtkhoản tiền nhất định (thường là thông qua chuyển khoản), Tập đoàn sẽchuyển khoản tiền đó cho đơn vị đóng tàu để bên này thực hiện công việcđóng tàu Sau một thời gian, khi đã hoàn thành giai đoạn đầu theo yêu cầu

đơn vị đóng tàu sẽ thông báo cho Tập đoàn, Tập đoàn thông báo cho bên đốitác và cùng đến đơn vị đóng tàu để kiểm tra và nghiệm thu phần việc đã hoànthành Trên cơ sở đó cả ba bên sẽ cùng lập “Biên bản nghiệm thu khối lượnghoàn thành” (Biểu 2.1- Trang 16)

Biên bản đó là cơ sở để kế toán ghi Hoá đơn Giá trị gia tăng (hoá đơnbán hàng) (Biểu 2.2- Trang 18) , hoá đơn được lập thành 3 liên với đầy đủchữ ký (được đặt giấy than, viết 1 lần):

- Liên 1: lưu tại quyển gốc

- Liên 2: giao cho khách hàng

- Liên 3: được sử dụng để hạch toán ghi sổ và luân chuyển chứngtừ

Đây chính là chứng từ để kế toán hạch toán doanh thu

Cứ theo một quy trình như vậy, khi giai đoạn đầu tiên đã hoàn thành vàđược nghiệm thu thì bên đối tác lại tiếp tục ứng tiền để thực hiện giai đoạntiếp theo… và kế toán lại thực hiện việc hạch toán như trên

Biểu 2.1 BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Loại tàu: Tàu chở xi măng- Hợp đồng số 12307Giai đoạn 3: Lắp ráp phân, tổng đoạn

Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2009Hội đồng nghiệm thu gồm có:

Đại diện bên A: Công ty Xi măng Nghi Sơn

1 Bà : Lý Văn Tú Chức vụ: P.P Dự án

2 Ông : Bùi Đức Thạch Chức vụ: Đội trưởng

Đại diện bên B: Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam

1 Ông : Trần Thành Chung Chức vụ: Phó phòng Bán hàng

2 Ông : Vũ Văn Minh Chức vụ: PGĐ Nhà máy đóng tàu

Hạ Long

Các bên đã tiến hành:

1 Kiểm tra lại công trường:

- Xem xét bản vẽ thiết kế

- Khối lượng thi công: + lắp ráp tôn phẳng khung dọc

+ lắp ráp tôn phẳng khung ngang+ lắp ráp khung cong

2 Nhận xét:

- Thời gian thi công

o Bắt đầu từ ngày 02 tháng 10 năm 2008

o Hoàn thành ngày 26 tháng 11 năm 2009

- Chất lượng thi công so với thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được phê duyệt: Đạt yêu cầu

- Khối lượng thi công theo thiết kế đã được phê duyệt: Đạt yêu cầu

Công ty Xi măng Nghi Sơn Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Biểu 2.2 Hoá đơn giá trị gia tăng

VP Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT-3LL

172 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội Liên 2: Giao cho khách hàng No: 0061280

Ngày 26 tháng 11 năm 2009

Khách hàng: Công ty xi măng Nghi Sơn

Địa chỉ : Xã Hải thượng, huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hoá

Điện thoại : 037- 3862013

Hình thức thanh toán:Tiền gửi Ngân hàng

Nội dung: Thanh toán khối lượng hoàn thành giai đoạn 3-

hợp đồng đóng tàu số12307

Tổng tiền thantoán: 300.065.584 VNĐ

Viết bằng chữ: ba trăm triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn năm trăm tám mươi tư đồng

Khách hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Từ chứng từ là Hoá đơn này kế toán sẽ thực hiện nhập số liệu vào phầnmềm Các thông tin được nhập vào được lưu trong phần mềm và phần mềm

sẽ tự động đưa số liệu vào và hình thành các loại sổ có liên quan

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng từ hợp đồng đóng tàu

Như vậy với các chứng từ và sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Financials, kế toán sẽ thực hiện qui trình kế toán tổng hợp doanh thu bán hàngnhư sau:

Esoft-Khi đối tác ứng trước tiền bằng tiền gửi Ngân hàng, kế toán sẽ nhậnđược giấy báo Có của Ngân hàng, căn cứ vào chứng từ này kế toán thực hiệnnhập liệu vào phần mềm như sau:

1/ Vào menu “Kế toán” kích vào “Tiền mặt, tiền gửi và tiền vay” sau đóchọn “Chứng từ tiền gửi Ngân hàng” sẽ hiện ra màn hình nhập liệu

2/ Điền đầy đủ các thông tin cần thiết trên Chứng từ tiền gửi Ngân hàng

- Nhấn nút “Mới” để điền thông tin mới

- Nhập loại chứng từ: NH1- Giấy báo Có VNĐ, số chứng từ, ngày ctừ

- Nhập các thông tin về số hợp đồng, ngày hợp đồng, ngày thanh toán

và lãi suất ( nếu có)

- Nhập các thông tin khác về họ tên, địa chỉ và diễn giải nghiệp vụ

- Sau đó nhập phần định khoản, bao gồm

+ diễn giải: Nhận tiền ứng trước từ…… qua tại khoản tại Ngân hàng….+ TK Nợ: 112- chi tiết theo từng Ngân hàng

+ TK Có: 131- chi tiết theo đối tác

+ Số tiền, tỷ giá (nếu ứng trước bằng ngoại tệ)

- Sau đó nhấn vào nút “Lưu” để hoàn thành việc nhập liệu và lưu trữthông tin đã nhập

- Phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang TK 911- Xác định kết quảkinh doanh để xác định kết quả kinh doanh của Tập đoàn

- Từ các thông tin đã được nhập và được lưu trong phần mềm, kế toán

có thể cho in ra các loại sổ và báo cáo cần thiết, chẳng hạn như Sổchi tiết TK 511 (Biểu 2.5- trang 22),Sổ Cái TK 511 (Biểu 2.6- trang23) Để xem và in các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, trên màn hình giaodiện vào menu “Báo cáo” -> chọn “Sổ sách và báo cáo” sau đó kíchchuột vào loại sổ cần thiết (Biểu 2.4- trang 21)

Với Giấy báo Có số 11/056 của Ngân hàng, khách hàng là Công ty Ximăng Nghi Sơn ứng trước số tiền là 2.503.123.556 VNĐ theo hợp đồng số

12307 ngày 02/10/2008, kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toántheo màn hình nhập liệu Chứng từ tiền gửi Ngân hàng (Biểu 2.3- Trang 20)

VP Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Sổ chi tiết tài khoản ngoại tệ

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đối tượng pháp nhân: Tất cả

Cty TNHH MTV ĐT Hạ Thiết bị báo cháy tàu HL01/02/04 131 195.636.690 -301.356.805.834 -7.441.927 7.441.926,9

26/11 61283

Cty TNHH MTV DDT Hạ Nắp hầm hàng HL06 (53.000DWT)

26/11 61284

Cty TNHH MTV Hạ Long- Thiết bị

2.1.2 Kế toán doanh thu cung cấp vật tư, thiết bị đóng tàu

2.1.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng

 Phiếu yêu cầu cung cấp thiết bị (Biểu 2.4)

 Phiếu xuất kho (Biểu 2.5)

 Hoá đơn GTGT (Biểu 2.6)

 Phiếu thu (Biểu 2.7)

 Giấy báo Có của Ngân hàng

- Tài khoản sử dụng

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 156: Hàng hoá

 Và một số TK khác: 111, 112, 131

2.1.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp vật tư, thiết bị

Sau khi ký kết hợp đồng đóng tàu, các đơn vị đóng tàu sẽ bắt đầu lên kếhoạch đóng tàu và thiết kế tàu Trên cơ sở các kế hoạch thi công, đơn vị đóngtàu sẽ gửi các yêu cầu về vật tư, thiết bị cần thiết lên Tập đoàn Tập đoàn xemxét và xét duyệt yêu cầu sau đó thực hiện cung cấp các vật tư, thiết bị mà cácđơn vị đóng tàu cần

Do đặc điểm của các thiết bị đóng tàu là chỉ có số lượng ít và giá trị lớnnên khi xuất kho sẽ được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh, cónghĩa là thiết bị được nhập kho theo giá nào thì cũng sẽ được xuất theo giá đó

Chẳng hạn như, khi thực hiện giai đoạn 7- lắp hoàn chỉnh các thiết bị,Công ty TNHH MTV ĐT Hạ Long có nhu cầu về các vật tư, thiết bị cho giaiđoạn này, bên phía công ty TNHH MTV ĐT Hạ Long sẽ gửi lên Tập đoànmột Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị (Biểu 2.7- trang 26)

Lãnh đạo Tập đoàn sẽ xem xét và quyết định việc xét duyệt yêu cầu củaCty TNHH MTV ĐT Hạ Long Sau khi lãnh đạo đồng ý cung cấp vật tư, thiết

bị, Tập đoàn sẽ thực hiện xuất kho các thiết bị và lập Phiếu xuất kho (Biểu2.8- trang 27) Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên:

- Liên 1: giao cho khách hàng

- Liên 2: thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán để hạchtoán

Liên 2 sau khi được thủ kho dùng làm chứng từ để ghi thẻ kho sẽ đượcchuyển lên phòng kế toán, kế toán trên cơ sở đó sẽ xuất hoá đơn GTGT chokhách hàng (Biểu 2.9- trang 28) Hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên Kếtoán sử dụng liên 3 của Hoá đơn bán hàng này để thực hiện ghi sổ nghiệp vụbán hàng đã phát sinh

Khi khách hàng thanh toán:

- Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì Tậpđoàn sẽ nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng và sử dụng Giấy báo Có này

để ghi sổ doanh thu bán hàng theo định khoản (đơn vị VNĐ)

Nợ TK 1121: 24.520.730.784

Có TK 5111: 24.520.730.784

- Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ viếtPhiếu thu (Biểu 2.10- trang 29)

Biểu 2.7 Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị

Hiện nay, Công ty chúng tôi đang thực hiện đóng mới tàu chở hàng 53.000 DWT mang số hiệu HL 05/06 Quy trình đóng tàu đã được thực hiện đến giai đoạn Lắp ráp hoàn chỉnh thiết bị và theo yêu cầu thiết kế của con tàu,Công ty chúng tôi mong muốn được Tập đoàn cung cấp các thiết bị như sau:

STT Tên thiết bị Đơn vị

tính Số lượng Ghi chú

Biểu 2.8 PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 26 tháng 11 năm 2009

Số 152/2009Người nhận hàng: Công ty TNHH MTV ĐT Hạ Long

Địa chỉ: Giếng Đáy, phường Giếng Đáy, TP Hạ Long, tỉnh Quảng NinhNgười nhận hàng: Trần Bảo Thành

Diễn giải: Xuất kho thiết bị hoàn chỉnh tàu

Xuất tại kho: kho Tập đoàn

STT Mã thiết

Đơn vịtính

Số lượngYêu cầu Thực xuất

Ngày 26 tháng 11 năm2009

Người lập Người nhận hàng Thủ kho

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.9 Hoá đơn giá trị gia tăng

VP Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT

Liên 2: Giao cho khách hàng No: 0061283 Ngày 26 tháng 11 năm 2009

Khách hàng : Công ty TNHH MTV DDT Hạ Long

Địa chỉ : Giếng Đáy, phường Giếng Đáy, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Mã số thuế :5700100129

Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng

STT Tên hàng hoá Đơn vị

tính

Số

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.10 Phiếu thu

VP Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt

PHIẾU THU No: 0045152 Ngày 15 tháng 12 năm 2009

Họ và tên người nộp tiền: Trần Bảo Thành

Địa chỉ: Công ty TNHH MTV DDT Hạ Long- TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền mua thiết bị theo hoá đơn số 0061283 ngày 26 tháng 11 năm 2009

Số tiền: 24.520.730.784

Viết bằng chữ:

Hai mươi tư tỷ năm trăm hai mươi triệu bảy trăm ba mươi nghìn bảy trăm tám

mươi tư đồng Kèm theo 01 chứng từ

gốc

Ngày 15 tháng 12 năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền

2.1.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu cung cấp vật tư, thiết bị

Như vậy với các chứng từ như trên thì quy trình nhập dữ liệu vào phầnmềm được kế toán thực hiện như sau:

Khi kế toán nhận được Phiếu xuất kho, trên phần mềm Esoft- Financials

kế toán thực hiện nhập liệu theo quy trình:

1/ Trên màn hình giao diện, kích vào “Hàng hoá” -> chọn Cập nhật sốliệu sau đó chọn Phiếu xuất kho sẽ hiện ra màn hình nhập liệu của Phiếu xuấtkho

2/ Điền đầy đủ các thông tin cần thiết trên màn hình nhập liệu: