Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán KDG việt nam chi nhánh số 1 luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Họ tên: NGUYỄN THÚY QUỲNH Lớp: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GVHD: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HÀ NỘI – 2021 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận vă tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập-Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam- Chi nhánh số Tác giả luận văn Sinh viên NGUYỄN THÚY QUỲNH Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Error! Bookmark not defined CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ “KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” 13 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.2 Yêu cầu quản lí tiền lương khoản trích theo lương 16 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ 17 1.2.1 Các hình thức tiền lương 17 1.2.2 Quỹ tiền lương 22 1.2.3 Quỹ BHYT,quỹ BHXH,quỹ BHTN, KPCĐ 24 1.3 Hạch tốn lao động, tính lương khoản phải trả cho người lao động 27 1.3.1 Hạch toán lao động 27 1.3.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 29 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 30 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 1.4.2 Tài khoản sử dụng 30 1.4.3 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 32 1.5.1 Hình thức nhật kí chung 33 1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.5.3 Hình thức Nhật kí- chứng từ 35 Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY 1.5.4 Hình thức kế toán máy 36 1.6 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 37 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 37 1.6.2 Trên báo cáo kết hoạt động kinh doanh 37 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 38 1.6.4 Trên thuyết minh báo cáo tài 38 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 40 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN KDG VIỆT NAM-CHI NHÁNH SỐ 41 2.1 Tổng quan công ty 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty KDG Việt Nam-Chi nhánh số 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- chinh nhánh số 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- Chi nhánh số 51 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- chi nhánh số 51 2.2.2 Hạch tốn lao động cơng ty 53 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 60 2.2.4 Tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- Chi nhánh số 76 Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY 2.2.5: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán 82 2.2.6 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 95 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam 100 2.3.1 Ưu điểm 100 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 102 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN KDG VIỆT NAM – CHI NHÁNH SỐ 105 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 105 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 105 3.1.2 u cầu hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 106 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện 107 3.2 Nội dung hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số 107 3.2.1 Hoàn thiện việc trả tiền lương cho phận tìm kiếm khách hàng kiểm toán việc hưởng lương doanh thu theo hợp đồng ký kết 107 3.2.2 Hồn thiện việc chi trả phương thức tốn tiền lương 108 3.2.3 Hoàn thiện phần mềm kế toán 109 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 111 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BPVP Bộ phận văn phịng BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán KTT Kế toán trưởng KTV Kiểm toán viên TLKTV Trợ lý kiểm toán viên LĐ Lao động LNST Lợi nhuận sau thuế NKC Nhật ký chung NVKT Nhân viên kỹ thuật TK Tài khoản TGĐ Tổng giám đốc TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNCN Thu nhập cá nhân Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC BẢNG Bảng 1.2.1 Tỉ lệ khoản trích theo lương 24 Bảng 2.2.1: Đặc điểm khoản trích theo lương 52 Bảng 2.2.2: Danh sách nhân viên cơng ty Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số 57 Bảng 2.2.3: Bảng chấm cơng phận văn phịng tháng 12/20202 59 Bảng 2.2.4: Bảng thuế TNCN lũy tiến phần 63 Bảng 2.2.5: Bảng lương tháng 12/2020 phận văn phịng cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam-Chi nhánh số 67 Bảng 2.2.6: Cách tính thuế TNCN theo phương pháp rút gọn 79 Bảng 2.2.7: Bảng tính thuế thu nhập cá nhân phận văn phòng tháng 12/2020 80 Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY DANH MỤC HÌNH Hình 2.1.1 :Màn hình phần mềm kế tốn cơng ty 49 Hình 2.2.1: Danh mục tài khản công ty 83 Hình 2.2.2: Màn hình phần mềm để hạch tốn tiền lương 84 Hình 2.2.3: Màn hình nhập bút tốn chi lương tiền mặt tháng 12 86 Hình 2.2.4: Màn hình chọn xem loại báo cáo công ty 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4.1 Trình tự hạch toán tiền lương 31 Sơ đồ 1.4.2 Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 32 Sơ đồ 1.5.1: Sơ đồ luân chuyển chững từ hình thức nhật kí chung 34 Sơ đồ 1.5.2 Sơ đồ ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương hình thức Chứng từ-Ghi sổ 35 Sơ đồ 2.1.1 Sơ đồ máy quản lí 43 Sơ đồ 2.1.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 2.1.3 : Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công ty 47 Sơ đồ 2.1.4 : Quy trình hạch tốn kế tốn 48 Sơ đồ 2.2.1 :Quy trình tổng hợp tiền lương 77 Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho công ty phát triển Nhưng buộc doanh nghiệp phải tự cân doanh thu chi phí doanh nghiệp để tiếp tục tồn phát triển thị trường Từ đó, mục tiêu hàng đầu công ty làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong q trình sản xuất ba yếu tố khơng thể thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Theo chủ nghĩa Mac-Lê Nin,người lao động yếu tố qua trọng để tạo giá trị thặng dư, yếu tố tác động lớn đến thái độ suất làm việc người lao động tiền lương.Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức Nó đảm bảo cho sống lao động ổn định Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp yếu tố chi phí Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà công ty hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động mà họ bỏ Thực tế, người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận.Vì vậy, quản lí cơng tác tiền lương nội dung quan trọng Đưa Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY biện pháp quản lí tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lí sử dụng lao động hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng lao động doanh nghiệp Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên thời điểm sau Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm so với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam-chi nhánh số 1, tiếp xúc với cơng tác kế tốn cơng ty em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt NamChi nhánh số 1.“ Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty dịch vụ, sâu nghiên cứu hình thức trả lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam – Chi nhánh số - Mục đích nghiên cứu: + Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam-chi nhánh số Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 10 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY - Việc tính tốn tiền lương cho cán công nhân viên không thực phần mềm kế tốn mà phải làm thủ cơng bảng tính Excel Do đó, phần mềm gây số khó khăn cho cơng tác kế tốn Cơng ty Kế tốn vừa phải làm bảng chấm cơng, bảng tốn lương Excel Sau có thơng tin nhập liệu phiếu hạch toán phần mềm Misa Trong trình nhập liệu xảy sai sót khơng mong muốn mặt số liệu diễn giải 2.3.2.2 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Hạn chế 1: Về việc trả lương Hiện công ty áp dụng việc trả lương lần vào cuối tháng, khơng trả làm nhiều kì tháng Việc trả lương không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt nhân viên  Hạn chế 2: Về việc tạm ứng tiền lương Hiện nay, việc bám sát nhu cầu tiêu dùng NLĐ chưa thật đề cao, nên Công ty chưa tạm ứng tiền lương cho NLĐ Nhưng thực tế, nhu cầu tiêu dùng người lao động giá hàng hóa ngày tăng cao, cơng ty cần có sách tạm ứng tiền lương cho nhân viên  Hạn chế 3: Về việc theo dõi ngày công Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế NLĐ tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác NLĐ Phần lương mà NLĐ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích NLĐ tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 103 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY trọng đến chất lượng suất lao động Do sở vật chất Cơng ty cịn hạn chế, chưa thể đầu tư máy móc thiết bị đại Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 104 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN KDG VIỆT NAM – CHI NHÁNH SỐ 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý cơng ty phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế cơng ty kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc cần thiết Vì cơng ty phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 105 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY 3.1.2 u cầu hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành xét đến hướng phát triển tương lai Đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đồng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ Tài Chính ban hành,được áp dụng thống nước tồn ngành Cơng tác kế tốn tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động nguồn nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, khơng sử dụng hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp thương mại, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước, quy mơ đặc điểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 106 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY dụng vào thực tiễn,các bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế toán chung, phải phù hợp với lối tư người chấp nhận 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế toán hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn 3.2 Nội dung hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam-Chi nhánh số 3.2.1 Hoàn thiện việc trả tiền lương cho phận tìm kiếm khách hàng kiểm tốn việc hưởng lương doanh thu theo hợp đồng ký kết Như trên, cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG-Chi nhanh số công ty kinh doanh dịch vụ kiểm toán,dịch vụ kiểm toán thường theo mua từ đầu tháng đến hết tháng hàng năm,hiện cơng ty khơng có hạch tốn rõ ràng khoản hoa hồng lương doanh thu cho hợp đồng ký kết Đề xuất với công ty nên có phận riêng tìm kiếm khách hàng ký kết hợp đồng,bộ phận hưởng lương theo doanh thu(tức số khách hàng ký hợp đồng) Việc trả lương theo doanh thu áp dụng theo bảng sau: Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 107 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Doanh số (Đồng) Hoa hồng (%) Thưởng thêm < 100 triệu 100-> 200 triệu 200 -> 300 triệu 300 -> 500 triệu 3,5 500 -> 800 triệu 3,5 Thưởng 100.000 đồng/tháng 800 -> 1500 triệu 3,5 Thưởng 1.500.000 đồng/tháng >= 1500 triệu Thưởng 2.000.000 đồng/tháng 3,5 3.2.2 Hoàn thiện việc chi trả phương thức toán tiền lương  Về việc chi trả lương Hiện công ty áp dụng việc trả lương lần vào cuối tháng, không trả làm nhiều kì tháng Việc trả lương NLĐ không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, không đủ tiền tiêu dùng tháng nhân viên Đối với phịng ban khơng liên quan đến tính lương theo doanh thu, nên chia trả lương lần tháng, lần vào tháng lần vào cuối tháng để đáp ứng kịp thời nhu cầu chi tiêu NLĐ Đối với phịng ban liên quan đến kinh doanh, tính lương theo doanh thu, nên chia trả lương lần tháng, lần vào mùng 10 tháng trả lương cố định, lần vào cuối tháng trả thưởng doanh thu tạo động lực cho nhân viên cố gắng làm việc Hoặc cơng ty cần có sách tạm ứng lương cho CBCNV, từ đáp ứng nhu cầu sinh hoạt chi tiêu CNV cách kịp thời  Hồn thiện việc tính lương xác định tính hiệu cơng việc Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 108 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc NLĐ công ty Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế NLĐ để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế NLĐ công ty nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống quét mã vân tay trước vào làm nhiều công ty áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời NLĐ làm việc đủ có biện pháp để chấn chỉnh NLĐ làm khơng đủ thời gian 3.2.3 Hồn thiện phần mềm kế toán Kế toán toán tiền lương cần phải nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán cách hiệu Mặt khác cần phản hồi với nhà cung cấp phần mềm thực trạng sử dụng phần mềm công tác tiền lương, để hồn thiện phần mềm kế tốn cơng tác tiền lương Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 109 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY Phân hệ lương MISA giúp doanh nghiệp tự động hóa tồn quy trình tính lương doanh nghiệp Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ từ: Lập bảng chấm công theo thời gian, tính lương theo hệ số theo mức lương thỏa thuận; Tự động hạch tốn chi phí lương, bảo hiểm, thuế TNCN; Lập bảng toán lương, thuế TNCN, bảo hiểm Đặc biệt, phần mềm giúp doanh nghiệp tính lương làm thêm giờ, làm đêm, lập nhiều kỳ trả lương tháng, tính lương theo buổi theo Nhưng doanh nghiệp chưa áp dụng triệt để tính phần mềm Misa mà doanh nghiệp lấp bảng chấm công bảng lương excel Trong q trình đó, kế tốn xảy sai sót Vậy nên, doanh nghiệp cần tận dụng triệt để chức phần mềm Misa để công việc diễn cách nhanh chóng dễ dàng Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 110 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: Nội dung trình bày chương số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- chi nhánh số 1.Để đưa giải pháp phải dựa sở lý luận chương kế hợp với thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số chương Một số nội dung quan trọng chương 3: - Các u cầu ngun tắc hồn thiện Kế tốn tiền lươn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam-Chi nhánh số - Nội dung hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số 1(bao gồm hoàn thiện việc trả lương theo doanh thu,việc toán tiền lương,theo dõi ngày cơng hồn thiện phần mềm kế toán) - Các nhận định điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện nêu (bao gồm yếu tố bên yếu tố bên ngồi quy định pháp luật,chính sách phát triển nhân lực công ty,ban lãnh đạo, ) Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 111 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết trình lao động lao động tiền lương yếu tố cốt lõi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương tiền biểu hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó không giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế tốn lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà Nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Vấn đề tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho cơng ty vấn đề đặt với công ty việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ người lao động với công ty với Nhà nước Dưới hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy anh chị phịng Kế tốn với quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Phòng ban Cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số 1, kết hợp với kiến thức tích luỹ q trình học tập, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế em lại có hạn, khả kinh nghiệm thực tế thân cịn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận cảm thơng, bảo ý kiến đóng góp thầy, giáo anh chị Kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 112 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị Phịng Kế tốn, Ban lãnh đạo phịng ban chức khác Cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- chi nhánh số nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết giúp em trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thúy Quỳnh Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 113 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) năm 2019, “Giáo trình Kế tốn tài chính”, nhà xuất Tài chính,Hà Nội TS Trương Thị Thủy (chủ biên), TS Thái Bá Cơng (2009), “Kế tốn Tài – hướng dẫn trả lời lý thuyết giải tập tình huống”,nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên chủ biên (2009), “ Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp” nhà xuất tài ,Hà Nội 4.TS Phạm Huy Đoán (2010), “Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp – tập lập báo cáo tài chính”,nhà xuất lao động xã hội 5.Quyết định số 595/QĐ-BHXH công văn 2159/BHXH-BT “Quy trình thu bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp,bảo hiểm tai nạn lao động- bệnh nghề nghiệp;quản lý sổ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế”,luật bảo hiểm xã hội Việt Nam Bộ luật việc làm ngày 16/11/2013 quốc hội ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 7.Thông tư 133/2016/TT-BTC “về chế độ kế tồn doanh nghiệp nhỏ vừa” có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 8.Thông tư số 111/2013/TT-BTC, “hướng dẫn thực luật thuế TNCN,luật sửa đổi bổ sung số điều cảu luật thuế TNCN” Nghị 954/2020/UBTVQH việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh 10 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính ban hành 11 Tạp chí kế tốn 12.Cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam- Chi nhánh số 1“tài liệu nội lịch sử hình thành phát triển,số liệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2020” Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 114 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 115 PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thúy Quỳnh Khóa: CQ55 Lớp: CQ55/21.03 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH KDG Việt Nam-Chi nhánh số 1” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………… Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………… Hà Nội, ngày… tháng……năm 2021 Điểm: + Bằng số: …………… + Bằng chữ: …… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 116 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thúy Quỳnh Khóa CQ55 Lớp CQ55/21.03 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam-Chi nhánh số 1” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………… Điểm: + Bằng số: ……………… + Bằng chữ: …………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: NGUYỄN THÚY QUỲNH 117 ... lương 13 1. 1 .1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương 13 1. 1.2 Yêu cầu quản lí tiền lương khoản trích theo lương 16 1. 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 16 1. 2 Các. .. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN KDG VIỆT NAM- CHI NHÁNH SỐ 2 .1 Tổng quan cơng ty 2 .1. 1 Q trình hình thành phát triển công ty KDG Việt Nam- Chi nhánh số. .. lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm toán KDG Việt Nam- Chi nhánh số 2.2 .1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kiểm tốn KDG Việt Nam- chi nhánh số 2.2 .1. 1