Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH chế tạo cơ khí và dịch vụ thương mại đức dương luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NGUYỄN TRẦN THÚY NGA CQ55/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG Chuyên ngành:Kế toán doanh nghiệp Mã số :21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GS.TS NGÔ THẾ CHI HÀ NỘI - 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương Sinh viên Nguyễn Trần Thúy Nga Nguyễn Trần Thúy Nga ii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận lời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy GS TS Ngơ Thế Chi tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ bảo em suốt trình viết khóa luận Em xin cảm ơn q Thầy, Cơ Bộ mơn Kế tốn thuộc khoa Kế Tốn Trường Học Viện Tài Chính tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập trường Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong ý kiến đóng góp Thầy giáo hướng dẫn quý Thầy Cô trường để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Nguyễn Trần Thúy Nga Nguyễn Trần Thúy Nga iii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN II LỜI CẢM ƠN III MỤC LỤC IV DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VII DANH MỤC BẢNG BIỂU VIII DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ IX MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương 1.1.2 Chế độ tiền lương Nhà nước 1.1.3 Hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lương 13 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương 14 1.1.6 Nguyên tắc tính lương 17 1.1.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.2 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 22 1.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 22 1.2.2 Bảo hiểm y tế 23 1.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 23 1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 23 1.3 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .23 1.3.1 Kế toán tiền lương khoản mang tính chất lương 23 1.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 27 1.4 CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 29 1.4.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 29 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ 30 1.4.3 Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 Nguyễn Trần Thúy Nga iv CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 36 2.1 KHÁI QUÁT CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 39 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 43 2.2.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương 43 2.2.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 45 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) Công ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 65 2.2.4 Thuế thu nhập cá nhân 76 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 80 2.3.1 Đánh giá chung 80 2.3.2 Ưu điểm 81 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 Nguyễn Trần Thúy Nga v CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 84 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 84 3.2 YÊU CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 85 3.2.1 Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hành 85 3.2.2 Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 85 3.2.3 Đảm bảo cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp 86 3.2.4 Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu khả thi 86 3.3 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 87 3.3.1 Hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán 87 3.3.2 Nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ cán kế tốn cơng ty 87 3.3.3 Trang bị phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 88 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 88 3.4.1 Về phía Nhà nước 88 3.4.2 Về phía thân doanh nghiệp 89 3.4.3 Về phía sở đào tạo 89 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 KẾT LUẬN CHUNG 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Nguyễn Trần Thúy Nga vi CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội PCAT Phụ cấp ăn trưa BHYT Bảo hiểm y tế PCXX Phụ cấp xăng xe BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân NLĐ Người lao động TP Trưởng phòng DN Doanh nghiệp NV Nhân viên GBN Giấy báo nợ BTTL Bảng toán lương PCCV Phụ cấp chức vụ PCĐT Phụ cấp điện thoại Nguyễn Trần Thúy Nga vii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương theo quy định hành Bảng 1.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương 28 Bảng 2.1: Hệ số lương phụ cấp quy định công ty 48 Bảng 2.2: Bảng chấm công 55 Bảng 2.3.1: Bảng toán tiền lương Bộ phận Thiết kế - Kỹ thuật 56 Bảng 2.3.2: Bảng toán tiền lương Bộ phận Quản lý – Phịng Kế tốn 57 Bảng 2.4: Bảng toán bảo hiểm 69 Bảng 2.5: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 70 Bảng 2.6: Bảng lũy tiến phần thuế TNCN 79 Nguyễn Trần Thúy Nga viii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền lương 25 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ 31 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 34 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 41 Sơ đồ 2.2.: Tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 42 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty 43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tiền lương 51 Nguyễn Trần Thúy Nga ix CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Như biết, kinh tế thị trường định hướng theo chế độ xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước nay, lao động trở thành yếu tố thiếu hoạt động đơn vị, tổ chức nói chung đơn vị doanh nghiệp nói riêng Nó hoạt động có mục đích, có ý thức nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội Đồng thời lao động hoạt động đặc trưng nhất, hoạt động sáng tạo người Đi đôi với lao động tiền lương Cơng cụ địn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động Nếu nhà quản lý sử dụng đắn, công cụ kích thích người lao động phát huy hết khả năng, hăng say, nhiệt tình với cơng việc giao Từ nâng cao hiệu suất lao động, góp phần đưa đơn vị, tổ chức phát triển lên tầm cao Tuy nhiên, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương cịn gặp phải khó khăn, hạn chế, u cầu hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn để nâng cao hiệu suất lao động Với tầm quan trọng thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế tốn tiền lương với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo khí DỊch vụ thương mại Đức Dương” để viết luận văn tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị ; thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo cwo khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương - Mục đích nghiên cứu: Nguyễn Trần Thúy Nga CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hiến hết khả để hồn thành nhiệm vụ giao Ngồi cơng ty cịn có thưởng vào dịp lễ, tết… tạo nên ảnh hưởng tích cực với tinh thần trách nhiệm làm việc nhân viên Cuối tháng kế toán tổng hợp lập Bảng tốn lương máy vi tính giúp cho trình cập nhật số liệu diễn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi việc hạch toán 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân 2.3.3.1 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty cịn tồn hạn chế cần phải khắc phục:  Luân chuyển chứng từ chậm Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thời gian Cụ thể: Chứng từ theo quy định lập phải có chữ ký Giám đốc cơng ty kế tốn lập lưu trữ Giám đốc không ký duyệt phiếu chi, phiếu thu,  Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Misa, Fast Accounting, … mà sử dụng phần mềm Excel để ghi chép hạch tốn nghiệp vụ, thiếu tính hệ thống, bút tốn ghi lại thủ cơng dẫn đến việc khó hạch toán bút toán phức tạp, dễ dẫn đến sai sót, kết suất số liệu chậm hay xảy lỗi 2.3.3.2 Ngun nhân - Cơng ty chưa có phần mềm kế toán chuyên dụng khiến cho việc hạch toán nhiều thời gian dễ xảy sai sót - Điều kiện sở vật chất Cơng ty cịn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng cách tốt nhất, khoa học cho công tác lưu trữ, xếp chứng từ Nguyễn Trần Thúy Nga 82 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua trình tìm hiểu Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương, em nắm thông tin cơng ty; bao gồm q trình hình thành phát triển, chế độ kế tốn sử dụng nghiệp vụ kế toán – tài nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Thơng qua hiểu biết cơng ty kể trên, em có nhìn khái qt cơng ty để đánh giá ưu điểm, hạn chế kế toán tiền lương khoản trích theo lương – điều làm rõ chương Nguyễn Trần Thúy Nga 83 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG Thế giới bước vào Cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0 với bùng nổ công nghệ, kỹ thuật cao, trí thơng minh nhân tạo (AI) Điều địi hỏi lĩnh vự khí chế tạo nói chung thân doanh nghiệp nói riêng phải tích cực công đổi công nghệ - kỹ thuật để khơng bị lạc hậu tụt lại phía sau thị trường Tuy nhiên, tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nước giới thách thức không nhỏ doanh nghiệp Chính vậy, để đảm bảo định hướng phát triển lâu dài, công ty đề phương hướng hoạt động phù hợp với mục tiêu ngắn hạn dài hạn sau  Về ngắn hạn: Tình hình dịch bệnh khiến cho lượng khách hàng giảm, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cộng thêm chi phí để trì hoạt động khoảng thời gian giãn cách xã hội chi phí thuê nhà xưởng, tiền lương cho công nhân viên để giữ chân người lao, Vì vậy, ngắn hạn (dưới năm), định hướng cơng ty trì hoạt động sản xuất đơn hàng gia công nhỏ, cung cấp dịch vụ thiết kế vẽ 3D chi tiết; đồng thời điều chỉnh lại chế độ tiền lương doanh nghiệp để giữ chân người lao động phải đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh không hiệu  Về dài hạn: Công ty định hướng phát triển mở rộng quy mô sản xuất, trang bị thêm máy móc thiết bị đại phù hợp với u cầu thị trường; với tìm kiếm, nghiên cứu hội mở rộng thi trường trước hết nước lân cận Thái Lan, Lào, Campuchia,…Bên cạnh đó, cơng ty định hướng xây dựng sản phẩm mới, bao gồm dịch vụ cung cấp vẽ thiết kế 3D, hỗ trợ hướng dẫn kỹ thuật, giám sát sản xuất cung cấp lớp đào tạo công nhân đứng máy gia cơng, chun nghiệp có hệ thống Nguyễn Trần Thúy Nga 84 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2 U CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.2.1 Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hành Cơ chế hoạt động kinh tế Việt Nam “Nền kinh tế thi trường đinh hướng xã hội chủ nghĩa” Các Cơ quan quản lý Nhà nước đóng vai trị định hướng, xây dựng hồn thiện thể chế kinh tế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng, minh bạch lành mạnh; sử dụng cơng cụ, sách nguồn lực Nhà nước để định hướng điều tiết kinh tế, thúc đẩy sản xuất kinh doanh bảo vệ môi trường; thực tiến công xã hội bước phát triển Là phần tử kinh tế, doanh nghiệp đứng ngồi quy định, sách pháp luật Nhà nước Mọi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật định để đảm bảo chịu quản lý, điều phối Cơ quan quản lý Nhà nước Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương cần phải tuân thủ theo Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành văn pháp luật khác 3.2.2 Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Mỗi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực ngành nghề khác có đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng biệt Việc xây dựng quy trình hạch toán kế toán dựa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vô cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vận hành cách hiệu quả, có hệ thống Nếu khơng có quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp, cơng ty gặp khó khăn việc tính tốn hạch tốn chi phí tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Hệ dẫn đến khơng hài lịng Nguyễn Trần Thúy Nga 85 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài người lao động khiến cho cơng ty khó giữ chân người lao động, làm đình trệ hoạt động sản xuất kinh doanh, gây tổn thất cho doanh nghiệp 3.2.3 Đảm bảo cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị có vai trị chủ đạo chi phối toàn hoạt động kinh doanh DN Dựa thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp, nhà quản trị đưa định kinh doanh phù hợp ngắn hạn dài hạn nhằm đảm bảo tồn phát triển bền vững DN kinh tế thị trường Chính vậy, quy trình hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin cách tồn diện, đầy đủ kịp thời cho cơng tác kế tốn quản trị Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách, chế độ lương, thưởng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nhằm tối đa hóa hiệu sản xuất doanh nghiệp 3.2.4 Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu khả thi Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương cần phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu tính khả thi Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khơng đảm bảo tính tiết kiệm dẫn đến việc làm tăng chi phí hoạt động cơng ty dẫn đến việc làm tăng giá thành sản phẩm, giảm doanh số Việc thiếu tính hiệu tính khả thi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc áp dụng quy trình hạch tốn kế tốn quy trình kế tốn hoạt động khơng hiệu ảnh hưởng đến cống hiến người lao động dành cho cơng ty, khiến công ty không giữ người lao động làm đình trệ hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Trần Thúy Nga 86 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.3 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 3.3.1 Hoàn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán, theo quy định nay, đa số lập theo mẫu mang tính hướng dẫn mang tính bắt buộc nên việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán làm sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo quy định Nhà nước thiết phải hồn thiện cho chứng từ mang tính đồng bộ, nhanh chóng, phù hợp, quy định Để hồn thiện việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ, Cơng ty cần:  Cơng ty cần có quy định chi tiết, cụ thể việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ nội dung cho chứng từ mang tính bắt buộc hướng dẫn theo quy định Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ không hợp lệ…  Bộ chứng từ lập cần được thực cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, không rườm ra, đầy đủ tiêu, thông tin cần thiết  Chứng từ phải lập đủ số liên luân chuyển đầy đủ cho quan chức năng, nội Công ty, tránh tượng lưu trữ chồng chéo, quy định rõ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ xác định trách nhiệm pháp lý chứng từ thất lạc, bị mất, không hợp pháp, … 3.3.2 Nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ cán kế tốn cơng ty Để nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn Cơng ty cần:  Khuyến khích thường xuyên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn nghiệp vụ chuyên môn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, bù đắp lỗ hổng kiến thức chuyên môn chưa đào tạo kế toán doanh nghiệp Trong điều kiện cho phép, Nguyễn Trần Thúy Nga 87 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty cử cán kế toán du học để nâng cao kiến thức tài chính, kế tốn, tiệm cận với kiến thức kế toán quốc tế  Khi tuyển dụng phải tuyển người việc, tuyển dụng thêm cán kế toán đào tạo bản, chuyên sâu am hiểu lĩnh vực kế tốn cơng để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo cơng việc tiến hành nhịp nhàng, liên tục, hiệu cao 3.3.3 Trang bị phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Tìm kiếm lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh phù hợp với khả tài cơng ty Hiện thị trường, có nhiều phần mềm kế tốn phổ biến Misa, Fast Accounting, Effect,… Chính vậy, cần nghiên cứu kỹ để đưa định tối ưu cho công ty 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Để giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực cách có hiệu quả, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, thân doanh nghiệp đơn vị đào tạo cung cấp đội ngũ kế toán viên tương lai phải tham gia để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp 3.4.1 Về phía Nhà nước Các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cụ thể Bộ Tài Bộ Lao động Thương binh Xã Hội cần có thống việc ban hành chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương dựa tình hình kinh tế xã hội thực tiễn, tạo điều kiện tốt để bảo vệ quyền lợi ích doanh nghiệp người lao động Ngoài ra, Bộ Tài Chính cần ban hành văn hướng dẫn đầy đủ, rõ ràng chi tiết luật, quy định sách ban hành chế độ tiền lương Nguyễn Trần Thúy Nga 88 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khoản trích theo lương; giúp cơng tác kế tốn doanh nghiệp xác hạn chế nhầm lẫn rủi ro gay tổn thất cho doanh nghiệp người lao động 3.4.2 Về phía thân doanh nghiệp Bản thân doanh nghiệp cần phải xây dựng chế độ tiền lương đồng bộ, phù hợp với đặc điểm lao động đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, phải tuân thủ theo quy định, sách pháp luật Nhà nước Để làm điều này, cán phịng kế tốn lãnh đạo doanh nghiệp phải thực nắm rõ đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời cần phải sâu hiểu rõ tâm tư nguyện vọng người lao động Điều giúp doanh nghiệp đưa chế độ lương, thưởng phù hợp để người lao động tin tưởng sẵn sàng công hiến cho doanh nghiệp 3.4.3 Về phía sở đào tạo Đội ngũ kế toán viên tương lai từ sở đào tạo nhân tố quan trọng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chính vậy, với Nhà nước thân doanh nghiệp, sở đào tạo cần tham gia vào trình cách đưa vào chương trình học chế độ, sách kế tốn hành giúp sinh viên làm quen dần với cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp; đồng thời ln cập nhật hệ thống quy định, sách pháp luật qua trình giảng dạy Bên cạnh đó, việc tạo điều kiện cho sinh viên thực tập tai doanh nghiệp để có hội tiếp xúc với chuyên môn nghiệp vụ thực tiễn coi việc làm cần thiết giúp thân sinh viên trau dồi kiến thức, kỹ thực tế; giúp doanh nghiệp sàng lọc lựa chọn ứng viên tiềm cho máy kế tốn tương lại mà khơng tốn thời gian chi phí tìm kiếm Nguyễn Trần Thúy Nga 89 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhìn chung, Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương hoạt động với định hướng cụ thể, rõ rang phù hợp với tình hình thực tế cơng ty thị trường Có thể nói, Cơng ty có máy kế tốn tương đối ổn, cơng tác kế tốn nhìn chung đảm bảo, phần hành kế toán chia nhỏ đến phận để chun mơn hóa cơng tác kế tốn Tuy nhiên, nguồn nhân lực phịng Kế tốn – Tài vụ cịn thiếu, kế tốn phải xử lý nhiều phần hành dẫn đến đôi lúc việc xử lý thông tin tài – kế tốn cịn chưa kịp thời tồn sai sót Đồng thời, cơng ty chưa có phần mềm kế tốn chun dụng để thu thập, xử lý kết xuất thông tin nên công tác kế tốn cịn chậm trễ thiếu tính hệ thống Trên vài giải pháp dựa hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Nguyễn Trần Thúy Nga 90 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHUNG Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương, em nhận thấy máy kế toán đơn vị thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương không tránh khỏi số hạn chế cịn tồn Do em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương Do hạn chế kiến thức, hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo, anh chị Công ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương, đặc biệt Phịng Kế tốn để luận văn hồn Em xin chân thành cảm ơn thầy mơn Kế tốn doanh nghiệp hướng dẫn, dìu dắt em, đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy Nguyễn Vũ Việt, người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương giúp đỡ em thời gian thực tập Hà Nội, tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Trần Thúy Nga Nguyễn Trần Thúy Nga 91 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu kế tốn thực tế Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn Tài (NXB Tài chính- 2013) GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Chủ biên), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, xuất năm 2010, NXB Tài Chính TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngơ Thị Thu Hồng (Chủ biên), “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, 2011, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thi hành”, xuất năm 2004, NXB Tài Chính “26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, (2001-2006), NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khóa trước Thời báo kinh tế, thời báo tài chính, thời báo thương mại, Và tài liệu tham khảo khác Nguyễn Trần Thúy Nga 92 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Trần Thúy Nga Khóa: 55; Lớp: CQ55/21.01 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Hà Nội, ngày … tháng … năm 2021 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) Nguyễn Trần Thúy Nga 93 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn khoa học: Ngô Thế Chi Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Trần Thúy Nga Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.01 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 Người nhận xét - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Nguyễn Trần Thúy Nga 94 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Trần Thúy Nga Khoá: 55 Lớp: CQ55/21.01 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2021 Người nhận xét - Điểm – Bằng số: - Bằng chữ: Nguyễn Trần Thúy Nga 95 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Trần Thúy Nga Học viện Tài 96 CQ55/21.01 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 36 2.1 KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC... Cơng ty TNHH Chế tạo Cơ khí Dịch vụ Thương mại Đức Dương 39 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1 KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CƠ KHÍ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1.1 Quá