TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Đàm Thị Luyến Mã sinh viên : TC 431903 Lớp : K43 – Kế toán Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Anh HÀ NỘI, 7/2014 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Công ty .8 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 10 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 15 2.1 Việt Nam Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 2.1.4 Quy trình kế tốn chi tiết 18 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế toán chi tiết 36 2.2.4 Qui trình kế tốn tổng hợp 42 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam .48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 52 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỜ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý lao động tiền lương Công ty 11 Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty năm 2013 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng Phịng Kinh doanh 20 Biểu 2.2: Bảng chấm công Phân xưởng sắt 22 Biểu 2.3: Bảng tính tiền lương thực tế Phòng Kinh doanh 24 Biểu 2.4: Bảng tính tiền lương doanh thu Phịng Kinh doanh 25 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương Phòng Kinh doanh 26 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương Phân xưởng sắt .27 Biểu 2.7: Bảng tổng kết lương .28 Biểu 2.8: Phiếu chi tạm ứng lương cho nhân viên .29 Biểu 2.9: Phiếu chi trả tiền lương cho nhân viên 30 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 32 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 334 33 Biểu 2.12: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 37 Biểu 2.13: Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 38 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp toán trợ cấp .39 Biểu 2.15: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 41 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 338 43 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất không nước ta mà tất nước khác giới vào thời điểm trình phát triển xã hội Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn quan hệ sản xuất phát triển, quan hệ tích luỹ tiêu dùng, quan hệ thu nhập thành phần dân cư Đối với hàng triệu người lao động làm cơng ăn lương tiền lương mối quan tâm hàng ngày, hàng Tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống họ gia đình Ngồi tiền lương thể giá trị, địa vị uy tín họ thân gia đình xã hội Đối với doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất hình thức để kích thích lợi ích người lao động Tuy nhiên để tiền lương thực đòn bẩy để phát triển sản xuất, trì lao động doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng công tác tiền lương doanh nghiệp Nhằm trả lương hợp lý công bằng, Công ty CP đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam tập trung xây dựng cho quy chế trả lương, trả thưởng riêng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên q trình thực không tránh khỏi yếu tố chủ quan khách quan tác động làm ảnh hưởng đến hiệu công tác trả lương, trả thưởng Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam, giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chuyên đề em nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp q báu thầy bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam Trong suốt trình xây dựng phát triển Cơng ty mình, Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam ln đặt yếu tố người lên vị trí hàng đầu công tác tổ chức cán xem quan trọng Tổng số lao động Công ty ba năm qua không ngừng tăng lên, mức độ tăng bình quân khoảng 3,12% Sự gia tăng tổng số nhân lực cho thấy quy mô doanh nghiệp phát triển Phục vụ nhu cầu quản lý, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi nhu cầu lao động, trả lương kích thích lao động, Cơng ty phân loại lao động theo tính chất lao động Cụ thể: - Lao động gián tiếp gồm: Cán lãnh đạo, quản lý kinh tế, kỹ thuật; Nhân viên kỹ thuật; Kiến trúc sư; Nhân viên văn phịng; Nhân viên kế tốn; Nhân viên dự án; Nhân viên kinh doanh; Nhân viên IT; Cán vật tư; Thủ kho - Lao động trực tiếp gồm: Công nhân xây dựng; Thợ mộc, thợ sắt, thợ nội thất; Cơng nhân kích kéo; Lái xe tơ; Công nhân khác Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Công ty năm 2013 Chỉ tiêu Tỷ trọng Số lượng Tổng số lao động 230 Tính chất lao động Lao động gián tiếp 40 17,39 Lao động trực tiếp 190 82,61 187 81,09 43 18,91 31 13,68 157 68,16 42 18,16 Từ 20-35 199 86,32 Từ 36-50 21 9,20 Từ 51-60 10 4,48 Giới tính Nam Nữ Trình độ lao động Trên đại học Tốt nghiệp đại học Trung cấp, phổ thông Tuổi tác (Nguồn: Phịng Nhân Cơng ty) Phân tích bảng cấu lao động ta thấy đặc điểm lao động Công ty: - Về mặt giới tính Số lao động Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam có gần 81% nam giới, nữ giới chiếm 19% Điều hồn tồn với đặc điểm Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng nên lao động chủ yếu nam giới - Về mặt trình độ lao động Cơng ty ln ln đặt người lao động vị trí quan trọng ln tìm cách cải thiện điều kiện lao động, nâng cao đời sống cán công nhân viên, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn đầu tư nhiều công nghệ mới, áp dụng chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý, hàng năm người có trình độ đại học Cơng ty tăng, cịn tỷ lệ lao động trung cấp giảm Đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng chất lượng Cán công nhân viên Cơng ty có trình độ cao đẳng, đại học thường giữ vị trí lãnh đạo từ cấp cao đến lãnh đạo cấp sở Công nhân sản xuất Công ty có trình độ trung cấp chuyên nghiệp, hoặc đã từng được đào tạo tại các trường đào tạo nghề Tính đến ngày 31/12/2013, tổng số lượng cán công nhân viên Công ty 230 người, bao gồm: Số lượng lao động gián tiếp: 40 người Số lượng lao động trực tiếp: 190 người Số người có trình độ đại học, đại học, cao đẳng là 188 người chiếm 81,84% tổng số lao động Số người có trình độ trung cấp – phổ thông là 42 người chiếm 18,16% tổng số lao động Công ty Ngoài ra, phát sinh các hợp đồng ngắn hạn theo yêu cầu công việc, Công ty còn ký thêm các hợp đồng thuê lao động bên ngoài Đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện Chất lượng cán cơng nhân viên tăng lên đáng kể thể hiện qua trình độ cán bộ công nhân viên Trong năm qua Công ty chú trọng vào công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý học đại học, cao học, ... tiền lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 10 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM. .. THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để hạch tốn tiền lương, Cơng ty sử dụng... TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư thiết kế Xây dựng Việt Nam phương hướng hoàn