Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tiến đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI NÓI ĐẦU .vii PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TIẾN ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TIẾN ĐẠT 2.1 Đặc điểm phân loại lao động 2.1.1 Đặc điểm lao động 2.1.2 Phân loại lao động 2.2 Hình thức trả lương phương pháp tính lương khoản trích theo lương 2.2.1 Các hình thức trả lương 2.2.2 Phương pháp tính lương 10 2.2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 11 2.3 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 12 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.1 Hạch toán số lượng lao động 12 2.3.2 Hạch toán thời gian lao động 12 2.3.3 Hạch toán kết lao động 14 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương 15 2.4.1 Tài khoản sử dụng 16 2.4.2 Chứng từ sử dụng 16 2.4.3 Trình tự hạch tốn 17 2.5 Hạch tốn khoản trích theo lương .22 2.5.1 Tài khoản sử dụng 23 2.5.2 Chứng từ sử dụng 24 2.5.3 Trình tự hạch toán 24 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TIẾN ĐẠT 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương pháp hoàn thiện .62 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 66 3.2 Các giải pháp hoàn thiện điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tiến Đạt .67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .68 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .70 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 71 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 71 KẾT LUẬN ix PHỤ LỤC 01 x PHỤ LỤC 02 xi PHỤ LỤC 03 xii PHỤ LỤC 04 .xiii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiv NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên Cty Tiến Đạt Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt HCNS Hành nhân KT Kế tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn NV Nhân viên NVBH Nhân viên bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp PGĐ Phó Giám đốc TK Tài khoản TL Tiền lương TNCN Thu nhập cá nhân TP Trưởng phòng TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty Bảng 2-1: Danh sách tạm ứng lương Phịng quản lý hành Tháng 12/2011 28 Bảng 2-2 : Danh sách tạm ứng lương Phòng kinh doanh Tháng 12/2011 .29 Bảng 2-3: Bảng tổng hợp tạm ứng lương Tháng 12/2011 .30 Bảng 2-4: Bảng chấm công Tháng 12/2011 Bộ phận quản lý hành 31 Bảng 2-5: Bảng chấm cơng Tháng 12/2011 Phịng kinh doanh 32 Bảng 2-6: Bảng kê trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương Tháng 12/2011 33 Bảng 2-7: Bảng tốn tiền lương Tháng 12/2011 Cơng ty .36 Bảng 2-8: Bảng tính thuế TNCN Tháng 12/2011 39 Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Tháng 12/201 42 Biểu 2.1: Phiếu chi – Tạm ứng tiền lương tháng 12/2011 30 Biểu 2.2: Phiếu chi – Thanh tốn tiền lương cho Phịng quản lý hành 43 Biểu 2.3: Phiếu chi – Thanh tốn lương cho Phịng kỹ thuật 43 Biểu 2.4: Phiếu chi – Thanh toán lương cho Phòng kinh doanh .44 Biểu 2.5 : Sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 64211 Tháng 12/2011 .48 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 64212 Tháng 12/2011 .49 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6422 Tháng 12/2011 .50 Biểu 2.9: Sổ TK 6421 Tháng 12/2011 .51 Biểu 2.10: Sổ TK 6422 Tháng 12/2011 .52 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341 Tháng 12/2011 .53 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3342 Tháng 12/2011 54 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3343 Tháng 12/2011 .55 Biểu 2.14: Sổ TK 334 Tháng 12/2011 .56 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3389 Tháng 12/2011 57 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 Tháng 12/2011 58 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 Tháng 12/2011 59 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 Tháng 12/2011 60 Biểu 2.19: Sổ TK 338 Tháng 12/2011 .61 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 – Trình tự Hạch tốn tiền lương tốn với cơng nhân viên Cơng ty 21 Sơ đồ 2.2 – Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán lao động tiền lương .22 Sơ đồ 2.3 – Trình tự Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty 26 Sơ đồ 2.4 – Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn khoản trích theo lương 27 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước, doanh nghiệp thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà em mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Và em xin trình bày chuyên đề thực tập chuyên ngành Cơng ty bao gồm nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Tiến Đạt Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, anh chị Phịng kế tốn, phịng ban chức khác Công ty Tiến Đạt TS Phạm Xuân Kiên hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập! Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TIẾN ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Một nhân tố nhà quản lý đặc biệt quan tâm nhằm góp phần giúp trình kinh doanh diễn thường xuyên liên tục lao động Vì việc đánh giá vai trò lao động, xác định số lượng chất lượng lao động vấn đề chiến lược lâu dài Công ty Cty Tiến Đạt cấp giấy phép kinh doanh ngày 22/11/2001 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Và bắt đầu vào hoạt động kinh doanh từ ngày 01/12/2001 với số lượng lao động ban đầu 15 người Đến năm 2011, Công ty mở rộng thị trường kinh doanh với số lượng lao động thức 35 người Và tính chất lao động mang tính ổn định Q trình sản xuất trình kết hợp yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động.Việc kết hợp ba yếu tố tạo sản phẩm phụ vụ cho xã hội Vậy tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền để bù đắp cho sức lao động địn bẩy kích thích tinh thần cho người lao động Đặc điểm kinh doanh thương mại Công Ty kinh doanh chủ yếu buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, mua bán vật liệu xây dựng: xi măng, sắt , thép; nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành nông nghiệp công nghiệp Công Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc Giám đốc, Phó giám đốc người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Cơng Ty tỉ lệ người có trình độ cao đẳng cơng nhân chiếm 77% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty thể qua bảng đánh giá sau: Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty STT CHỈ TIÊU SỐ CNV Tỷ lệ (%) -Tổng số CBCNV 35 100 +Nam 25 71 +Nữ 10 29 100 - Trình độ + Đại học 23 + Cao đẳng 15 43 + Trung cấp 14 + Công nhân 20 (Trích nguồn: Quản lý hồ sơ cán công nhân viên) Công ty Tiến Đạt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nên yêu cầu ngành nghề quy định phấn đấu mục tiêu phát triển kinh tế, Công ty ý đến việc đảm bảo mục tiêu xã hội: tạo công ăn việc làm cho người lao động; chăm lo mức sống điều kiện sinh hoạt cho cán công nhân viên cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Tiền lương biểu tiền mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như thực chất tiền lương khoản thù lao mà Công ty trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho công ty Tiền lương có chức vơ quan trọng, vừa địn bẩy kinh tế, khuyến khích cho người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do quy mơ cịn nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) tiền lương quy Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 68 nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hố giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người Do Cơng ty cần có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Vì phạm vi hoạt động Công ty tương đối rộng, địa bàn khác nên việc tập trung số liệu, chứng từ kế tốn khơng kịp thời Như gặp khó khăn cơng tác quản lý Bộ máy kế toán tổ chức tập trung nên có số liệu phải có phận khác tập hợp chuyển đến nên không chủ động việc quản lý số liệu phát sinh Và giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đơi chưa thật xác, hợp lý Do Cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Việc phân chia tiền lương cán quản lý nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe, thuê xe ôm ) công ty chưa phù hợp, chưa thể rõ nét tính cơng khơng đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động Đối với nghiệp vụ tốn BHXH cho cán cơng nhân viên cơng ty: Khi cơng ty nộp bảng tốn BHXH lên BHXH Quận, BHXH Quận tốn cho cơng ty theo số tiền phải trả, kế toán tiền lương nhận tiền đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu nhập quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên Ở đây, kế tốn khơng sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH số tiền BHXH cịn phải trả cho cơng nhân viên Ngược lại, kế toán tiền lương lại lấy TK 334 - Phải trả cơng nhân viên để phản ánh tình hình tốn BHXH cho cơng nhân viên Sổ TK 334 có khối lượng nghiệp vụ nhiều mà cịn phải theo dõi việc toán BHXH, Cơng ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại theo dõi việc trích BHXH nộp BHXH thơi Điều cho thấy cơng tác quản lý tốn khoản BHXH cho công nhân viên công ty chưa khoa học, hợp lý Để treo khoản BHXH phải trả CBCNV TK 334 khó khăn cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát khoản Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 Điều địi hỏi Ban lãnh đạo Cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển Cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt lợi nhuận cao 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Cty Tiến Đạt nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công ty năm tăng dần, thu nhập lao động tăng, thắng lợi lớn Cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với Ban giám đốc, Phịng kế tốn Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh, xác phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Xin đề nghị Ban giám đốc Phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 phát triển với tốc độ cao Cơng ty cần tăng cường kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động, tăng hiệu kinh doanh Do Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định Nhà nước 3.2 Các giải pháp hoàn thiện điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương * Giải pháp hồn thiện Tình hình quản lý sử dụng lao động: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ công việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động phương pháp tính lương Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu cơng việc, định hướng kinh doanh mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Để phân chia mức lương cán quản lý, nhân viên hành chính, văn phịng cơng nhân, Cơng ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ người lao động, từ xây dựng đơn giá lương theo thời gian thích hợp, khuyến khích cán quản lý, người lao động có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung cơng ty, tránh biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh Công ty * Điều kiện thực Muốn thực việc trên, Công ty cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phịng ban, cụ thể hố nhiệm vụ cho cán cương vị công tác, trách nhiệm người lao động Ngoài quy định chung cho việc phân đơn giá tiền lương theo thời gian Cơng ty cần có sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng người lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho Cơng ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho người lao động n tâm cơng tác Muốn nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty, làm tốt công tác tuyển dụng lao động để từ có hình thức trả lương phương pháp tính lương phù hợp, đắn, xứng đáng với lực người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán * Giải pháp hoàn thiện Đối với nghiệp vụ tốn BHXH cho cán cơng nhân viên: Cơng ty khơng nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi tốn BHXH cho cán cơng nhân viên TK có q nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đưa nghiệp vụ chuyển sang TK 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 sau: Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 72 Bên nợ: - Số nộp BHXH cho BHXH Quận - Số tốn BHXH cho cán cơng nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải tốn BHXH cho cán cơng nhân viên Số dư Bên có: - Số cịn chưa nộp BHXH cho BHXH Quận - Số BHXH chưa toán hết cho CBCNV Và theo đó, kế tốn định khoản kế tốn nghiệp vụ sau (giảm bớt công việc ghi chép): + Căn vào phiếu thu BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 (1111) - Tiền mặt Có TK 338 (3383) - Phải tra phải nộp khác + Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 (3383) - Phải trả phải nộp khác Có TK 111 (1111) - Tiền mặt * Điều kiện thực Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời phải ln cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động, mức độ phức tạp trách Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 73 nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ * Giải pháp hồn thiện Về chứng từ: Do Cơng ty thiết kế thêm số chứng từ Giấy đề nghị tốn đơn vị cung ứng hàng hóa, Giấy đề nghị toán kế toán toán, chặt chẽ khâu kiểm tra, kiểm soát phần làm chậm tiến độ toán khách hàng đơn vị cung ứng chậm khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng lên Vì Ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn cần xem xét lại phương hướng cụ thể, bỏ bớt chứng từ không thật cần thiết mà đảm bảo hiệu việc toán: toán nhanh, toán đủ * Điều kiện thực Việc luân chuyển bảo quản chứng từ tại Công ty được quy định rõ ràng, đảm bảo thực đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội Cơng ty Song bên cạnh có lúc việc luân chuyển chứng từ bị gián đoạn, chậm trễ địa bàn cung cấp hàng hóa dịch vụ Cơng ty rộng, kiểm sốt khó khăn 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết * Giải pháp hồn thiện Khi phân bổ chi phí vào "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" Công ty tập chung đối tượng tính lương theo số liệu tổng hợp điều có nghĩa Cơng ty phản ánh số liệu tổng hợp đối tượng mà không phản ánh chi tiết theo phận Do gây khơng khó khăn cho việc tính tốn, phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động tiền lương phận Nên, Ban lãnh đạo Công ty cần xem xét để bổ sung để tập hợp chi tiết theo phòng ban, phận Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 74 * Điều kiện thực hiện: Do số lượng, quy mơ lao động Cơng ty cịn nhỏ nên việc tiến hành sổ chi tiết tới phận chưa thực chặt chẽ 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp * Giải pháp hồn thiện: Việc lựa chọn tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi cách chi tiết từng loại hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Việc địi hỏi cơng tác kế tốn phải tập hợp, cập nhật liên tục, kịp thời * Điều kiện thực hiện: Do Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nên việc ghi chép kế toán bị trùng lặp gây lãng phí thời gian Tuy nhiên bằng sự nỗ lực cố gắng của nhân viên kế tốn, cơng tác hạch tốn kế toán đang dần hạn chế nhược điểm, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp hồn thiện: Việc tính trả lương khoản trích theo lương Cơng ty áp dụng theo chế độ quy định, tính trả đủ đến tận tay CBCNV Các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN toán đầy đủ tạo điều kiện đảm bảo sức khỏe cho người lao động khuyến khích họ tích cực tham gia làm việc Kết cấu Bảng toán lương rõ ràng khoa học, phản ánh đầy đủ khoản phải trả, khấu trừ tạm ứng người lao động Nhìn chung, báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương tương đối đầy đủ đáp ứng thông tin cần cung cấp báo cáo * Điều kiện thực hiện: Cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung dần hồn thiện, cải cách hợp lý để phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại Công ty Từ phát huy vai trị cơng tác kế tốn tiền lương góp phần khơng nhỏ vào việc kinh doanh có hiệu quả, đạt mức lợi nhuận cao Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Duyên i KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Duyên ii KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii KẾT LUẬN Qua trình thực tập nghiên cứu công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt, em nhận rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương Với vai trị mình, cơng tác hạch toán tiền lương phát huy tác dụng, tiền lương thực địn bảy kinh tế, có tác dụng kích thích động viên người lao động việc cố gắng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư nguyên liệu, mang lại hiệu thiết thực sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập người lao động Hệ thống thông tin kế tốn cung cấp phần khơng thể thiếu tồn hệ thống thơng tin kinh tế Nó giúp cho lãnh đạo nắm tình hình Cơng ty từ đưa định, giải pháp kịp thời đắn phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp đạt lợi ích cao Do với nhiệm vụ ổn định phát triển sản xuất, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng ngày trọng chuyên mơn hóa cao Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt giúp đỡ Phịng kế tốn, với hướng dẫn, bảo tận tình TS Phạm Xuân Kiên tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặc dù có nhiều cố gắng xong thời gian kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên chun đề báo cáo em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp thầy để chun đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Phạm Xuân Kiên hướng dẫn tận tình cho em hồn thành chuyên đề thực tập, em cám ơn tập thể Ban lãnh đạo, phòng ban, Phòng Kế tốn Cơng ty Tiến Đạt cung cấp số liệu, tạo điều kiện giúp đỡ em trình em thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Duyên Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv PHỤ LỤC 01 : Danh sách tạm ứng lương Phòng kỹ thuật tháng 12/2011 DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG PHÒNG KỸ THUẬT Tháng 12 năm 2011 STT Họ tên Chức vụ Ký Số tiền tên Nguyễn Đình Vân Trưởng phịng kỹ thuật 2.000.000 Đỗ Văn Hải NV kỹ thuật 2.000.000 Trần Mạnh Cường NV kỹ thuật 2.000.000 Nguyễn Đức Thuận NV kỹ thuật 2.000.000 Phạm Thái Hòa NV kỹ thuật 2.000.000 Trịnh Văn Khá NV kỹ thuật 2.000.000 Nguyễn Văn Quỳnh NV kỹ thuật 2.000.000 Nguyễn Văn Hiệu NV kỹ thuật 2.000.000 Lê Tiến Lực NV kỹ thuật 2.000.000 10 Vũ Đình Thi NV kỹ thuật 2.000.000 11 Lưu Văn Hùng NV kỹ thuật 2.000.000 Cộng 22.000.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xi PHỤ LỤC 02 : Bảng chấm cơng Tháng 12/ 2011 Phịng kỹ thuật Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xii PHỤ LỤC 03: BẢNG CHẤM CÔNG THUÊ LAO ĐỘNG BÊN NGOÀI STT Họ tên Số ngày công làm tháng Chức vụ 05 Nguyễn Văn Xe ôm Trung Đào Thị Hiên NV tạp vụ 12 15 19 23 26 31 x x x x x x x (30) (45) (50) (40) (80) (60) (50) x x x x x x x Tổng Ghi : (…): Số km xe ôm vận chuyển hàng hóa cho Cơng ty Người lập Kế tốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Số km bảng chấm cơng thể để lúc kế tốn tính lương vào số km x Đơn giá / km (5.000 đồng/ km) để tính tiền trả cho xe ơm Và việc thuê xe ôm phát sinh Cơng ty có q nhiều đơn hàng cần vận chuyển Nên Bảng chấm công ghi vào ngày phát sinh việc thuê xe ôm nhân viên tạp vụ Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xiii PHỤ LỤC 04: BẢNG THANH TOÁN TIỀN TH NGỒI (DÙNG CHO TH NHÂN CƠNG, TH KHỐN VIỆC) Số :…… Họ tên người thuê : Nguyễn Hồng Hạnh Bộ phận (hoặc địa chỉ) : Phịng hành nhân Đã thuê công việc sau để : vận chuyển hàng hóa, vệ sinh Cơng ty Từ ngày : 01/12/2011 đến ngày 31./12./2011 Họ tên Nội dung STT người tên công việc thuê thuê A B Số công khối lượng công việc làm D Nguyễn Văn vận chuyển HH 355 km Trung Đào Thị Hiên Tiền Đơn giá thuế Số tiền lại Ký Thành tiền khấu nhận nhận toán trừ 3.000 vệ sinh 5=3-4 1.775.000 1.775.000 3.000.000 3.000.000 Cộng E 4.775.000 Số tiền (viết chữ) : Bốn triệu, bảy trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn./ (Kèm theo 02 chứng từ khác) Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xiv DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – Tác giả PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhà xuất tài tháng 10/2008 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân tháng 5/2009 Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 26 Chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực – Bộ tài Nhà xuất Thống kê năm 2009 Sổ sách tài liệu kế tốn Cơng ty Tiến Đạt Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất tài Hệ thống văn ban hành Lao động - Việc làm - Tiền công - Bảo hiểm xã hội - NXB Thống kê 1997 Các văn hướng dẫn định biên lao động, tiền lương ngành Bưu điện Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 ... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Tiến Đạt Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. Phương hướng hoàn thiện 66 3.2 Các giải pháp hoàn thiện điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt .67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương... hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên, người lao động - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công