Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ v[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.2.1.Các hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 1.2.2.Hệ thống thang bảng lương Công ty 1.2.3.Chế độ lương làm thêm .6 1.2.4.Chế độ thưởng, phạt 1.2.5.Các loại phụ cấp thuộc tiền lương 1.3 Chế độ trích, lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 1.3.1.Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 11 1.4.1.Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát… 11 Họ tên: Dương Thị Thảo i Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 1.4.2.Tổ chức quản lý lao động Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 12 1.4.3.Tổ chức quản lý tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 19 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương .25 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn 39 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 44 2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 58 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 63 3.2.1 Về quản lý thời gian lao động 64 Họ tên: Dương Thị Thảo ii Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.2 Về hệ thống chứng từ 64 3.2.3 Về việc toán lương 64 3.2.4 Về việc xây dựng đơn giá tiền lương 64 3.2.5 Về môi trường làm việc 65 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .69 Họ tên: Dương Thị Thảo iii Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận CNV Công nhân viên CP Cổ phần DV Dịch vụ KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TL Tiền lương TLSP Tiền lương sản phẩm TM Thương mại VCSH Họ tên: Dương Thị Thảo Vốn chủ sở hữu iv Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG, BIỂU Trang Bảng 1.1: Số lượng lao động Công ty CP Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát qua số năm gần Bảng 1.2: Thang bảng lương Công ty Bảng 1.3: Tỷ lệ trích nộp khoản theo lương 10 Biểu 1.1: Hợp đồng thử việc 13 Biểu 1.2: Trích Sổ danh sách lao động .14 Biểu 1.3: Quy định thời gian làm việc Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 15 Biểu 1.5: Kế hoạch tiền lương Công ty CP Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát năm 2015 18 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế toán 21 Biểu 2.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành phân xưởng .24 Biểu 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng lương .27 Biểu 2.4: Phiếu chi .28 Biểu 2.5: Bảng tạm ứng lương tháng 11 .29 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương tháng 11 phịng kế tốn 30 Biểu 2.7: Đơn giá tiền lương sản phẩm 31 Biểu 2.8: Bảng chấm công phân xưởng 33 Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương tháng 11 phân xưởng 35 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 11 .36 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 11 37 Biểu 2.12: Trích sổ Nhật ký chung .41 Biểu 2.13: Trích sổ chi tiết TK 334 .42 Biểu 2.14: Trích sổ TK 334 43 Biểu 2.15: Bảng kê trích nộp khoản theo lương phận quản lý doanh nghiệp tháng 11 47 Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 49 Biểu 2.17: Phiếu toán trợ cấp BHXH 50 Biểu 2.18: Bảng toán trợ cấp BHXH tháng 11 .51 Biểu 2.19: Trích sổ nhật ký chung 52 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết TK 3382 53 Biểu 2.21: Trích sổ chi tiết TK 3383 54 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết TK 3384 55 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết TK 3389 56 Biểu 2.24: Trích sổ TK 338 57 Biểu 3.1: Mẫu bảng phân bổ tiền lương BHXH 66 Họ tên: Dương Thị Thảo v Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tổng hợp tình hình toán với người lao động .39 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương 40 Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng hợp quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 46 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 39 Họ tên: Dương Thị Thảo vi Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động sở thời gian, chất lượng kết mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phấn cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực xác hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn xác kịp thời lao động thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân viên doanh nghiệp, thúc đẩy sáng tạo trình lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động trường hợp họ trả theo sức lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất kinh doanh khơng đạt hiệu trường hợp tiền lương trả thấp so với sức lao động họ đóng góp Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc cống hiến cho doanh nghiệp việc làm cần thiết Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát” Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương Họ tên: Dương Thị Thảo Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Đoàn Thanh Nga tập thể cán Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian vốn kiến thức nhiều hạn chế nên q trình hồn thiện chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Dương Thị Thảo Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT Sau gần năm hoạt động chủ yếu lĩnh vực gia công, chế tạo lắp ráp sản phẩm khí từ thép với số lao động ban đầu 50 người, trải qua trình phát triển, mở rộng liên tục đặc biệt kể từ cổ phần hóa Cơng ty vào năm 2012 số lao động Công ty lên đến 84 người Bảng 1.1: Số lượng lao động Công ty CP Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát qua số năm gần Năm 2012 2013 2014 Tháng 11, 2015 50 63 70 84 Số lượng (người) (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Tồn lao động Cơng ty ký hợp đồng không xác định thời hạn Nguồn nhân lực Công ty chủ yếu nguồn nhân lực chỗ, sinh sống quanh khu vực địa bàn Thành phố Hà Nội Đội ngũ lao động Cơng ty có tuổi đời trung bình tương đối trẻ từ 20 – 35 chiếm gần 75%, tính chất cơng việc lao động khí nặng nhọc độc hại nên lao động nam giới chiếm tỉ lệ cao nhiều so với lao động nữ giới Số lượng lao động Cơng ty có trình độ đại học chiếm 5,7%, trình độ đại học chiếm 18,9%, trình độ cao đẳng chiếm 10,4%, trình độ trung cấp chiếm 35,8%, lao động phổ thơng chiếm 29,2% Tính chất lao động Cơng ty ổn định năm 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.2.1 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Họ tên: Dương Thị Thảo Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Tiền lương biểu tiền mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến, sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết Công ty người lao động Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát gia công chế tạo lắp ráp sản phẩm khí từ thép như: cửa sắt, cửa inox, mái tôn, cầu thang, lan can, mái che, bán buôn loại thép, vật liệu xây dựng… nên Công ty áp dụng hình thức trả lương tùy thuộc vào đối tượng cụ thể là: Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số ngày làm việc thực tế tháng người lao động đơn giá tiền lương thời gian Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng CNV phịng ban hành Ban giám đốc (Khối quản lý) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương Công ty áp dụng công nhân thuộc phân xưởng sản xuất (Khối sản xuất) Mức lương thử việc: Bằng 85% mức lương tối thiểu Công ty áp dụng 1.2.2 Hệ thống thang bảng lương Công ty Hiện tại, mức lương tối thiểu mà Cơng ty áp dụng cho tồn CNV 3.100.000 VNĐ theo quy định Nghị định 103/2014/NĐ-CP Trên sở mức lương tối thiểu việc tiến hành rà soát, xem xét mức độ phức tạp cơng việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trình độ lành nghề, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực cơng việc chức danh đó, Công ty xây dựng hệ thống thang bảng lương áp dụng cho CNV tồn Cơng ty sau: Họ tên: Dương Thị Thảo Mã sinh viên: LTCD150725TC ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 19 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT... Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 12 1.4.3.Tổ chức quản lý tiền lương Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Mạnh Hưng Phát 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN