MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp Kế toán 17D PAGE iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Phạm Xuân Kiên MỤC LỤC iMỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ivDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vLỜI MỞ ĐẦ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v PHẦN 1:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 1.1 Lao động phân công lao động Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 1.2.Đặc điểm quản lý lao động Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 1.3 Hạch toán tiêu lao động Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 1.4 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh .8 1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng tác quản lý tiền lương Công ty .9 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 12 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 12 2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động 17 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh .27 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương .27 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty 29 2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .35 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 36 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 36 Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên ii 3.1.1 Những ưu điểm 36 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 38 3.2 Hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 39 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 39 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 41 3.3 Kiến nghị thực giải pháp 45 KẾT LUẬN vii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn LĐ-TL Lao động - Tiền lương TC-HC Tổ chức - Hành Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Bảng 2.1: Bảng chấm công tháng năm 2011 18 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương tháng 19 Bảng 2.3 Phiếu chi 20 Bảng 2.4 Bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp 21 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 22 Bảng 2.6: Sổ Cái TK334 26 Bảng 2.6 Bảng tốn BHXH tồn doanh nghiệp 31 Bảng 2.7: Sổ chi tiết .32 Bảng 2.8 Sổ Cái TK338 35 Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên v LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để phản ánh mức thù lao mà doanh nghiệp trả cho người la động theo thời gian khối lượng công việc hoàn thành Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nh37 iên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch tốn tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có linh hoạt vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xn Kiên vi Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành sản xuất bao bì Ngay từ ngày đầu thành lập, Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh tự khẳng định thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách tồn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thông tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành sản xuất giấy nói chung Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh nói riêng góp phần to lớn vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty TNHH bao bì in Nam Minh, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế từ em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 1.1 Lao động phân công lao động Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh Với số lượng lao động tồn cơng ty 150 người, phân thành phận sau : STT Bộ phận Số người Bộ phận quản lý doanh nghiệp 25 Bộ phận hành chính, lái xe, bảo vệ, nhà ăn, tạp vụ 13 Bộ phận vi tính chế 20 Phân xưởng ốp-sét 32 Phân xưởng ty-pô 30 Phân xưởng sách 10 Tổng cộng 150 (Nguồn: Theo số liệu thống kê lao động tồn cơng ty năm 2011) Lực lượng lao động công ty phân thành loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất gồm 102 người Đây lao động chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động tồn cơng ty (chiếm 80,7%) Lao động trực tiếp công nhân sản xuất tổ, phân xưởng Công ty + Lao động quản lý gồm 25 người, lao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm lại quan trọng đạo, điều phối hoạt động cho guồng máy sản xuất nhịp nhàng, ăn khớp nhau, Ở Công ty TNHH bao bì in Nam Minh, tỷ lệ lao động quản lý chiếm vị trí khiêm tốn phù hợp Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên với quy mô sản xuất (khoảng 20 %) Lao động quản lý Công ty bao gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, cán nhân viên phịng, ban, quản đốc, tổ trưởng + Lao động gián tiếp gồm 13 người, loại lao động không trực tiếp tạo sản phẩm có tác dụng bổ trợ với lao động khác, giúp lao động khác thực công việc cách tốt hơn, hiệu Lao động thiếu sở sản xuất, tỷ trọng lao động không chiếm vị trí cao, 9,3% so với tổng số lao động tồn cơng ty Lao động giàn tiếp bao gồm: Lái xe, bảo vệ, tạp vụ, người phục vụ nhà bếp Nói chung nhìn cách tổng qt cấu lao động Công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo máy gọn nhẹ,hiệu 1.2 Đặc điểm quản lý lao động Công ty TNHH bao bì in Nam Minh Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chức nhiệm vụ Cơng ty, để doanh nghiệp hoạt động cách thuận lợi hiệu đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải bố trí xếp cách khoa học với phân công phân nhiệm rõ ràng Bộ máy tổ chức quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức thực chế độ thủ trưởng Bộ máy lãnh đạo công ty người có lực trình độ quản lý, điều hành Cơ cấu máy quản lý của Cơng ty gồm có : Nguyễn Thị Dun K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xn Kiên Phó Giám Đốc cơng ty Giám Đốc cơng ty Giám Đốc xí nghiệp giấy Phịng kế tốn Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Phó Giám Đốc cơng ty Giám Đốc xí nghiệp bao bì Bộ phận kế tốn Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc công ty: Là người đứng đầu máy lãnh đạo công ty, có lực tổ chức, đạo sản xuất kinh doanh tín nhiệm thành viên Giám đốc công ty phụ trách công việc chung việc tổ chức, quản lý cơng tác tài kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động mời chuyên gia cố vấn (nếu có) Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật tất hoạt động cơng ty Phó giám đốc cơng ty: Gồm phó giám đốc giúp việc cho giám đốc mặt, giám đốc phân công công việc sản xuất kinh doanh, kỹ thuật đời sống an toàn lao động Đồng thời thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế Giám đốc xí nghiệp: Cơng ty có giám đốc xí nghiệp người điều hành trực tiếp cơng việc xí nghiệp khác chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Xuân Kiên Phịng kế tốn: Có chức giúp cơng ty thực sách hành thuế, thống kê, kế toán, chế độ tiền lương, tiền thưởng người lao động Tổ chức hạch tốn cơng ty, giúp giám đốc chuyển đổi hoạt động công ty nhằm đạt hiệu cao, chịu trách nhiệm trước pháp luật công ty công tác tài vụ kế tốn Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý máy móc, sủa chữa máy móc có cố xảy để kịp thời phục vụ sản xuất nhằm đạt kết cao, xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật ngayg tốt Phòng kinh doanh tiếp thị: Có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh sở tiêu thụ snả phẩm Căn vào nhu cầu thơng tin thị trường phịng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm đạt kết cao đồng thời đảm bảo kiểm tra chất lượng sản phẩm toàn cơng ty * Mối quan hệ phịng ban Giám đốc công ty người đứng đầu đạo hoạt động công ty Giám đốc đạo điều hành trực tiếp hai Phó giám đốc cơng ty phịng kế tốn Ngồi ra, Giám đốc cơng ty điều hành gián tiếp phòng kỹ thuật, phận kinh doanh phận kế toán Xí nghiệp thơng qua Giám đốc Xí nghiệp Giấy Giám đốc Xí nghiệp Bao Bì Giám đốc Xí nghiệp Giấy Giám đốc Xí nghiệp Bao Bì điều hành trực tiếp phận kế toán, phận kinh doanh phận kỹ thuật xí nghiệp để tập hợp tất thơng tin cho Phó giám đốc cơng ty, gửi lại Giám đốc cơng ty phịng kế tốn cơng ty phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Các phịng ban cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ hỗ trợ cho Nguyễn Thị Duyên K21B - KTTH ... – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH bao bì in Nam Minh Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VÀ IN NAM MINH 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 2.1.1.1 Về chứng từ sử dụng - Chứng từ theo dõi lao... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 39 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH bao bì in Nam Minh 41 3.3 Kiến nghị