Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển thương mại và kỹ thuật hoàn thiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ T[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ KIM DUNG Lớp : KT2- K43 MSSV : TC430410 Giáo viên hướng dẫn : TS BÙI THỊ MINH HẢI Hà Nội, T5/2015 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn thầy giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện" Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời Mở đầu, Kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT HỒN THIỆN 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên đến lắp đặt máy tính văn phịng linh kiện điện tử nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế toán, hành chính, nhân nữ Về lực chun mơn, cán nhân viên có hiểu biết, có lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tn thủ, kỷ cương kỷ luật Đội ngũ CBCNV Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2015 tổng số CBCNV Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 37 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 10 người - Phịng Hành 02 người - Phòng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người 1.1.2 Phân loại lao động công ty  Theo độ tuổi Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 24 người, CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 03 người, lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 10 người  Theo giới tính Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng ty có khoảng 28 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 09 người nữ chiếm 21,875%  Theo trình độ chun mơn Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 28 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 08 người chiếm tỷ lệ 21,875% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên  Chế độ tiền lương xét nâng lương: - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần - Lương nhân viên hưởng tùy theo lực, bậc lương, thời gian làm việc chất lượng cơng việc hồn thành Với mức lương tối thiểu áp dụng 01/7/2014 Công ty 1.150.000đ - Hàng tháng, vào ngày 05 tháng sau CBCNV lĩnh lương tháng trước Việc trả lương thực tháng lần, cần thiết, nhân viên tạm ứng lương mức lương tạm ứng không vượt 1.000.000đ - Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên lần vào tháng thứ 04 năm Những nhân viên có đủ thời gian làm việc năm, hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) hoàn thành tốt nhiệm vụ giao xét nâng lương - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện cịn thực nâng lương đột xuất với nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mức nâng lương bậc lương từ 10% - 30% mức lương tùy theo kết kinh doanh Cơng ty năm  Các khoản tiền phụ cấp trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý Phó trưởng phịng, Trưởng phòng, Giám đốc + Đối với cấp quản lý phận bán hàng mức phụ cấp trách nhiệm Công ty quy định 500.000đ/tháng - Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định 20.000đ/người Riêng với nhân viên bán hàng làm theo ca lên không hưởng phụ cấp ăn trưa - Tiền cơng tác phí (Nếu có): Với lần công tác nội thành thành phố Hà Nội phụ cấp từ 100.000đ - 200.000đ/lần Cịn cơng tác ngồi tỉnh mức cơng tác phí tùy theo thời gian công tác quãng đường Ngoài ra, ngày nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân qua đời (nghỉ 03 ngày) Thời gian nghỉ phép hưởng lương 12 ngày/năm  Chế độ thưởng: - Thưởng ngày lễ 30/4 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: số tiền thưởng từ 200.000đ – 1.000.000đ/người, tùy thuộc vào kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện thời gian làm việc nhân viên - Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty tiến hành thưởng Tết thưởng cuối năm cho nhân viên Mức thưởng cụ thể nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện, đóng góp cơng sức, chất lượng công tác kết hoạt động kinh doanh Công ty năm Thông thường mức thưởng tháng lương bình quân cá nhân - Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu Ban Giám đốc giao thưởng phần trăm doanh thu đơn hàng, dự án nhận Tùy vào giá trị dự án mà phần trăm mức thưởng khác Và tiền thưởng tính trả vào cuối năm  Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho CBCNV Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho CBCNV thực phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện Hàng tháng, phải vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động tiền lương, BHXH Nhà nước ban hành điều kiện thực tế Cơng ty, kế tốn tiền lương tính lương, khoản trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho CBCNV Căn vào chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận làm thêm giờ",…kế tốn tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động Cơng ty phản ánh vào "Bảng tốn tiền lương" Căn vào "Bảng toán tiền lương" phận để chi trả, toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định Kết tổng hợp, tính tốn phản ánh "Bảng phân bổ tiền lương BHXH" ... ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT HOÀN THIỆN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hồn Thiện. .. động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển. .. thức trả lương Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty TNHH Phát triển Thương mại Kỹ thuật Hoàn Thiện bao gồm chế độ lương, thưởng