Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv kỹ thuật tài nguyên và môi trường

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG .3 1.1 Đặc điểm lao động sử dụng công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Công ty: 1.3 Nội dung khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường .6 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : .7 1.4 Công tác quản lý lao động – tiền lương – khoản trích theo lương công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường: 1.4.1 Chế độ làm việc: .8 1.4.2 Chính sách tuyển dụng đào tạo: .10 1.4.3 Chính sách lương, thưởng, phúc lợi: .10 1.5 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường.13 2.1.1 Thủ tục chứng từ kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường .13 SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường .14 2.1.3 Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 21 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 33 2.2.1 Thủ tục chứng từ kế toán khoản trích theo lương cơng ty 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Kế toán chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương .36 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Kỹ thuật tài nguyên môi trường 43 3.3 Một số kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Kỹ thuật tài nguyên môi trường.44 3.3.1 Một số kiến nghị giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lương công ty.44 3.3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 47 3.4 Điều kiện thực .51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KHSX : Kế hoạch sản xuất CPSX : Chi phí sản xuất GS.TS : Giáo sư – Tiến sỹ NLVL : Nguyên liệu vật liệu SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích bảng chấm cơng tháng phịng kế tốn: 16 Biểu số 2.2: Trích bảng chấm cơng tháng tổ NLVL: .17 Biểu số 2.3: Trích bảng tốn lương tháng phịng kế tốn 18 Biểu số 2.4: Trích bảng tốn lương tháng tổ NLVL 19 Biểu số 2.5: Trích bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty tháng 3/2013: 20 Bảng số 2.6: Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty tháng 3/2013 24 Biểu 2.7: Trích bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 3/ 2013 tồn cơng ty 25 Biểu 2.8: Trích phiếu chi tốn tiền lương tháng 3/2013 cho phịng kế tốn.26 Biểu 2.9: Trích phiếu chi toán tiền lương tháng 3/2013 cho tổ NLVL 27 Biểu 2.10: Trích bảng kê số 4: 28 Biểu 2.11: Trích Bảng kê số 5: 29 Biểu 2.12: Trích sổ nhật ký chứng từ số 1: .30 Biểu 2.13: Trích sổ nhật ký chứng từ số 7: .31 Biểu 2.14: Trích sổ TK 334: 32 Biểu 2.15: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 35 Biểu 2.16: Trích bảng tốn BHXH 36 Biểu 2.17: Trích bảng kê trích bảo hiểm xã hội: .37 Biểu 2.18: Trích bảng kê trích bảo hiểm y tế: 38 Biểu 2.19: Trích bảng kê trích bảo hiểm thất nghiệp: .39 Biểu 2.19: Trích sổ TK 338: 40 SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chun đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền l ương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài ngun mơi trường Trong q trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo Viện Kế tốn – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động sử dụng công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUN VÀ MÔI TRƯỜNG Tên giao dịch quốc tế: TECHNICAL RESO URCES AND ENVIRONMENT COMPANY LIMITED A MEMBER Tên viết tắt: TRE CO.,LTD Địa trụ sở chính: Số 236, đường Phong Đình Cảng, phường Hưng Dũng, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Địa nhà máy: Khu công nghiệp Nam Cấm, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0386.250.236 fax: 0383.592.198 Email: kttnmt@gmail.com, website: tainguyenvamoitruong.com.vn Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2900902967 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 07/07/2008 Hiện công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường thu hút 95 lao động phổ thông địa phương, 10 kỹ sư 25 nhân viên văn phịng Trong nhân viên kỹ thuật năm kinh nghiệm có 12 người, dự kiến năm 2014 công ty thu hút thêm 60 lao động địa phương, với mức lương trung bình từ 1.950.000 đồng đến 3,200,000 đồng/1 lao động/tháng Với lượng lao động trên, công ty xây dựng mô hình quản lý tiền lương lao động dựa với cơng tác hạch tốn kế tốn lấy mục tiêu công cho lao động công ty quản trị kế toán tiền lương với mục tiêu cung cấp kịp thời, xác chi phí nhân cơng doanh nghiệp cho nhà quản lý sau: SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan - Số lượng lao động công ty phản ánh sổ lao động Sổ lập chung cho tồn cơng ty lập riêng cho phận để tiện cho việc quản lý Mỗi người cơng ty có mã số nhân viên mã số sử dụng để ghi chép chứng từ - Hằng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng phòng ban ghi nhận trực tiếp ngày công làm cán cơng nhân viên trực thuộc phận quản lý vào bảng chấm công ngày hai lần (đầu sáng cuối vào buổi chiều) để đảm bảo tính xác chặt chẽ Sau có nhân viên phịng hành kiểm tra ghi nhận lại tình hình để so sánh vào cuối tháng tính lương Đồng thời vào bảng chấm cơng, phiếu giao việc phân xưởng để làm sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm Với số lượng cán công nhân viên không tập trung chỗ mà phân tán phòng ban, tổ sản xuất nên việc quản lý, bố trí sử dụng lao động cách hợp lý , chặt chẽ vấn đề công ty quan tâm 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu Vì vậy, Cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài ngun mơi trường cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Cũng doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn định mức sống xã hội lợi ích kinh tế người lao động nên Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài ngun mơi trường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian áp dụng theo quy định Nhà nước Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 26 ngày công hưởng ngày nghỉ phận hành văn phịng (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần), phận cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ ngày chủ nhật Một ngày làm việc trung bình tiếng SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan Một năm nhân viên cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ ngày phép theo quy định cơng ty khơng hưởng lương Nếu nhân viên không nghỉ mà làm đủ 12 ngày nghỉ phép cơng ty trả tháng lương bù cho 12 ngày phép Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm Cơng ty quy định tuỳ theo phịng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Các chế độ phụ cấp độc hại theo mức quy định, 15% tính mức lương quy định cho loại lao động doanh nghiệp Khi công ty cần giao hàng gấp tùy vào doanh thu mà công ty đạt thưởng tiền cho công nhân viên Vào dịp lễ tết: Ngoài tháng lương thứ 13 theo quy định Nhà Nước cơng ty dựa vào doanh thu tháng, quý, năm mà chi trả tiền thưởng cho cơng nhân viên Cơng ty tốn lương cho nhân viên vào ngày 05 tháng Ngồi cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Cơng ty cịn cộng thêm tiền lương phụ cấp Hàng tháng công ty xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho nhân viên Cơng ty 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương thống cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty, trả lương theo thời gian Công ty trả lương dựa thời gian làm việc thực tế công nhân Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Công ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc Nhân viên Tiền lương tháng tính theo cơng thức: Lương tháng = Mức lương + Phụ cấp (nếu có) SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GS.TS Đặng Thị Loan Công ty áp dụng mức lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là: 1,550,000 đồng/ tháng; Đối với phận hành mức lương phụ thuộc trình độ thời gian cơng tác, mức lương tối thiểu cho nhân viên hành 2,500,000 đồng Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng 1.3 Nội dung khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tính tổng quỹ lương công ty Người sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động công ty trường hợp họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Công ty phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) SV: Hồ Thị Nghĩa MSV: 13110244 ... II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên mơi trường 2.1.1... lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền l ương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên. .. tính lương cơng ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường .14 2.1.3 Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương công ty TNHH MTV kỹ thuật tài nguyên môi trường 21 2.2 Kế tốn khoản