Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠ[.]
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH SVC Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH SVC Việt Nam 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH SVC Việt Nam 1.4.Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 10 2.1: Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .10 2.1.1 Chứng từ sử dụng .10 2.1.2 Phương pháp tính lương 10 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4 Quy trình kế tốn Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .15 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng .38 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3: Quy trình kế tốn ghi sổ Công ty TNHH SVC Việt Nam 39 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 46 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SVC Việt Nam .46 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ST T Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VNĐ Việt Nam Đồng TMCP Thương mại cổ phần TK Tài khoản AM Buổi sáng PM Buổi chiều 10 AC Phịng nghiệp vụ 11 PKD Phịng Hành nhân 12 PKT Phịng Tài - Kế tốn 13 PX Phân xưởng 14 VP Văn phịng cơng ty 15 TGD Tổng giám đốc 16 PGD Phó tổng giám đốc 17 CBCNV Cán công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng – 2: HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG Biểu mẫu – 1:Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phòng nghiệp vụ Biểu mẫu -2: Phiếu xác nhận làm thêm Phòng nghiệp vụ Biểu mẫu – 3: Bảng theo dõi làm thêm Phòng Nghiệp vụ Biểu mẫu: – 4: Bảng chấm cơng Phịng nghiệp vụ Công ty TNHH SVC Việt Nam Biểu mẫu – : Bảng theo dõi làm thêm Phịng hành – nhân Biểu mẫu: – 6: Bảng chấm cơng Phịng Hành – nhân Mẫu – 7: Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phịng Tài Chính – Kế Tốn Biểu mẫu – 8: Bảng theo dõi làm thêm Phịng Tài Chính – Kế Tốn Biểu mẫu: – 9: Bảng chấm cơng Phịng Tài Chính – Kế Tốn Biểu mẫu – 10: Bảng theo dõi làm thêm Văn Phòng Công Ty Biểu mẫu: – 11: Bảng chấm cơng Văn Phịng Cơng Ty Biểu mẫu 2-18: Sổ nhật ký chung Biểu mẫu 2-19: Sổ TK 3341 Biều mẫu 2-20: Danh sách đóng bảo hiểm tháng 11 năm 2014 Biểu mẫu – 21: Sổ nhật ký chung Biểu mẫu 2-22: Sổ TK 338 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1:Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .15 Sơ đồ -2: Quy trình hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .16 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương cơng ty .48 Sơ đồ 2-4: Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương 49 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LờI NóI ĐầU Tiền lương khoản trích theo lương mối quan tâm hàng đầu người lao động bên cạnh yếu tố quan trọng khác môi trường làm việc, ngành nghề, hội thăng tiến… Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục, phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia trình sản xuất kinh doanh Vì thế, tiền lương yếu tố kích thích động viên lao động hiệu nhằm củng cố, trì phát triển lực lượng lao động gắn bó với doanh nghiệp Để phát huy hiệu vai trị tiền lương, cần phải linh động phù hợp với thị trường, hoàn cảnh xã hội phải phù hợp với khả doanh nghiệp Khi doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý, biết nguyện vọng người lao động, đưa sách sử dụng lao động, tính tiền lương, khoản trích theo lương người lao động, toán tiền lương, khoản liên quan kịp thời tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái khích lệ người lao động làm việc hiệu quả, tạo sản phẩm tốt, chất lượng từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, Cơng ty TNHH SVC Việt Nam xây dựng hệ thống tiền lương khoản trích theo lương từ thành lập thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp Chính sách tiền lương Công ty điều chỉnh song mặt hạn chế định Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương và tồn hình thức trả SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh lương Công ty, em định lựa chọn đề tài cho chun đề tốt nghiệp mình: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam” để nâng cao hiểu biết vai trị, vị trí kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Chun đề báo cáo thực tập gồm phần chính: Chương 1: Tổng quan đặc điểm lao động, tiền lương tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Trong q trình làm chuyên đề báo cáo thực tập với nỗ lực thân hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu ánh giúp đỡ anh chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH SVC Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Với trình độ cịn hạn chế, thời gian ngắn lĩnh vực phức tạp, Báo cáo em nhiều khiếm khuyết Rất mong bảo đóng góp chân tình Thầy, Cô giáo cán công nhân viên Cơng ty để Báo cáo hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về ĐặC ĐIểM LAO ĐộNG, TIềN LƯƠNG Và Tổ CHứC QUảN Lý LAO ĐộNG TạI CÔNG TY TNHH SVC VIệT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam Đặc đểm lao động công ty thể qua bảng 1-1: Bảng 1-1: Tình hình lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam STT Chỉ tiêu Số lượng lao Tỷ trọng(%) động(người) Số lượng lao 32 100 động Nam 21,87% Nữ 25 78,13% Tính chất lao động ổn định 20 62,5% Mang tính thời vụ 12 37,5% Trình độ Thạc sĩ 03 9,38% Đại học 02 90,62% Công ty TNHH SVC Việt Nam thành lập năm dẫn dắt Hội đồng thành viên, Ban giám đốc phần thiếu đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc bước đưa công ty ngày phát triển khách hàng tín nhiệm Cơng ty có tất 32 thành viên từ phận quản lý doanh nghiệp phận nghiệp vụ Hầu hết dịch vụ khách hàng thường tập trung chủ yếu vào đợt cuối năm kỳ toán, nên lao động ổn định công ty 62,5%, lại lao động thời vụ SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 Page GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Phân loại lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam theo tiêu thức sau: - Theo tiêu thức giới tính: Do đặc điểm tính chất cơng việc cần tính cẩn thận, tỉ mỹ trung thực Để đáp ứng yêu cầu cách tốt công ty sử dụng lao động nữ nhiều Lao động nữ công ty 25 người chiếm 78,13%, Lao động nam chiếm 07 người chiếm 21,87% - Theo tiêu thức trình độ đào tạo: Do cơng ty sản phẩm công ty mặt hàng dịch vụ kế tốn, tư vấn thuế địi hỏi nhân viên trình độ am hiểu luật thuế, kế tốn Việt Nam kế tốn quốc tế, trình độ nhân viên đại học 29 người chiếm 90,62%, nhân viên có trình độ thạc sĩ 9,38% 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Chính sách lương sách linh động phù hợp với khả công ty, với hồn cảnh xã hội, đối chiếu với cơng ty khác nghành Chúng ta áp dụng cơng thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương để phù hợp với điều kiện kinh doanh * Chế độ tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam: Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động - Chế độ tiền lương cấp bậc: Là chế độ tiền lương áp dụng cho nhân viên trực tiếp tham gia làm việc Công ty Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng, hiệu công việc chất lượng lao động nhân viên Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định so sánh chất lượng lao động công ty với công ty khác lĩnh vực sản xuất dịch vụ ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác để xem công ty đưa mức lương hợp lý chưa SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 Page GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chế độ tiền lương cấp bậc gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn, trình độ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua thang bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng dựa quy định Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm - Các cơng nhân lao động mang tính thời vụ cơng ty dựa vào khối lượng cơng việc hồn thành nhân viên để xác định mức lương cụ thể cho người dựa vào bảng kết lao động nhân viên xác nhận ký vào bảng nhân viên kế toán tiền lương tập hợp lại từ phòng ban để lên bảng lương - Do Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa nên doanh nghiệp vào mức lương tối thiểu để trả cho người lao tăng lương cho người lao động hợp lý để cơng nhân an tâm lao động góp phần đưa công ty ngày phát triển bền vững *Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty TNHH SVC Việt Nam - Hình thức trả lương theo thời gian: Cơng ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho nhân viên làm việc Phịng Tài - Kế tốn, Phịng nghiệp vụ,Văn phịng cơng ty Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế cán công nhân viên tháng Tuỳ thuộc vào chức vụ cán công nhân viên, độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương - Ngoài ra, nhân viên làm việc có hiệu ban giám đốc đưa cán cơng nhân viên có thêm tiền thưởng để khích lệ người làm việc phát huy tinh thần làm việc cao 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH SVC Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp KT03K25 Page ... CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương... TRạNG Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CƠNG TY TNHH SVC VIệT NAM 2.1: Kế tốn tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không lương, ... động, tiền lương tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản