Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng và xây lắp điện hải phòng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN =======***======== CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG Sinh viên thực MSSV Lớp Hệ Khóa Giảng viên hướng dẫn : : : : : : PHẠM THỊ QUYÊN LT112715 KTA Chính Quy K11B ThS ĐÀM THỊ KIM OANH Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh H¶i Phòng, tháng 03/2012 SV: Phm Th Quyờn Lp: KTA_K11B_NQ ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BÀNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG .1 1.1.Đặc điểm lao động công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng .1 1.1.1 Phân loại theo trình độ giới tính 1.1.2 Phân loại lao động theo độ tuổi 1.1.3 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ 1.2.Các hình thức tính trả tiền lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 1.2.1 Nguyên tắc tính trả lương cơng ty 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3.Quỹ tiền lương, chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 1.3.1 Nội dung quỹ lương 1.3.2 Bảo hiểm xã hội .10 1.3.3 Bảo hiểm y tế 11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 11 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp .12 1.4.1 Một vài nét chung về tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 13 1.4.2.Quy trình tuyển dụng lao động 14 1.4.3 Các sách đãi ngộ với người lao động 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 19 2.1.Kế tốn tiền lương cơng ty công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 19 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ i Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.1.1.Chứng từ sử dụng .19 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng .27 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng .37 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 40 2.2.1.Chứng từ sử dụng .40 2.2.2.Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 45 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phịng 53 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG & XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÒNG 56 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm: 58 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 60 3.2.1 Về quản lý lao động 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .63 3.2.4 Về sổ kế toán 64 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPTM Cổ phần thương mại XLĐ Xây lắp điện TGNH Tiền gửi ngân hàng BH Bảo Hiểm BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CV Chức vụ TN Trách nhiệm NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động & Và BTC Bộ Tài Chính NTGS Ngày tháng ghi sổ NT Ngày tháng SH Số hiệu NĐ Nghị định CP Chính phủ SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng phân loại lao động theo giới tính trình độ Bảng 1-2: Bảng phân loại lao động theo độ tuổi .2 Bảng 1-3: Bảng phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ .3 Bảng 2-1: Bảng chấm cơng phịng Kế tốn tài .28 Bảng 2-2: Bảng tốn lương phịng Kế tốn tài 30 Bảng 2-3: Bảng chấm công kho An Dương .31 Bảng 2-4: Bảng chia lương khoán kho An Dương .32 Bảng 2-5: Bảng tổng hợp chia lương khoán kho An Dương 1, 33 Bảng 2-6: Bảng tổng hợp tốn lương tồn cơng ty .34 Bảng 2-7: Sổ chi tiết TK 334 36 Bảng 2-8: Sổ Nhật Kí Chung 38 Bảng 2-9: Sổ TK334 39 Bảng 2-10: Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 46 Bảng 2-11: Bảng toán BHXH .49 Bảng 2-12: Sổ chi tiết TK 3382 50 Bảng 2-13: Sổ chi tiết TK 338(3,4) .51 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 3389 52 Bảng 2-15: Sổ Nhật Kí Chung 54 Bảng 2-16: Sổ TK338 55 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp lương 26 Sơ đồ 2-2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 27 Sơ đồ 2-3 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 37 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương 44 Sơ đồ 2-5 Tổ chức ghi sổ kế toán chi tiết khoản trích theo lương 45 Sơ đồ 2-6 Tổ chức ghi sổ tổng hợp khoản trích theo lương 53 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ v Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI NÓI ĐẦU  Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng (tiền lương) người lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng em sâu SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng” Nội dung chuyên đề sâu tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà doanh nghiệp tiến hành, qua em xin đưa ý kiến riêng góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương công ty Do thời gian thực tập không nhiều nhận thức thân cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót kính mong thầy giáo tổ mơn kế tốn, đặc biệt giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh Ban lãnh đạo công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phịng nhiệt tình góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ em để viết hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phịng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phịng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán, đặc biệt giảng viên Th.S Đàm Thị Kim Oanh anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phịng tận tình giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 15 tháng 03 năm 2012 SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Sinh Viên Phạm Thị Quyên SV: Phạm Thị Quyên Lớp: KTA_K11B_NQ viii ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHỊNG 19 2.1 .Kế tốn tiền lương công ty công ty cổ phần thương mại xây dựng xây. .. hợp khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng 53 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY... ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng .37 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại xây dựng xây lắp điện Hải Phòng