MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM VIỆT HỒNG 1 1 1 Đặc điểm lao động của Công ty CPTM Việt Hồng 1 1 1 1 Đặc điểm lao động 1 1 1 2[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM VIỆT HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CPTM Việt Hồng 1.1.1 Đặc điểm lao động: .1 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp: 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CPTM Việt Hồng 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Hình thức tiền lương khốn 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.3.1 Quỹ BHXH: 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: 10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn: 10 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cty CPTM Việt Hồng 11 1.4.1 Khâu tuyển dụng 11 1.4.2 Khâu sử dụng lao động 12 1.4.3 Các chế độ khen thưởng, xử lý kỷ luật 13 1.4.4 Quy trình tính tốn tiền lương 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM VIỆT HỒNG .17 2.1 Kế toán tiền lương công ty CPTM Việt Hồng 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 17 2.1.2.Phương pháp tính lương 43 2.1.3 Tài khoản sử dụng 43 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương 44 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CPTM Việt Hồng .47 2.2.1 Chứng từ sử dụng .47 2.2.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.3 Quy trình kế tốn 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM VIỆT HỒNG .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm: 50 3.1.2 Nhược điểm: 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPTM Việt Hồng .51 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 Về hình thức trả lương .52 3.2.3 Về công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về lao động 54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VNĐ Việt Nam đồng CPTM Cổ phần thương mại DN Doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2: Báo cáo cơng việc hồn thành theo tháng .18 Bảng biểu 3: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 19 Bảng biểu 4: Mẫu hợp đồng lao động sau 21 Bảng biểu Bảng chấm công 26 Bảng biểu 6.Bảng toán tiền lương 32 Bảng biểu 7: Xếp loại xét thưởng 37 Bảng biểu Bảng tổng hợp tốn lương cơng ty 38 Bảng biểu Bảng toán tiền thưởng .39 Bảng biểu 10: Mẫu phiếu chi .40 Bảng biểu 11: Mẫu phiếu thu .41 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình tính toán tiền lương: 15 Sơ đồ 2.Trình tự kế tốn tiền lương .46 LỜI MỞ ĐẦU Ngày doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu.Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằmbù đắp lao động hao phí, nhằm đảm bảo sống cho thân người lao động gia đình họ Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí.Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, em chọn đề tài thực tập: “HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM VIỆT HỒNG” Bố cục chuyên đề thực tập lời mở đầu kết luận, nội dung chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CPTM Việt Hồng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CPTM Việt Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CPTM Việt Hồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM VIỆT HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CPTM Việt Hồng 1.1.1 Đặc điểm lao động: Lao động giữ vai trị quan trọng góp vào tăng trưởng phát triển công ty Nắm bắt vấn đề ban lãnh đạo công ty quan tâm đến vấn đề tuyển dụng, bồi dưỡng đào tạo đội ngũ lao động trẻ có trình độ động, hăng hái công tác Cùng với kinh nghiệm lớp người trước, với đồng lịng trí cán cơng nhân viên chức, đồn kết góp phần phát triển cơng ty ngày vững mạnh Sự nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước địi hỏi nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật tay nghề cao Đội ngũ cán sản xuất công nhân lành nghề tài sản quý giá doanh nghiệp, nguồn lực quan trọng, có tính chất định thành cơng doanh nghiệp Trong năm qua, số cán kỹ thuật Công ty xin việc, chuyển cơng tác sang nơi có thu nhập cao hơn, phần lớn sang liên doanh Hiện tượng “chảy máu chất xám” ngày nhiều chế thị trường Mặc dù biến động Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật đông đảo với nhiều kinh nghiệm phát huy vai trị to lớn tồn diện lĩnh vực kinh doanh quản lí Cơng ty Cơng ty bố trí sử dụng cán kỹ thuật ngành nghề tạo điều kiện để cán phát huy kiến thức chuyên môn đào tạo lực sở trường người Đồng thời thường xuyên mở lớp gửi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, kỹ thuật cho cán Công ty Qua phát bồi dưỡng đào tạo bổ nhiệm đề bạt nhiều cán vào vị trí lãnh đạo chủ chốt Công ty Về chế độ lương thu nhập, Công ty trả lương cho cán kinh doanh theo mức lương cấp bậc công việc cho chức danh Xây dựng quy chế tiền thưởng lương cho lao động giỏi, thêm mức thu nhập hàng tháng Đây giải pháp để động viên cán công nhân viên Nếu mức thu nhập chung tồn Cơng ty khơng nâng lên thu nhập cán sản xuất chưa thể tương xứng theo kịp thu nhập văn phịng đại diện, cơng ty nước ngồi Hiện nay, với khó khăn sản xuất kinh doanh Cơng ty CPTM Việt Hồng cịn đứng trước tình trạng thiếu cán đầu đàn vừa có tiềm trí tuệ vừa có kinh nghiệm điều hành quản lý sản xuất có khả tiếp nhận cơng nghệ mới, giỏi ngoại ngữ giải nhu cầu cán sản xuất cho Công ty thời gian tới vấn đề lớn thiết , cần có chủ trương biện pháp tổng hợp 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp: Lao động chia theo 03 tiêu thức sau: - Thứ nhất, phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn lao động công ty CPTM Việt Hồng chia thành loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh ( nhân viên thi công, nhân viên vật tư, nhân viên kỹ thuật) nhân viên thuộc hoạt động khác ( Nhân viên kinh doanh, kế toán phận quản lý doanh nghiệp) Những lao động thuộc hai loại hợp đồng lao động dài hạn (thời hạn 01 năm) ngắn hạn + Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động danh sách): lực lượng lao động làm doanh nghiệp mang tính chất bổ sung cho lực lượng lao động không ký hợp đồng lao động mà tham gia làm việc doanh nghiệp theo mùa vụ như: cộng tác viên, nhân viên thi công theo thời vụ - Thứ hai, Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định, cụ thể phận thi công, phận kỹ thuật, phận kinh doanh phận vật tư đem lại phần lớn doanh thu công ty + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể phận hành văn phịng, máy kế tốn ban quản lý công ty -Thứ ba, Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hàng hóa: nhân viên thi cơng, nhân viên vật tư + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như: nhân viên kinh doanh, nghiên cứu thị trường + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Sử dụng kết hợp cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí chi phí thời kỳ ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPTM Việt Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CPTM Việt Hồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ... cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, em chọn đề tài thực tập: “HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM VIỆT HỒNG .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 50