BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD Th S Lê Thị Nhu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th S Lê Thị Nhu Họ và tên Trần Thị Thu Hiền Lớp KT4 K15 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỂ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN Họ tên sinh viên : Trần Thị Thu Hiền Lớp, MSSV : Kế toán – K15 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Thị Nhu Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Diễn giải Ký hiệu Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Công nhân viên CNV Doanh nghiệp DN Hệ số lương HSL Hệ số phụ cấp HSPC 10 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 11 Lao động tiền lương LĐTL 12 Ngày cơng thực tính NCTT 13 Ngày cơng chuẩn NCC 14 Người lao động NLĐ 16 Nhân viên bán hang NVBH 17 Quản lý doanh nghiệp QLDN 18 Sản phẩm SP 19 Sản xuất kinh doanh SXKD 20 Tổ chức hành TCHC 21 Tiền lương TL Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu LỜI NĨI ĐẦU Trong tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Công nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò quan trọng tiền lương, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Vạn An em mạnh dạn chọn đề tài Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Vạn An” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lí lao động, tiền lương công ty - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Vạn An - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với hướng dẫn sâu sát Th.S Lê Thị Nhu, với hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn thuộc cơng ty TNHH Thương mại Vạn An Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 1.1 Đặc điểm lao động công ty Con người yếu tố định trình sản xuất, để tiến hành sản xuất hiệu vấn đề quan trọng phải tổ chức quản lý, sử dụng lao động công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng cơng ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm số phận địi hỏi trình độ đại học Hiện tình hình sử dụng lao động cán cơng nhân viên tồn cơng ty thê qua bảng đánh giá sau: STT Bảng 1.1 : Danh sách nhân viên cơng ty Kinh Họ tên Vị trí nghiệm Nguyễn Xn Thành Trưởng phịng KD 10 năm Trịnh Văn Đức Phòng kinh doanh 06 năm Trần Văn Hưng Phòng kinh doanh 07 năm Nguyến Ánh Tuyết Phòng dự án 05 năm B Thanh Thuỷ Phịng hành 03 năm Chu Thế Hùng phòng kinh doanh 03 năm Nguyễn hữu Chung phòng kinh doanh 03 năm Mai Thế Quang phòng kinh doanh 02 năm 11 Mai Văn Huy Phòng Marketting 05 năm 12 Nguyễn Mạnh Tường Phòng kinh doanh 04 năm 13 Võ Văn Huy phòng kinh doanh 02 năm 14 Phan Minh Đức Phòng kinh doanh 02 năm Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu 15 Hồng Ngọc Thanh Phịng kỹ thuật 03năm 16 Mai Thế Tùng Phòng XNK 03 năm 17 Nguyễn Thành Tâm Phòng XNK 02 năm 18 Cao văn Dũng Phòng XNK 02 năm 19 Phạm Văn Ngọc Phòng XNK 04 năm 20 Dương Xuân Lợi Phòng XNK 01 năm 21 Vũ Thiên Trúc Phòng XNK 03 năm 22 Lê Anh Duy Phòng XNK 03 năm 23 Vương Kỳ Lực Phòng XNK 03 năm 24 Ng Thị Quý Linh Phòng tổ chức hành 01 năm 25 Nguyễn Tuyết Nhung Phịng kế tốn 03 năm 26 Nguyễn Thị Hằng Phịng tổ chức hành 02 năm 27 Nguyễn Văn Cảnh Phịng kế toán năm Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ cơng ty năm 2014: STT Chỉ Tiêu Số CNV Tỷ Trọng + Tổng số CBCNV 217 100% - Nam 98 45.16% - Nữ 119 54.84% + Trình Độ 217 100% - Đại học 40 18.43% - CĐ,Trung cấp 123 56.68% - Công nhân 54 24.89% Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu Nguồn: Phòng nhân công ty TNHH thương mại Vạn An Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh hàng đồ ăn dinh dưỡng công ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm số phận địi hỏi trình độ đại học, công ty thường trọng đến năm kinh nghiệm nhân 1.2 Các hình thức trả lương công ty - Nguyên tắc trả lương: Trả lương ngang cho lao động nhau: nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá thực trả lương Những người có hao phí lao động khác tuổi tác, dân tộc, giới tính trả lương Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo đựơc cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích người lao động lớn Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghĩa : cơng việc khác cần có đánh giá mức cơng bằng, xác tính toán trả lương + Tiền lương trả cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhận công việc + Đảm bảo tiền lương thấp Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà Nước quy định + Bội số lương suất người cao không vượt lần hệ số lương chức danh mà người hưởng + Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác - Để thực nguyên tắc trên, Công ty thực biện pháp sau + Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả nhu cầu công tác người Công ty Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu + Tiến hành phân loại cách tương đối xác khả lao động cán công nhân viên dựa vào khả hồn thành cơng việc giao kết công việc thực + Hàng tháng Giám đốc họp với trưởng phịng, quản đốc, chủ tịch cơng đồn để đánh giá kết suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có ) - Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương (kể khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất loại lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Thơng qua tình hình biến động quỹ tiền lương cho phép doanh nghiệp đánh giá tình hình sử dụng lao động kết lao động, từ có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao suất lao động - Thành phần quỹ tiền lương Công ty: Quỹ tiền lương Công ty bao gồm khoản chủ yếu là: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng viềc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại ) - Nguồn hình thành quỹ tiền lương: + Quỹ tiền lương theo đơn giá giao + Quỹ tiền lương dự phịng từ năm trước chuyển sang (nếu có) + Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất - kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương + Quỹ tiền lương bổ sung từ tiền lương lại năm, quý, tháng trước chuyển sang - Phân phối quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Th.S Lê Thị Nhu lớn, tổng quỹ tiền lương hàng tháng phân chia sau : +Tiền lương trả trực tiếp cho can công nhân viên theo lương sản phẩm, lương khoán, lương thời gian 76% tổng quỹ lương +Tiền thưởng lương 12% tổng quỹ lương + Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không 12%tổng quỹ lương - Các hình thức trả luong áp dụng cơng ty: Hình thức trả lương theo thời gian Lương tháng = Lương thực tế X ngày công thực tế làm việc 26 Trong đó:Lương thực tế = Hệ số lương x Lương + Các khoản phụ cấp Hình thức thường áp dụng cho đối tượng nhân viên văn phịng, hành chính, marketing,….trong cơng ty Hình thức trả lương khốn: Là hình thức trả lương người lao động hồn thành khối lượng cơng việc theo chất lượng giao Lương = Mức lương khoán X Tỷ lệ % hồn thành cơng việ Hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/thưởng doanh số cơng ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng Hưởng lương theo doanh thu Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/thưởng doanh số cá nhân - Lương/thưởng doanh số nhóm - Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,… Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Th.S Lê Thị Nhu Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Cơng ty TNHH thương mại Vạn An 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Theo NĐ 70/NĐ-CP ngày 22/08/2012 tỷ lệ đóng BHXH qua năm thể bảng sau: Người sử dụng lao động (%) Năm BHXH Tổng Người lao động (%) cộng (%) BHYT BHTN BHXH BHYT BHTN Từ 01/2007 15 Từ 01/2009 15 Từ 01/2010 - 12/2012 16 Từ 01/2012 – 12/2013 Từ 1/1/2014- 12/2015 23 1 25 1,5 28,5 17 1,5 30,5 18 1,5 32,5 Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, ) người lao động thực tế phát sinh tháng NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 quy định sau: quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành cách tính theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, cịn 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ ) Thực NĐ 191/2013 NĐ – CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 việc “Thay đổi mức đóng BHXH, biểu mẫu tham gia quy trình, thủ tục hồ sơ giải nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN theo chế cửa” Để tiếp tục đảm bảo chế độ sách cho người lao động, Công ty triển khai điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội tăng thêm 2% (Người sử dụng lao động đóng tăng 1%, Họ tên: Trần Thị Thu Hiền Lớp: KT4- K15 ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẠN AN 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH thương mại Vạn An 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền. .. tiền lương công ty - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Vạn An - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương. .. máy kế tốn cơng ty TNHH thương mại Vạn An Công ty TNHH thương mại Vạn An thực cấu tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế