Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty TNHH ĐÔNG TIẾN

Luận văn Đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH ĐÔNG TIẾN ” N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU .3 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .3 Mục tiêu nghiên cứu .3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4 Tổng quan đề tài nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .4 1.3.2.1.Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch 1.3.2.2 Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm 1.4.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn 1.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng 1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy trình cơng nghệ : .10 Sơ đồ 2.2 - Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Tiến 10 2.1.6 Tài khoản sổ sách sử dụng đơn vị 11 2.1.6.2 Các chứng từ sổ sách sử dụng .12 Bảng số 2.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Đông Tiến 13 2.2.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 13 2.2.5.2 Hình thức trả lương khốn theo sản phẩm 14 2.2.5.2 Hình thức trả lương khốn theo sản phẩm 22 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .26 KẾT LUẬN 61 N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tiền lương vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) hàng chục triệu người, liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, cịn lao động tiền lương nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Trong kinh tế nay, tiền lương ngày quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội lớn lao Nó yêu cầu cấp thiết khách quan doanh nghiệp động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động Tình hình tổ chức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng tác quan trọng Bởi vì, quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm Hơn nữa, cịn khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề Do vậy, tiền lương tổ chức tốt tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Nhận thức vai trị kế tốn tiền, đặc biệt vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty TNHH Đông Tiến, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH ĐƠNG TIẾN ” làm chun đề khố luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu khoá luận nhằm đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương việc hạch tốn, N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a toán lương cho người lao động Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khố luận Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đông Tiến Phạm vi nghiên cứu tháng 12 năm 2011 Tổng quan đề tài nghiên cứu Qua thời gian thực tập, nghiên cứu công ty, em thấy có nhiều đề tài nghiên cứu phần hành kế toán kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế tốn vốn tiền, kế tốn tiền lương …… Cũng có đề tài nghiên cứu tiền lương song không nhiều, đề tài dừng lại chuyên đề thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị, tác giả chưa đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu quỹ lương công ty Dựa sở tính cấp thiết đề tài thực trạng cơng tác kế tốn lương cơng ty em lựa chọn đề tài :Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đông Tiến Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng số phương pháp nghiên cứu: tổng hợp, so sánh đối chiếu, thu thập số liệu….Bên cạnh sử dụng bảng biểu sơ đồ nghiên cứu N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐÔNG TIẾN 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1 Khái niệm Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa Tiền lương mang ý nghĩa tích cực để tạo cân cách phân phối quỹ lương nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố đóng vai trị quan trọng họ người trực tiếp, gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm 1.2 Đặc điểm chức tiền lương 1.2.1 Đặc điểm - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức - Chức thước đo giá trị - Chức tái sản xuất sức lao động - Chức đòn bẩy kinh tế - Chức giám sát lao động - Chức điều hòa lao động - Chức tích lũy 1.3 Quỹ tiền lương khoản trich theo lương 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương bao gồm toàn số tiền lương khoản có tính chất tiền lương mà cơng ty phải trả cho người lao động thuộc công ty quản lý Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại… Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất lý khách quan như: học, tập quân sự, nghỉ phép năm, hội nghị….Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên 1.3.2 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương 1.3.2.1.Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Qtlkh = TL1 x T1 TL1 = TL0 x I TL1 QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch (nghìn đồng) ITL1 : Chỉ số tiền lương kỳ kế hoạch TL0 : Tiền lương bình quân kỳ báo cáo (nghìn đồng) TL1 : Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch(nghìn đồng) T1 : Số lao động bình quân kỳ kế hoạch (ngưòi) 1.3.2.2 Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào đơn giá sản phẩm QTLKH : Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá (nghìn đồng) ĐGi :Đơn giá sản phẩm loại i năm kế hoạch (nghìn đồng) SPi : Số lượng sản phẩm loại i năm kế hoạch 1.3.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng 1.1: Phân bổ các quỹ Doanh nghiệp 1.4 Nguồn hình thành Các loại quỹ Người SD LD (DN) Người LD (CNV) Tổng số Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Tổng số 17% 3% 2% 1% 23% 7% 1.5% 1% 9.5% 24% 4.5% 2% 2% 32.5% Các hình thức trả lương N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a 1.4.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn tính sau: Ltt = Lcb x T Trong đó: Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Lương thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành: Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hs lương + hs khoản phụ cấp đc hưởng theo qđ)/ số ngày làm việc tháng theo qđ ] * số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ x Số ngày làm việc thực tế Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày 1.4.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Tiền lương phải trả cho người lao động = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng 1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm (khơng hạn chế số lượng sản phẩm hồn thành) tiền lương cơng nhân kỳ tính theo cơng thức: TL Trong đó: = Q X Đg TL: Tiền lương thực tế công nhân nhận Đg: Đơn giá tiền lương Q: Số lượng sản phẩm sản xuất Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận (phân xưởng) sản xuất như: Công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a tăng suất lao động Ngược lại, trường hợp người lao động làm nhiều sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Tiền lương khốn: Theo hình thức này, người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng qui định loại công việc Tiền lương khốn cơng việc = Mức lương quy định cho công việc X Khối lượng công việc hồn thành 1.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.5.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 1.5.3 Kế toán tổng hợp tiền lương KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương em trình bày lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hình thức kế toán, chứng từ sử dụng mà doanh nghiệp áp dụng Qua phần trình bày giúp em hiểu rõ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, để từ làm sở để trình bày phần thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đông Tiến N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG TIẾN 2.1 Khái quát chung công ty 2.1.1 Giới thiệu chung công ty * Thông tin chi tiết Công ty TNHH Đông Tiến : - Tên pháp định: Công ty TNHH Đông Tiến - Tên tiếng nước : Dong Tien company limitted - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Địa chỉ: số nhà 40 – Dã Tượng – Phường Lê Thanh Nghị - TP Hải Dương - Điện thoại : 03202.488888 - Số đăng ký kinh doanh: 0800611752 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất nước uống tinh khiết, mua bán vật tư ngành nước 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy trình cơng nghệ : Sơ đồ 2.2 - Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Tiến N CHAT LUONG download : add luanvanchat@a SỔ CHI TIẾT TK 334 Đối tượng: Phải trả người lao động NT GS Số chứng từ SH NT 01 10/12 03 31/12 09 Diễn giải SDĐK Thanh toán lương tháng 11/2011 TKĐ Ư 111 Số phát sinh Nợ Có 250.253.000 Tính tiền lương phải trả công nhân viên: - Tiền lương phận sản xuất 622 389.500.000 - Tiền lương NV phân xưởng 627 34.299.929 - Tiền lương phận QLDN 642 65.652.416 - Tiền lương phận bán hàng 641 10.995.786 - Tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động 338 575.968 Các khoản khấu trừ vào lương 338 Cộng số phát sinh 31.909.000 282.162.000 501.024.099 Số dư cuối kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ( Nguồn số liệu: phịng kế tốn cty TNHH Đơng Tiến ) Bảng 2.14- Sổ chi tiết 338 Đơn vị: Công ty TNHH Đông Tiến Mẫu số S38– DN Địa chỉ: 40 Dã Tượng-LTN- Tp Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 338 Đối tượng: Phải trả, phải nộp khác NTGS Số chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có I SDĐK Chi hội nghị cơng đồn 111 1.500.000 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 04 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 64.05 - Tính vào chi phí nv quản lý 627 6.521 - Tính vào chi phí bán hàng 641 1.897 - Tính vào chi phí quản lý DN 642 12.13 - Khấu trừ vào lương CNV 334 31.90 05 31/12 Trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên 111 575.968 08 31/12 Nộp tiền BHXH , BHYT, BHTN,KPCĐ lên quan cấp 111 116.521.963 Số phát sinh 118.597.931 116.5 Số dư cuối kỳ ( Nguồn số liệu: phòng kế tốn cty TNHH Đơng Tiến ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 15 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đvt:Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có A B C Chi toán lương tháng 11 cho CBCNV 334 111 Chi tạm ứng lương tháng 12 cho CBCNV 141 111 Số tiền Ghi D 250.253.000 168.800.00 … Cộng 442.053.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc- Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng số 2.16: Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty TNHH Đông Tiến Địa chỉ: 40 Dã Tượng-LTN-TPHD CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 20 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2011 Trích yếu Số hiệu TK Đvt: Đồng Số tiền Ghi 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương phải trả công nhân viên Lương công nhân sản xuất Lương nhân viên quản lý Lương nhân viên BH Nợ Có     622 627 641  Lương phận QLDN Cộng 642  x   334   389.500.000 334 34.299.929   334 10.995.786    334 65.652.416   x 501.024.099     Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Kèm theo: 01 chứng từ gốc- Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng số 2.17: Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02a – DN Đơn vị: Công ty CPTNHH Đông Tiến Địa chỉ: 40 Dã Tượng-LTN-TPHD (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 21 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2011 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính vào chi phí NCTT Tính vào chi phí SXC     622 627 Số tiền Ghi   338   64.054.000 338 6.521.999   Tính vào chi phí BH 641 338 1.897.916 Tính vào chi phí QLDN 642 338 12.139.048 Khấu trừ vào lương CNV 334 338 31.909.000 Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động 334 338 575.968 x Cộng x       117.097.931   Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kèm theo: 02 chứng từ gốc- Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, Bảng tốn BHXH ( Ký, họ tên) Bảng số 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Đông Tiến Địa chỉ: 40 Dã Tượng-LTN-TPHD SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2011 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số hiệu 1 … 31/12 … 20 31/12 21 …… 31/12 …… Tổng cộng Số tiền 442.053.000 … 501.024.099 114.097.931 ……… 1.356.500.131   Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên,đóng dấu) ( Nguồn số liệu: phịng kế tốn cty TNHH Đơng Tiến ) * Hệ thống sổ sách Bảng số 2.19: Sổ TK 334 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu số S02c1– DN Đơn vị: Công ty TNHH Đông TIến Địa chỉ: 40 DãTượng-LêThanh Nghị-TPHD (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH) SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Diễn giải Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng B C 31/12 31/12 12 12 31/12 31/12 31/12 PC236 12/12 31/12 PC 245 12/12 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi phí lương quản lý T.12 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi tạm ứng lương quản lý tháng 12 Chi TƯ lương cho CNSXTT E 642 622 111 250.253.000 Ghi G 65.652.416 389.500.000 11.600.000 111 150.000.000 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng 418.253.000 617.546.062 119.293.062 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký,đóng dấu ghi họ tên) ( Nguồn số liệu: phịng kế tốn cty TNHH Đơng Tiến ) 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số 2.20: Sổ TK 338 Mẫu số S02c1– DN Đơn vị: Công ty TNHH Đông TIến Địa chỉ: 40 DãTượng-LêThanh Nghị-TPHD (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH) SỔ CÁI Diễn giải Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng B C 31/12 31/12 PC08/12 PC10/12 8/12 10/12 31/12 12 27/12 Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Tên tài khoản: Các khoản phải trả Số hiệu: 338 Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Chi hội nghị cơng đồn Nộp BHXH, BHYT, BHTN Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 12 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu tháng E 111 112 1.500.000 114.097.931 642 3.500.121 Ghi G 12.139.048 116.173.899 114.097.931 1.424.153 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ( Nguồn số liệu: phòng kế tốn cty TNHH Đơng Tiến ) KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương em giới thiêu khái quát tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty đặc biệt sâu vào nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng là: hình thức lương thời gian cơng nhân gián tiếp hình thức lương khốn sản phẩm cơng nhân trực tiếp Các khoản trích bảo hiểm mà cơng ty áp dụng thực trích 30,5% (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) riêng khoản trích KPCĐ cơng ty thực trích tiền lương thực tế người lao động, cịn lại khoản trích bảo hiểm khác cơng ty thực trích tiền lương người lao động So sánh phần thực trạng công ty sở lý luận cơng ty phản ánh tương đối phù hợp nhiên cịn có hạn chế định Từ phần thực trạng trình bày em xin đưa số nhận xét giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty trình bày chương CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đơng tiến 3.1.1 Những ưu điểm * Về máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Đây tổ chức phù hợp vơí tình hình thực tế cơng ty Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng * Về quản lý lao động: Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức chun mơn nghiệp vụ cao * Về hình thức trả lương hạch tốn lương Hình thức trả lương tốn lương phù hợp * Về tình hình quản lý sử dụng quỹ BHXN, BHYT, KPCĐ, BHTN 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quỹ bảo hiểm công ty lập để sử dụng CBCNV công ty gặp phải rủi ro trợ cấp, công ty thực nghĩa vụ xã hội, cơng ty phản ánh khoản trích theo lương 3.1.2 Những tồn * Về việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Hiện công ty chưa thực tính thuế thu nhập cá nhân đăng ký mã số thuế cho người lao động điều chưa quy định * Về việc thực trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất * Đối với hình thức trả lương cho phận gián tiếp Trả lương theo thỏa thuận chưa thực kích thích tinh thần làm việc hiệu nhân viên *Về hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ kế tốn, sổ sách cơng ty chưa thực đầy đủ khoa học gây nhiều thời gian cơng tác tính tốn ghi chép 3.2 Một số giải pháp ý kiến góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đơng Tiến * Giải pháp cách tính lương cho phận gián tiếp Công ty cần phân định rõ ràng các chế độ, hệ số lương theo các cấp bậc với từng người lao đợng để tính lương cho người lao động đồng thời kết hợp với hiệu quả công việc mà họ mang lại để người lao động thấy rằng họ được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ làm cho việc tính lương trả lương xác đảm bảo công cho người lao động làm cho việc trích khoản bảo hiểm xác thực Ví dụ: Chị Vũ Thị Phượng – Kế toán trưởng Hế số lương : 3,1 Mức lương tối thiểu: 1.200.000 đồng Tiền lương = 1.200.000 x 3.1 x 26 = 3.720.000 đồng 26 * Giải pháp việc thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT: Công ty nên lập kế hoạch thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế tháng làm cho giá thành tháng tăng đột biến, làm cho cơng việc tính giá thành tháng thiếu xác khoa học Công ty TNHH Đông Tiến doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mức trích trước tiền lương = nghỉ phép Tỷ lệ trích trước x Tổng tiền lương năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSXTT Tổng tiền lương kế hoạch năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lương phải trả * Giải pháp việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động Công ty cần tiến hành đăng ký mã số thuế tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động để khơng gặp khó khăn sau tính thuế TNCN Ví dụ : Ơng A cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tháng 10 triệu đồng.(sau trừ khoản bảo hiểm) Trong tháng ông A phải ni 18 tuổi khơng đóng góp từ thiện, nhân đao, khuyến học Thuế thu nhập cá nhân tạm tính ơng A phải nộp tháng sau: Các mức giảm trừ tính thu nhập chịu thuế ông A sau: + Cho thân là: 4.000.000 đồng + Cho người phụ thuộc : 1.600.000 đồng Tổng cộng khoản giảm trừ =10.000.000 – 4.000.000 – 1.600.000 = 4.400.000đồng Như vậy, sau giảm trừ khoản theo quy định, thu nhập chịu thuế ông A xác định thuộc bậc bảng thuế suất Thuế TNCN mà ông A phải nộp : 4.400.000 x 5% = 220.000 đồng/ tháng Định khoản: Xác định thuế TNCN phải nộp Nợ TK 334: 220.000 Có TK 3335: 220.000 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi tính 5% khoản thù lao doanh nghiệp hưởng nộp thuế giúp người lao động Nợ TK 3335: 220.000 x 5% Có TK 711: 220.000 x 5% Khi nộp thuế TNCN cho quan quản lý Nợ TK 3335: 220.000 x 95% Có TK 111,112: 220.000 x 95% * Giải pháp hệ thống sổ: Hiện công ty tiến hành lập Sổ chi tiết theo năm điều làm cho công tác theo dõi ghi chép không thuận tiện, theo em công ty nên theo dõi Sổ chi tiết tài khoản theo tháng tách Sổ chi tiết TK 338 thành Sổ theo tài khoản cấp ( TK 3382,3383,3384,3389) cho tiện theo dõi hạch toán Thay vì sử dụng phương pháp thủ công phải lưu hồ sơ viết tay cá nhân của nhân viên thì việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty lưu trữ được máy Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công nhân viên, theo dõi dễ dàng hơn, làm cho công tác quản lý lao động không còn nặng về sổ sách, quản lý có hiệu quả Giải pháp: Tiến hành quản lý nhân sự thông qua hệ thống phần mềm, quản lý thời gian lao động, tính toán, quản lý tiền lương, tiền thưởng và chi phí,… Chấm công bằng máy sẽ giúp công ty quản lý lịch làm việc của công nhân dễ dàng mà việc chấm công cũng bớt tính chủ quan Thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên thông qua thẻ tín dụng ATM * Giải pháp việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp viêc làm Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động trường hợp lao động bị mất việc làm và đồng thời cũng là khuyến khích lao động công việc thì công ty cần trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm” Quỹ này dùng để chi trợ cấp mất việc và việc cho người lao động với mức trích lập là từ – 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH Khoản trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm Hạch toán: TK sử dụng là TK 351 *Kiến Nghị với công ty: Công ty cần xây dựng lại quy chế trả lương đơn vị nhằm làm khác biệt nhóm có trình độ nghề nghiệp khác cơng nhân trực tiếp Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo cán bộ nhân viên đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế toán,… Công ty nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán, nối mạng toàn công ty giúp cho công tác kế toán các phần hành nói chung và kế toán tiền lương nói riêng gọn nhẹ, nhanh chóng và chính xác Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất.Vì vậy việc tăng lương thỏa đáng, với những chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực đối với người động để hết mình vì công ty 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Dù lĩnh vực người ln nhân tố giữ vai trị quan trọng định thành cơng Để phát huy vai trò, khả sáng tạo tận dụng tối đa khả người lao động buộc nhà hoạch định sách kinh tế cần tìm hiểu địi hỏi lợi ích người lao dộng Từ đó, xây dựng vận dụng sách kinh tế cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, đồng thời thoả mãn nhu cầu người lao động Tiền lương thước đo giá trị sức lao động, động lực thúc đẩy người lao động làm việc, gắn bó với Cơng ty Chính việc hồn thiện “ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” vấn đề vừa mang tính thực tế vừa mang tính lý luận Nó giúp kế tốn phát huy vai trị quản lý cách tốt thơng qua việc phản ánh giám sát chặt chẽ toàn diện quỹ tiền lương Doanh nghiệp Từ cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ để phục vị cho trình phát triển Doanh nghiệp Bài khố luận tốt nghiệp em trình bày khái quát lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tóm lược q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đông Tiến, đặc biệt thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua đánh giá thành tựu hạn chế công tác kế toán tiền lương nêu số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tuy nhiên vấn đề rộng thời gian thực tập kinh nghiệm hạn chế nên vấn đề nêu khó tránh khỏi thiếu sót Em mong có ủng hộ góp ý thầy giáo tập thể cán nhân viên Cơng ty TNHH Đơng Tiến để khố luận em hồn thiện hơn, có ý nghĩa thực tiễn Hải Dương, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG TIẾN 2.1 Khái qt chung cơng ty 2.1.1 Giới thiệu chung công ty * Thông tin chi tiết Công ty TNHH Đông Tiến : - Tên... trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đơng Tiến Sơ đồ 2.3 - Tổ chức máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn tiền lương Kế tốn Kế tốn cơngvật... tác kế tốn tiền lương cơng ty trình bày chương CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo