Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải và thương mại đường sắ

Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh sức lao động ngƣời yếu tố bản, yếu tố quan trọng việc sản xuất kinh doanh Những ngƣời làm việc cho ngƣời sử dụng lao động đƣợc trả cơng, hay nói cách khác thù lao mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng họ bỏ cơng sức lao động Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động họ đƣợc trả theo công sức lao động họ đóng góp, nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lƣơng trả thấp so với công sức lao động mà họ bỏ Ở toàn phạm vi kinh tế, tiền lƣơng cụ thể q trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc, thực công việc cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt, em đ có hội điều kiện đƣợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động Công ty Điều đ giúp em đƣợc củng cố kiến thức đƣợc học tập trƣờng mở mang kiến thức thực tế uận văn tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp - Phần 1: iới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt - Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản phải trả cho ngƣời lao động Công ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt - Phần 3: ồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giáo hƣớng dẫn Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo an iám Đốc cô cán quản lý, công nhân viên Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt suốt thời gian em thực tập SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 1.1.Mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hoạt động thực tập tốt nghiệp có vai trị quan trọng khơng với q trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Các hoạt động thực tiễn trình thực tập giúp sinh viên hiểu đƣợc làm công việc nhƣ sau trƣờng có điều chỉnh kịp thời, với chiến lƣợc rèn luyện phù hợp Quá trình áp dụng kiến thức học đƣợc nhà trƣờng vào thực tế giúp sinh viên củng cố kiến thức, nhận biết đƣợc điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị them kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc 12 s n t n v ứ n n o t n ủ C n t Cổ p ần Vận T v T n M Đ n Sắt Tiền thân Công ty Cổ phần Vận Tải Thƣơng mại Đƣờng sắt Trung tâm dịch vụ Vận tải Khách sạn Cây Xoài trực thuộc văn phịng iên hiệp Đƣờng sắt (Nay Tổng Cơng ty Đƣờng sắt Việt Nam) Ngày 30/11/2000 Bộ Giao thông Vận tải có định số 3676/2000/QĐ-BGTVT việc chuyển doanh nghiệp nhà nƣớc: Khách sạn Cây Xoài Trung tâm dịch vụ vận tải thuộc Liên hiệp Đƣờng sắt Việt Nam thành Công ty cổ phần Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt công ty đƣợc cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nƣớc Nhà nƣớc, nắm cổ phần chi phối (61,5%) thành viên Liên hiệp Đƣờng sắt Tổng công ty Đƣờng sắt Việt Nam Hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt đƣợc ngày 01/ 01/ 2002 sở tiếp tục hoạt động Trung tâm dịch vụ Khách sạn Cây Xoài  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vận t v T n m Đ ng Sắt  Tên giao dịch quốc tế: Railway Transport and Trade Jiont stock Company  Tên Viết tắt: RATRACO Jsc,  Đăng ký kinh doanh: Số 0103000776 ngày 25/01/2002 Sở KH-ĐT thành phố Hà Nội cấp  Trụ sở chính: 118 Lê Duẩn – Hồn Kiếm – Hà Nội  Địa giao dịch : 95-97 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội  Điện thoại: 04/39422889-04/39422892  Fax: 04.8221716/9423460 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp  Email: Ratraco@hn.vnn.vn  Website: Ratraco.com.vn Các chi nhánh: Lào Cai- Đà Nẵng- Sài Gòn Hệ t ốn tổ ứ v ều n ủ C n t Cổ p ần Vận t m Đ n Sắt S ấu tổ chức: v T n Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt an giám đốc Phịng tổ chức hành Trung tâm vận tải Trung tâm du lịch Phịng kế hoạch thị trƣờng Phịng tài kế toán Các P ĐD: PĐD Đà Nẵng PĐD TPHCM PĐD Lào Cai Trung tâm TM – QC XNK Khách sạn Cây Xoài Đại lý vé Tàu hỏa – Máy bay Tổ dịch vụ Tổ ứ o t n k n n , s n p ẩm C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Các lĩnh vực kinh doanh cơng ty là:  Vận tải hàng hoá, hành khách đƣờng sắt SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp  Dịch vụ du lịch lữ hành nƣớc, nƣớc  Khách sạn Cây Xoài: Nay đƣợc đƣợc xếp hạng tiêu chuẩn 2*, chủ yếu phục vụ khách ngành Đƣờng sắt, khách nƣớc ngoài…  Thƣơng mại, xuất nhập Trong số sản phẩm đ có sản phẩm lọt tới vịng chung kết giải thƣởng Sao vàng đất Việt năm 2004 Không ngừng cải tiến để phục vụ khách hàng, công ty đƣa mục tiêu phấn đấu để trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu ngành Đƣờng sắt Việt Nam K quát b p ận Kế toán C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Bộ phận thực tập: Kế toán Ngƣời phụ trách, hƣớng dẫn: Cơ cấu tổ chức phận kế toán: S tổ chức b máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán toán Kế toán tiền lƣơng Kế toán vốn tiền Thủ quỹ SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp PHẦN II NỘI DUNG THỰC TẬP KẾ TỐN TIỀN ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 11C ế kế toán áp dụn t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- TC ngày 20 tháng năm 2006, Thông tƣ số 244/2009/TT- TC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực kèm theo H n t ứ kế toán áp dụn t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Công ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ àng ngày, vào chứng từ gốc đối tƣợng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sau chuyển ghi vào sổ có liên quan, định kỳ cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ Cuối tháng, cuối quý cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ số liệu chi tiết , lập báo cáo tài C ứn từ s dụn tron kế toán t ền l n v k o n trí t eo l n t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt - Chứng từ kế toán: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lƣơng… - Sổ quỹ - Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 - Chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334, 338 - Sổ tài khoản 334, 338 - Bảng cân đối số phát sinh SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp T k o n kế toán áp dụn tron kế toán t ền l n v k o n trí theo l n t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Để kế toán tiền lƣơng, tiền thƣởng khoản phải trả cho ngƣời lao động, kế toán sử dụng tài khoản sau : Tài kho n 334 – “P i tr n l o n ”: Dùng để phản ánh khoản toán với ngƣời lao động doanh nghiệp tiền lƣơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thƣởng khoản khác thuộc thu nhập họ TK 334 có TK cấp 2:  TK 3341: “Phải trả công nhân viên”  TK 3348: “Phải trả lao động khác” Để phản ánh theo dõi khoản trích theo tiền lƣơng, kế tốn sử dụng chủ yếu tài khoản sau: Tài khoản 338 – “Phải trả phải nộp khác”: Phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp X , YT, TN, KPCĐ, doanh thu chƣa thực hiện, khoản khấu trừ vào lƣơng theo định tịa án (tiền ni ly dị, ni ngồi giá thú, án phí,…), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mƣợn tạm thời, khoản nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn phía đối tác, khoản thu hộ, giữ hộ,… Với vai trị theo dõi khoản trích theo tiền lƣơng, TK 338 có TK cấp 2: + TK 3382: Kinh phí cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Qu tr n kế toán t ết t ền l n v k o n trí t eo l n t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Kế toán t ết t ền l n Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức kế toán việc thời gian sử dụng lao động kết lao động Nhận thức rõ điều đó, cơng ty đ chủ động tổ chức kế tốn chặt chẽ thời gian lao động thơng qua chứng từ chủ yếu bảng chấm công Bảng chấm cơng đƣợc lập riêng cho phận, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc ngƣời lao động Hàng ngày, trƣởng phòng ban (hoặc tổ trƣởng) vào số lƣợng lao động thực tế phận để chấm cơng cho ngƣời lao động ngày để nơi công khai để công nhân viên giám sát thời gian lao động ngƣời, SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Cuối tháng, ngƣời chấm công (ngƣời phụ trách phận) ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công với chứng từ liên quan nhƣ giấy chứng nhận nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơng phận kế tốn tiền lƣơng Ví dụ: Đối với phận Tổ chức - Hành chính: SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Đ n v : Công ty CP Vận t v T n m B phận Tổ chức - Hành Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Đ Mẫu số: 01a- ĐT ( an hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ/ TC ng sắt BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2014 Ngày tháng T T Họ tên Trần Thế Hùng Chức vụ 10 11 12 TP x x x x x CN x x x x x x Bùi Xuân Huy NV x x x x x CN x x x x x x Nguyễn Thành Đơ NV x Ơ Ơ Ô x CN x x x x x x Phạm ăn ỵ NV x x x x x CN x P P P x x Nguyễn Huyền Trang NV x x x x x CN x x x x x x Trần Huy Võ NV x x x x x CN x x KL x x x Quy công 13 C N C N C N C N C N C N Số công nghỉ ởng 100% l n Số công ởng BHXH 14 28 29 31 Số công ởng l n th i gian x x x x 25 0 x x x x 25 0 x x x x 25 x x x x 25 x x x x 25 0 x x x x 26.5 0 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Cộng N i chấm công Phụ trách b phận 151.5 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 N i duyệt SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội B ng 1.18: Sổ n ký Báo cáo tốt nghiệp ứng từ ghi sổ Đ n v : C n t CP VT&TM Đ ng sắt Đ a chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Mẫu số: S02b-DN ( an hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2014 Đ T: NĐ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01 31/10 603,629,000 02 31/10 542,365,000 03 31/10 79,897,000 Cộng 1,225,891,000 N i ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2014 G ám ốc (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp B ng 1.19: Sổ TK 334 Đ n v : C n t CP VT&TM Đ ng sắt Đ a chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN Mẫu số: S02c1- DN ( an hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2014 Tên TK: 334 ĐVT: VNĐ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu TK ĐƯ Diễn gi i Ngày tháng Nợ Có Ghi 143,553,000 Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng 01 01 01 Tạm ứng lƣơng kì I cho CBCNV Trợ cấp BHXH cho 31/10 CBCNV Thanh tốn lƣơng kì II 31/10 cho CBCNV 15/10 111 133,500,000 111 1,030,000 111 391,519,000 24,316,000 03 31/10 Các khoản trích theo lƣơng trừ vào thu nhập 338 02 31/10 ƣơng phải trả phận quản lý 642 178,605,000 02 31/10 641 370,730,000 338 1,030,000 02 ƣơng phải trả phận kinh doanh Trợ cấp BHXH cho 31/10 CBCNV Cộng phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng N i ghi sổ 550,365,000 550,365,000 143,553,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán tr ởng G ám ốc SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp B ng 1.20: Sổ TK 338 Đ n v : C n t CP VT&TM Đ ng sắt Mẫu số: S02c1-DN Đ a chỉ: Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, HN ( an hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC Ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2014 Tên TK: 338 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số tiền ghi sổ Ghi Diễn gi i TK Số Ngày ĐƯ hiệ Nợ Có tháng u Số dƣ đầu tháng 40,639,000 Số phát sinh tháng 01 31/10 02 31/10 03 31/10 03 31/10 03 31/10 Nộp khoản trích theo lƣơng cho quan quản lý Trợ cấp BHXH cho CBCNV Các khoản trích theo lƣơng trừ vào thu nhập Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí phận kinh doanh Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí phận quản lý Cộng phát sinh 111 77,580,000 334 1,030,000 334 24,316,000 641 30,821,000 642 24,760,000 78,610,000 79,897,000 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp tháng Số dƣ cuối tháng N i ghi sổ 41,926,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Kế toán tr ởng G ám ốc SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội     Báo cáo tốt nghiệp PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƯƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 3.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty 3.1.1.Ưu ểm Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn, đảm bảo tính tốn nhanh chóng , xác Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung đầy đủ, kịp thời giúp việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đầy đủ ,nhanh chóng xác Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh với đội ngữ cán có trình độ chun mơn Việc phân cơng phận kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt kết tốt Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty: Phƣơng pháp hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng nhìn chung hợp lý, khoản , theo qui định hành Việc thực khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ X , YT, TN, KPCĐ đƣợc thực đầy đủ, qui định Nhà nƣớc Việc tốn tiền lƣơng, tiền thƣởng kịp thời, linh hoạt khơng xảy tình trạng chậm lƣơng, nợ lƣơng ngƣời lao động nên đ tạo đƣợc tin tƣởng vào khả tài cơng ty áo cáo tài hàng năm đƣợc kiểm tốn, lƣu hành cơng khai cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đánh giá tốt Bên cạnh ƣu điểm bật nhƣ công ty gặp phải nhiều khó khăn hạn chế cần khắc phục hồn thiện dần N ợ điểm Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn có trùng lặp , dễ nhầm lẫn tốn nhiều công sức SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp  Tổ chức máy cơng ty có gọn nhẹ nhƣng chƣa thực hợp lý hiệu Trình độ kế tốn cơng ty khơng đồng đều, số lƣợng cán cơng nhân viên có chun mơn tƣơng đối thấp  Khi chi trả tạm ứng lƣơng trả lƣơng cuối tháng cho công nhân viên, thủ quỹ thƣờng xuất tiền chuyển cho trƣởng văn phòng phận phát cho nhân viên phịng Nhƣ chƣa đảm bảo nguyên tác công việc thủ quỹ phát lƣơng trực tiếp cho ngƣời lao động ngƣời lao động ký tên vào bảng lƣơng nhận lƣơng phịng kế tốn.Đồng thời, cơng ty thực toán tiền lƣơng tiền mặt thiếu linh hoạt Việc trả lƣơng nhƣ thời gian không khoa học  Công ty thực chế độ thƣởng phạt chƣa có hiệu quả, làm cho cán công nhân viên chƣa thực hăng hái làm việc, dẫn tới hiệu làm việc chƣa đƣợc cao  Trong chứng từ hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Công tác chấm cơng cơng ty đƣợc thực phịng ban sau gửi cho kế tốn tiền lƣơng làm tính lƣơng cho ngƣời lao động Việc chấm cơng lao động nhƣ chƣa đƣợc xác hiệu quả, chƣa phản ánh tinh thần trách nhiệm nhƣ thái độ ngƣời lao động với công việc, làm hạn chế tính cơng Cụ thể, ngƣời lao động đầy đủ nhƣng lại chậm trễ không đảm bảo công làm việc nhƣng đƣợc tính ngày cơng 3 M t số ý k ến ề xuất n ằm o n t ện n tá kế toán t ền l n v k o n trí t eo l n t n t Tiền lƣơng có ý nghĩa lớn mặt kinh tế trị, hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công tác quan trọng thiếu công tác kế tốn cơng ty Làm tốt cơng tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trƣờng Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng em xin đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty nhƣ sau:  Công ty nên thay đổi việc hạch tốn ghi sổ thủ cơng việc sử dụng phần mềm kế toán đại, nhƣ giúp giảm thiểu khối lƣợng kế toán mà độ xác lai cao  Cơng ty cần nâng cao hiệu quản lý máy quản lý công ty, phục vụ tốt công tác kiểm tra, giám sát doanh nghiệp Có sách đào tạo , nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho CBCNV, cập nhật thƣờng xuyên sửa SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp đổi ,đổi hệ thống kế toán, văn qui phạm pháp luật kế tốn  Cơng ty nên kết hợp thay hình thức tốn tiền mặt sang hình thức tốn qua ngân hàng Hiện toán qua thẻ AT , đƣợc cơng ty sử sụng phổ biển tính tiện lợi Với hình thức này, cuối tháng công ty cần thao tác giao dịch với ngân hàng mà công ty hợp tác, tiền lƣơng đƣợc chuyển vào thẻ công nhân viên cách tự động, qua giúp tiết kiệm đƣợc thời gian  Cơng ty nên thiết lập sách khen thƣởng cụ thể rõ ràng, tạo nên quy chế thƣởng phạt hợp lý chung cho tồn cơng ty Coi tiền thƣởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lƣơng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động cơng ty làm việc hăng hái, nhiệt tình qua nâng cao suất hiệu cơng việc đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty  Để đảm bảo tính cơng bằng, có đƣợc xác tính lƣơng, cơng ty cần thƣờng xun theo dõi cơng việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng đƣợc xác ên cạnh đó, công ty nên theo dõi công lao động làm việc ngƣời lao động để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu làm việc Nếu có thể, công ty nên áp dụng cách chấm công tự động theo hình thức quét thẻ Bằng hình thức này, hệ thống cập nhật đƣợc số ngày cơng CBCNV mà cịn tự động cho biết thời gian đến họ cách xác khách quan SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp KẾT UẬN ao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng định nhất, nguồn gốc tạo cải vật chất ,cịn chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên hạch tốn lao động tiền lƣơng có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Tiền lƣơng phần thù lao, kết lao động, giải việc làm, khuyến khích ngƣời lao động tham gia q trình cơng tác Kết cơng việc đạt hiệu hay khơng phụ thuộc ngƣời lao động Nó thực sự sống doanh nghiệp đem lại hiểu cho công ty, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm tài doanh nghiệp định thu nhập ngƣời lao động định tồn công ty Điều cho thấy sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất ,tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám doanh nghiệp đứng vững phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách tiền lƣơng tiến bộ, đảm bảo công hợp lý Bởi lẽ, việc trả lƣơng cơng hợp lý góp phần quan trọng làm cho ngƣời lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đƣợc đánh giá mức, từ tồn tâm tồn ý phục vụ cho mục đích doanh nghiệp Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động kinh doanh công ty CP Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt ngày cao ên đó, cơng tác tổ chức phân phối tiền lƣơng hoàn chỉnh Qua việc làm đề tài này, em nhận thấy thân đƣợc tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Em đ biết nhiều cách tính tốn tiền lƣơng, cách doanh nghiệp quan tâm ngƣời lao động…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Qua đây, em xin đóng góp phần nhỏ cho cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản phải trả khác cho ngƣời lao động Với thời gian nghiên cứu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi thiếu sót nhƣ nhận xét giải pháp chƣa thật thuyết phục Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cô bạn bè Đặc biệt, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp tình giáo - ngƣời đ trực tiếp hƣớng dẫn em Đồng thời em cảm ơn cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty CP Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt đ tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Kiều inh SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY VÀ BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI À T ƢƠN ẠI ĐƢỜNG SẮT 1.1.Mục tiêu thực tập tốt nghiệp 1.2.Lịch sử hình thành chức hoạt động Công ty Cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt 1.3.Hệ thống tổ chức điều hành Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.4.Tổ chức hoạt động kinh doanh, sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.5.Khái qt phận Kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN ƢƠN À CÁC KHOẢN TRÍC T EO ƢƠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ T ƢƠN ẠI ĐƢỜNG SẮT 1.1.Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.2.Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.3.Chứng từ sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.4.Tài khoản kế toán áp dụng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.5.Quy trình kế tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.5.1.Kế toán chi tiết tiền lƣơng 1.5.2.Kế toán chi tiết khoản trích theo lƣơng 26 2.5 Quy trình kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt 32 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN ƢƠN À CÁC KHOẢN TRÍC T EO ƢƠN TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI À T ƢƠN ẠI ĐƢỜNG SẮT 39 3.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty 39 3.1.1.Ƣu điểm 39 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 3.1.2.Nhƣợc điểm 39 3.1.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 40 KẾT LUẬN 42 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà nội, ngày……tháng……năm 2015 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh sức lao động ngƣời yếu tố bản, yếu tố quan trọng việc sản xuất kinh doanh Những ngƣời làm việc cho ngƣời sử dụng lao động đƣợc trả cơng, hay nói cách khác thù lao mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng họ bỏ cơng sức lao động Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng có vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động tăng suất lao động họ đƣợc trả theo công sức lao động họ đóng góp, nhƣng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lƣơng trả thấp so với công sức lao động mà họ bỏ Ở toàn phạm vi kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý để cho tiền lƣơng vừa khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, thực công việc cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt, em đ có hội điều kiện đƣợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động Cơng ty Điều đ giúp em đƣợc củng cố kiến thức đƣợc học tập trƣờng mở mang kiến thức thực tế uận văn tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: - Phần 1: iới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp - Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản phải trả cho ngƣời lao động Công ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt - Phần 3: oàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần ận Tải Thƣơng ại Đƣờng Sắt Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo an iám Đốc cô cán quản lý, công nhân viên Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng sắt suốt thời gian em thực tập SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng CĐ Du lịch Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài Doanh nghiệp – Trƣờng Đại học Cơng đồn P S TS Đinh Thị Mai chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2011 Giáo trình Hạch Tốn Kế tốn Doanh nghiệp – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2008 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất – Trƣờng Đại học Tài Kế tốn TS Nguyễn Đình Đơ chủ biên – Nhà xuất Tài năm 2008 SV: Nguyễn Kiều Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nghiệp PHẦN II NỘI DUNG THỰC TẬP KẾ TỐN TIỀN ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 11C ế kế toán áp dụn t C n t Cổ p ần Vận t v T n m Đ n Sắt Công ty. .. ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO ƯƠNG TẠI CƠNG TY CP VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯỜNG SẮT 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty 3.1.1.Ưu ểm Hình thức kế tốn:... khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.5.Quy trình kế tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Vận tải Thƣơng mại Đƣờng Sắt 1.5.1.Kế