Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thủy tinh hà nội

ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Cuối năm 2006, Việt Nam thức kết nạp vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Việc gia nhập WTO mở khả tự hóa thương mại giới tồn cầu hóa sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển mở rộng khả xuất xâm nhập thị trường Tuy nhiên, với việc thay đổi môi trường pháp lý, Việt Nam phải mở cửa cho hàng hóa dịch vụ nước ngồi vào Có thể thấy việc đứng vững thị trường nội địa mở rộng thị trường quốc tế thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Kinh tế thị trường xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản phẩm hàng hóa, q trình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Mục tiêu tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giành thắng lợi cạnh tranh, thu lợi nhuận mức cao Cũng giống doang nghiệp khác, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn công ty lợi nhuận Để thực tốt mục tiêu này, công ty dùng đến nhiều công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý thiếu nhà quản trị Với việc kiểm tra, giám sát, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin vận động tài sản, nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp, kế toán giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, phù hợp để điều hành tốt hoạt động kinh doanh đơn vị Bên cạnh việc tổ chức tốt máy quản lý, làm tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, giảm thấp chi phí, doanh cịn phải tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nhận Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thức tầm quan trọng phần hành này, sở lý luận kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em lựa chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo có nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Trong q trình hồn thiện báo cáo này, em tham khảo số tài liệu tình hình thực tế cơng ty Nhưng nhận thức trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo thực tập đạt kết cao Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1.1 Sơ lược công ty Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Trụ sở chính: số 25 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: (04) 8585152 (04) 8589981 Fax: (04) 5580571 Email: thuytinhhanoi@vnn.vn Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm thủy tinh, gốm sứ - Kinh doanh thiết bị vật tư công nghiệp, vật tư xây dựng, máy móc phụ tùng thay thế, vật tư điện công nghiệp, điện dân dụng - Kinh doanh loại hóa chất ( trừ loại hóa chất nhà nước cấm) - Kinh doanh bất động sản - Liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế ngồi nước, làm đại lý, ký gửi hàng hóa - Làm dịch vụ nhà khách phục vụ chuyên gia, kinh doanh khách sạn nhà hàng ăn uống 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội đơn vị kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thủy tinh phục vụ ngành y tế, nghiên cứu khoa học – kĩ thuật, thủy tinh dân dụng, trang thiết bị trường học đáp ứng nhu cầu nước xuất Trước đây, Công ty xưởng y tế phục cho kháng chiến chống Pháp nhân dân ta chiến khu Việt Bắc Năm 1945 hịa bình lập lại miền Bắc, xưởng dời Thủ đô Hà Nội trở thành phân xưởng xí nghiệp hóa dược – thủy tinh thuộc Bộ Y tế, đóng 365 Tây Sơn _ Đống Đa _ Hà Nội Năm 1966 phân xưởng thủy tinh tách thành Xí nghiệp Thủy tinh Hà Nội, trực thuộc Bộ Y tế Năm 1974, Xí nghiệp chuyển Bộ Công nghiệp nhẹ năm 1978 chuyển Sở Công nghiệp Hà Nội Năm 1993, Công ty chuyển toàn nhà xưởng sản xuất, văn phịng đến địa Từ ngày 01/05/2005, Cơng ty vào hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần theo định số 1307 QĐVB 18/03/2005 UBND thành phố Hà Nội việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, lấy tên Công ty cổ phần Thủy tinh Thương mại Hà Nội Và đến 07/2006, đổi tên Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội – tên thức cơng ty Trong năm trước đây, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội doanh nghiệp mạnh Thành phố Các tiêu thực vượt kế hoạch cấp giao Trong thời kì năm 1980- 1990, Cơng ty có lực lượng lao động 500 người Tuy nhiên chuyển đổi cấu với hệ thống máy móc thiết bị cũ, lạc hậu, đội ngũ công nhân cao tuổi ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đứng trước thực trạng trên, ban lãnh đạo cơng ty có bước quan trọng công tác đào tạo người, đưa máy móc cơng nghệ để sản xuất sản phẩm thủy tinh cao cấp đáp ứng tiêu thụ nước xuất Đặc biệt từ năm 1999 trở lại đây, Công ty chủ động đầu tư thiết bị công nghệ sản xuất pha lê màu, pha lê trắng Sản phẩm công ty chiếm Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp lĩnh thị trường Việt Nam nhiều năm bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Không thế, sản phẩm công ty đứng vững thị trường Quốc tế, đặc biệt thị trường Nhật Bản với khách hàng khó tính khắt khe chất lượng sản phẩm Từ năm 2004 đến tháng đầu năm 2005, q trình cổ phần hóa nên doanh thu cơng ty có giảm so với trước; với đó, giá thị trường lại tăng lên làm cho số loại chi phí tăng theo (ví dụ chi phí nguyên vật liệu, tiền lương trả cho cơng nhân viên,…), lợi nhuận cơng ty bị giảm xuống Q trình cổ phần hóa chưa ổn định, nội bên cơng ty lại có mâu thuẫn khó giải Tình trạng kéo dài tháng năm 2006 làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bị ngừng trệ thời gian dài (trong năm 2006 thực tế công nhân làm việc có tháng), điều khiến cho doanh thu lợi nhuận cơng ty có giảm sút mạnh Song Công ty trải qua trình cổ phần hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định trở lại trước, mức lương công nhân viên cải thiện hơn, người hăng say làm việc tích cực nên nhìn chung lợi nhuận công ty tăng trước 1.1.3 Tình hình thực số tiêu tài qua số năm TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 6.438.200 4.676.212 2.323.406 7.586.678 16.565.495 17.533.657 16.252.313 17.270.502 Tổng doanh thu 1000đ Tổng tài sản 1000đ LN sau thuế 1000đ 86.020 3.160 (97.126) 75.259 Nộp ngân sách 1000đ 772.232 734.022 694.841 873.407 Tổng CBCNV Người 146 101 77 72 Thu nhập bình quân 1000đ 1.062 1.264 1.568 1.680 (1 người/tháng) Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Qua số liệu thống kê kết hoạt động kinh doanh số năm công ty ta thấy: năm 2005 năm 2006: doanh thu cơng ty có giảm sút khiến cho lợi nhuận công ty bị giảm mạnh; nhiên, năm 2007, doanh thu tăng lên tới 7.586.678 (1000đ), gấp lần so với năm 2006; đó, lợi nhuận sau thuế công ty tăng trở lại Tuy vậy, song thu nhập người lao động không ngừng cải thiện, nộp thuế ngân sách nhà nước chấp hành đầy đủ Lợi nhuận công ty vài năm trở lại tăng không nhiều, nguyên nhân Cơng ty với thiết bị máy móc nên phần khấu hao trả lại ngân hàng lớn 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu - Sản phẩm thủy tinh phục vụ cho tiêu dùng (lọ hoa, cốc, đĩa,…), phục vụ cho khoa học, y tế (ống thủy tinh nhỏ, vật dụng dùng để đựng, ), bao gồm sản phẩm thủy tinh trắng, thủy tinh kiềm, thủy tinh đục, thủy tinh dân dụng thủy tinh pha lê - Cho thuê bất động sản (hoạt động cho thuê đất, cho thuê xưởng,…) - Đầu tư xây dựng 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm công ty thường thủy tinh thường pha lê, đặc điểm sản phẩm giòn dễ vỡ q trình vận chuyển Vì vận chuyển, Cơng ty khách hàng cần ý thực theo dẫn ghi mác, tránh rơi vỡ trình tiêu thụ Trong trình thổi nấu không thực nghiêm chỉnh yêu cầu sản xuất, khơng đảm bảo nhiệt độ lị nấu dẫn đến tình trạng tạo bọt khí sản phẩm Mặt khác, trình thổi sản phẩm khơng ý làm sản phẩm bị méo mó giảm tính thẩm mỹ Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất thủy tinh cơng ty quy trình khép kín liên tục theo dây chuyền nước chảy, quy trình cơng nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm Công ty thực nấu thủy tinh theo cơng nghệ lị sở thiết kế cụm lò từ 7-9 nồi, nồi 200 kg thủy tinh, thời gian nấu từ nhập nguyên liệu chín thủy tinh 14-16 tiếng Tùy theo kế hoạch tác nghiệp sản xuất phương án sản xuất mà nguyên liệu để nấu khác Mỗi đơn phối liệu trộn đưa vào nấu cho sản phẩm có khác tùy theo việc nấu thủy tinh màu, trắng hay chủng loại thủy tinh (trung tính, kiềm, hay pha lê) Chu kỳ sản xuất loại thủy tinh từ 2-3 ngày, nhiên có phối hợp, kết hợp phận để có chất lượng thủy tinh cao với suất cao tỉ lệ loại công đoạn thấp để sản xuất đạt hiệu tối đa Sơ đồ 1.1: KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT PX1: Phối liệu Nấu thủy tinh Thổi sản phẩm Cắt sản phẩm Ủ sản phẩm Đốt miệng Mài Mài hoa Đánh bóng Rửa, đóng gói Số miệng sản phẩm Rửa, đóng gói PX2: Thành phẩm (PX1) Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.4 Các yếu tố đầu vào đầu hoạt động kinh doanh tai công ty 1.2.4.1 Các yếu tố đầu vào Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội công ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên sử dụng nhà xưởng, kho máy móc thiết bị sản xuất chủ yếu Mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty sản phẩm thủy tinh (gồm thủy tinh trắng, thủy tinh phalê, …) nên loại hóa chất ngun liệu sử dụng q trình sản xuất là: cát Vân hải, oxit kẽm, sô đa, dolomi, calycacbonát, calyni cacbonát, … Ngồi ra, Cơng ty cịn dùng vật liệu phụ Cát mài M10 viên sửa đá, … phụ tùng thay gạch chịu lửa MCl, gạch TH4, … Nguồn nhiên liệu sử dụng sản xuất bao gồm: than cám, dầu diezen, xăng, … dùng để nung, nấu thủy tinh Mới đây, Công ty chuyển sang sử dụng gas, vừa nhanh, rẻ lại tiện ích * Yếu tố lao động: Con người nhân tố quan trọng định thành công công việc Nhận thức đắn tầm quan trọng người lao động, Công ty chăm lo đến đời sống cán cơng nhân viên coi nhiệm vụ cần thiết phải thực Vốn doanh nghiệp nhà nước, sau thực trình cổ phần hóa, số lượng cán cơng nhân viên công ty giảm xuống, từ 146 người, cịn 72 người, đó: - Nam có 54 người, chiếm tỉ lệ 75% - Nữ có 18 người, chiếm tỉ lệ 25 % * Yếu tố chi phí: Nhà xưởng sản xuất: Do tìm tận dụng nguồn nguyên liệu rẻ (gas) Thái Bình nên bên cạnh phân xưởng sản xuất đặt Hà Nội, Công ty mở thêm xưởng sản xuất Thái Bình Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Với diện tích nhà xưởng văn phịng tương đối rộng, dù số lượng công nhân viên không lớn, song chi phí cố định hàng tháng Cơng ty tương đối lớn Chi phí cố định năm công ty vào khoảng 1,3 tỉ đồng Với mức chi phí vậy, doanh thu cơng ty khơng đạt cao việc xảy tình trạng lỗ kinh doanh việc khó tránh khỏi 1.2.4.2 Các yếu tố đầu Thị trường nơi diễn hoạt động giao dịch buôn bán, nơi xuất cạnh tranh gay gắt giá cả, chất lượng, mẫu mã, quy cách, chủng loại… Nhận biết điều đó, bên cạnh trụ sở đặt Hà Nội, Công ty mở thêm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh xưởng sản xuất Thái Bình Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh hai thị trường lớn, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển tốt Doanh thu công ty sản phẩm thủy tinh tương đối cao năm 2007 (cao nhiều so với năm gần đây) Các mẫu mã sản phẩm tương đối đa dạng, phục vụ cho nhiều ngành nghế khác (ví dụ: nhận đặt làm Cup cho giải thi đấu, sản phẩm tinh hoa thủy tinh cho số đơn vị dùng để trang trí, …) Và với nhịp độ phát triển vậy, năm tới , lợi nhuận cơng ty cịn cao nữa, đóng góp nhiều phát triển đất nước 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.3.1 Sơ đồ khái quát máy quản lý công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, kết hợp với phòng ban cách hài hòa Đứng đầu giám đốc chịu trách nhiệm điều hành quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thông qua hai Phó giám đốc phịng ban chức Hiện nay, tổng số cán công nhân viên 72 người phân bổ đơn vị Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 10 Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Hội đồng quản trị Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Phịng kỹ thuật sản xuất Phịng tài vụ kế tốn Phân xưởng Phịng hành tổng hợp Phó GĐ kinh doanh Phân xưởng Phịng kinh doanh Trong đó: Phân xưởng Tổ phối liệu Tổ nấu Tổ thổi Tổ cắt Tổ mài KCS-Rửa, đóng gói Phân xưởng Tổ mài hoa Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Tổ đánh bóng Đóng gói, nhập kho thành phẩm Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 57 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 17 BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH (trích) Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 58 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI Là doanh nghiệp thành lập năm kháng chiến, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu với truyền thống nhiều năm xây dựng phát triển, đầu tư Bộ Công nghiệp, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội phát triển thành cơng ty có quy mơ sản xuất lớn hơn, trình độ quản lý cao Sự trưởng thành q trình phấn đấu khơng ngừng nghỉ tồn cơng nhân viên cơng ty, giúp cơng ty nhanh chóng hịa nhập bước với thay đổi kinh tế Trải qua thời gian dài từ thành lập, cơng ty gặp khơng khó khăn Tuy nhiên, công ty bước dần khắc phục khó khăn ln cố gắng vươn lên để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, em nhận thấy cơng ty có số ưu điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý kế toán - Thứ nhất: Về hình thức tổ chức quản lý thực cơng tác kế toán Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 59 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm phạm vi hoạt động cơng ty Với hình thức kế tốn tạo điều kiện tốt cho cơng tác kiểm tra, đạo nhiệm vụ; đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban Giám đốc cơng ty Bên cạnh đó, có phân cơng hợp lý nhân viên kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thực phù hợp với tình hình thực tế sản xuất, quy trình cơng nghệ đặc điểm sản phẩm; phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán Các phần hành kế tốn nhân viên kế toán thực cách chặt chẽ, thường xuyên có so sánh, đối chiếu để phát sai xót - Thứ hai: Hình thức sổ kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật kịp thời Sử dụng phần mềm kế toán máy cơng tác ghi sổ, mã hóa loại vật tư, hàng hóa, khách hàng giao dịch, … giúp cho việc hạch toán thuận tiện Các phần hành kế toán phân bổ theo dõi hợp lý việc luân chuyển, ghi chép phần hành kế toán tiến hành tuần tự, logic, ăn khớp nhịp nhàng - Thứ ba: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc xác định đối tượng để tính lương khoản trích theo lương hợp lý có khoa học, tuân thủ chuẩn mực chế độ kế toán quy định cơng ty, tạo điều kiện cho q trình tính trả lương cho cơng nhân viên sớm Mức lương trả theo cách tính lương phù hợp với tình hình thực tế làm phù hợp với sức lao động mà công nhân viên xứng đáng hưởng, tạo công công tác chi trả lương Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 60 Chuyên đề tốt nghiệp Nhìn chung cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội khoa học, hợp lý Song bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng ty cịn số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế mà công ty cần khắc phục - Thứ nhất: Hệ thống sổ kế toán đầy đủ song chưa đồng quán, bên cạnh việc sử dụng sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, cịn số loại sổ cơng ty sử dụng theo hình thức Nhật ký chung (ví dụ như: sổ chi tiết TK 621, TK 622, …) - Thứ hai: Là đơn vị sản xuất, sản xuất bị ngừng trệ yếu tố chủ quan khách quan, cơng nhân khơng có việc làm Tuy nhiên, cơng ty lại khơng trích lập “Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm” để bù đắp cho công nhân viên việc Trong số trường hợp cơng nhân trợ cấp việc làm khoản tiền lại trích từ “Quỹ tiền lương”, không hợp lý - Thứ ba: Các bảng biểu kế tốn cơng ty lập chưa rõ ràng, thống Tại bảng biểu toán lương khơng ghi ngày tháng lập hay tốn, khó cho việc kiểm tra, tìm kiếm cần thiết Công việc giám sát không chặt chẽ Cùng mẫu bảng biểu dùng cho tổ sản xuất, phân xưởng, song lại có tên gọi khác Ví dụ: “Bảng kê tiền lương” thợ thổi (biểu 12), tổ mài hoa lại mang tên: “Bảng kê lĩnh tiền”, kết cấu Bảng giống hệt - Thứ tư: Trong phân xưởng sản xuất có nhiều đội, tổ sản xuất, nhiên việc bố trí cơng nhân làm việc cịn chưa hợp lý Do vậy, làm chứng từ toán hay tạm ứng lương, kế toán gộp công nhân phân xưởng vào phận Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 61 Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ: Phân xưởng có tổ, số cơng nhân chủ yếu tập trung tổ thổi tổ nấu, nhiên khơng mà gộp số cơng nhân vào tổ để làm “Bảng tạm ứng” hay “Bảng toán lương” Trong tháng, “Bảng tạm ứng lương kỳ 1” (giữa tháng), số công nhân tạm ứng tổ thổi 18 người (biểu 9), mà đến cuối tháng, “Bảng toán lương” “Bảng kê tiền lương” (biểu 12) lại 10 người Có thể thấy, việc theo dõi phân bổ cơng nhân khó quản lý, khó giám sát khơng thuận tiện cho cơng tác tính lương - Thứ năm: Chế độ thưởng, phạt công ty Trong trình tham gia lao động sản xuất, người lao động trả lương để bù đắp hao phí bỏ Tuy nhiên, thực tế việc trả lương theo thời gian phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động mà chưa xét đến hiệu thái độ lao động Vào tháng vụ, nhiều đơn đặt hàng, tháng sản xuất dồn dập để phục vụ cho Tết dương lịch, Tết Nguyên đán, … công ty phải th thêm gia cơng ngồi, cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn cho công nhân Tuy tiền lương sản phẩm dựa vào kết lao động, cụ thể số lượng chất lượng lao động hoàn thành chưa xét đến tình hình sử dụng máy móc Do vậy, công ty nên ý tới khoản tiền thưởng – phạt chế độ khuyến khích cơng nhân viên làm việc có tinh thần trách nhiệm ý thức tập thể cao Đồng thời tiền thưởng khoản thu nhập bổ sung để quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động - Thứ sau: Cơng tác tính lương thực tốn kết thúc việc tính lương Các phiếu chi tiền lương ghi cho phận Tuy nhiên, điều mà cơng ty khơng có Bảng kê tiền lương cho phận sản xuất (phân xưởng), cho tồn cơng ty Số liệu (số tổng lương) thể “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 62 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI - Thứ nhất: Công ty sử dụng phần mềm kế toán việc hỗ trợ hạch tốn, ghi chép Do vậy, cơng ty nên sử dụng thống hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ, sổ sách đồng thống công tác kế tốn - Thứ hai: Việc trích lập “Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm” điều cần thiết đặc thù sản xuất công ty Nếu trích lập, Quỹ trích lập dựa “Quỹ tiền lương” (có thể trích lập từ 3% - 5% Quỹ tiền lương tính theo hệ số lương cơng nhân) Như vậy, với việc trích lập “Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm”, cơng nhân trợ cấp thêm khoản tiền nho nhỏ để cải thiện chất lượng sống họ - Thứ ba: Các bảng biểu kế tốn cơng ty nên lập rõ ràng, thống Tại bảng biểu nên ghi rõ ngày tháng lập, thống tên gọi chung cho hợp lý với nội dung bảng biểu Với việc làm giúp cho chừng từ trở nên đáng tin cậy hơn, hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn cơng tác tiền lương nói riêng - Thứ tư: Cơng ty cần bố trí cơng nhân cơng việc thích hợp Trong số trường hợp, tùy theo đặc thù linh hoạt cơng tác bố trí lao động, cơng nhân điều chuyển làm tạm thời cơng việc khác phân xưởng, song lên danh sách để tính lương, kế tốn viên nên để tên cơng nhân theo tổ, ngành nghề, thống số lượng để dễ theo dõi Như không để xảy tình trạng Bảng tạm ứng lương kỳ Bảng tốn lương cuối kỳ, số cơng nhân có thay đổi (ví dụ số liệu tháng 01/2008), dễ kiểm sốt cơng tác quản lý, cơng tác tính phân bổ lương Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 63 Chuyên đề tốt nghiệp - Thứ năm: Công ty nên ý tới chế độ thưởng – phạt công nhân viên Như tạo công q trình lao động, góp phần thúc đẩy, khuyến khích người làm việc tích cực hăng say hơn, - Thứ sáu: Công ty nên lập bảng theo dõi ăn ca riêng, tránh tình trạng theo dõi “Bảng chấm công” để tránh sai xót dù nhỏ xảy Để tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn dế dàng hơn, cơng ty nên lập Bảng tốn lương tồn cơng ty Bảng giúp cho nhà quản lý phận kế toán thấy rõ khoản phải chi, phải thu (về lương khoản trích theo lương) tồn cơng nhân viên doanh nghiệp tiện hơn, dễ Có thể lập Bảng tốn lương toàn doanh nghiệp sau: Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 64 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 18 BẢNG THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 65 KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghỉệp Vì vậy, thời gian thực tập, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu thực tế Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Nếu hạch toán kế tốn nói chung cơng cụ quản lý kinh tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công cụ đắc lực cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Dù cố gắng thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế nên em sâu vào tìm hiểu khâu nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Dựa kiến thức học trường thời gian thực tế thực tập, em làm sáng tỏ mặt đạt hồn thiện Cơng ty Đồng thời mạnh dạn đưa số biện pháp khắc phục điểm yếu tồn với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội giai đoạn Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Phạm Thị Thủy, anh chị phịng kế tốn công ty, cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề khó tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô, anh chị bạn để Chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô tồn thể anh chị phịng kế tốn tất người giúp em hoàn thiện báo cáo Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 66 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 15/2003 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Tài liệu quy định Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Sinh viên Lê Thị Thoa – KT 16B-BN Trang web: www.hanoiglass.com Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 67 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 68 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 69 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 1.1.1 Sơ lược công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3 Tình hình thực số tiêu tài qua số năm 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 1.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.2.4 Các yếu tố đầu vào đầu hoạt động kinh doanh công ty 1.2.4.1 Các yếu tố đầu vào 1.2.4.2 Các yếu tố đầu 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 1.3.1 Sơ đồ khái quát máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 11 1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 13 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 13 1.4.1.1 Sơ đồ khái quát máy kế toán Sinh viên: Vũ Ngọc Lan 13 Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 70 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4.1.2 Đặc điểm máy kế toán 15 1.4.2 Chế độ kế tốn số sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 15 1.4.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 15 1.4.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 1.4.5 Hệ thống tài khoản kế toán 18 1.4.6 Hệ thống Báo cáo kế toán 18 1.4.7 Giới thiệu phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng 19 1.4.8 Nhận xét khái quát hệ thống kế toán đơn vị 23 1.4.8.1 Ưu điểm 23 1.4.8.2 Nhược điểm 23 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 2.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 25 2.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 26 2.2.1 Phân loại tiền lương 26 2.2.2 Hình thức trả lương 26 2.2.3 Các khoản phải tốn với cơng nhân viên đơn vị 27 2.3 Kế toán tiền lương khoản tốn khác với cơng nhân viên Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 28 2.3.1 Quy chế trả lương 28 2.3.1.1 Công nhân viên làm việc Hà Nội 28 2.3.1.2 Cơng nhân viên làm việc Thái Bình 30 2.3.2 Thủ tục, chứng từ sử dụng 31 2.3.3 Tài khoản sử dụng 33 Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2.3.4 71 Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp hạch toán 33 2.3.4.1 Hạch toán lương gián tiếp (hình thức trả lương theo thời gian) 35 2.3.4.2 Hạch tốn lương trực tiếp (hình thức trả lương theo sản phẩm) 43 2.3.4.3 Bảo hiểm xã hội trả thay lương 52 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội 54 2.4.1 Nguyên tắc lập khoản trích theo lương 54 2.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 55 2.4.3 Phương pháp hạch toán 55 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 58 3.1.1 Những ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý kế tốn 58 3.1.2 Những hạn chế mà cơng ty cần khắc phục 60 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội 62 Kết luận 65 Tài liệu tham khảo 66 Nhận xét đơn vị thực tập 67 Nhận xét giáo viên 68 Sinh viên: Vũ Ngọc Lan Lớp: KT7-A1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI Bộ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1.1 Sơ lược công ty Tên đơn vị: Công ty cổ phần. .. lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà