Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kết cấu thép an hải

trờng đại học công nghiệp hà nội khoa kế toán - kiểm toán Chuyên đề TốT NGHIệP Đề TàI: HOàN THIệN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH theo lơng TạI CÔNG TY Cổ PHầN KếT CấU THéP AN - HảI Giáo viên hớng dẫn: NGUYễN THị SứC Sinh viên thực hiƯn : L£ XU¢N AN Líp : K8 - KT3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hµ Nội, năm 2012 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét giáo viên hớng dẫn Ngày 10 tháng 01 năm 2012 GIáO VIÊN HớNG DẫN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét ĐƠN VÞ THùC TËP Ngày tháng năm 2012 GIáM ĐốC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) phần sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngời cống hiến cho xà hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên đà thực hiện, tiền lơng phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực số doanh nghiệp đợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xà hội nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao động Thực tèt chÕ ®é LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiền lơng sản phẩm kết hợp đợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rÃi hình thức tiền lơng sản phẩm sở sản xuất kinh doanh cã ý nghÜa quan träng cho c¸c doanh nghiệp vào làm ăn có lÃi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ kinh phí công đoàn Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu ®Ĩ cho ho¹t ®éng cđa tỉ chøc cđa giíi lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lơng, BHXH ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Thép An - Hải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ĩ viÕt chuyên đề Công Ty Cổ Phần Kết Cấu Thép An-Hải, em đợc giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế toán Bên cạnh đó, hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm cô Nguyễn Thị Sức Giảng viên trờng đại học Công Nghiệp Hà Nội cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Quá trình phát triển xã hội lồi người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí q trình sản xuất phải bồi hồn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hố khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, khơng đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác cịn xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội II TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG Khái niệm tiền lương Tại thời kỳ khác có quan điểm khác tiền lương Tuy nhiên, tất thời kỳ tiền lương phần thù lao lao động mà người lao động huởng có cách xác định khác 1.1 Quan niệm tiền lương thời kỳ bao cấp Trước Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) kinh tế nước ta vận hành theo chế tập trung quan liêu bao cấp Và suốt năm quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động vào số luợng chất lượng lao động Điều có nghĩa tiền lương chịu tác động quy luật cân đối, có kế hoạch chịu chi phối Nhà nước Nhà nước ban hành sách chế độ mức lương cụ thể để áp dụng cho người lao động, họ lực lượng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lương người lao động phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất toàn đơn vị không phụ thuộc vào suất người Do tiền lương người làm nhiều người làm ít, người làm việc có hiệu người làm việc chưa hiệu chí Chính lý mà kơng kích thích phát triển khả người lao động việcphát huy sáng kiến đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Và hậu đến năm 80 đất nước lâm vào khủng hoảng trầm trọng kinh tế xã hội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Quan niệm tiền lương thời kỳ chế thị trường Để khắc phục sai lầm Đại hội VI Đảng đề đường lối đổi Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trương đẩy mạnh trình chuyển kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu thị trường sức lao động phải hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn chả công lao động Như quan niệm tiền lương thời kỳ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hoàn thành cơng việc Với quan niệm chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động 1.3 Như tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.4 Chức tiền lương Tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trò kích thích tiền lương thúc ý tiền lương khiến người lao động phải có trách nhiệm cao với cơng việc Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính tốn, xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trưởng theo quy định 50.000đ/tháng Khi xem xét kỹ công việc mà tổ số đảm nhận trách nhiệm thấy rằng: cơng nhân tổ người chuyên thực bước cuối q trình làm đường láng nhựa rải đá răm ta thấy bảo hộ lao động cần cho phận quần áo bảo hộ, giầy, trang găng tay, mũ Việc trích 32% để làm quỹ phục vụ cho nhu cầu nói chưa hợp lý ta chưa thể khẳng định có nên hạ tỉ lệ cịn phải xem xét nhiều khía cạnh trọng nội tổ, rút nhận xét đắn Tổng quỹ lương tháng tổ xác định là: (Giá trị toán – 32% giữ quỹ) = ( 53.538.000 – 17.132.000 ) = 36.406.000đ Khi đơn giá cơng cơng nhân trực tiếp là: Đơn giá bình qn cơng CN = Hệ số 1,09 sử dụng để tính trả cho chủ nhân cơng Hay nói cách khác người chủ nhân cơng hưởng mức lương xác định khoảng chênh lệch giá trị tiền lương thực tế để tính đơn giá bình qn giá trị tiền lương thực tế chia cho 1,09 Khoản hệ số 1,09 xác định thoả thuận công nhân người chủ công nhân Người chủ nhân công (hay xây dựng cịn gọi chủ thầu) coi tổ trưởng nhiên nhiệm vụ người không giống tổ trưởng Với người tổ trưởng họ có nhiệm vụ theo dõi quản lý hướng dẫn cơng nhân làm việc, cịn chủ nhân cơng họ có nhiệm vụ quản lý đơn đốc quản lý số lượng công nhân mà ký kết hợp đồng lao động Để đảm bảo hoàn thành yêu cầu ký kết hợp đồng Như có nghĩa tiền công mà người chủ nhân công hưởng phục thuộc vào tiền lương công nhân trực tiếp, phụ thuộc vào khối lượng mà đội cơng nhân thực Điều tạo nên mối liên kết chặt chẽ người chủ công nhân đội công nhân Bởi tiền cơng mà người chủ hưởng tương ứng với cơng sức họ gắn với lợi ích nên bắt buộc họ phải làm thực tốt 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com biện pháp bắt buộc để công nhân họ phải tuân thủ theo quy định hồn thành cơng việc giao thời hạn, đảm bảo chất lượng Về thủ tục toán tiền lương cho cơng nhân trực tiếp tốn u cầu có chứng từ hợp lệ như: Hợp đồng kinh tế giám đốc công ty với chủ thể đơn vị nhận khoán Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành tháng có chữ ký Giám sát cơng trình tổ trưởng Đội trưởng Căn vào mức độ hồn thành cơng việc định mức lao động công việc mà phịng tài vụ – tổ chức kế tốn tiền lương có trách nhiệm tốn lương cho người lao động Thời gian làm thủ tục toán lương đơn vị từ 25 30 hàng tháng, công ty trả lương từ ngày mông đến mồng tháng sau Tóm lại việc trả lương tốn lương cho phận công nhân trực tiếp sản xuất diễn hàng tháng công ty nhận biên nghiệm thu khối lượng cơng trình Việc giữ lại 30% làm phí bảo hành cơng trình có ý nghĩa lớn Nó có tác dụng vật làm tin công nhân công ty Buộc người lao động với trách nhiệm họ Đảm bảo chất lượng cơng trình kỹ thuật, mỹ thuật Tuy nhiên cịn vấn đề trích quỹ tổ tổng số tiền lương cơng nhân tốn chiếm 32% cần xem xét tính tốn lại Tuy chưa thể kết luận việc kết luận phụ thuộc vào tình hình thực tế, nội tổ, đội, đồng thợi phụ thuộc vào công việc tổ đội làm số yếu tố khác Nhưng tỉ lệ giảm xuống tốt làm cho thu nhập người lao động khả quan hơn, cịn xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ Và khuyến khích họ việc thực nhiệm vụ Cách tính tốn tiền lương, tiền công cho cán công nhân viên phịng ban Đối với cán cơng nhân viên phịng ban cơng ty thực trả lương theo thời gian, vào hệ số cấp bậc lương, số ngày công thực tế mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty tính mức lương tối tiểu theo quy định là: 830.000đ/tháng Khi tiền lương CBCNV tháng tính Tiền lương tháng = Hệ số lương x 830.000 x ngày công làm việc thực tế 26 (ngày) Hệ số lương công ty xác định vào phân loại đối tượng cụ thể theo trình độ nghiệp vụ, chun mơn công việc làm để trả lương nhằm đảm bảo việc trả lương theo quy định Cụ thể mức độ phân loại theo cấp bậc, chức vụ trình độ chun mơn sau: Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phịng Phó phịng Cán chun mơn (Đại học, Cao đẳng, Trung học, Sơ cấp) Ngồi tiền lương tháng để đảm bảo mức sống cho CBCNV cơng ty cịn có số quy định mức phụ cấp chức vụ (phụ cấp trách nhiệm) cho phép CBCNV hưởng thêm mức lương gọi mức lương tăng thêm, thông qua hệ số tăng thêm + Mức phục cấp chức vụ quy định sau: - Giám đốc: 40% - Phó giám đốc: 30% - Trưởng phịng: 20% - Phó phịng: 15% Các mức phụ cấp tính mức lương tối thiểu Việc quy định khoản phụ cấp chức vụ có tác động kích thích CBCNV nâng cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức với chức vụ cơng ty, mức phụ cấp chức vụ này, mặt khác, thể tính xứng đáng 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người nhận Bởi gắn liền với trách nhiệm họ, giúp họ tin tưởng vào tiền công, tiền lương mà công ty trả cho họ phụ hợp với sức lực mà họ bỏ Tạo niềm tin cho họ vào công ty để ý vào công việc cho thật tốt + Mức lương tăng thêm cơng ty tính sau: Mức lương tăng thêm = Tiền lương tháng x Hệ số tăng lương Hệ số tăng lương quy định : người thuộc ban lãnh đạo Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phịng hưởng hệ số tăng thêm 1,5 CBCNV khác hệ số tăng lương 1,1 Hệ số tăng lương sử dụng để tính mức lương tăng thêm cho CBCNV, có tác dụng địn bẩy việc khuyến khích tính làm việc hăng say CNV Trả lương cho CBCNV phòng ban diễn vào đầu tháng tháng sau Cuối tháng phụ trách việc chấm cơng phịng phải gửi bảng chấm cơng chứng từ có liên quan phịng tài vụ cơng ty Ở kế tốn lương khoản trích theo lương tính tốn số tiền phải trả cho cơng nhân viên tháng Công ty tiến hành trả lương từ ngày mồng đến mồng tháng sau Để đảm bảo độ tin cậy cho người lao động, để họ yên tâm công tác đạt kết cao công việc, thực tốt trách nhiệm cơng ty ln đảm bảo tính sịng phẳng việc trả lương Trong số trường hợp hãn hữu, lý làm việc trả lương bị chậm lại tối đa ngày sau cơng ty trả hết cho CNV Tính trả BHXH, BHYT cho CNV Khi tháng có trường hợp hưởng lương BHXH cần phải lập phiếu hưởng BHXH, phần trợ cấp BHXH có chữ ký xác nhận thủ trưởng đơn vị gửi phòng tài vụ cơng ty để tốn 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chế độ hưởng BHXH thực theo quy chế nhà nước quy định hưởng BHXH Như: - Đối với trợ cấp ốm đau mức độ trợ cấp khoảng thời gian nghỉ 75% lương - Đối với chế độ trợ cấp thai sản thời gian nghỉ tháng mức độ cấp 100% lương Tuy nhiên số trường hợp công ty tự nguyện xin phép làm sớm quy định (đối với CNV sinh ) Nếu đảm bảo sức khoẻ tốt có chứng nhận sức khoẻ bác sỹ cơng ty tạo điều kiện cho họ làm, xong CNV phải hồn thành tốt cơng việc II – PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG HIỆU QUẢ LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP AN -HẢI Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trong kinh tế thị trường nhu cầu thông tin kế tốn kịp thời xác đầy đủ cần thiết Trong doanh nghiệp, kế tốn có vai trị qua trọng việc thu thập xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp cần tổ cơng tác kế tốn khoa học sử dụng phương pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mơ doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công tác kế tốn tiền lương góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do vậy, việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương yếu tố tác động tích cực tới q trình sinh lời phân phối lợi nhuận doanh nghiệp 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương công ty Cổ phần kết cấu thép An - Hải Trong cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty thực tương đối nghiêm túc với quy định chế độ hệ thống chứng từ sổ sách tiền lương khơng ngừng hồn thiện máy kế toán Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch tốn ghi sổ Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lương thống từ công ty xuống đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán giao cho người quản lý cụ thể Kế toán đơn vị thành viên hỗ trợ tích cực cho kế tốn cơng ty việc tính tốn hồn tất chứng từ chuyển lên cho kế tốn tổng hợp cơng ty ghi vào sổ sách Trong q trình hạch tốn cơng ty sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặc điểm ngành cơng ty, với đội ngũ có trình độ cao để xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh Trong công tác tổ chức lao động tiền lương công ty có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động nguyên tắc đảm bảo phân phối theo lao động Lại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên công ty khuyến khích người lao động hăng hái làm việc thơng qua việc thực nghiêm túc hình thức trả lương khoản phụ cấp Ngoài việc khoản thực hình thức khoản quỹ lương cho đơn vị tạo cho đơn vị chủ động hạch tốn kịp kế hoạch sản xuất cho đơn vị Đồng thời lãnh đạo cơng ty có điều kiện thực chiến dịch kinh doanh Còn hình thức trả lương theo thời gian cơng ty thực theo quy định nhà nước mức lương bản, phân phối hệ số lương với chức chuyên môn người Tính tốn đưa hệ số tăng lương làm cho đời sống CBCNV ổn định hơn, biện pháp giúp tăng lòng tin CBCNV vào công ty, giúp họ phấn khởi lao động hồn thành tốt cơng việc mình, tận tâm với trách nhiệm chung công ty 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, mặt tích cực mà cơng ty đạt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương nói riêng, cơng ty cịn có nhiều tồn cần phải khắc phục như: Trong việc tính lươngcho lao động trực tiếp đơn vị khong xét đến cấp bậc thợ người lao động việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lương theo sản phẩm chưa phát huy đầy đủ tác dụng Người lao động chưa xem xét đánh giá trình độ nên chưa có ý thức sáng tạo, làm việc chưa hết khả Tiền lương người lao động gián tiếp cán CNV văn phịng đơn gắn với thời gian lao động nên khơng có ý nghĩa gắn liền với việc tăng suất lao động công ty, tiền lương trả cho người lao động trực tiếp cơng ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động lương CBCNV phịng ban lại chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động Do chưa phát huy hết chức tiền lương cho phát triển sản xuất chưa phát huy khả sẵn có người lao động b Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao động thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm đến công ty cơng tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương theo hướng phải đảm bảo công cho người lao động Cơng ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp để hình thức phát huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Hơn ta thấy so với công nhân viên khối quan có tiền lương tháng cao hẳn so với tiền lương công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý làm cho tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất thấp q trình tính đơn giá cơng có q nhiều khoản tính khấu trừ Khi có định tốn cơng ty đơn vị trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trả phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng Sau tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân cơng Đó lý làm cho tiền lương cơng nhân sản xuất bị giảm Để đảm bảo tính xác đáng, công hợp lý việc trả lương cho công nhân trực tiếp đảm bảo chi phí nhân cơng cơng ty định mức xác định kế hoạch thi công công ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị sau: - Sau nhận định tốn cơng ty tổ trưởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV tháng số tiền giữ quỹ (32%) 32% sử dụng để: + Mua bảo hộ lao động + Trả lương cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lương CNV) + Trả phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng Khi đơn giá tiền công công nhân xác định là: Đơn giá cơng bình qn 1CN = Cụ thể đơn giá cơng bình quan tổ số - Đơi XDCT số 18 là: Đơn giá bình qn cơng quy đổi 1CN = 36.406.000 334 = 109.000 đ/công Như ta thấy so với cách tính trước với cách tính cơng nhân có mức lương tăng thêm 109.000 – 100.000 = 9.000đ/công Do tiền lương tháng công nhân tăng lên Cụ thể tiền lương tháng cơng nhân sản xuất trực tiếp tính lại là: 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG – KHI ÁP DỤNG CÁCH TÍNH MỚI Bộ phận: CNTT – tổ số ST T Họ tên Chức danh Ngày công Đơn giá Lương cố định Lương công nhật Tổng lương Ghi Ncht Nc Lcđ=Ncht*10.000 Lcn=ĐG*Nc Tl=Lcđ+Lcn Phạm Văn Anh 109,000 31 31 310,000 3,379,000 3,689,000 Hô Xuân Cường 109,000 31 31 310,000 3,379,000 3,689,000 Bàng Xuân Huấn 109,000 26 29 260,000 3,161,000 3,421,000 Nguyên Văn Hà 109,000 31 31 310,000 3,379,000 3,689,000 Phạm Văn Nam 109,000 30 31 300,000 3,379,000 3,679,000 Vũ Quốc Long 109,000 30 31 300,000 3,379,000 3,679,000 Nguyễn Văn Trường 109,000 31 31 310,000 3,379,000 3,689,000 Phạm Trung Thắng 109,000 26 28 260,000 3,052,000 3,312,000 Nguyễn Mạnh Tuấn 109,000 31 31 310,000 3,379,000 3,689,000 10 Vũ Đức Hải 109,000 30 30 300,000 3,270,000 3,570,000 11 Phạm Văn Sỹ 109,000 30 30 300,000 3,270,000 3,570,000 334 3,270,000 36,406,0 39,676,0 Cộng 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 00 00 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kiểm Toán Khoa Kế Toán - So sánh bảng tốn lương thay đổi cách tính bảng tính lương cũ tổ sản xuất số Đội XDCT số 18 ta thấy tổng lương công nhân viên tăng lên so với tổng lương tính theo cách cũ Điều có nghĩa lương công nhân tăng lên Đối với lao động gián tiếp việc tính lương cần phải gắn với việc áp dụng phương pháp phân phối theo lao động Tiền lương thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối quan phận gián tiếp đổi đơn cách tính tiền lương giản đơn, có ưu điểm để tính tốn xong lại khơng gắn với kết lao động khơng phản ánh trung thực sức lao động cơng nhân, khơng kích thích làm việc họ họ khơng tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lương phận gián tiếp cao xong “mức tăng lương” công ty đặt khơng phải mức khuyến khích hồn thành kế hoạch v v Do khơng tác động đến người lao động lại khơng mang tính chất ngành xây dựng Cơng ty xem xét lại “hệ số tăng lương” việc quy định mối liên hệ mức lương phận gián tiếp hưởng khối lượng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lương cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách lương mức lương bình quan cơng việc hồn thành đơn vị khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lương bình qn lên nâng cao mức lương bình qn tồn cơng ty Khi tiền lương phận gián tiếp tính là: Tổng lương tháng = Lương Thời gian + Phụ cấp (nếu có) Mức lương trích từ khối + lượng Cơng trình nghiệm thu Mức lương trích từ khối lượng cơng trình nghiệm thu đợt trích theo tỷ lệ cơng ty tính tốn cho hợp lý với tình hình cơng ty Lê Xuân An - KT3 - K8 Luận Văn Tèt NghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kiểm Toán Khoa KÕ To¸n - Trong điều kiện cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính hệ thống chứng từ kế tốn nói chung chứng từ kế tốn tiền lương nói riêng phải thay đổi chứng từ kế tốn hành chưa có quy định chứng từ điều kiện kế tốn máy vi tính… Do có sử dụng máy công ty nên mời chuyên gia lĩnh vực kế tốn để tìm hiểu đạo tạo lại đội ngũ kế toán trước chuyển đổi từ kế tốn thư cơng sang kinh tế máy vi tính Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Đánh giá sử dụng lao động công ty Công ty cổ phần kết cấu thép An - Hải công ty hoạt động ngành xây dựng với quy mơ vừa nhỏ Cơng nhân thức công ty 30 người hoạt động lĩnh vực quản lý, cịn cơng nhân trực tiếp đại đa số cơng nhân th ngồi tuỳ theo cơng trình làm việc để th nhân cơng ngồi với số lượng nhiều hay Cơng ty xây dựng máy kế tốn thống từ cơng ty tới đơn vị thành viên Bộ máy kế toán cơng ty có người, người phân cơng phụ trách cơng việc cụ thể Kế tốn trưởng công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty tài cơng ty Đối với kế tốn đơn vị thành viên có kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ nội dung giúp kế tốn kiểm tra chứng từ trước ghi sổ Việc xếp lao động kế tốn cơng ty giúp cho máy kế tốn cơng ty đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho lãnh đạo công ty cần thiết biết tình hình thực kế hoạch công ty giao cho đơn vị thành viên tiến hành nào? thông qua chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên Về cấu lao động số lượng lao động gián tiếp khối quan phu hợp với quy mơ cơng ty Cịn lao ng trc tip thỡ cha hp lý Lê Xuân An - KT3 - K8 Luận Văn Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kiểm Toán Khoa Kế Toán - Cụng ty nên có số lao động trực tiếp danh sách để tiến hành đào tạo chuyên sâu, phục vụ thường xuyên công tác công ty Công ty chưa quản lý hiệu quỹ lương thể trình phân phối thu nhập công ty Lương người lao động trực tiếp thấp, lương khối quan lại cao không tương xứng với tiền lương yếu tố thể hạn chế khả sử dụng lao động Phương hướng nâng cao việc sử dụng lao động Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh vậy, việc tồn hạn chế làm ảnh hưởng đến khả sử dụng lao động cơng ty cần có biện pháp để hạn chế khắc phục Để việc sử dụng lao động có hiệu cần quản lý có hiệu lao động Việc quản lý lao động gồm có quản lý thời gian quản lý số lượng Quản lý thời gian thể bảng chấm công Công ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm công cho phận lao động khối quan đoàn thể cán quản lý đơn vị Bởi thực tế việc chấm công hình thức đơi khơng xác Để giải tình trạng này, ban lãnh đạo cơng ty kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời xử phạt đối tượng vi phạm quy định công ty Với lao động trực tiếp việc quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Do bảng chấm cơng cần phải lập chặt chẽ, bảng chấm công tổ, đội nên có thêm cột số ngày cơng nhân có mặt trường thi cơng Và việc có mặt công nhân nên thể bảng chấm công sổ tay, sổ theo dõi trước, để tránh tình trạng rắc rối cho việc xác định ngày có mặt cơng nhân viên tính cơng, tính tiền lương Ngồi việc quản lý tốt để sử dụng có hiệu lao động công ty cần ý đến chất lượng lao động Việc tuyển lao động có kiến thức hiểu biết sâu rộng chuyên môn nghiệp vụ giúp cho cơng việc hồn thành có hiệu tốc độ Do công ty cần mở lớn bồi dng kin thc nghip v cho cụng Lê Xuân An - KT3 - K8 Luận Văn Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Kiểm Toán Khoa Kế Toán - nhõn viên khối quan đào tạo chuyên sâu cho cán kỹ thuật nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chất lượng lao động luôn đáp ứng nhu cầu công ty sản phẩm công ty làm đảm bảo chất lượng, k thut v m thut Lê Xuân An - KT3 - K8 Luận Văn Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi KiĨm To¸n Khoa KÕ To¸n - KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng việc định kinh tế Trong kinh tế thị trường để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty cổ phần kết cấu thép An - Hải có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty cổ phần kết cấu thép An - Hải nỗ lực cơng tác tìm hiểu vạch đường lối phát triển cho Công ty Để đưa công ty dần khẳng dịnh thị trường, máy kế tốn đóng vai trị quan trọng phát triển lên Công ty Trên nhận thức tổng quan em tình hình cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy, cô đặc biệt cô Nguyễn Thị Sức Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 10 tháng 01 năm 2012 Sinh viờn thc hin Lờ Xuõn An Lê Xuân An - KT3 - K8 Luận Văn Tốt Nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP AN - HẢI Một số đặc điểm Công ty Cổ phần kết cấu thép An - Hải Công ty Cổ phần kết cấu thép An - Hi đợc... - HẢI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP AN - HẢI Vai trò lao động tiền lương công ty Đối với Công ty cổ phần kết cấu thép. .. hạch toán ghi sổ chi tiết 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP AN