Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và phát triển khoa học công nghệ NV

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV Giáng viên hướng dẫn : Ths Đoàn Thị Trúc Quỳnh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Trang Mã sinh viên : TC431091 Lớp : Kế toán K43 Hà Nội, tháng 10/2014 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lƣơng Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lƣơng Cơng ty 13 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 13 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 14 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 16 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 16 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 16 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lƣơng Công ty 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 22 2.1 Kế toán tiền lƣơng Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 40 2.1.4 Quy trình kế tốn 41 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh 2.1.4.1 Kế tốn chi tiết 41 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp 45 2.2 Kế toán khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 48 2.2.1 Chứng từ sử dụng 48 2.2.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.3 Quy trình kế tốn 49 2.2.3.1 Kế toán chi tiết 49 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp 55 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phƣơng hƣớng hồn thiện Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 66 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU ảng số 1.1: Cơ cấu ngu n nh n lực C ng ty qua n m iểu số 2.1: Hợp đ ng lao động số 02 24 Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng 26 Biểu số 2.3: Phiếu chi số 200 27 Biểu số 2.4: Bảng chấm cơng – phịng kế tốn 28 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 29 Biểu số 2.6: Phiếu báo làm thêm số 01/5 30 Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm số 02/5 31 Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn 34 Biểu số 2.9: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 36 Biểu số 2.10: Bảng tính tiền n ca 37 Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương tháng 38 Biểu số 2.12: Bảng toán tiền lương tháng 39 Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương HXH 43 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK334 44 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK334 45 Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung 46 Biểu số 2.16: Sổ TK334 47 Biểu số 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 52 Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH 52 Biểu số 2.19: Phiếu chi số 123 53 Biểu số 2.20: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 54 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3382 56 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3383 57 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3384 58 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3389 59 Biểu số 2.25: Sổ TK338 60 Bảng số 3.1: Bảng chấm công làm thêm 68 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương khoản phụ cấp vấn đề quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một số tiền lương, tiền thưởng hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chế độ tiền lương, tiền thưởng vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất, hình thức trả lương ảnh hưởng lớn đến sản xuất Nếu chọn cách chi trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu Ngược lại lựa chọn cách trả lương khơng hợp lý có tác động xấu tới tình hình hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn giáo Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương C ng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chƣơng 1: Đặc điểm lao động - tiền lƣơng công tác quản lý lao động - tiền lƣơng Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nghệ NV Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Do kiến thức nhiều hạn chế, nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá, góp ý giáo Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành công nghệ thông tin nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, hành chính, nhân nữ Về lực chuyên môn, cán nhân viên có hiểu biết, có lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật công ty Đội ngũ CBCNV Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV không ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2007, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang tính đến ngày Kế tốn K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 31/05/2014 tổng số CBCNV Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 32 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 05 người - Phịng Hành 02 người - Bộ phận thu mua 06 người - Bộ phận bán hàng 17 người ảng 1.1: Cơ cấu ngu n nh n lực Công ty qua n m nv Chi tiết phòng ban Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tháng năm 2014 Ban giám đốc 2 2 Phòng kế tốn 5 Phịng hành 1 2 Bộ phận bán hàng 10 17 17 Bộ phận thu mua 4 6 15 20 32 32 Tổng cộng u n n n c n 1.1.2 Phân loại lao động công ty  T eo độ tuổi Đội ngũ lao động Công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 21 người, CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 02 người, lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 09 người  Theo giới tính Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 07 người nữ SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh chiếm 21,265%  T eo trìn độ chun mơn Số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,265% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lƣơng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên  Chế độ tiền l n v xét nân l n - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần - Lương nhân viên hưởng tùy theo lực, bậc lương, thời gian làm việc chất lượng cơng việc hồn thành Với mức lương tối thiểu áp dụng 01/4/2014 Công ty 1.150.000đ - Hàng tháng, vào ngày 05 tháng sau CBCNV lĩnh lương SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Biểu số 2.25: Sổ chi tiết TK3389 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng năm 2014 (Trích) Chứng từ NTGS SH TK Diễn giải Ngày tháng Số tiền đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh 31/5 BPBTL - 31/5 Trích BHTN theo tỷ lệ quy 334 1,774,380 6421 542,308 6422 1,244,328 định tính vào người lao BHXH động 31/5 BPBTL - 31/5 Trích BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh BHXH doanh … … … … … … … Cộng phát sinh 3,561,016 Số dƣ cuối tháng 3,561,016 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ ã ký Kế toán trƣởng ã ký SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 59 Giám đốc ã ký Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Biểu số 2.26: Sổ TK338 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2014 (Trích) NT GS Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải SH NT Tran g số STT dòng Số phát sinh SH TK ĐƢ Nợ Số dƣ đầu tháng Có Số phát sinh … … … 15/5 PC20 15/5 31/5 BPB 31/5 31/5 BPB 31/5 31/5 BPB 31/5 … … … … Chi tiền thăm bà Hoa Các khoản khấu trừ lương T3 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Tính trợ cấp ốm đau phải trả cho NV … … … … 111 334 18,630,995 11 6421 13,015,384 11 6422 29,863,897 12 334 … Cộng phát sinh … … 500,000 543,981 … … 1,043,981 61,608,326 Cuối kỳ 60,564,345 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ ã ký Kế toán trƣởng ã ký SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 60 Giám đốc ã ký Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phƣơng hƣớng hồn thiện Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, CNV làm việc, làm vào đêm, làm thêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận cịn lại sau hồn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, CNV việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với cơng việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh công ty làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt Kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 61 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV quan tâm đến tình hình lao động đời sống công nhân viên Chính điều này, làm cho cơng nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 62 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV cịn lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn thời gian bảng chấm cơng Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, việc ghi chép không rõ ràng, thống Thứ : cột cuối mục quy đổi bảng chấm công Công ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế tốn người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại không ghi quy định SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 63 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh Việc này, kế tốn tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế tốn phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép c nhân viên,… Thứ hai, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt "N" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm cơng quy định ngày cơng, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty Thứ ba, Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm cơng Làm khơng khoa học thời gian làm thêm SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 64 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh thực tế thường tính theo ngày 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV có tồn phát triển bền vững hay không hoàn toàn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty Để điều hành tốt phải nắm bắt thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thơng tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi; Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán cơng nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Cho nên phải trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế tốn sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 65 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV * Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương : Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành công việc theo yêu cầu giao Số t iền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động * Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán : Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phịng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phịng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh * Về chứng từ luân chuyển chứng từ : SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 66 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thự c nghiêm chỉnh hành Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 67 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi xác số công lao động công nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu cơng việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm công công làm thêm sau: Bảng 3.1: Bảng chấm cơng làm thêm Đơn vị: Cty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT A Họ tên B Ngày tháng Cộng làm thêm … 31 … 31 Ngày BT 32 Ngày nghỉ 33 Ngày lễ, tết 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) y….t án …năm… Xác nhận phận Người chấm công SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 68 (Người duyệt) Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, Công ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm q trình quay vịng vốn Công ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân 3.3.2 Về phía C ng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Tổ chức hợp lý, đắn công tác kế toán tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV áp dụng yêu cầu thông tin kịp thời, xác hồn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 69 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh cực cơng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế tốn Tổ chức quản lý q trình hạch toán bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi c hép sổ kế toán cho sổ thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cùng với việc nâng cao chất lượn g lao động, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho cơng ty Ngồi ra, Công ty phải không ngừng nâng cao, TSCĐ Công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 70 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với lao động, để cho tiền lương phải thực thước đo giá trị lao động tạo động lực cho người lao động SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 71 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề khơng ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, em hy vọng chuyên đề thực tập chuyên ngành đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên hướng dẫn giáo Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin ch n thành cám ơn! SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 72 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV năm 2014 Nguồn tài liệu internet Trang wed: bhxh.com.vn SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 73 Kế toán K43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa. .. ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ. .. VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV Để phản ánh cách đầy đủ trung thực thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH