theo lƣơng và phƣơng hƣớng hồn thiện tại Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV luôn thực hiện tốt những quy định của Bộ luật lao động về việc trả lương cho cán bộ quản lý, CNV khi làm việc, làm vào đêm, làm thêm giờ. Việc trích thưởng theo lợi nhuận cịn lại sau đã hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước để thưởng cho cán bộ quản lý, CNV là một việc làm mang ý nghĩa tích cực, một mặt khuyến khích được cán bộ quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với cơng việc. Một mặt, chứng tỏ được khả năng lãnh đạo của Ban giám đốc về việc kinh doanh của cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận.
Bên cạnh đó, thì đội ngũ nhân viên làm kế tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV là những người có năng lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Nên việc vận dụng các hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành trong cơng tác kế tốn ở Cơng ty được thực hiện khá tốt.
Kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV thực hiện tính tiền lương cho cán bộ quản lý, công nhân viên đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng ở Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV rất phù hợp với đặc điểm của công tác kế tốn của Cơng ty và đặc biệt rất thuận tiện trong công việc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương với đặc điểm là có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như đời sống của cơng nhân viên. Chính điều này, đã làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm về cơng việc cũng như Cơng ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động một cách thật đúng đắn. Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên trong Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Cơng ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lượng làm việc mà họ và hồn thành trong năm. Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này, đã kích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho và Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV và góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày một phát triển.
Về hạch toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cũng được Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là Cơng ty ln hồn thanh nộp đầy đủ các quỹ này đủ và đúng thời hạn. Điều này thể hiện được tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của cán bộ quản lý, cơng nhân viên. Khi gia đình bản thân cán bộ quản lý, cơng nhân viên khó khăn hoặc người thân cán bộ quản lý, công nhân viên gặp khó khăn thì đồng thời Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho nghỉ việc hưởng lương và cho ứng trước tiền lương. Khoản tiền lương tạm ứng này
phải được khẩu trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi. Đồng thời, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV cịn lập ra các quỹ để giúp đỡ cán bộ quản lý, công nhân viên trong trường hợp không may mắn xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản. Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ rất hợp lý.
3.1.2. Nhược điểm
Do sự giám sát quản lý giữa các văn phịng cịn bng lỏng, do vậy, chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật sự chính xác và hợp lý. Vì vậy, Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần phải đưa ra những chính sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương hoạt động hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên đối với một số phòng như phòng kinh doanh tổng hợp, phịng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn và khơng khuyến khích người lao động tích cực trong cơng việc.
Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV vẫn áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế toán khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng và chính xác.
Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian là bảng chấm công của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất.
Thứ nhất : 3 cột cuối của trong mục quy đổi trên bảng chấm cơng của
Cơng ty, do khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể của kế toán cho nên người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi thì lại khơng ghi đúng quy định nào cả.
Việc này, tuy kế toán tiền lương ở Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho là chuyện nhỏ nhưng thực chất nó gây khơng ít khó khăn và ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động. Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi gì ở phần Quy đổi này, kế toán sẽ phải mất thời gian quy đổi bảng chấm công vào các cột (làm thay cho phân việc của người chấm công) để làm căn cứ tính lương cho người lao động . Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép ở các cột "quy đổi" thì cũng ghi tuỳ tiện, kết tốn sẽ khơng chắc được là người chấm cơng ghi số liệu gì ở đó (nội dung của số liệu được tính), có thể là ngày công thực tế làm việc của nhân viên trong tháng hoặc là tổng số này công thực tế và số ngày được hưởng phép c ủa nhân viên,…
Thứ hai, việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm
khơng có mặt "N" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương theo 100% lương cơ bản. Thêm vào đó, Cơng ty cũng như khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Cơng ty và kế tốn lương vốn rất biết điều này nhưng khơng hề có góp ý với phịng hành chính nhân sự, nơi theo dõi chấm công và quy định ngày cơng, là một sai sót khơng đáng có và cũng khơng nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn trong thời gian tới vì nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.
Thứ ba, Hiện tại, ở Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa
Học Công Nghệ NV đang sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm giờ của người lao động (là bảng chấm công thứ hai được lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công. Làm như vậy là rất khơng khoa học bởi vì thời gian làm thêm
thực tế thường là tính theo ngày.
3.1.3. Phương hướng hồn thiện
Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường khi nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ quá độ và hội nhập kinh tế quốc tế. Là một công ty cổ phần, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV có tồn tại và phát triển bền vững được hay khơng là hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của Công ty. Mà vấn đề này là cả sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong tồn Cơng ty dưới sự điều hành của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc của Công ty.
Để điều hành được tốt thì phải nắm bắt được các thơng tin kịp thời và đầy đủ về tình hình kinh doanh và quan tâm hơn nữa đến thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Những thông tin này muốn có được thì phải từ kế tốn mà thơi;
Do vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một cơng việc hết sức quan trọng và rất cần thiết. Thông qua đó mà Ban giám đốc Cơng ty nắm được tình hình đời sống của người lao động và quan tâm đến đời sống thực tế của cán bộ công nhân viên trong Công ty hơn. Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán bộ công nhân viên yên tâm cơng tác, góp phần tăng năng suất lao động và để đạt được kết quả kinh doanh ngày càng cao hơn;
Cho nên phải luôn chú trọng quan tâm việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và là một vấn đề cần thiết đối với Công ty. Và phương hướng hoàn thiện cần về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương, về tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ và luân chuyển chứng từ,...