lƣơng tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Phát Triển Khoa Học Cơng Nghệ NV
* Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương :
Đối với hình thức trả lương theo thời gian hiện tại đang áp dụng cho bộ phận văn phòng, quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần bổ sung thêm các chế độ thưởng đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc và phạt đối với những cá nhân không hồn thành cơng việc theo yêu cầu được giao. Số t iền thưởng, phạt có thể tính bằng một số tiền nhất định hoặc tính theo phần trăm tiền lương và tuỳ thuộc vào từng cơng việc, từng vị trí.
Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động chẳng hạn những người có tài năng hoặc những người làm việc có hiệu quả cao thì cần phải thực hiện việc trả lương không chỉ theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng và hiệu quả của người đó chứ khơng chỉ tn thủ bằng cấp, vị trí. Vì bằng cấp, thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu không phải là yếu tố quyết định tiền lương của người lao động.
* Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán :
Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV nên áp dụng các tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như:
- TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu;
Thay vì theo dõi chi tiết cho các phịng ban như hiện nay. Riêng lương doanh thu có thể được áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ khi đạt hiệu quả kinh doanh.
Do chứng từ là bằng chứng về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ ghi sổ và là để đối chiếu kiểm tra khi cần thiết nên Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần giám sát chặt chẽ hơn nữa ở các phòng ban về việc đảm bảo tính chính xác, tính pháp lý, tính hợp lý của các chứng từ. Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có các khoản mục chưa hợp lý.
Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải được quan tâm chặt chẽ hơn nữa tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm nửa ngày để đảm bảo sự cơng bằng cho những người thự c hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV.
Để bảng chấm công của công ty được rõ ràng và thống nhất, kế toán lương của Cơng ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cơng như hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn bộ Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV như sau: Trong bảng chấm công mới này, phần Quy đổi gồm 3 cột với nội dung giống như cũ nhưng tên cột được ghi rõ hơn để người chấm cơng chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu được ghi rõ hơn để người chấm công chỉ cần đọc tên cột là có thể hiểu được cách ghi ở mỗi cột. Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cũng cần ra quy định bắt buộc, các bảng chấm cơng trước khi gửi lên phịng kế tốn phải đã được tính tốn, ghi chép số liệu vào các cột "Quy đổi" theo đúng quy định, nếu có sai sót trong tính tốn phần này, người chấm cơng và người có trách nhiệm kiểm ra bảng chấm công phải hồn tồn chịu trách nhiệm. Có như vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các quy định trong cơng tác kế tốn tiền lương mới được nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành nghiêm chỉnh
Việc ghi chép thời gian làm thêm của người lao động như hiện giờ không theo dõi được chính xác số giờ cơng lao động của cơng nhân viên do nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu cơng bằng trong việc tính lương.
Theo em, có thể giải quyết vấn đề này một cách đơn giản là kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm giờ và áp dụng thống nhất cho tồn cơng ty (ở các bộ phận tính lương). Mẫu bảng chấm cơng giờ cơng làm thêm mới có thể như sau:
Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm giờ
Đơn vị: Cty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng …năm…
Số
TT Họ và tên Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
1 2 … 31 Ngày BT Ngày nghỉ Ngày lễ, tết Làm đêm A B 1 2 … 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ…………………..) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ………. đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ…………. đến giờ……………..) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ…………. đến giờ……………… ...)
y….t án …năm….
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện
3.3.1. Về phía Nhà nước
Trong những năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế của nước ta rất ấn tượng nhưng đi cùng với nó lại những bất cập trong hệ thống pháp lý và tình trạng quan liêu tham nhũng. Hệ thống pháp lý là một nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, bởi Công ty hoạt động dưới sự kiểm soát của nhà nước và pháp luật. Tuy nhiên, cho đến thời điểm này, hệ thống pháp luật của nước ta còn nhiều bất cập, các văn bản quyết định của nhà nước Chính phủ các bộ và các ngành chồng chéo lên nhau và thường xuyên thay đổi. Hệ thống quản lý, chính sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận và tham nhũng thường xuyên xảy ra. Điều này có ảnh hưởng xấu tới q trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh và làm chậm quá trình quay vịng vốn của Cơng ty. Bởi vậy, trong thời gian tới Nhà nước cần ban hành các chính sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế của tình hình kinh tế của các doanh nghiệp tư nhân.
3.3.2. Về phía C ng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV
Tổ chức hợp lý, đúng đắn cơng tác kế tốn tiền lương sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV áp dụng yêu cầu thơng tin kịp thời, chính xác và hồn thiện cho việc quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hoạt động. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương sẽ tạo một sự kết hợp nhịp nhàng giữa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các cơng việc kế tốn trong bộ máy kế tốn.
Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn vì nó là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính nó góp phần tích
cực trong công việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy nhằm thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
Tổ chức quản lý trong q trình hạch tốn bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ kế toán là những chứng minh về giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi c hép trong sổ kế tốn và cho mọi sổ thơng tin kinh tế trong đơn vị. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc, là căn cứ để xác minh trách nhiệm vật chất của người lao động, cuối cùng là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra. Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh. Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, cán bộ trong đơn vị đảm bảo học họ có thể hạch tốn chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.
Cùng với việc nâng cao chất lượn g lao động, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV phải tổ chức lực lượng lao động với một cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, và được bố trí phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch. cơng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao năng suất lao động cho cơng ty. Ngồi ra, Cơng ty phải không ngừng nâng cao, TSCĐ của Công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động được hưởng.
Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương như thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương một cách khoa học, công bằng với những lao động, để sao cho tiền lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động và tạo động lực cho người lao động.
KẾT LUẬN
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề quan trọng không chỉ đối với người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà nó cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô của mỗi quốc gia. Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng năng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh đã đề ra và không ngừng phát triển qua các thời kì.
Cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương và chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng phát triển.
Trên cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tại Cơng ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, em hy vọng chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình sẽ đóng góp được phần nào vào cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn cơ giáo Th.S Đồn Thị Trúc Quỳnh cùng các cơ chú, anh chị trong phịng kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính. 2009. Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. NXB: Tài chính.
2. Bộ Tài Chính. 2009. Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. NXB: Lao động.
3. Sổ sách, số liệu của phòng Kế toán và tài liệu của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV năm 2014.
4. Nguồn tài liệu trên internet. 5. Trang wed: bhxh.com.vn