Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển phương nam

Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tÕ Quèc d©n MỤC LỤC Mục lục Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục từ viết tắt Lời nói đầu .6 Chơng I: Đặc điểm lao động, tiền lơng quản lý lao động, tiền lơng Công ty 1.1 Đặc điểm lao động cđa C«ng ty .7 1.2 Các hình thức trả lơng Công ty 1.3 ChÕ ®é trÝch lËp, nép sử dụng khoản trích theo lơng 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lơng Công ty Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 2.1 Kế toán tiền lơng Công ty 2.1.1 Chøng tõ sö dông 2.1.2 Phơng pháp tính lơng 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế toán 2.2 Kế toán khoản trích theo lơng Công ty 2.2.1 Chøng tõ sư dơng 2.2.2 Tài khoản sử dụng Chuyªn ®Ị t«t nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.3 Quy trình kế to¸n Chơng III: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty phơng hớng hoàn thiÖn 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm 3.1.3 Phơng hớng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 3.2.1 Về hình thức tiền lơng phơng pháp tÝnh l¬ng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 VỊ sỉ kÕ to¸n chi tiÕt 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 VỊ b¸o c¸o kÕ to¸n liên quan đến tiền lơng khoản trích theo l¬ng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN TÀI LIÊU THAM KHẢO Chuyên đề t«t nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại häc Kinh tÕ Quèc d©n DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH B¶o hiĨm x· héi BHYT B¶o hiĨm y tÕ KPCĐ Kinh phí công đon SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TSC Ti sản cố định Quyết định - Uỷ Ban Nhân QĐ-UBND Dân QĐ-BTC Quyết định Bộ Tài Chính CNVC Công nhân viên chức Chuyên đề t«t nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Chuyên đề tôt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngun ThÞ Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MC BNG Bng 1: Đội ngũ nhân viên làm việc Công ty Bảng 2: Định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước Bảng 3: Tình hình lao động qua năm Bảng 4: Tình hình tài sản Công ty năm 2007 Bảng 5: Tình hình nguồn vốn Cơng ty năm 2007 Bảng 6: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm Bảng 7: Tổng hợp kinh phí dự toán Bảng 8: Dự toán chi tiết Bảng : Bảng tổng hợp chi phí NVL năm 2007 tồn Công ty Bảng 10 : Tổng khối lượng nhân công chủ yếu Bảng 11: Tổng hợp chi phí nhân cơng theo khối lượng cơng việc Bảng 12: tổng hợp chi phí nhân cơng tồn Cơng ty năm 2007 Bảng 13: Bản xác nhận số ca máy làm việc máy nén khí Bảng 14: Tổng hợp số ca máy sử dụng thi cơng cơng trình láng nhựa mặt đường QL217 Bảng 15: Tổng hợp chi phí MTC cơng trình láng nhựa mặt đường QL217 Bảng 16: Tổng hợp chi phí máy thi công năm 2007 Bảng 17: Tổng hợp chi phí sản xuất chung nm 2007 ti Cụng ty Chuyên đề t«t nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại häc Kinh tÕ Quèc d©n DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ 1: Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 3.1: Quy trình thi cơng cơng trình Cơng ty Sơ đồ 3.2: Quy trình cơng nghệ Công ty Sơ đồ 3.3: Cơ cấu máy quản lý Công ty Sơ đồ 3.4: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Sơ đồ 4.1: Sơ đồ quy trình quản lý chi phí Chuyên đề tôt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tế Quốc dân Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tạo đợc chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nh đa đợc biện pháp khả thi nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải trọng đến công tác quản lý, công tác quản lý định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Chỉ doanh nghiệp quản lý đợc tốt hoạt động doanh nghiệp đợc tiến hành cách nhịp nhàng, có điều kiện hỗ trợ, bổ sung lẫn phát triển nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh cuối lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh bao gồm: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động, ®ã lao ®éng lµ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt định đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù cách đáng Do ngời sử dụng lao động phải trả lơng cho ngời lao động cách hợp lý để tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ, để khuyến khích tăng suất hiệu lao động cần có Chuyên đề tôt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tế Quốc dân sách thởng, phạt hợp lý Lao động có suất, chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia Xà hội ngày phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách quản lý Quỹ tiền lơng phải có đổi phù hợp Đây vấn đề đợc Nhà nớc, cấp, ngành quan tâm Bởi liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến công xà hội Chính sách quản lý Quỹ tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Đối với doanh nghiệp lại có chiến lợc quản lý ngời khác nhau, Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam có chiến lợc quản lý ngời riêng, thành công công ty có đóng góp không nhỏ yếu tố công tác quản lý nói chung công tác quản lý Quỹ tiền lơng nói riêng Xuất phát từ yêu cầu đó, đà chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có chơng: Chơng 1: Đặc điểm lao động, tiền lơng quản lý lao động, tiền lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam Chuyên đề tôt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngun ThÞ Phơng Dung - Lớp K9-HCKT Đại học Kinh tế Quốc dân Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc góp ý PGS-TS Phạm Quang, thành viên phòng kế toán Công ty để viết đợc hoàn thiện "Đây công trình nghiên cứu độc lập tác giả, không chép công trình khác đà đợc công bố, số liệu chuyên đề tốt nghiệp đơn vị thực tế cung cấp Nếu sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm" Sinh viên thực Nguyễn Thị Phơng Dung Chơng 1: Đặc điểm lao động, tiền lơng quản lý lao động, tiền lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam 1.1 Đặc điểm lao động công ty Chuyên đề tôt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 10 Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Phơng Nam có số đăng ký kinh doanh 2901139956 sở kế hoạch đầu t Nghệ An cấp ngày 19/10/2009 Với vốn điều lệ 1.800.000.000 VNĐ Trụ sở làm việc chính: S ố - Đờng Hồng Bàng - TP Vinh Nghệ An Theo đó, Công ty Cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản Ngân hàng, đợc sử dụng dấu theo mẫu quy định, hoạt động theo điều lệ Công ty Cổ phần, Luật doanh nghiệp quy định hành khác nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty đà tiến hành kinh doanh, dịch vụ phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ để tạo thêm nguồn thu nhập Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực nh: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng hệ thống xử lý rác thải môi trờng, vận tải hàng hoá, kinh doanh du lịch, môi giới bất động sản; giám sát công trình giao thông, thuỷ lợi xây dựng Hiện nay, công ty hoạt động kinh doanh địa bàn huyện tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Với năm hoạt động, công ty đà có nhiều công trình vừa nhỏ nh: - Xây dựng công trình kênh tiêu T1 đông Xà Nghi Thái, thuộc dự án hệ thống tiêu úng vùng màu huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An Chuyên đề tôt nghiÖp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 65 Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty cần phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty cần phải quán triệt theo định hớng sau: Thứ nhất: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải với quy định chuẩn mực kế toán Nhà nớc, chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tÕ Tµi chÝnh cđa Nhµ níc tõng thêi kú Thứ hai: Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo tốt vai trò tác dụng kế toán công tác quản lý việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động Công ty, trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên kế toán Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu nguyên tắc kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, thực tốt chức nhiệm vụ kế toán đạt đợc cao với chi phí thấp Thứ t: Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Chuyên đề tôt nghiÖp 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 66 Đại học Kinh tế Quốc dân Nhìn chung công tác kế toán - tài Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam đà đợc thực tốt chức Tuy nhiên trình hạch toán số tồn cần khắc phục để công tác hạch toán chi phí đợc hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán nội dung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam kiến thức lý luận hạch toán kế toán đà đợc trang bị trờng, xin có số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động, hiệu kinh doanh công ty nh sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lơng phơng pháp tính tiền lơng Thời kinh tế thị trờng phải cạnh tranh gay gắt với loại hình sản xuất kinh doanh, nên giá hàng hoá nhiều không phản ánh giá trị nó, yếu tố tiền lơng không đợc phản ánh với thực tế hao phí sức lao động Nhà nớc lại giao quyền cho doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trình sản xuất kinh doanh, nên hầu hết doanh nghiệp quan tâm đến doanh thu, lỗ lÃi, công tác quản lý tiền lơng bị buông lỏng với sách tiền lơng Nhà nớc chậm đợc cải tiến, không cân mặt chung Chuyên ®Ị t«t nghiƯp 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 67 Đại học Kinh tế Quốc dân trình phát triển xà hội Vì mà ngời lao động bị thiệt Hơn nữa, tác động kinh tế thị trờng, doanh nghiệp không đơn sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Với điều kiện sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều thị trờng lại điều tiết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tức điều tiết giá thành, giá điều tiết thu nhập ngời lao động Những doanh nghiệp thích ứng đợc chế sản xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, thu nhËp ngêi lao động đợc cải thiện, nhng cha phản ánh thực chất hao phí lao động mức thu nhập không ổn định Còn doanh nghiệp gặp khó khăn sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động không tơng xứng với mức hao phí lao động họ bỏ ra, đời sống họ gặp nhiều khó khăn Có số doanh nghiệp nợ lơng công nhân vài tháng, nợ tiền bảo hiểm xà hội hàng năm Một số doanh nghiệp lại trả lơng cho ngời lao động dới mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định Các doanh nghiệp khác trả lơng cho ngời lao động cao mức lơng tối thiểu nhng so với giá hàng hoá thị trờng biến động tăng với tốc độ nhanh nên đời sống ngời lao động khó khăn Để cải tiến thêm bớc sách tiền lơng Nhà nớc đà có sửa đổi công tác quản lý tiền lơng thu nhập ngời lao động doanh nghiệp Nhà nớc Tuy nhiên, tạo đợc chế cho doanh nghiệp bảo đảm tiền lơng thực tế cho ngời lao động, gắn kết tiền lơng với Chuyên đề tôt nghiệp 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 68 Đại học Kinh tế Quốc dân suất, chất lợng lao động, bất hợp lý chế độ tiền lơng cha đợc khắc phục Vớng mắc quan hệ mức lơng sở pháp lý để đơn vị đợc trả lơng cao tơng xứng với lao động chất xám Mặt khác, có nhiều doanh nghiệp áp dụng mức lơng tối thiểu có điều chỉnh tăng thêm với điều kiện lợi nhuận khoản nộp ngân sách năm sau phải thực cao năm trớc Bắt đầu từ tháng năm 2009 tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp 650.000 đồng/tháng Đây giới hạn thấp mà ngời chủ sử dụng lao động không đợc phép trả thấp cho ngời lao động theo qui định luật lao động Lơng tối thiểu để tính tiền lơng bản, phụ cấp lơng, làm sở đóng hởng bảo hiểm xà hội, đóng bảo hiểm y tế thực sách chế độ hành Còn thu nhập ngời lao động phụ thuộc vào suất, chất lợng, hiệu công tác ngời khả đảm bảo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đơn giá tiền lơng, doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép điều chỉnh tăng thêm tối đa không 2,5 lần so với tiền lơng tối thiểu chung với điều kiện doanh nghiệp đảm bảo nộp ngân sách thực lợi nhuận không thấp năm trớc liền kề Đây chế mở tạo điều kiện để phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng thu nhập cho ngời lao động Đối với ngời lao động, tiền lơng phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Tiền lơng Chuyên đề tôt nghiệp 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 69 Đại học Kinh tế Quốc dân động lực kinh tế thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến công việc họ Khi tiền lơng không đảm bảo tá sản xuất sức lao động, buộc ngời lao động phải tìm thêm việc làm để trì sống, động lực kích thích tiền lơng giảm sút, làm giảm hiệu chất lợng công việc Còn ngời sử dụng lao động, tiền lơng phận chi phí sản xuất, ngời chủ trả cho ngời làm công Do đó, ngời chủ phải tính toán đầy đủ chi phí sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lợng công việc Vì vậy, chế tiền lơng hợp lý ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã nguån thu nhËp với giá trị sức lao động mà họ bỏ nh giúp doanh nghiệp đạt đợc hiệu kinh doanh Theo em, vấn đề sau cần đợc cần đợc sửa đổi cho phù hợp để hoàn chỉnh hƯ thèng tiỊn l¬ng: - VỊ møc l¬ng tèi thiĨu: Luật lao động khẳng định mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ để tái sản xuất sức lao động mở rộng Do cần điều chỉnh mức lơng tối thiểu theo tỷ lệ trợt giá tốc độ tăng trởng kinh tế - Nhà nớc cần ban hành thang bảng lơng chuẩn chung làm cho doanh nghiệp áp dụng, vận dụng xây dựng cụ thể mức lơng Thang, bảng lơng chuẩn đợc xây dựng với mức lơng chủ yếu dựa sở độ phức tạp công việc Nếu điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy Chuyên đề tôt nghiệp 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 70 Đại học Kinh tế Quốc dân hiểm áp dụng chế độ phụ cấp Bội số tiền lơng (bậc cao so với bậc thấp nhất) độ dÃn cách hai bậc liền kề đọc kéo dài ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng häc tËp phÊn ®Êu nâng cao tay nghề, nâng bậc, nâng lơng - Về nguồn trả lơng: Nhà nớc nên sử dụng qũi lơng có hiệu với việc tăng lơng cho ngời lao động cách hạn chế đối tợng hởng lơng, giảm biên chế phận cồng kềnh, trùng chéo, sử dụng lao động thiếu hiệu quả, bố trí lại cấu thu chi cho phù hợp - Đối với doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ giá thành sản xuất, kinh doanh đặc biệt quản lý chi phí vật t, nguyên liệu, khuyến khích ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ sản xuất, mhằm tiết kiệm nguyên, nhiên, vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Bởi lẽ, với tình hình nay, giá bán có xu hớng giảm để cạnh tranh, có tiết kiệm chi phí sản xuất tăng lơng khoản phụ cấp cho ngời lao động - Với doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp nên tự xây dựng hệ thống thang lơng, bảng lơng, phụ cấp phù hợp với tổ chức sản xuất tổ chức lao động, tự định mức lơng tối thiểu, mức tiền lơng thu nhập gắn suất, chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh sở quan hệ cung cầu lao động Nhà nớc hớng phơng pháp xây dựng hệ thống tiền lơng, định mức lao động, đơn giá tiền lơng, tính suất lao động gắn với tiền lơng Nhà nớc công bố mức lơng tối Chuyên đề tôt nghiệp 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 71 Đại học Kinh tế Quốc dân thiểu, tiền lơng bình quân ngành gắn với suất lao động để làm sở tính chi phí tiền lơng giá thành chi phí lu thông 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phơng pháp kế toán Theo em tài khoản 334 nên đợc tách thành hai tiểu khoản tài khoản 3341 tài khoản 3342 Tài khoản 3341 theo dõi khoản phải trả công nhân viên có tính chất lơng (lấy từ quĩ lơng thực tế) Tài khoản 3342 theo dõi khoản phải trả công nhân viên tính chất lơng nh bảo hiểm xà hội, khen thởng 3.2.3 Về kế toán liên quan khoản trích theo lơng: Cần áp dụng chế độ tiền lơng, BHXH theo quy định nhà nớc tất cán công nhân viên công ty: + Hàng tháng trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định: Quỹ BHXH: Hàng tháng trích 20% tổng quỹ lơng cấp bậc công nhân viên công ty, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, 5% trừ vào tiền lơng CNV Quỹ BHYT: Trích 3% tổng lơng cấp bậc CNV, 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lơng CNV Quỹ KPCĐ: Trích 2% tổng quỹ lơng cấp bậc CNV + Tài khoản sử dụng hạch toán khoản trích theo lơng: Chuyên đề tôt nghiệp 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 72 Đại học Kinh tế Quốc dân TK 338.2 - Kinh phí công đoàn TK 338.3 - B¶o hiĨm x· héi TK 338.4 - B¶o hiĨm y tế + Trình tự hạch toán khoản trích theo lơng: - Hàng tháng vào tiền lơng thực tế công nhân viên để trích lập khoản trích theo lơng: Nợ TK 622 - 19% tính vào chi phÝ kinh doanh ( CN trùc tiÕp s¶n xuÊt sản phẩm) Nợ TK 627 - 19% tính vào chi phí kinh doanh (CNV phận quản lý phân xởng) Nợ TK 642 - 19% tính vào chi phí kinh doanh (CNV phận quản lý doanh nghiệp) Nợ TK 334 - 6% trừ vào lơng CNV Có TK 338 - Tổng khoản trích lập theo lơng * Thanh toán quỹ BHXH: Trờng hợp doanh nghiệp đợc giữ lại 2% tổng quỹ lơng để kịp thời chi trả chế độ hàng quý toán với quan BHXH số đà chi kế toán ghi: Nợ TK 338(338.3) Có TK 334 Trờng hợp doanh nghiệp phải nộp toàn khoản BHXH cho c¬ quan BHXH, doanh nghiƯp cã thĨ chi hộ (ứng hộ) cho công nhân viên toán nộp khoản kinh phí quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 138 (138.8) - Phải thu khác Chuyên đề tôt nghiệp 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 73 Đại học Kinh tế Quốc dân Cã TK 334 + Nép quü BHXH, BHYT, KPC§ cho quan quản lý: Nợ TK 338 Có TK 111, 112 Chỉ tiêu kinh phí công đoàn để lại cho doanh nghiệp: Nợ TK 338 Có TK 111, 112 Khoản kinh phí công đoàn vợt chi đợc cấp bù: Nợ TK 111, 112 Cã TK 338 - Trong kú tiÕn hành trả lơng cho CNV theo hai kỳ: kỳ tạm ứng (vào đầu tháng) lĩnh (vào cuối tháng) *Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm + Tại Điểm Thông t số 82/2003/TT - BTC (14/08/2003) cđa Bé Tµi chÝnh híng dÉn trÝch lËp, quản lý, sử dụng hạch toán Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp hớng dÉn møc trÝch lËp quü nh sau: " Møc trÝch quỹ dự phòng trợ cấp việc làm từ 1% 3% quỹ tiền lơng làm sở đóng B¶o hiĨm x· héi cđa doanh nghiƯp - Møc thể doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp hàng năm - Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm đợc trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp" Chuyên đề tôt nghiÖp 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 74 Đại học Kinh tế Quốc dân + Phơng pháp hạch toán: - Trích dự phòng trợ cấp việc làm: Nợ TK 642 Có TK 351 - Chi trả trợ cấp: Nợ TK 351 Cã TK 111, 112 - TrÝch thªm quỹ không đủ chi: Nợ TK 642 Có TK 111, 112 Nếu quỹ trợ cấp thất nghiệp không đủ chi trả phần chênh lệch hạch toán vào TK 642 Thời điểm trích lập dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 3.2.4 Về trình độ cán công nhân viên công ty Với quy mô nh việc giảm số lợng lao động phòng ban phải đôi với việc nâng cao hiệu sử dụng lao động việc thay lao động có trình độ thấp lao động có trình độ cao Để cạnh tranh thị trờng công ty cần tích cải tiến kỹ thuật thiết bị máy móc, đổi công tác quản lý, cắt bỏ khâu rờm rà không cần thiết để giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời với việc đổi công nghệ máy móc, công ty phải tuyển dụng Chuyên đề tôt nghiệp 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 75 Đại học Kinh tế Quốc dân lao động có trình độ cao mở thêm lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên, hay để công nhân có tay nghề kèm cặp công nhân có tay nghề yếu, tạo điều kiện để họ tiếp xúc sử dụng thành thạo máy móc đại nhờ nâng cao đợc hiệu lao động từ tăng suất lợi nhuận cho công ty Cuối kỳ công ty đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề, vạch rõ nguyên nhân ảnh hởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh công ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận cho công ty Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nói riêng Công ty cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam Để thực biện pháp phòng kế toán công ty cần: Thực sách, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn nh: pháp lệnh kế toán, luật kế toán, lt BHXH, Lu«n cËp nhËt th«ng tin míi vỊ chế độ tài ban hành từ có vận dụng phù hợp, linh hoạt Tham gia líp hn lun, båi dìng nghiƯp vơ, thêng xuyªn trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót trình hạch toán để hoàn thiện công tác kế toán công ty Chuyên đề tôt nghiệp 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngun ThÞ Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 76 Đại học Kinh tế Quốc dân Kết luận Trong kinh tế thị trờng sử dụng hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triĨn cđa doanh nghiƯp, ®Ĩ khÝch lƯ ngêi lao ®éng làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lơng Việc tính đúng, tính đủ tiền lơng vấn đề không doanh nghiệp mà ngời lao Chuyên ®Ị t«t nghiƯp 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 77 Đại học Kinh tế Quốc dân động quan tâm Do công tác hạch toán tiền lơng, tiền thởng khoản trích theo lơng ngời lao động đợc nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực phục vụ quản lý doanh nghiệp Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam có công tác hạch toán tiền lơng trả lơng tơng đối tốt Tiền lơng xét mức độ định đà phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoá hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài mình, thời gian có hạn việc tìm hiểu thực tế Công ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán Công ty giáo viên hớng dẫn PGS-TS Phạm Quang, đà sâu nghiên cứu đa giải pháp chủ yếu có tính khả thi phù hợp với đặc điểm, tình hình cụ thể Công ty để hoàn thiện khâu hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng thời gian tới nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty điều kiện Một lần xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Công ty giáo viên hớng dẫn PGS-TS Phạm Quang đà giúp hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Chuyên đề tôt nghiệp 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NguyÔn Thị Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 78 Đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán doanh nghiệp (Tập thể tác giả trờng Học Viện Tài Chính) Lý thuyết thực hành Kế toán tài (Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân) Tài doanh nghiệp thơng mại (Trờng Đại học Thơng Mại) Hệ thống chế độ quản lý tài Tạp chí kinh tế Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành công bố theo định Bộ trởng Bộ Tài Luật Bảo hiểm xà hội số 71/2006/QH11 ngµy 29/06/2006 cđa Qc héi níc céng hoµ x· héi chủ nghĩa Việt Nam Một số luận văn tốt nghiệp khóa trớc Chuyên đề tôt nghiệp 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngun ThÞ Phơng Dung - Lớp K9-HCKT 79 Đại học Kinh tế Quốc dân nhận xét đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Nghệ An, ngày tháng năm 2010 Kế toán Giám đốc Chuyên đề tôt nghiệp 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CP đầu t phát triển Phơng Nam Do thời... trình kế toán Chơng III: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty phơng hớng hoàn thiện. .. Xuất phát từ yêu cầu đó, đà chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đầu t phát triển Phơng Nam Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận