Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty VINAPON

LỜI NĨI ĐẦU Trong nhiều năm qua, cơng đổi kinh tế nƣớc ta đạt đƣợc nhƣng thành tựu to lớn Tuy nhiên, đổi số lĩnh vực xã hội chƣa theo kịp công đổi chung đất nƣớc Các vấn đề tiền lƣơng, việc làm quản lý lao động nhiều điểm bất hợp lý chƣa tạo đƣợc động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội Đây vấn đề rộng lớn phức tạp, khơng giới hạn lĩnh vực lao động mà liên quan tới tất yếu tố trình sản xuất Trong chế vấn đề tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động cần đƣợc đổi hoàn thiện Thực tốt đƣợc vấn đề tạo động lực cho ngƣời lao động phát huy sức sáng tạo làm giàu cho thân cho đất nƣớc, đồng thời tạo môi trƣờng cho công đổi tiếp tục tiến lên Mặt khác có tổ chức hạch tốn tièn lƣơng tốt, hợp lý giúp cho nhà quản lý, doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí, phân bổ chi phí tính giá thành đƣợc xác qua hạ thấp đƣợc giá thành sản phẩm, dịch vụ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nhƣ làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Sau thời gian tìm hiểu trình thực tập tơi chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Chuyên đề đƣợc kết cấu gồm phần ngồi lời nói đầu kết luận: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty VINAPON Phần 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty VINAPON LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 NHỮNG ĐẶC TRƢNG CƠ BẢN CỦA NGÀNH DU LỊCH 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch Ngày nay, hoạt động kinh doanh du lịch không ngành kinh tế mang lại hiệu kinh tế cao, mà đòn bẩy thúc đẩy phát triển phát triển ngành kinh tế khác ngành kinh tế quốc dân Du lịch ngành đặc biệt mang tính chất pha trộn đặc điểm nhiều ngành Hoạt động vừa mang tính chất hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, vừa mang tính chất văn hóa-xã hội Hoạt động kinh tế ngành du lịch đa dạng mang tính tổng hợp Các hoạt động kinh tế đƣợc phân thành loại sau: - Hoạt động mang tính chất dịch vụ gồm: Dịch vụ khách sạn, dịch vụ hƣớng dẫn du lịch, dịch vụ vận tải - Hoạt động mang tính chất sản xuất gồm: Các hoạt động chế biến ăn, đồ uống, sản xuất vật lƣu niệm, dụng cụ du lịch - Hoạt động mang tính chất thƣơng mại gồm: Các hoạt động mua bán hàng hóa, vật lƣu niệm Các hoạt động kết hợp với tạo nên tính đa dạng, phong phú, phức tạp hoạt động kinh doanh du lịch- dịch vụ Hoạt động kinh doanh du lịch mang tính chất thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiên, điều kiện kinh tế, văn hóa- xã hội, điều kiện di sản lịch sử văn hóa Trong tổng chi phí kinh doanh du lịch- dịch vụ, thơng thƣờng tỷ trọng “ chi phí khấu hao tài sản cố định “ lớn nhất, sau đến “chi phí tiền lƣơng” Ở số nƣớc phát triển du lịch giới chi phí khấu hao tài sản cố định thƣờng chiếm tỷ trọng từ 40% - 50% tổng chi phí, cịn chi phí tiền lƣơng thƣờng chiếm từ 25% - 30% tổng chi phí Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng với mục tiêu nâng cao doanh lợi tăng tích lũy, doanh nghiệp cần phải tìm giải pháp phấn đấu tiết kiệm, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ Do đó, quản lý hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ln quan tâm doanh nghiệp du lịch, nhà quản lý 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm du lịch - Sản phẩm du lịch sản phẩm tổng hợp, kết nhiều hoạt động nhằm cung cấp thoả mãn nhu cầu cần thiết khách du lịch - Đa phần sản phẩm du lịch khơng mang hình thái vật chất - Quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm du lịch đƣợc thực đồng thời chỗ, trao đổi trực tiếp với khách du lịch - Sản phẩm du lịch bán cho khách du lịch trƣớc họ thấy sản phẩm - Khách mua sản phẩm du lịch phải tiêu pha thời gian tiền bạc trƣớc sử dụng sản phẩm - Sản phẩm du lịch tồn đọng lƣu kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sản phẩm du lịch có nhiều chủng loại thứ hạng 1.2 KHÁI NIỆM, VAI TRÕ, ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƢƠNG 1.2.1 Khái niệm Việc đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi phải có nhận thức tiền lƣơng phù hợp chế quản lý Theo chế mới, thừa nhận ngƣời lao động đƣợc tự làm việc theo hợp đồng thỏa thuận, tự chuyển dịch lao động thành phần kinh tế, sở sản xuất, nghĩa mặt lý luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị trƣờng sức lao động nên tiền lƣơng không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Trong sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp có tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, quan niệm tiền lƣơng phải đổi bản, phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hóa thị trƣờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm không lực lƣợng lao động làm việc khu vực kinh tế tƣ nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nƣớc mà công chức - viên chức lĩnh vực quản lý nhà nƣớc, quản lý xã hội Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mƣớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thỏa thuận tiền lƣơng chế quản lý tiền lƣơng đƣợc thực theo hình thức khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tiền lƣơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hóa sức lao động mà ngƣời sử dụng ngƣời cung ứng thỏa thuận với theo luật cung cầu, giá thị trƣờng lao động - Tiền lƣơng phận ( nhất) thu nhập ngƣời lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu tiền lƣơng đƣợc hiểu biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời sử dụng (nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung-cầu, gía thị trƣờng pháp luật hành Nhà nƣớc Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc quốc gia tùy giai đoạn phát triển kinh tế-xã hội mà có sách phù hợp định Nhƣng chất lao động- tiền lƣơng quan hệ thống với khái niệm nêu Nền kinh tế thị trƣờng phát triển đƣợc xã hội hóa cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tính chất xã hội hóa lao động ngày cao hơn, tiền lƣơng trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tƣợng cung ứng sức lao động Cũng với khái niệm trên, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lƣơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận, mua bán sức lao động thƣờng đƣợc sử dụng lĩnh vực sản xuất- kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn đƣợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com theo khối lƣợng công việc đƣợc thực phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trƣờng tự gọi giá cơng lao động Trong kinh tế thị trƣờng, khái niệm tiền lƣơng tiền công đƣợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tƣợng áp dụng Nhƣng nƣớc chuyển từ kinh tế mệnh lệnh sang kinh tế thị trƣờng, khái niệm tiền lƣơng thƣờng đƣợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời, thỏa thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lƣợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lƣơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lƣơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngƣời lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngƣời lao động mà vấn đề kinh tế trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.2.2 Các hình thức trả tiền lƣơng Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trƣờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm cơng nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện nay, việc trả lƣơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ tƣớng Chính phủ quy định chi tiết hƣớng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nƣớc ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng nhƣ sau: - Hình thức trả lƣơng theo thời gian - Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm - Hình thức trả lƣơng khốn 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả lƣơng thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ ngƣời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lƣơng riêng, thang lƣơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lƣơng, bậc lƣơng có mức tiền lƣơng định Tiền lƣơng theo thời gian tính theo đơn vị thời gian nhƣ: tháng, tuần, ngày,  Lương tháng đƣợc quy định sẵn bậc lƣơng thang lƣơng, có nhiều nhƣợc điểm khơng tính đƣợc ngƣời làm việc nhiều hay ngày tháng, khơng có tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lƣơng tháng thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho nhân viên làm công tác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương tuần đƣợc trả cho ngƣời lao động vào mức lƣơng tháng số tuần thực tế tháng Lƣơng tuần áp dụng trả cho đối tƣợng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ  Lương ngày trả cho ngƣời lao động vào mức lƣơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lƣơng ngày thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp hƣởng lƣơng thời gian, tính lƣơng cho ngƣời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Hình thức có ƣu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh đƣợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngƣời lao động Song, chƣa gắn tiền lƣơng với kết lao động ngƣời nên khơng kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lƣợng sản phẩm  Mức lương tính dựa sở mức lƣơng ngày, thƣờng đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hƣởng theo sản phẩm Ƣu điểm hình thức tận dụng đƣợc thời gian lao động công nhân nhƣng nhƣợc điểm chƣa gắn tiền lƣơng với kết lao động với ngƣời, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lƣơng ngắn việc trả lƣơng gần với mức độ hao phí lao động thực tế ngƣời lao động *Tiền lương Tiền lương cấp bậc Số ngày làm việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  = tháng chức vụ ngày thực tế tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương tháng  12 tháng *Tiền lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền lương tháng *Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền lương ngày *Tiền lương = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả lƣơng có nhƣợc điểm khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động khơng xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, chƣa ý đến kết chất lƣợng công tác thực tế ngƣời lao động 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả lƣơng số lƣợng chất lƣợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lƣơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên mơn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đƣợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh cịn có hạn chế khắc phục đƣợc nhƣ suất cao nhƣng chất lƣợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4.2 Tài khoản phương pháp hạch toán Tài khoản hạch tốn Để theo dõi tình hình tốn tiền lƣơng khoản khác với ngƣời lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ bảo heỉem xã hội, quỹ bảo hiểm y tế kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên Công ty tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, tiền thƣởng khoản khác thuộc thu nhập họ Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vài tiền lƣơng công nhân, viên chức - Tiền lƣơng khoản khác trả cho công nhân, viên chức - Tiền lƣơng công nhân, viên chức chƣa lĩnh chuyển vào TK thích hợp Bên có: Tiền lƣơng khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dƣ nợ (nếu có): Số trả thừa cho cơng nhân viên chức Dƣ có: Tiền lƣơng, khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên chức * TK 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản khấu trừ vào lƣơng theo định tồ án (tiền ni ly dị, nuôi 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngồi giá thú, án phí ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý khoản vay mƣợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ, doanh thu nhận trƣớc Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi kinh phí cơng đồn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Thuế phải nộp tính doanh thu nhận trƣớc - Các khoản trả, nộp khác Bên có: - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Các trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả đƣợc hoàn lại Dƣ nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vƣợt chi chƣa đƣợc tốn Dƣ có: Số tiền cịn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK338 chi tiết làm tiểu khoản - 3381: tài sản thừa chờ giải -3382: kinh phí cơng đoàn 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 3383: bảo hiểm xã hội -3384: bảo hiểm y tế -3387: doanh thu nhận trƣớc - 3388: phải nộp khác Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số TK khác có liên quan q trình hạch tốn nhƣ 111, 112, 138 Phƣơng pháp hạch toán - Hàng tháng, tính thù lao lao động phải trả cho cơng nhân viên (bao gồm tiền lƣơng có tính chất tiền lƣơng phân bổ cho đối tƣợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK622: thù lao phải trả cho công nhận trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 641 (6411): Thù lao phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ TK 642 (6421): Thù lao phải trả cho phận nhân cơng quản lý doanh nghiệp Có TK334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Số tiền thƣởng phải trả cho công nhân viên: Nợ TK 431 (4311): Thƣởng thi đua từ quỹ khen thƣởng 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 622, 6411, 6421: Thƣởng sản xuất kinh doanh (từ quỹ lƣơng) Có TK 334: Tổng số tiền thƣởng phải trả Trích BHXH, bảo hiểm y tế Nợ TK 622, 6411, 6421: Phần tính vào chi phí kinh doanh (17%) Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức (6%) Có TK338, 3383, 3384: Tổng số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế phải trích - Số bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế phải trích - Số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ: Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lƣơng Có TK 138: Các khoản bồi thƣờng vật chất, thiệt hại 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thanh tốn thù lao (tiền cơng, tiền lƣơng ), bảo hiểm xã hội, tiền thƣởng cho công nhân viên chức Nợ TK 334: Các khoản tốn Có TK 111: Thanh tốn tiền mặt Có TK 112: Thanh tốn chuyển khoản qua Ngân hàng - Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Nợ TK 338 (3383, 3384) Có TK liên quan 111, 112 - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân viên vắng chƣa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) - Trƣờng hợp số trả, nộp bảo hiểm xã hội (kể số vƣợt chi) lớn số phải trả, phải nộp đƣợc cấp bù, ghi: Nợ TK111,112: Số tiền đƣợc cấp bù nhận Có TK 338: Số tiền cấp bù (3383) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 3: BẢNG QUY ĐỔI RA THU NHẬP CÓ THUẾ (Kèm theo Thông tư số 05 TT/BTC ngày 17/01/2002 Bộ Tài chính) ĐỐI VỚI CƠNG DÂN VIỆT NAM VÀ CÁ NHÂN LÀ NGƢỜI NƢỚC NGỒI KHƠNG MANG QUỐC TỊCH VIỆT NAM NHƢNG ĐỊNH CƢ KHÔNG THỜI HẠN TẠI VIỆT NAM Đơn vị tính: 1000đ THU NHẬP KHƠNG CĨ THUẾ (NET) THU NHẬP CÓ THUẾ Trên 3.000 đến 5.700 NET  300 0,9 Trên 5.700 đến 8.100 NET  900 0,8 Trên 8.100 đến 10.200 NET  1.800 0,7 Trên 10.200 đến 12.000 NET  3.000 0,6 Trên 12.000 đến 15.000 NET  4.500 0,5 Trên 15.000 NET  7.650 0,35 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍNH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY VINAPON 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng bảo hiểm Công ty VINAPON - Các hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc bên tham gia liên doanh giám sát chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phịng kế tốn, mẫu sổ sách kế tốn, cơng thức tính tốn nói chung tính lƣơng nói riêng đƣợc đảm nhận nhân viên kế tốn Có trình độ chun mơn cao, có trách nhiệm khoản trích theo lƣơng Công ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lƣơng - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đặc biệt thuận tiện việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Hình thức trả lƣơng Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng chế độ kế tốn tiền lƣơng Cơng ty xác, hợp lý Kế tốn tính tiền lƣơng cho ngƣời lao động đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho nhân viên Cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với Cơng ty Về hạch toán bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế đƣợc Công ty quan tâm cách thích đáng, Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngƣời lao động 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng nói riêng, Cơng ty cịn số tồn cần giải - Theo bảng lƣơng thấy Cơng ty chƣa có quỹ cơng đồn Cơng ty trích lập tính vào chi phí kinh doanh, quỹ cơng đồn có Cơng ty ngƣời lao động đóng + Cách hạch tốn thuế thu nhập Cơng ty chƣa đƣợc xác cụ thể là: Cơng ty coi phụ cấp làm đêm tiền lƣơng làm ngồi tính thuế thu nhập cá nhân không trừ phần phụ cấp làm đêm đáng nhẽ phải trừ Bởi theo Điều Nghị định số 78/2001/NĐ - CP phụ cấp làm đêm không thuộc diện chịu thuế thu nhập 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG Ở CƠNG TY VINAPON 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện kế tốn tính thuế thu nhập cá nhân - Việc tính xác chi phí nhân công nhƣ việc xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân hàng Nhà nƣớc sở để xác định giá thành, giá bán sản phẩm, dịch vụ Vì tính thuế thu nhập cá nhân phịng kế tốn Cơng ty cần phải tách phụ cấp làm đêm riêng không coi phụ cấp làm đêm lƣơng làm ngồi để tính thu nhập cá nhân có thực nhƣ vạy với Điều Nghị định số 78/2001/NĐ - CP thuế thu nhập 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Ý kiến thứ hai Để giảm phần đóng góp cán cơng nhân viên nhƣ thể nghiêm túc việc thực chế độ kế toán thể quan tâm Cơng ty cơng đồn, với ngƣời lao động Cơng ty nên trích 2% tổng số tiền lƣơng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành quỹ kinh phí cơng đồn 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Có thể thấy tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lƣơng biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lƣơng doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngƣời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu suất cơng tác Trong q trình thực tập Cơng ty Liên doanh VINAPON sâu vào vấn đề lao động tiền lƣơng Công ty nhƣng qua thấy đƣợc vai trị, tác dụng việc tổ chức hạch tốn kinh doanh cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trƣờng lao động tiền lƣơng chƣa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực tập viết chun đề Rất mong đƣợc thầy cô hƣớng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Việt Tiến hƣớng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Liên doanh VINAPON phận kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Hà Nội, ngày tháng năm2002 Sinh viên Trần Trung Sơn 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Những đặc điểm ngành du lịch 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm du lịch 1.2 Khái niệm, vai trò, đặc điểm tiền lƣơng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các hình thức trả tiền lƣơng 1.2.3 Vai trò tiền lƣơng 12 1.3 Lý luận chung bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 13 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 13 1.3.2 Bảo hiểm y tế 16 1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiền lƣơng BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.5 Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 21 1.7 Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 24 1.8 Hình thức tổ chức sổ tiền lƣơng 29 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC 30 KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CƠNG TY VINAPON 2.1 Đặc điểm chung Công ty VINAPON 30 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Liên doanh VINAPON 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty VINAPON 31 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty VINAPON 32 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Liên doanh VINAPON 39 2.2.1 Đặc điểm vê lao động tiền lƣơng 39 2.2.2 Quy chế trả lƣơng 40 2.2.3 Các khoản trích theo lƣơng 40 2.2.4 Hạch tốn chi phí nhân cơng Cơng ty VINAPON 41 PHẦN 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍNH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 55 VINAPON 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng bảo hiểm Công ty VINAPON 3.2 Một sóo ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng Cơng ty VINAPON 55 56 KẾT LUẬN 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO Ở CÔNG TY VINAPON 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY VINAPON: 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty liên doanh VINAPON: Công ty liên doanh VINAPON đƣợc... trừ vào tiền lƣơng, tiền công cơng nhân viên Bên có: - Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả cho công nhân viên; Số dƣ có: - Các khoản tiền lƣơng, tiền. .. sổ kế toán tổng hợp + Việc ghi chép kế toán tổng hợp ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đƣờng khác vào hai loại sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết.Căn để ghi sổ kế toán