PHẦN 2-THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO Ở CễNG TY VINAPON
HĐQT Ban Giỏm
Ban Giỏm đốc Tiếp thị Kế toỏn Thư ký
-Phũng kế toỏn đƣợc tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này, phũng kế toỏn của cụng ty chịu trỏch nhiệm toàn bộ cụng tỏc kế toỏn,cụng tỏc tài chớnh và cụng tỏc thống kờ trong toàn cụng ty.Phũng kế toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu cũng nhƣ ghi chộp cỏc chỉ tiờu cần thống kờ,ghi chộp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn.
Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn
Hỡnh 1: Kế toỏn doanh thu và cỏc khoản phải thu Hỡnh 2: Kế toỏn thanh toỏn và cỏc khoản phải trả
Hỡnh 3: Kế toỏn tài sản cố định, cụng cụ dụng cụ, nguyờn vật liệu và đầu tƣ Hỡnh 4: Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
Hỡnh 5: Kế toỏn quỹ, tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng
-Hỡnh thức sổ kế toỏn của cụng ty đăng ký với Bộ Tài chớnh và Tổng cục thuế là hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Hỡnh thỳc kế toỏn Chứng từ ghi sổ tại Cụng ty VINAPON cú những đặc điểm sau:
Kế toỏn trưởng
3
+Tỏch rời trỡnh tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống toàn bộ cỏc nghiệp vụ kế toỏn, tài chớnh phỏt sinh dể ghi vào hai sổ kế toỏn tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cỏi(Mẫu sổ xem ở phần phụ luc 1). +Lập chứng từ ghi sổ trờn cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toỏn tổng hợp.
+ Việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp và ghi chộp kế toỏn tỏch rời nhau, ghi theo hai đƣờng khỏc nhau vào hai loại sổ kế toỏn là sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết.Căn cứ để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ, cũn căn cứ để ghi sổ kế toỏn chi tiết là cỏc chứng từ gốc đớnh kốm theo cỏc chứng từ ghi sổ đó lập.
+ Cuối thỏng lập Bảng cõn đối tài khoản để kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc ghi Sổ cỏi.
Sơ đồ trỡnh tự hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi
Sổ quỹ chứng từ Sổ, thẻ hạch toán gốc chi tiết sổ đăng ký chứng từ bảng tổng hợp chi tiết ghi sổ chứng từ ghi sổ sổ cái bảng cân đối tài khoản kế toán báo cáo 1 1 3 2 4 7 9 6 9 8 5
sổ: