Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP đầu tư phát triển du lịch vạn xuân

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƢƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 13 1.2.1 Chế độ tiền lƣơng 13 1.2.2 Hình thức trả lƣơng 14 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 15 1.3.1 Quỹ tiền lƣơng: 15 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .15 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .17 1.3.4 Kinh phí cơng đoàn: 17 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp: .18 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 22 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 KẾ TOÁN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Phƣơng pháp tính lƣơng 30 2.1.3 Tài khoản sử dụng 36 2.1.4 Quy trình kế tốn .43 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 52 2.2.1 Chứng từ sử dụng 52 2.2.2 Tài khoản sử dụng 52 2.2.3 Quy trình kế tốn .56 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 58 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN .58 3.1.1 - Ƣu điểm 58 3.1.2-Nhƣợc điểm 60 3.1.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện .61 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 61 3.2.1- Về hình thức tiền lƣơng phƣơng pháp tính lƣơng 62 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán .63 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 65 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ LĐTL Lao động tiền lƣơng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CNV Cơng nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt ĐV Đơn vị NV Nhân viên SX Sản xuất GĐ Giám đốc LV Làm việc HS Hệ số QLPX Quản lý phân xƣởng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QL Quản lý SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU B ảng 1.1 C c ấu lao đ ộng SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Ngày ,trong đời sống xã hội nói chung, quan quản lý Nhà nƣớc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, ngƣời nhân tố quan trọng Bằng lao động sáng tạo thúc đẩy phát triển xã hội Vì lĩnh vực ngƣời trung tâm điều khiển Để đảm bảo cho cơng ty, doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích ngƣời lao động sách quản lý, cơng ty phải tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lƣơng sản phẩm Tiền lƣơng vừa chi phí doanh nghiệp nhƣng đồng thời thu nhập ngƣời lao động Cơng ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tƣơng xứng với kết ngƣời lao động thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu cơng ty nhƣng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lƣơng giá thành để tạo cạnh tranh thị trƣờng Để làm đƣợc điều cơng tác hạch tốn tiền lƣơng phƣơng tiện công cụ quản lý hữu hiệu công ty Mỗi công ty dựa vào chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc ban hành để áp dụng hợp lý vào cơng ty Đó cơng việc khơng đơn giản địi hỏi kế tốn viên ln phải tìm tịi để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy ngƣời lao động Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng, cần thiết cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng tình hình thực tế Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân” để tìm hiểu thực tế tình hình hạch tốn nhƣ quản lý chi phí tiền lƣơng Công ty Cùng với hƣớng dẫn nhiệt tình giáo T.S Nguyễn Thị Mỹ, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân, nỗ lực tìm hiểu thân em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Tại công ty cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm chƣơng: Chƣơng 1: Đặc điểm lao động – tiền lƣơng quản lý lao động, tiền lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Chƣơng 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Trong trình nghiên cứu hoàn thành, thân cố gắng nỗ lực giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Nguyễn Thị Mỹ nhƣng thời gian, kinh nghiệm, nhƣ thực tiễn cịn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp bổ sung ý kiến thầy, để chun đề em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Loan SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƢƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố trình sản xuất Đó sức lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động Trong sức lao động yếu tố tiên đến thành lao động Lao động hoạt động có ý thức ngƣời, nhằm biến đổi đối tƣợng lao động cho phù hợp với mục đích ngƣời Trong trình sản xuất, ngƣời lao động yếu tố khơng thể thiếu Để đảm bảo cho q trình sản xuất đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục lặp lại khơng ngừng trƣớc hết phải tái sản xuất sức lao động cho ngƣời Tức làm cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng quyền lợi xứng đáng với sức lao động họ bỏ cống hiến cho doanh nghiệp Hiện nay, Cơng ty cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân có đội ngũ lao động có sức khoẻ, trình độ tay nghề cao,giàu kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ nhanh Ngƣời lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc trung thực ,thẳng thắn công việc,ham học hỏi Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dƣỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lƣơng cho ngƣời lao động cách hợp lý, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho ngƣời lao động, toàn lao động mang tính chất ổn định Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu công việc nhƣ đặc thù ngành nghề khác Do vậy, Cơng ty có biện pháp quản lý, tổ chức chặt chẽ cách tổng hợp phân chia lao động theo loại lao động cụ thể SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phân loại lao động Công ty : Trong công ty hình thành nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp + Lao động trực tiếp ngƣời lao động trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh Cơng ty nhƣ nhân viên matxa ,nhân viên pha chế… + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động kinh doanh Cơng ty ví dụ: kế toán,quản ly,lễ tân,bảo vệ… Bảng 1.1:Cơ cấu lao động theo trình độ ĐVT:Ngƣời Năm 2011 2012 2013 So sánh năm 2013 2012 Trình độ Đại học +/_ % 3 33 14 Lao động phổ 20 25 28 12 29 35 40 59 đậi học Cao đẳng trung cấp thơng Tổng số (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng ta thấy đƣợc cấu lao động theo trình độ cơng ty cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 so với năm 2012 nhƣ sau: - Số lao động có trình dộ đại học đại hoc năm 2013 ngƣời tăng ngƣời so với năm 2012,chiếm 10% số lao động công ty ,tƣơng ứng với 33% - Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp năm 2013 ngƣời tăng ngƣời so với năm 2012 ,chiếm20% số lao động tồn cơng ty,tƣơng ứng với 14% SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Số lao động phổ thông năm 2013 28 ngƣời tăng ngƣời so với năm 2012,chiếm 70% số lao động tồn cơng ty,tƣơng ứng với tăng 12% Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính ĐVT:Ngƣời Năm 2011 2012 2013 So sánh năm 2013 2012 Giới tính +/_ % Nam 10 12 13 8,3 Nữ 19 23 27 17,4 Tổng số 29 35 40 25,7 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng số liệu cấu lao đơng theo giới tính cơng ty cổ phần đâù tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 so với năm 2012 ,em có vài nhận xét nhƣ sau: -Nói chung cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân năm 2013 có nhiều thay đổi so với năm 2012 cụ thể: -Số lao động nam năm 2013 13 ngƣời tăng ngƣời so với năm 2012 ,chiếm 32,5 tổng số lao động tồn cơng ty,tƣơng ứng tăng 8,3 % -Số lao động nữ năm 2013 27 ngƣời tăng ngƣời so với năm 2012,chiếm 67,5% tổng số lao động tồn cơng ty,tƣơng ứng tăng 17,4% Qua ,ta thấy đƣợc lực lƣợng lao động nữ chiếm đa số cấu lao động công ty,ực lƣợng lực lƣợng chủ yếu nòng cốt công ty SV: Nguyễn Thị Loan 10 Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Công ty Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn cơng ty hợp lý lẽ với số lƣợng công nhân viên lớn, khối lƣợng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn đƣợc khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh công ty đƣa vào sử dụng hệ thống máy vi tính,các phần mềm kế tốn đại phục vụ cho cơng tác kế tốn đƣợc nhanh gọn nhẹ hiệu , góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm đƣợc thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Bởi ,việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lƣơng giúp cho công ty giảm bớt đƣợc lƣợng lao động phịng hành -kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc,độ xác cơng việc cao Hình thức trả lƣơng theo thời gian phù hợp với lọai hình cơng ty,rất đơn giản , dễ tính tốn phản ánh đƣợc trình độ điều kiện làm việc nhân viên làm cho thu nhập họ có tính ổn định Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng có thƣởng cho cán nhân viên hình thức phát huy đƣợc nhiều tác dụng tích cực cơng ty ,nhân viên cảm thấy hài lòng cụ thể nhƣ sau: Công ty thƣờng xuyên khen thƣởng ,tuyên dƣơng cho cá nhân có việc làm tốt tháng,quý, năm nhƣ nhƣng cá nhân nhặt đƣợc đồ khách trả lại cho khách hàng,làm việc tích cực đƣợc khách hàng SV: Nguyễn Thị Loan 59 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 khen ngợi ,ham học hỏi,giúp đỡ ngƣời công việc…nhằm động viên tinh thần cho nhân viên,là động lực cho nhân viên công việc,khuyến khích ngƣời lao động quan tâm đến trách nhiệm cơng việc kết lao động mình,thúc đẩy phong trào thi đua Bên cạnh ,những cá nhân có hành vi khơng trung thực cơng việc,có thái độ khơng tốt với khách hàng,làm việc khơng hết mình,bị khách hàng chê …đều bị khiển trách trƣớc cơng ty ,sau phạt hành ,mức phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm vi phạm Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho ngƣời lao động thực tin tƣởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe ngƣời lao động, cơng ty trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nƣớc tƣơng lai ngƣời lao động 3.1.2 Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh công ty.Cụ thể nhƣ sau: Ở Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết nhƣng có nhiều trung lặp Mặt khác số lƣợng lao động cơng ty cịn , việc quản lý khơng thực chặt chẽ khơng có phân loại nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lƣơng nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lƣơng dựa vào bảng chấm công số lƣơng công việc với doanh thu đạt đƣợc mỗi phòng ban Nhƣ gây tổn hại cho cơng ty ngƣời lao động SV: Nguyễn Thị Loan 60 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 Chƣa gắn kết lƣơng với kết lao động ngƣời chƣa kích thích ngƣời lao động ,nâng cao xuất lao động hiệu công việc Do sù cËp nhËt chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền l-ơng, BHXH ch-a thật xác, ch-a thập hợp lý Do công ty cần phải đ-a sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phng hng hon thin - cụng tỏc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý -Để hồn thiện hình thức trả lƣơng Công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động -Để đáp ứng nắm bắt kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty -Nâng cao hiệu hiệu quản lý -Tuân thủ hiến pháp, pháp luật nhà nƣớc chế độ sách kế tốn hành -Đảm bảo tăng nhanh doanh thu , lợi nhuận,giảm thiểu chi phí mức thấp Từ đó, đời sống nhân viên đƣợc cải thiện tốt 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XN §Ĩ công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ng-ời lao động để công ty ngày phát triển hn na công ty c phn đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân nãi chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn SV: Nguyn Th Loan 61 Lp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên thc tt nghip KT13A01 thiện hình thức trả l-ơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lƣơng, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý tài - Quy chế phân phối lƣơng thƣởng * Về cách chia lƣơng Trên thực tế công tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thƣờng xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lƣơng cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thƣởng làm thêm giờ, thƣởng theo doanh thu Theo đó, tiền lƣơng phận cơng ty đƣợc tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vƣợt mức Nói cách khác, tổng mức lƣơng cơng nhân viên bao gồm phần thƣởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lƣơng thƣởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm đƣợc Việc tính lƣơng nhƣ khiến cho ngƣời lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lƣơng cơng ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lƣơng đƣợc tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công phịng mang tính chất tƣơng đối, số cá nhân hay muộn sớm nhƣng đƣợc tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phƣơng pháp chấm chơng phải đƣợc tính cụ thể nhƣ sau: SV: Nguyễn Thị Loan 62 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 - Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc - Thơng qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lƣơng cho cán CNV Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch toán Hiện Bảng toán lƣơng công ty số ngƣời không tham gia nộp BH không đƣợc tách riêng khỏi số ngƣời nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Nhƣ việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lƣơng đƣợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lƣơng thể đƣợc rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lƣơng x số nhân viên có tham gia nộp BH 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Từ chứng từ gốc kế tóan phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy vi tính, phịng kế tốn Cơng ty đƣợc trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn đại đảm bảo độ xác cao công việc ,đem lại hiệu cao công việc,giảm thiểu mức tối đa gian lận cơng việc kế tốn SV: Nguyễn Thị Loan 63 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trên bảng thể tổng tiền lƣơng phải trả cho nhân viên Vì vậy, khoản trích tính vào chi phí nhƣ BHXH, BHTY khơng thể tính đƣợc từ bảng Vậy công ty cần tách riêng phần lƣơng khoản khác theo quy định - Đối với tiền lƣơng tốn cho cơng nhân Hiện tất tiền lƣơng cán CNV đƣợc tập hợp vào TK 3341 Công ty cần tách riêng nhân viên trực tiếp nhân viên gián tiếp để tiện cho việc toán theo dõi -Chứng từ kế toán lƣơng phải đƣợc ghi đầy đủ yếu tố chứng từ.chữ ký ngƣời có trách nhiệm phải ghi rõ ràng,ghi rõ họ tên có dấu rõ ràng -Các chứng từ kế tốn khơng đuwocj sửa chữa ,tẩy xóa.Nếu có sửa chữa phải quy định,phản ánh trung thực khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán -Tất chứng từ kế toán sau hết niên độ kế tốn phải đóng đƣa vào bảo quản lƣu trữ theo chế đọ quy định 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thị Loan 64 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 Các chứng từ sổ sách đƣợc ghi phát sinh ngày doanh nghiệp việc ghi chép đƣợc thực vào cuối tháng cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng điều ảnh hƣởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hƣởng đến cơng việc lập báo cáo tài + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tƣợng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động đẻ dễ theo dõi hạch toán 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nƣớc 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nguồn thu nhập chính, thƣờng xuyên ngƣời lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan thơng tin phải đầy đủ xác tiền lƣơng doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao địi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh, tinh thần đoàn kết gắn bó giúp đỡ cơng việc cao Hơn nữa, hƣớng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trƣờng lực lƣợng lao động Cơng ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện SV: Nguyễn Thị Loan 65 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 Vì vậy, Cơng ty cần có lực lƣợng trẻ, có trình độ thay số ngƣời mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng đƣợc yêu cầu, nhiệm vụ Để làm đƣợc nhƣ vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trƣớc mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có nhƣ vậy, Cơng ty đứng vững phát triển đƣợc kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho ngƣời lao động đƣợc hƣởng đầy đủ chế độ hành Nhà nƣớc nhƣ quyền lợi họ Bên cạnh đó,cơng ty cần lập quỹ Khen thƣởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thƣởng thiết thực, công bằng, hợp lý ngƣời lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Sắp xếp lao động hợp lý, ngƣời, việc phù hợp với khách hàng đáp ứng nhu cầu,sự hài lòng khách hàng mức cao Nhằm tạo điều kiện để ngƣời lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tƣơng ứng với trình độ khả họ Tạo điều kiện để ngƣời lao động đƣợc học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có nhƣ Cơng ty có đội ngũ lao động SV: Nguyễn Thị Loan 66 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 có trình độ chun mơn cao áp ứng đƣợc u cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, khơng đƣợc đào tạo, bồi dƣớng thƣờng xun ngƣời lao động khơng đáp ứng đƣợc địi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng đƣợc thành tựu công nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất ngƣời đƣợc cử học nhƣ ngƣời tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đƣợc đào tạo Tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho nhân viên thời gian để họ ngày cang có tay nghề cao thể Nên có khuyến khích vật chất thích đáng Đối với ngƣời lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt cơng việc Nhƣ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trƣờng Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vƣợt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa toạ điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lƣơng Cơng ty đem lại lợi ích cho ngƣời lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trƣờng SV: Nguyễn Thị Loan 67 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghip KT13A01 KT LUN Công tác kế toán lao động tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng đ-ợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ tr-ơng sách Đảng Nhà n-ớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ng-ời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh v tin lƣơng - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tƣơng hỗ, qua lại cụ thể: lao động định mức lƣơng, mức lƣơng tác động đến mức sống ngƣời lao động Bi vy, góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền l-ơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đ-a ph-ơng thức quản lý tèt nhÊt Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý ngƣời lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lƣơng nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, cơng tác tổ chức tiền lƣơng hợp lý động lực lớn kích thích ngƣời lao động làm việc hăng say, đảm bảo đƣợc tính bình đẳng cho ngƣời lao động, ngƣợc lại, ngun nhân làm trì trệ, bất mãn ngƣời lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lƣơng khơng thể thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải đƣợc làm để đáp ứng đƣợc tình hình phát triển cơng ty phát triển xã hội Lao động yếu tố đặc biệt quan trọng hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động khơng có tác dụng giảm chi phí trực tiếp lao động mà tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố khác, giúp doanh nghiệp hồn thành tốt kế hoạch sản xuất – tiêu thụ kế hoạch khác, mà hạ giá SV: Nguyễn Thị Loan 68 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 thành, đem lại hiệu tổng hợp to lớn cho doanh nghiệp Kế hoạch lao động – Tiền lƣơng công cụ sắc bén quản lý lao động nói riêng quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp Trên thực trạng hình thức thức trả lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân số đề xuất nhằm hoàn thiện hình thức trả lƣơng Cơng ty mà em mạnh dạn đƣa Vấn đề lao động tiền lƣơng phận thiếu đƣợc hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doang nghiệp, vấn đề quan trọng đòi hỏi kiến thức bao quát lý luận thực tiễn Trong suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân , qua q trình tìm hiểu Cơng ty em nhận thấy dựa vào kiến thức học trƣờng chƣa đủ Bởi vậy, thời gian cho em thử nghiệm vận dụng kiến thức học đƣợc trƣờng vào thực tế Thực tập cuối khóa bƣớc đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, đƣợc hƣớng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty nơi em thực tập giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập cách tốt Do kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề nêu Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận đƣợc ý kiến góp ý quý báu bổ sung cô giáo hƣớng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ Ban lãnh đạo,anh chị Phịng Tài kế tốn Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Loan SV: Nguyễn Thị Loan 69 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn - Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên – Năm 2007 Giáo trình Kế tốn tài PGS TS Đặng Thị Loan chủ biên – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2006 Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân Các văn qui định chế độ BHXH hành - Nhà xuất lao động - Hà Nội – Năm 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài – Năm 2009 Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân SV: Nguyễn Thị Loan 70 Lớp: KT13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT13A01 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: KT 13A01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XN 2.1 KẾ TỐN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 2.1.1 Chứng từ sử... – tiền lƣơng quản lý lao động, tiền lƣơng Công ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du lịch Vạn Xuân Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần đầu tƣ phát triển du. .. LAO ĐỘNG – TIỀN LƢƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN Sáng tạo