VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN
Thụng qua tỡm hiểu về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn tiền lƣơng - cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty Cổ phần đầu tƣ phỏt triển du lịch Vạn Xuõn trờn cơ sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em cú một vài nhận xột nhƣ sau:
3.1.1 Ưu điểm
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khú khăn thử thỏch tất cả cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đều cố gắng phấn đấu vỡ mục tiờu ngày càng phỏt triển và vững mạnh của cụng ty giỳp cụng ty vƣơn lờn tự khẳng định mỡnh trờn thị trƣờng .
Với số lƣợng lao động cú tay nghề ,trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật đủ đỏp ứng đƣợc nhu cầu kinh doanh của cụng ty cũng nhƣ nhu cầu của khỏch hàng. Đồng thời việc bố chớ lao động hợp lý đỳng trỡnh độ, ngành nghề đó phỏt huy tối đa khả năng của từng thành viờn, nõng cao hiệu quả kinh doanh,từ đú thu nhập cỏc cỏ nhõn và đời sống của nhõn viờn nõng cao rừ rệt.
Cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc thực hiện chớnh xỏc, kịp thời và khụng khỏc nhiều so với lý thuyết do đú đó phỏt huy đƣợc khả năng sỏng tạo trong cụng việc quản lý lao động tiền lƣơng. Bởi vậy đó đảm bảo đƣợc tớnh phự hợp với đặc trƣng của cụng ty và cũng đảm bảo đƣợc tớnh cụng bằng cho ngƣời lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
việc theo dừi kiểm tra của cỏc cơ quan quản lý cấp trờn, gúp phần đỏng kể trong việc giảm tối thiểu chi phớ sản xuất kinh doanh, tăng doanh lợi cho Cụng ty.
Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty là hợp lý bởi lẽ với số lƣợng cụng nhõn viờn khỏ lớn, khối lƣợng cụng việc nhiều và diễn ra đều đặn thỡ việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này cho phộp cỏc cỏn bộ kế toỏn cú thể thực hiện cụng tỏc hạch toỏn đƣợc khoa học và phự hợp với trỡnh độ năng lực của mỡnh.
Bờn cạnh đú cụng ty đó đƣa vào sử dụng hệ thống mỏy vi tớnh,cỏc phần mềm kế toỏn hiện đại phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn đƣợc nhanh gọn nhẹ và rất hiệu quả , gúp phần nõng cao hiệu quả cụng việc, tiết kiệm đƣợc thời gian và nõng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học cụng nghệ nhất là cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ. Bởi vậy ,việc sử dụng hệ thống mỏy vi tớnh trong cụng việc quản lý lao động tiền lƣơng đó giỳp cho cụng ty giảm bớt đƣợc lƣợng lao động tại phũng hành chớnh -kế toỏn mà vẫn đảm bảo yờu cầu cụng việc,độ chớnh xỏc trong cụng việc cao hơn.
Hỡnh thức trả lƣơng theo thời gian rất phự hợp với lọai hỡnh cụng ty,rất đơn giản , dễ tớnh toỏn phản ỏnh đƣợc trỡnh độ và điều kiện làm việc của từng nhõn viờn làm cho thu nhập của họ cú tớnh ổn định hơn.
Ngoài ra, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng cú thƣởng cho cỏn bộ nhõn viờn .hỡnh thức này phỏt huy đƣợc rất nhiều tỏc dụng tớch cực đối với cụng ty ,nhõn viờn cảm thấy rất hài lũng .cụ thể nhƣ sau:
Cụng ty thƣờng xuyờn khen thƣởng ,tuyờn dƣơng cho những cỏ nhõn cú những việc làm tốt trong thỏng,quý, năm nhƣ nhƣng cỏ nhõn nhặt đƣợc đồ của khỏch trả lại cho khỏch hàng,làm việc tớch cực hết mỡnh đƣợc khỏch hàng
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
khen ngợi ,ham học hỏi,giỳp đỡ mọi ngƣời trong cụng việc…nhằm động viờn tinh thần cho nhõn viờn,là động lực cho nhõn viờn trong cụng việc,khuyến khớch ngƣời lao động quan tõm đến trỏch nhiệm trong cụng việc và kết quả lao động của mỡnh,thỳc đẩy phong trào thi đua .Bờn cạnh đú ,những cỏ nhõn nào cú những hành vi khụng trung thực trong cụng việc,cú thỏi độ khụng tốt với khỏch hàng,làm việc khụng hết mỡnh,bị khỏch hàng chờ …đều bị khiển trỏch trƣớc cụng ty ,sau đú là phạt hành chớnh ,mức phạt sẽ tựy thuộc vào mức độ vi phạm của cỏc vi phạm.
Việc theo dừi BHXH, BHYT giỳp cho ngƣời lao động thực sự tin tƣởng vào sự quan tõm của cụng ty đến sức khỏe ngƣời lao động, cụng ty trớch lập cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đảm bảo cho nhu cầu khuyến khớch sản xuất, thể hiện sự quan tõm của nhà nƣớc đối với hiện tại và tƣơng lai của ngƣời lao động.
3.1.2 Nhược điểm
Nhỡn một cỏch tổng thể thỡ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cú rất nhiều tớnh khả quan, song cũng khụng trỏnh khỏi một số hạn chế ở một vài khõu trong quỏ trỡnh quản lý sản xuất kinh doanh tại cụng ty.Cụ thể nhƣ sau:
Ở Cụng ty do cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, mỗi nghiệp vụ đều liờn quan đến nhau do đú việc theo dừi trờn sổ sỏch đặc biệt là cỏc sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhƣng cú nhiều trung lặp.
Mặt khỏc số lƣợng lao động của cụng ty cũn ớt , việc quản lý khụng thực sự chặt chẽ do khụng cú sự phõn loại nhõn viờn một cỏch cụ thể. Chớnh vỡ vậy mà cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn quản lý lao động tiền lƣơng núi riờng cú đụi chỳt thiếu chớnh xỏc do việc thực hiện kế toỏn tiền lƣơng chỉ dựa vào bảng chấm cụng và số lƣơng cụng việc cựng với doanh thu đạt đƣợc của mỗi mỗi phũng ban. Nhƣ vậy cú thể gõy tổn hại cho cụng ty và cả ngƣời lao động.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
Chƣa gắn kết lƣơng với kết quả lao động của từng ngƣời do đú chƣa kớch thớch ngƣời lao động ,nõng cao năng xuất lao động và hiệu quả cụng việc.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phịng vẫn cịn bng lỏng do vậy các chứng từ về tiền l-ơng,
BHXH… đơi khi cũng ch-a thật chính xác, ch-a thập hợp lý. Do vậy công ty
cần phải đ-a ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
3.1.3 Phương hướng hồn thiện
-Để cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng phỏt huy hết vai trũ của nú và là một cụng cụ rất hữu hiệu của cụng tỏc quản lý.
-Để hoàn thiện hơn nữa hỡnh thức trả lƣơng hiện nay của Cụng ty để quản lý tốt lao động và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
-Để đỏp ứng nắm bắt kịp thời cỏc thụng tin nhanh và chớnh xỏc phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
-Nõng cao hiệu quả và hiệu năng quản lý.
-Tuõn thủ hiến phỏp, phỏp luật nhà nƣớc và cỏc chế độ chớnh sỏch kế toỏn hiện hành.
-Đảm bảo tăng nhanh doanh thu , lợi nhuận,giảm thiểu chi phớ ở mức thấp nhất. Từ đú, đời sống của nhõn viờn đƣợc cải thiện và tốt hơn.
3.2.CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN DU LỊCH VẠN XUÂN.
Để công tác kế tốn tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng của cơng ty thực sự phát huy hết vai trị của nó là cơng cụ hữu hiệu quả cơng tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ng-ời lao động và để công ty ngày một phát triển hơn nữa thì cơng ty cổ phần đầu tƣ phỏt triển du lịch Vạn Xũn nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hoàn
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
thiện hơn hình thức trả l-ơng hiện nay của cơng ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
3.2.1- Về hỡnh thức tiền lương và phương phỏp tớnh lương
Cụng ty phải xõy dựng đồng bộ cỏc quy chế nội bộ để khi triển khai cụng tỏc tiền lƣơng, cỏc cơ quan chức năng và cỏc đơn vị chủ động thực hiện, trỏnh vi phạm cỏc quy định về cụng tỏc quản lý:
- Quy chế về quản lý lao động - Quy chế về quản lý tài chớnh
- Quy chế về phõn phối lƣơng và thƣởng * Về cỏch chia lƣơng
Trờn thực tế cụng tỏc kế toỏn phải luụn luụn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành và phự hợp với đặc thự của cụng ty. Do vậy việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn phải thƣờng xuyờn sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý.
Đối với việc tớnh lƣơng của cụng ty cần bổ sung thờm việc tớnh thƣởng làm thờm giờ, hoặc thƣởng theo doanh thu. Theo đú, tiền lƣơng của cỏc bộ phận trong cụng ty đƣợc tớnh theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thờm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vƣợt mức.
Núi cỏch khỏc, tổng mức lƣơng của cụng nhõn viờn bao gồm phần thƣởng thời gian hay sản phẩm theo quy định về phần lƣơng thƣởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thờm đƣợc. Việc tớnh lƣơng nhƣ vậy sẽ khiến cho ngƣời lao động cú trỏch nhiệm hơn với cụng việc. Mặt khỏc nú gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lƣơng của cụng ty.
Đối với hỡnh thức trả lương theo thời gian:
- Do lƣơng đƣợc tớnh trả theo thời gian làm việc thực tế nờn việc chấm cụng tại cỏc phũng cũng chỉ mang tớnh chất tƣơng đối, một số cỏ nhõn hay đi muộn về sớm nhƣng vẫn đƣợc tớnh một ngày đủ 8h làm việc thực tế. Vỡ thế theo em phƣơng phỏp chấm chụng phải đƣợc tớnh cụ thể nhƣ sau:
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
- Phõn tớch chức năng, nhiệm vụ cụng việc xỏc định cỏc tiờu chuẩn để chấm cụng, lập thành hệ thống cỏc chỉ tiờu để làm căn cứ đỏnh giỏ thời gian làm việc.
- Thụng qua cỏc hệ thống chỉ tiờu đú làm căn cứ để chấm cụng và tớnh tiền lƣơng cơ bản cho cỏn bộ CNV.
Cỏc khoản trớch theo lương.
Cụng ty nờn quản lý danh sỏch lao động cú nộp BHXH và khụng nộp BHXH trong quỏ trỡnh hạch toỏn. Hiện nay trờn Bảng thanh toỏn lƣơng của cụng ty số ngƣời khụng tham gia nộp BH khụng đƣợc tỏch riờng khỏi số ngƣời nộp BH. Do đú gõy nhiều khú khăn trong việc tớnh toỏn cỏc khoản BH cho từng lao động .Theo em, Cụng ty nờn tỏch, phõn chia nhõn viờn thành 2 loại :
+Nộp bảo hiểm
+ Khụng nộp bảo hiểm
Nhƣ vậy việc tớnh khấu trừ hay khụng khấu trừ BH vào tiền lƣơng sẽ đƣợc tiến hành một cỏch đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đú dũng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toỏn lƣơng sẽ thể hiện đƣợc rừ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lƣơng cơ trớch quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhõn viờn cú tham gia nộp BH
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn
Từ cỏc chứng từ gốc kế túan ở từng bộ phận thực hiện việc ghi sổ và
nhập số liệu trờn mỏy vi tớnh, phũng kế toỏn của Cụng ty đƣợc trang bị mỏy vi tớnh đầy đủ với phần mềm kế toỏn hiện đại nhất đảm bảo độ chớnh xỏc cao trong cụng việc ,đem lại hiệu quả cao trong cụng việc,giảm thiểu mức tối đa cỏc gian lận trong cụng việc kế toỏn.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
Doanh nghiệp ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đỳng quy định của bộ tài chớnh và mở thờm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dừi hạch toỏn kiểm tra
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
- Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ : cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp luụn sử dụng và thực hiện hợp lý, đỳng cỏc mẫu chứng từ và hỡnh thức luõn chuyển chứng từ phự hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh đầy đủ và trung thực trờn cỏc chứng từ và sổ sỏch theo hỡnh thức ghi sổ phự hợp. Nhờ vậy việc phõn loại và tổng hợp cỏc thụng tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi. Tuy nhiờn đối với bảng phõn bổ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. Trờn bảng đú chỉ thể hiện tổng tiền lƣơng phải trả cho nhõn viờn . Vỡ vậy, cỏc khoản trớch tớnh vào chi phớ nhƣ BHXH, BHTY khụng thể tớnh đƣợc từ bảng này. Vậy cụng ty cần tỏch riờng phần lƣơng cơ bản và cỏc khoản khỏc ra theo đỳng quy định.
- Đối với tiền lƣơng thanh toỏn cho cụng nhõn. Hiện nay tất cả tiền lƣơng của cỏn bộ CNV đều đƣợc tập hợp vào TK 3341. Cụng ty cần tỏch riờng giữa nhõn viờn trực tiếp và nhõn viờn giỏn tiếp để tiện cho việc thanh toỏn và theo dừi.
-Chứng từ kế toỏn về lƣơng phải đƣợc ghi đầy đủ và cỏc yếu tố cơ bản trong chứng từ.chữ ký của ngƣời cú trỏch nhiệm phải ghi rừ ràng,ghi rừ họ tờn và cú con dấu rừ ràng.
-Cỏc chứng từ kế toỏn khụng đuwocj sửa chữa ,tẩy xúa.Nếu cú sửa chữa thỡ phải đỳng quy định,phản ỏnh trung thực khỏch quan cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong chứng từ kế toỏn.
-Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn sau khi hết niờn độ kế toỏn phải đúng đƣa vào bảo quản lƣu trữ theo đỳng chế đọ quy định.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
Cỏc chứng từ sổ sỏch đƣợc ghi phỏt sinh hằng ngày trong khi đú tại doanh nghiệp việc ghi chộp đƣợc thực hiện vào cuối thỏng do vậy cụng việc của kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng điều này đó ảnh hƣởng đến phần nào hiệu quả chuyờn mụn của mỗi nhõn viờn và ảnh hƣởng đến cụng việc lập bỏo cỏo tài chớnh.
+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo rừi từng đối tƣợng trớch + Sổ chi tiết TK 334 cũng nờn tỏch ra đối với từng loại lao động đẻ dễ theo dừi và hạch toỏn.
3.2.5- Về sổ kế toỏn tổng hợp
Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với cỏc phũng ban khỏc để nhanh chúng thu thập chứng từ làm bỏo cỏo theo đỳng quy định của nhà nƣớc.
3.2.6- Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng sẽ là nguồn thu nhập chớnh, thƣờng xuyờn của ngƣời lao động, đảm bảo tỏi sản xuất và mở rộng sức lao động, kớch thớch lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc hạch toỏn hợp lý cụng bằng chớnh xỏc. Vỡ vậy cỏc bỏo cỏo kế toỏn liờn quan thụng tin phải đầy đủ chớnh xỏc về tiền lƣơng của doanh nghiệp, để từ đú doanh nghiệp cú những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ doanh thu tiếp theo.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải phỏp .
Để Cụng ty ngày một phỏt triển, sản phẩm ngày càng cao đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú chuyờn mụn nghiệp vụ, sự năng động trong sản xuất kinh doanh, và một tinh thần đoàn kết gắn bú giỳp đỡ nhau trong cụng việc cao . Hơn nữa, do hƣớng phỏt triển sản xuất kinh doanh của Cụng ty mở rộng sang một số lĩnh vực, thị trƣờng cho nờn lực lƣợng lao động trong Cụng ty phải phỏt triển phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp KT13A01
Vỡ vậy, Cụng ty cần cú lực lƣợng trẻ, cú trỡnh độ thay thế số ngƣời mà do tuổi tỏc, sức khoẻ hoặc chuyờn mụn khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu, nhiệm vụ mới. Để làm đƣợc nhƣ vậy, việc khụng ngừng đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ, cụng nhõn viờn là yờu cầu cấp thiết trƣớc mắt và là mục tiờu lõu dài đối với Cụng ty. Cú nhƣ vậy, Cụng ty mới cú thể đứng vững và phỏt triển đƣợc trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay.