3.1 .2-Nhƣợc điểm
3.2.3- Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
- Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ : cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp luụn sử dụng và thực hiện hợp lý, đỳng cỏc mẫu chứng từ và hỡnh thức luõn chuyển chứng từ phự hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh đầy đủ và trung thực trờn cỏc chứng từ và sổ sỏch theo hỡnh thức ghi sổ phự hợp. Nhờ vậy việc phõn loại và tổng hợp cỏc thụng tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi. Tuy nhiờn đối với bảng phõn bổ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng. Trờn bảng đú chỉ thể hiện tổng tiền lƣơng phải trả cho nhõn viờn . Vỡ vậy, cỏc khoản trớch tớnh vào chi phớ nhƣ BHXH, BHTY khụng thể tớnh đƣợc từ bảng này. Vậy cụng ty cần tỏch riờng phần lƣơng cơ bản và cỏc khoản khỏc ra theo đỳng quy định.
- Đối với tiền lƣơng thanh toỏn cho cụng nhõn. Hiện nay tất cả tiền lƣơng của cỏn bộ CNV đều đƣợc tập hợp vào TK 3341. Cụng ty cần tỏch riờng giữa nhõn viờn trực tiếp và nhõn viờn giỏn tiếp để tiện cho việc thanh toỏn và theo dừi.
-Chứng từ kế toỏn về lƣơng phải đƣợc ghi đầy đủ và cỏc yếu tố cơ bản trong chứng từ.chữ ký của ngƣời cú trỏch nhiệm phải ghi rừ ràng,ghi rừ họ tờn và cú con dấu rừ ràng.
-Cỏc chứng từ kế toỏn khụng đuwocj sửa chữa ,tẩy xúa.Nếu cú sửa chữa thỡ phải đỳng quy định,phản ỏnh trung thực khỏch quan cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong chứng từ kế toỏn.
-Tất cả cỏc chứng từ kế toỏn sau khi hết niờn độ kế toỏn phải đúng đƣa vào bảo quản lƣu trữ theo đỳng chế đọ quy định.