LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu i thăng long

LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hồn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cầu I Thăng Long” Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty cầu I Thăng Long, em giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt phịng tổ chức lao động với phịng kế tốn Bên cạnh đó, hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm thầygiáo Nguyễn Viết Tiến cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương 1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương a Các quan điểm tiền lương * Quan điểm chung tiền lương Lịch sử xã hội lồi người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trị định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hồn thành cơng việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội chưa kịp với công đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hố Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền cơng vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch tốn kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hố đặc biệt.Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.2.2 Chức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức năngsau: -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động -Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ -Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.3 Nguyên tắc tính lương 1.3.1 Những sở pháp lí việc quản lí tiền lương doanh nghiệp -Quy định nhà nước chế độ trả lương Năm 1960 lần nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động khác Nét bật chế độ tiền lương mang tính vật sâu sắc, ổn định quy định chi tiết, cụ thể: Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 ban hành chế độ tiền lương thay cho chế độ tiền lương năm 1960 Ưu điểm chế độ tiền lương từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lương tối thiểu song chưa hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc thụ động Ngày 23/5/1993 phủ ban hành nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lương doanh nghiệp với mức tiền lương tối thiểu 144.000 đ/người/tháng Những văn pháp lí xây dựng chế độ trả lương cho người lao động, chế độ trả lương cấp bậc Tiền lương cấp bậc tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng chất lượng lao động công nhân Hệ số tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào để trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương nghành, nghề cách hợp lí, hạn chế tính chất bình qn việc trả lương, đồng thời cịn có tác dụng bố trí cơng việc thích hợp với trình độ lành nghề công nhân Theo chế độ doanh nghiệp phải áp dụng vận dụng thang lương, mức lương, hành Nhà nước - Mức lương: lượng tiền trả cho người lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lương Thông thường Nhà nước quy định mức lương bậc I mức lương tối thiểu với hệ số lương cấp bậc tương ứng - Thang lương: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhiều nghề giống theo trình tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lương có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lương cấp bậc khác so với tiền lương tối thiểu * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp cơng việc u cầu trình độ lành nghề cơng nhân bậc phải biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Giữa cấp bậc cơng nhân cấp bậc cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ Cơng nhân hồn thành tốt cơng việc xếp vào cấp bậc Cũng theo văn nàý nghĩa cán quản lý doanh nghiệp thực chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thể thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lưong mức lương 1.3.2 Phương pháp tính lương Bộ luật lao động nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương điều 56 có ghi: “Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế người lao động bị giảm sút phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế” Theo quy định nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lương tối thiểu chung 144.000 đ/ tháng/ người Theo nghị định số 175/1999 ND-CP Chính phủ ngày 15-12/1999 tính ngày 1/1/2000 mức lương tối thiểu chung 180.000 đ/ tháng/ người quan hành nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp Tuỳ theo vùng ngành doanh nghiệp điều chỉnh mức lương cho phù hợp Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm khơng q 1,5n lần mức lương tối thiểu chung Hệ số điều chỉnh tính theo cơng thức: Kđc = K1 + K2 Trong đó: Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có mức 0,3; 0,2; 0,1) K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có nhóm 1,2; 1,0; 0,8) Sau có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (K đc = K1 + K2), doanh nghiệp phép lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm khung để tính đơn giá phù hợp với hiệu sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn mức lương tối thiểu chung phủ quy định (tại thời điểm thực từ ngày 01/01/1997 144.000 đ/ tháng) giới hạn tính sau: TL minđc = TLmin x (1 + Kđc) Trong đó: TLmin đc : tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp phép áp dụng; TLmin : mức lương tối thiểu chung phủ quy định , giới hạn khung lương tối thiểu; Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Như vậy, khung lương tối thiểu doanh nghiệp TL đến TLmin đc doanh nghiệp chọn mức lương tối thiểu nằm khung này, đảm bảo đủ điều kiện theo quy định sau: + Phải doanh nghiệp có lợi nhuận Trường hợp doanh nghiệp thực sách kinh tế xã hội Nhà nước mà khơng có lợi nhuận lỗ phải phấn đấu có lợi nhuận giảm lỗ; + Khơng làm giảm khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có sách điều chỉnh giá đầu vào, giảm thuế giảm khoản nộp ngân sách theo quy định; + Không làm giảm lợi nhuận thực so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng khoản nộp ngân sách đầu vào Trường hợp doanh nghiệp thực sách kinh tế-xã hội phải giảm lỗ 1.4 Các hình thức trả lương: 1.4.1 Trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng s hp ng lao ng 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 QLKHTTip QLKH : Quy lng k hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lương khối gián tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ i =1 XFF Bảng hệ số chất lượng T Phân T loại A Số công SX 15 - 20 15 xuống B C 20 - 25 Kết LĐ đạt Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ trở cịn muộn sớm hồn thành nhiệm vụ 0,9 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHcôngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ i =1 XFF LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 5000 = 20.000 đ L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b Đối với khối trực tiếp *Quản lý đội : Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau : Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Bng h s cht lượng Thị Phân trư loại ờn g A Số công Kết LĐ đạt Hệ số 20 - 25 Vượt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm cơng việc 15 - 20 Hồn thành định mức đề 15 trở xuống Năng xuất LĐ , muộn sớm B C 0,9 0,8 Ta áp dụng công thức sau: Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH cơng ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lương kế hoạch khối trực tiếp KHTKH : hệ số hồn thành kế hoạch cơng ty - Chia lương khối trực tiếp : LGT = LTG + LSP +LBH(nếu có) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( có ) n ∑ i =1 XFF Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lương x Hệ số chất lượng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n ∑ i =1 XFF Cách 2: lao đông gián tiếp LSPj = LK tổ x XFFj n ∑ i =1 XFF XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lương CB , CV Cách : lao đông trực tiếp LSPm = LK tổ x XFFm Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 n i =1 XFF XFFm = ngày công SX x hệ số PL 2.Quản lý lương người lao động Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua " Bảng chấm công " Công ty cầuI Thăng Long cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc khơng đủ số theo quy định thực trừ công theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Mẫu số 18 PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Tổng cộng Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký Từ Đến Tổng giá tiền nhận x x x x Người lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Lm Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 c nh vy người lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ bù đắp tho ỏng Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 3.Cỏc khon trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH tong q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người khơng tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp BH Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc * Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tương đối (thợ bậc VI ,VII), Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Cơng ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào to quỏ trỡnh lm vic Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 - b giỏn tip, Cụng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học -Một vấn đề cấp thiết Cơng ty nên tăng cường cơng tác trẻ hố đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề Quản lý sử dụng máy móc , thiết bị Do nguồn kính phí cơng ty cịn hạn hẹp máy móc trang thiết bị lại đắt nên công ty chưa cải thiện đổi nhiều máy móc mà chủ yếu máy móc cũ Đây vấn đề nhức nhối cơng ty làm cho cơng ty nhiều sức lao động Với số máy móc trang thiết bị sản xuất , thi công cũ lạc hậu chiếm phần lớn số lượng tồn máy móc trang thiết bị công ty làm ảnh hưởng đến nhiều hiệu cơng trình xuất lao động Chính lẽ tơi mạnh dạn đưa giải pháp công ty phải đổi trang thiết bị máy móc đại lý số máy móc lạc hậu sử dụng hiệu , Nếu thiếu huy động vốn đề nghị tổng công ty trợ cấp Có cơng ty phát triển đạt kết cao công việc Đối với công ty cầu I Thăng Long Cơng ngiệp hố đại hố q trình chuyển đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ sử dụng lao động thủ cơng sang sử dụng phổ biến công nghệ , phương tiện tiên tiến đại , dựa phát triển công nghệ tiến KH - CN , tạo xuất lao động cho công ty cao Để làm cơng ty cần có giải pháp sau : - Cần có sách cụ thể , đồng để nâng cao trình độ học vấn , tay nghề phẩm chát đạo đức công nhân viên công ty Được đào tạo theo yêu cầu công nghệ , kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty -Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức tồn nhân viên cơng ty vai trị , vị trí việc đào to ngh i vi s phỏt trin Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 kinh t xó hi , to nên phong trào học nghề công nhân đặc biệt lớp trẻ , với việc đào tạo công nhân , việc chuẩn bị đội ngũ cán khoa học kỹ thuật số cán đầu nghành rât cần thiết - Cần nghiên cứu cải cách , sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù cơng ty tiền lương phải đảm bảo đủ cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sưc lao động - Cần có chế độ thưởng , phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ mặt đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố đại hố - Bổ xung hồn thiện cớ chế sách cơng nhân lao động - Cải tiến trang thiết bị may móc Những điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty cầu I Thăng Long nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Cơng ty cầu I Thăng Long để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác , cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao ng Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Túm li cơng tác quản lý, hạch tốn lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty cầu I Thăng Long sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Cơng ty cầuI Thăng Long bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Viết Tiến Phịng Hành - lao động – tiền lương Công ty cầu I Thăng Long để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Hà Nội, ngày tháng nm 2003 Sinh viờn Bựi Xuõn Khỏnh Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 NHN XẫT CA C QUAN THC TP Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Giáo Viên Hớng Dẫn Bùi Xuân Khánh 6D-B2 TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 MC LC Trang LI NểI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương 1.1 Khái niệm 1.2 Bản chất tiền lương, chức tiền lương 1.3 Nguyên tắc tính lương 1.4 Các hình thức trả lương: 10 1.5 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 12 Các khoản trích theo lương .12 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .13 3.1 Yêu cầu quản lý .13 3.2 Nhiệm vụ kế toán 14 II KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH Kế toán lao động tiền lương 14 1.1 Hạch toán lao động 14 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 16 III SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 2.1 Tiền lương với tư cách yếu tố chi phí đầu vào q trình sản xuất .23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CẦU I THĂNG LONG I.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CẦU I THĂNG LONG Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 BNG CHM CễNG Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 43 6.1 Sổ kế toán tổng hợp 46 Nhật ký chứng từ số Cộng 48 SỔ CÁI 48 SỔ CÁI 48 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 63 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 MỤC LỤC Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Giáo Viên Hớng Dẫn Bùi Xuân Khánh 6D-B2 TS Nguyễn Viết Tiến ... BHYT, KPCĐ III SỰ CẦN THIẾT PH? ?I HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sự cần thiết ph? ?i hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan... xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định CHƯƠNGIII MỘT SỐ GI? ?I PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CẦU I THĂNG LONG I/ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG... tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều lo? ?i nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Các khoản