luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Lợi

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI NÓI ĐẦU vii PHẦN1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 1 1.1Đặc điểm lao động 1 1.2 Các hình thức trả lương 5 1.2.1 Chế độ tiền lương 5 1.2.2 Hình thức trả lương 5 1.3 Chế độ trích nộp và sử dụng các khoản trích theo lương 7 1.3.1Bảo hiểm xã hội 7 1.3.2 Bảo hiểm y tế 8 1.3.3 Kinh phí công đồn 8 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 9 1.4 Tổ chức lao động tiền lương 9 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 13 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương 15 2.2 Hạch toán số lượng thời gian và kết quả lao động 16 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 16 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 17 2.3 Hạch toán tổng hợp 18 2.3.1 Tài khoản sử dụng 19 2.3.2 Chứng từ sử dụng 19 2.3.3 Trình tự hạch toán 20 2.4 Hạch toán các khoản trích theo lương 20 2.4.1 Tài khoản sử dụng 29 2.4.2 Chứng từ sử dụng 30 2.4.3 Trình tự hạch toán 31 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 51 3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiên 51 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Lợi 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ chi tiết 58 3.2.5 Về sổ tổng hợp 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 59 KẾT LUÂN ix DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO x NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP xi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN xii iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHỤ LỤC xiv iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT *Ký hiệu *Viết tắt đầy đủ BH Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CVN Công nhân viên KPCĐ Kinh phí công đoàn PX Phân xưởng QĐ Quyết định TK Tài khoản v Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lao động………………………………………… 3 Biểu 2.1: Trích bảng thanh toán tiền lương……………………………… 23 Biểu 2.2: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội……………………24 Biểu 2.3: Chứng từ ghi sổ số 22……………………………………………27 Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ số 23…………………………………………….28 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 24……………………………………………34 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 25……………………………………………35 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 26……………………………………………36 Biểu 2.8: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ……………………………………….37 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 334………………………………………….38 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 338……………………………………… 39 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 622……………………………………… 41 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 627……………………………………… 42 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 642……………………………………… 43 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 641……………………………………… 44 Biểu 2.15: Sổ cái TK 334………………………………………………… 45 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.16: Sổ cái TK 338………………………………………………… 46 Biểu 2.17: Sổ cái TK 622………………………………………………… 47 Biểu 2.18: Sổ cái TK 627………………………………………………… 48 Biểu 2.19: Sổ cái TK 641………………………………………………… 49 Biểu 2.20: Sổ cái TK 642………………………………………………… 50 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động……………………………………… 9 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương…………………………… 22 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương…………….32 viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà nước đòi hỏi các Doanh nghiệp không ngững tích luỹ vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nước. Để làm tốt những điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có cái nhìn bao quát chung thông qua công tác kế toán- công cụ quản lý hiệu quả không thể thiếu trong quản lý kinh tế. Chính vì vậy, tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng được doanh nghiệp và người lao động. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến, là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, là mối quan tâm hàng đầu và là động lực của người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Do vậy, xây dựng một hệ thống tiền lương khoa học, hợp lý, làm đòn bẩy kích thích năng suất lao động luôn là nhiệm vụ lớn đối với Lãnh đạo doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường lao động khan hiếm như hiện nay. ix Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng ấy cùng quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Tuấn Lợi em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Lợi”. Chuyên đề báo cáo chi tiết của em gồm có 3 phần: Phần 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Tuấn Lợi. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Lợi. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Lợi. Do thời gian thực tập không dài, nhận thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót, nhầm lẫm. Rất mong sự giúp đỡ x [...]... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH TUẤN LỢI 2.1 Phương pháp tính lương và c khoản trích theo lương 2 1 Phương pháp tính lương Phương pháp tính lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công) , kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi... động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác như tiền ăn ca, làm thêm giờ, các khoản trích theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận Sau khi các chứng từ kế toán đã được ký duyệt, thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ... tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính và lương phụ), các khoản phụ cấp, tr cp, bảo hiểm cho từng lao độ n , bảng thanh toán tiền thư g Đối với bộ phận gián tiếp: 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ phận văn phòng:... “Bảng thánh toán tiền lương lập cho mỗi phòn g ban trong đó kê tên và các khoản được lĩnh của từng người 23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tại phòng kế toán thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiền lương định khoản vào sổ chi tiết các TK334, 622, 627, 641, 642… Cuối tháng kế toán tập hợp bảng thanh toán lương ở các phòng ban, phân xưởng, căn cứ vào bảng tổng hợp thanh t n lương ở các phòng... của hạch toán ban đầu là những chứng từ về tính lương kế to tiến hành hạch toán chi t t và hạch toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên trong công ty 2.3.3.1 Hạch toán chi tiết Hàng ngày căn cứ vào “Bảng chấm công , “Phiếu báo làm thêm giờ” kế toán tính tiền lương cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hp cho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương “Bảng... tiến hành trả lương Công ty xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm hoàn thành Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất kinh doanh, trong công tác quản lý được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng công ty đã đề ra 1.3 Chế độ trích, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương 1.3.1 Quỹ BHXH... người ngoài phụ thuộc vào lương cơ bản còn phụ thuộc thời Lương cơ Tiền lương thanh toán = bản Số ngày công Phụ cấp Số ngày × công thực tế làm việc + trách nhiệm/chức vụ Tiền ăn + ca, làm thêm giờ an làm việc thực tế trong tháng Tiền lương thực nhận = tiền lương thanh án – các khoản trích theo lương Ví dụ : Lương anh Nguyễn Ngọc Khiêm (trưởg phòng kế toán kiêm kế toán trưởng ) có lương cơ bản là 830.000... lý 2.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương 2.3.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hìn thanh toán với người lao độ công t sử dụng tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Kết cấu của TK 334 như sau: Bên Nợ: - Các khoản 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, ã ứng t ớc cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập... - Các kh n tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao ộng Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động Số dư bên Nợ (cá biệt) : Phản ánh số ti đã trả quá số tiền phải trả người lao động TK 334 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 3341 “Phải trả công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho công. .. khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng c tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên TK 3348 “Phải trả người lao động”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, ền thưởng có tính chất ền công và các khoản khác thuộc về u nhập của người . động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Tuấn Lợi. Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tuấn Lợi. Phần 3: Hoàn thiện kế toán. trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Tuấn Lợi em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Lợi . Chuyên đề báo cáo. Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tuấn Lợi 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 56 3.2.2