Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng lao động, từn
đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ
nh lương, tính thưởng chính xác cho từng lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán tời gian lao động trong các doanh nghiệp là “ Bảng chấ m công” mẫu số 01 a – LĐTL chế độ chứng từ kế toán). “Bảng hấ m công” phải lập riêng cho từng bộ phận (Tổ sản xuấ t, phòng ban…) và dùng trong một tháng (tương ứng với một kỳ tính lương). Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng, ban là người trực tiếp ghi “Bảng chấm công” căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. “Bảng chấm công” phải để tai một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mỗi người. “Bảng chấm công” là căn cứ tính lương, thưởng cho từng người lao độ
Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc” trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi người có mặt, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và người chịu trách nhiệm. “Biên bản ngừng
ệc” là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra.
Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản… đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp (như cơ quan y tế, hội đồng y khoa …) và đượ
ghi vào “Bảng chấm công” theo nhữ
ký hiệu quy định.
2.2.3 Hạch toán kết quả lao động.
Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động,việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác
ản lý và hạch toán lao động – tiền lương ở các doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện
ịnh mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm để hạch toán kết quả lao động là “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” (mẫu số 05 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán), “Hợp đồng giao khoán” (mẫu số 08 – LĐTL chế độ chứng từ kế toán)…“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công
việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động. Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt. Phiếu được chuyển cho ph
g kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm). Trong trường hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi mỗi bên khi thực hiện côn
việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải
ng với người phụ trách bộ phận lập
Phiếu báo hỏng” để làm c
cứ lập biên bản xử lý.